固定資產管理存在的問題及對策研究

(西安財經大學行知學院 陜西 西安 710000)

一、固定資產管理中存在的問題

(一)固定資產管理的制度不健全

我國的企業(yè)過于重視經濟的發(fā)展，只注重利潤，對固定資產的管理意識淡薄，缺乏健全的管理制度。固定資產管理的要求逐漸提高，但是企業(yè)的管理制度卻跟不上管理的要求，具有代表性的就是資產報告制度。表1列出了A企業(yè)部分固定資產的抽查表，由此看出，雖然有些資產的價值并不大，但是因為企業(yè)對固定資產的監(jiān)管有疏忽，所以在固定資產管理方面存在很大的問題。

表1 2016年A企業(yè)部分固定資產抽盤 (單位：元)

(二)部分固定資產利用率低

由于企業(yè)購買的固定資產，經一段時間的使用后，并未達到報廢條件，財務人員就申請?zhí)崆皥髲U，給企業(yè)造成了不必要的浪費，使企業(yè)損失嚴重。由表2可知，序號1的電子設備筆記本電腦原值為4 444元，報廢時的凈值為4 372元，由此說明，這臺電腦在入賬后幾個月就報廢了。另一個例子是交通運輸工具奔馳(mercedes-benz)，購買時單價達到2 200 000元，但報廢時，其賬面價值為2 182 216元，沒利用多久就走報廢流程，顯然這是很不正常的。說明公司在購買新的固定資產時，不能對購買進行嚴格的論證。

表2 2017年A企業(yè)某事業(yè)部報廢固定資產情況 (單位：元)

(三)固定資產報廢管理混亂

A企業(yè)的固定資產報廢管理工作比較混亂，其一是因為在管理制度不健全，許多固定資產并未達到報廢條件的時候，管理人員直接讓其進入報廢階段，公司缺乏制定固定資產報廢條件和評估固定資產報廢的條例；其二是由于財務部門不重視報廢，導致固定資產隨意報廢，給企業(yè)帶來不必要的損失。如表3所示，固定資產車輛的處置損失率很高。例如交通工具奔馳汽車報廢時賬面價值為2 182 216元，而實際報廢價值僅為863 076元，損失約132萬元，損失超過60%。然而，令人費解的是，這款車是在同一年購買的，成新率超過了90%，以如此低的價格報廢表明，報廢固定資產不夠嚴格。

表3 2017年A企業(yè)事業(yè)部固定資產報廢處置收益 (單位：元)

二、固定資產管理的采取對策

(一)固定資產盤點制度的優(yōu)化

A企業(yè)雖然建立了相關的盤點制度，但并沒有實際運用，只是一個形式，盤點工作成了形式主義，只進行簡單的數(shù)量上的檢查，有的資產甚至數(shù)量都不準確，所以盤點并沒有起到實質性的作用。比如，并沒有檢查使用中的固定資產的使用情況，清理資產的原因等。所以公司應建立完善的審核制度和嚴格的審核程序，按法律規(guī)定進行盤點，盤點時必須與固定資產盤點部門主管、財務部門主管同時對盤點工作進行監(jiān)督。盤點工作

不只是核對數(shù)量，還應該查詢固定資產使用情況和閑置損壞情況的記錄，以真實記錄為參考依據，充分提高固定資產的利用率，使其效益最大化。

(二)固定資產報廢制度的優(yōu)化

A企業(yè)在固定資產報廢方面并沒有完善的規(guī)章制度，所以有很大的隨意性，管理部門對固定資產的利用率極低，造成了嚴重浪費，企業(yè)損失嚴重。當企業(yè)清理報廢的固定資產時，首先應該由固定資產管理報廢部門的員工向上級提出申請，其次交給技術評估質量檢測部門進行質量評估和檢測，把其結果申報給部門領導，由領導進行審查和簽署是否報廢，然后交給財務部門，最后報告總經理批準以后，按批準手續(xù)才能進行固定資產的報廢處置。在處置報廢固定資產時，要嚴格追查責任人的責任，報廢的固定資產要根據是否可進行修復使用然后再走報廢程序，并且要注意固定資產的使用率和利用率。

(三)建立有效的監(jiān)督考核評價體系

對于企業(yè)管理固定資產的工作，A企業(yè)必須建立一個公平、公正、人性化的、有效的監(jiān)督考核和評價體系，企業(yè)員工人人嚴格遵守和執(zhí)行。企業(yè)還應當建立一套人性化的固定資產管理評價體系，不斷完善該體系讓其不斷與內部組織結構相適應，制定獎懲方式和相應的指標，鼓勵員工，實現(xiàn)個人權利和責任的統(tǒng)一，維護員工個人利益，以此來維護企業(yè)利益。在此基礎上，根據固定資產管理部門制定的規(guī)章制度，明確每個人的責任劃分，使部門員工能夠不斷提高自己的意識，重視對固定資產的管理，依照企業(yè)制定的固定資產管理制度展開自己的工作，提升員工個人的主觀能動性，以此來運用好企業(yè)的固定資產，發(fā)揮其最大效率。

(四)加強資產管理隊伍建設

無論在何時，所有管理制度的推行都離不開企業(yè)高層的集體研究創(chuàng)新和隨后的大力推廣，對于固定資產內部控制的推行也是一樣的。只有當企業(yè)高層領導能夠遵紀守法，明確自己的職責和權限，以身作則，為員工樹立一個良好的形象，認真組織員工學習法律法規(guī)，與員工共同進步，從而使企業(yè)的內部能夠團結和諧，這樣才能達到企業(yè)日益進步的目的。與此同時，企業(yè)管理者還可以經常外出參加經驗交流會，對于大企業(yè)也可以自行組織邀請同行業(yè)人員積極參加，分享管理經驗，互相學習，提高自身業(yè)務水平，建立一個高素質，業(yè)務能力強的專業(yè)資產管理部門，并且不斷完善資產管理部門的規(guī)章制度，做到實時更新，不斷加強管理，吸取前人的經驗教訓，聆聽后人的觀點意見，確保企業(yè)規(guī)章制度的合理執(zhí)行，還要完善資產管理人員的工資制度，也就是績效考核，做到人性化，合理化。不斷提高企業(yè)管理部門的風險意識和管理水平，只有不斷地學習和進步，才能確保企業(yè)的順利運營和管理制度的有效實施。