浙江A有限公司存貨管理改進(jìn)策略?

杭蓉 何雍澤

摘 要：中小企業(yè)已成我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱之一，庫(kù)存品種較多的中小企業(yè)，庫(kù)存業(yè)務(wù)工作量大，管理難度高，健全有效的存貨管理制度是其可持續(xù)發(fā)展的有力保證。本文以浙江A有限公司為例，通過(guò)對(duì)其存貨管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行情況的分析，指出存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：存貨管理系統(tǒng);現(xiàn)狀與問(wèn)題;原因;建議

一、引言

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)為適應(yīng)市場(chǎng)，都在努力尋找降低成本的途徑。作為流動(dòng)資產(chǎn)中最大項(xiàng)目的存貨，其訂貨成本、管理成本、資金占用成本以及缺貨成本等都成了成本控制中必須考慮的因素。因此，存貨管理就成了除了生產(chǎn)管理以外又一生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要內(nèi)容。本文以浙江A有限公司為例，通過(guò)對(duì)其存貨管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行情況的分析，指出存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的建議。

二、浙江A有限公司基本情況

該公司總投資為1.7億元人民幣，主要從事轎車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)、變速箱、轉(zhuǎn)向機(jī)系統(tǒng)的核心零部件制造，30多個(gè)產(chǎn)品，年達(dá)200萬(wàn)件的產(chǎn)能。主要為上海通用等10多家國(guó)內(nèi)外知名汽車(chē)公司配套，同時(shí)還具備數(shù)控智能專(zhuān)業(yè)夾具的設(shè)計(jì)、制造能力。本公司存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)，采用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)價(jià)，采用永續(xù)盤(pán)存制。

三、浙江A有限公司存貨現(xiàn)狀及問(wèn)題分析

1.存貨金額變化分析

這幾年，隨著公司產(chǎn)量增加，存貨也呈現(xiàn)出持續(xù)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。具體情況見(jiàn)下表：

從表1不難看出，該公司存貨金額在逐年增大，2016年為106，810，000.2元，2017年為124，858，000.2元，2018年為146，529，000.3元。表明存貨占用公司流動(dòng)資金的額度在增加，存貨的管理成本也必然增大，這種勢(shì)必會(huì)削弱公司資產(chǎn)盈利效率。公司管理層應(yīng)引起高度重視。公司存貨增大無(wú)非有兩種情況：一種是由于生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大，存貨金額相對(duì)有所增加，實(shí)屬正常，但若增長(zhǎng)得過(guò)快、過(guò)大，是不正常的。第二種情況是公司經(jīng)營(yíng)狀況存在很大問(wèn)題。本公司到底是哪種情況呢，還得繼續(xù)分析。

2.存貨結(jié)構(gòu)分析

從上兩張圖表中可以看出，該公司存貨2018年跟2017年相比，原材料庫(kù)存大幅減少，庫(kù)存商品、委托加工物資的庫(kù)存大幅增加，尤其是庫(kù)存商品所占比重最大，2017年不足50%，2018年遠(yuǎn)超過(guò)了50%。這說(shuō)明公司存貨庫(kù)存金額的逐年增加，主要是由庫(kù)存商品和委托加工物資造成的，出現(xiàn)這樣的情況，很有可能是公司產(chǎn)品銷(xiāo)售相對(duì)變慢，甚至出現(xiàn)銷(xiāo)售困難，同時(shí)生產(chǎn)環(huán)節(jié)還在大量生產(chǎn)，造成產(chǎn)品大量積壓，存貨中庫(kù)存商品占比就大幅上升，原材料占比下降。一旦這種情況持續(xù)時(shí)間較長(zhǎng)，勢(shì)必會(huì)引起公司流動(dòng)資金緊張，甚至有資金鏈斷裂的危險(xiǎn)。

3.存貨周轉(zhuǎn)率分析

通過(guò)計(jì)算分析，從表2可看出，公司存貨周轉(zhuǎn)速度2017年比2016年快0.62次，但2018年比2017年慢了1.43次，表明公司產(chǎn)品2017年比2016年銷(xiāo)售更暢快，2018年銷(xiāo)售出現(xiàn)了嚴(yán)重困難，甚至比2016年還困難，這也就是造成公司產(chǎn)品大量積壓、庫(kù)存商品占比大幅上升的原因。同時(shí)，也排除了是因生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大導(dǎo)致存貨金額迅速增加的這種因素，另外2018年原材料金額降低也是排除這一因素的又一力證。

4.存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比率分析

圖3表明，浙江A公司的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的比率從2014年25%左右，逐年增加，2017年增長(zhǎng)最快，但從前面存貨周轉(zhuǎn)率的分析得知，2017年銷(xiāo)售情況很好，化解了存貨所占流動(dòng)資產(chǎn)比重快速上升帶來(lái)的不利影響。到2018年，這一比重還在上升，超過(guò)了40%，但產(chǎn)品出現(xiàn)了銷(xiāo)售困難的局面，使得存貨占用過(guò)多流動(dòng)資金的風(fēng)險(xiǎn)更加突出，也更加危險(xiǎn)。

綜上述分析，浙江A公司存貨占流動(dòng)資金的比重逐年上升，周轉(zhuǎn)率大幅降低，導(dǎo)致存貨占用了公司大量流動(dòng)資金，使得流動(dòng)資金日益困難，甚至可能面臨資金鏈斷裂的危險(xiǎn)，其主要原因是2018年公司產(chǎn)品銷(xiāo)售困難，形成積壓所致。

四、浙江A公司存貨管理存在問(wèn)題的原因分析

1.產(chǎn)品銷(xiāo)售不暢是形成存貨逐漸增加的直接原因

根據(jù)浙江A公司的實(shí)際情況來(lái)看，銷(xiāo)售部門(mén)只注重公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售，不關(guān)注市場(chǎng)暢銷(xiāo)的同類(lèi)產(chǎn)品和對(duì)今后市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)判，不注重收集客戶(hù)對(duì)使用公司產(chǎn)品的反饋意見(jiàn)。因此，銷(xiāo)售部門(mén)，無(wú)法給生產(chǎn)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)提供改進(jìn)生產(chǎn)和產(chǎn)品研發(fā)的市場(chǎng)預(yù)警和市場(chǎng)趨勢(shì)。

2.供產(chǎn)銷(xiāo)信息流通不暢是形成存貨增加的更深層次因素

哪些產(chǎn)品好銷(xiāo)，哪些產(chǎn)品銷(xiāo)售困難，銷(xiāo)售部門(mén)很難根據(jù)市場(chǎng)情況及時(shí)生成信息，并把該信息及時(shí)傳遞到研發(fā)部、生產(chǎn)部門(mén)和采購(gòu)部門(mén)。研發(fā)部、生產(chǎn)部門(mén)就可根據(jù)所得信息及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)的品種和產(chǎn)量，采購(gòu)部門(mén)也應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)整，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)的種類(lèi)和采購(gòu)節(jié)奏，既能滿(mǎn)足生產(chǎn)的需要，又能使材料庫(kù)存保持在較低額度內(nèi)。目前，浙江A公司內(nèi)部管理僅局限于財(cái)務(wù)，人事等部門(mén)在使用電腦。市場(chǎng)信息、銷(xiāo)售信息、生產(chǎn)信息，倉(cāng)儲(chǔ)信息都完全是手工生成和傳遞，很不規(guī)范，效率極低。信息的零散化和非標(biāo)準(zhǔn)化使得信息傳遞出現(xiàn)嚴(yán)重困難和延誤，研發(fā)部、生產(chǎn)部、采購(gòu)部的工作安排跟不上市場(chǎng)的變化，不能根據(jù)市場(chǎng)的變化，做出快速的反應(yīng)，從而導(dǎo)致了生產(chǎn)的產(chǎn)品適應(yīng)不了市場(chǎng)，銷(xiāo)售不出，產(chǎn)品積壓。

五、浙江A公司存貨管理的改進(jìn)建議

1.加大銷(xiāo)售力度，減少庫(kù)存商品，削減存貨規(guī)模

面對(duì)公司當(dāng)前存貨中庫(kù)存商品居高不下的局面，公司目前最緊要的就是加大銷(xiāo)售力度，減少庫(kù)存商品，削減存貨規(guī)模，盤(pán)活存貨資金，使公司的流動(dòng)資金真正能順暢地流動(dòng)起來(lái)。首先要統(tǒng)一銷(xiāo)售人員意識(shí)，產(chǎn)品銷(xiāo)售是事關(guān)公司生存發(fā)展的大事。銷(xiāo)售人員要重視，領(lǐng)導(dǎo)也要重視，要給予相應(yīng)的政策激勵(lì)和支持。其次是擴(kuò)大銷(xiāo)售市場(chǎng)。銷(xiāo)售人員眼睛不要只盯著老客戶(hù)、老市場(chǎng)，要努力拓展新客戶(hù)、新市場(chǎng)，甚至是國(guó)際市場(chǎng)等。再次就是創(chuàng)新銷(xiāo)售方式，是否可以結(jié)合線(xiàn)下和線(xiàn)上銷(xiāo)售。另外公司還要審視自身產(chǎn)品的特點(diǎn)和營(yíng)銷(xiāo)方式，通過(guò)價(jià)格讓步和適當(dāng)賒銷(xiāo)等促銷(xiāo)方式，消化當(dāng)前居高的庫(kù)存商品。最后就是調(diào)整公司生產(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)，盡量使受市場(chǎng)歡迎的產(chǎn)品多生產(chǎn)，不受歡迎的產(chǎn)品少生產(chǎn)、甚至不生產(chǎn)。

2.要有互聯(lián)網(wǎng)思維，數(shù)據(jù)共享，建立較為完善、全面的公司信息系統(tǒng)助力存貨管理

在互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)共享、智能化大背景下的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、快速。公司要生存和發(fā)展，就必須，建立、完善、公司的信息生成和傳遞，主動(dòng)適應(yīng)市場(chǎng)變化。如何建立完善、全面的公司信息系統(tǒng)？首先公司的決策層要有足夠的重視。只有領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司信息系統(tǒng)有足夠的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到一個(gè)完善全面地信息系統(tǒng)對(duì)改進(jìn)公司管理的重要作用，才能在政策、人力、物力上大力支持。其次，要建立與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)力、人力相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。大公司生產(chǎn)規(guī)模大、工藝流程復(fù)雜，財(cái)力雄厚、人力資源豐富，可能要求專(zhuān)門(mén)建立適應(yīng)本公司的信息生存、傳遞都智能化的信息共享中心。小公司因?yàn)樽陨淼奶攸c(diǎn)，完全可以利用互聯(lián)網(wǎng)，如微信、QQ等進(jìn)行信息傳遞，利用電腦技術(shù)生成規(guī)范信息。市場(chǎng)信息等能夠在公司銷(xiāo)售、生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)部門(mén)之間進(jìn)行快速的生成和傳遞，及時(shí)為經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。從而使產(chǎn)品適銷(xiāo)，采購(gòu)的物資好用、夠用，存貨庫(kù)存降低。

六、總結(jié)

浙江A公司存貨庫(kù)存居高不下，使得公司流動(dòng)資金日益趨緊，主要是因?yàn)楣井a(chǎn)品銷(xiāo)售不暢，造成產(chǎn)品積壓。因此，我們建議公司一是要重視產(chǎn)品銷(xiāo)售，加大銷(xiāo)售力度;二是要建立和完善公司信息系統(tǒng)，使公司各部門(mén)能快速有效地對(duì)市場(chǎng)做出反應(yīng)?？傊?，只有公司產(chǎn)品銷(xiāo)得出、銷(xiāo)得暢;采購(gòu)材料用得上、用得好、用得快，才能根本減少存貨的庫(kù)存，從而讓流動(dòng)資金真正流動(dòng)起來(lái)，以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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