于長友
摘 要:近年來,我國的互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)迅速發(fā)展,并在社會建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中應(yīng)用廣泛,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代已經(jīng)到來,我國生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域都進(jìn)入了信息化建設(shè)階段,會計(jì)信息化是其中的重要板塊,也是當(dāng)前會計(jì)發(fā)展的重要趨勢。會計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),會計(jì)信息化可以有效提升會計(jì)信息的質(zhì)量、會計(jì)工作的效率等,對會計(jì)工作發(fā)展完善有重要作用。但是當(dāng)前會計(jì)信息化建設(shè)還存在一些問題,導(dǎo)致會計(jì)信息化質(zhì)量不高,因此研究“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計(jì)信息化質(zhì)量提升的策略有重要意義。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”時代;會計(jì)信息化;質(zhì)量提升策略
隨著我國進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛和深入,信息化建設(shè)已成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會建設(shè)的重要趨勢,會計(jì)作為企業(yè)等各種經(jīng)濟(jì)組織工作開展的重要工具,其信息化建設(shè)至關(guān)重要,會計(jì)信息化的質(zhì)量直接影響到會計(jì)功能的發(fā)揮。但是目前來看,會計(jì)信息化建設(shè)在思想、制度、人才、安全等方面還存在不少問題,導(dǎo)致會計(jì)信息化質(zhì)量不高,影響了會計(jì)工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的健康發(fā)展,因此從業(yè)者要重視研究“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計(jì)信息化質(zhì)量提升的有效策略。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題
當(dāng)前,會計(jì)信息化建設(shè)已成為很多企業(yè)和組織的重要工作,但在具體實(shí)施過程中,很多問題逐漸凸顯,導(dǎo)致會計(jì)信息化質(zhì)量不高,只有科學(xué)分析會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題才能提出有效對策來提升會計(jì)信息化質(zhì)量。具體來說,目前會計(jì)信息化建設(shè)主要有以下幾個方面的問題:
1.會計(jì)信息化建設(shè)沒有得到足夠重視
會計(jì)信息化建設(shè)在我國已有較長萌芽時間,我國在上世紀(jì)80年代即提出了“會計(jì)電算化”的概念,提出在會計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)的發(fā)展方向。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息化建設(shè)有了良好的外部支持條件,但是目前企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)仍比較緩慢,處于發(fā)展的初級階段,歸根結(jié)底是由于會計(jì)信息化建設(shè)沒有得到足夠重視。首先,很多企業(yè)受到傳統(tǒng)會計(jì)思想的影響,對會計(jì)信息化建設(shè)缺乏正確的認(rèn)識和應(yīng)有的重視,排斥先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計(jì)工作的應(yīng)用,而是習(xí)慣于傳統(tǒng)的記賬方式或者簡單的電算化會計(jì)技術(shù),這樣一來,現(xiàn)代信息技術(shù)無法全面應(yīng)用于會計(jì)工作中,會計(jì)信息化建設(shè)無法開展;其次,當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)飛速發(fā)展,對會計(jì)工作產(chǎn)生了巨大影響,很多先進(jìn)的方法和理念逐漸發(fā)展,但是很多會計(jì)工作人員沒有及時更新自身的知識體系和思想理念,對會計(jì)信息化沒有建立全面認(rèn)識,對會計(jì)信息化建設(shè)的重要性理解不足,無法積極開展會計(jì)信息化建設(shè)。
2.會計(jì)信息化建設(shè)硬件軟件支持不足
會計(jì)信息化建設(shè)是依托現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)開展的,需要有先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)以及會計(jì)應(yīng)用軟件作為支撐,因此會計(jì)信息化建設(shè)除了要求人們在思想觀念上重視之外,還需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,但是目前來看,很多企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)方面投入不足,導(dǎo)致信息化硬件和軟件支持不足。首先,硬件設(shè)施方面,網(wǎng)絡(luò)搭建和計(jì)算機(jī)配置是決定會計(jì)信息化建設(shè)的核心硬件設(shè)施,直接影響到信息技術(shù)在會計(jì)工作中的作用發(fā)揮,但是目前來看,很多企業(yè)尤其是小型企業(yè)對信息化建設(shè)的硬件設(shè)施缺乏科學(xué)規(guī)劃和專業(yè)指導(dǎo),因此在選擇網(wǎng)絡(luò)、平臺和設(shè)備時不夠科學(xué),導(dǎo)致會計(jì)信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)展性較差,影響會計(jì)信息的收集、分析和應(yīng)用,不利于會計(jì)信息化建設(shè);其次,會計(jì)軟件方面。當(dāng)前我國會計(jì)軟件的開發(fā)還不夠完善,軟件開發(fā)重點(diǎn)通常側(cè)重于財(cái)務(wù)會計(jì)方面,側(cè)重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算,而管理會計(jì)方面的軟件缺乏,無法通過軟件實(shí)現(xiàn)績效管理、內(nèi)部控制等,由此影響了會計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。
3.會計(jì)信息化建設(shè)缺乏專業(yè)復(fù)合人才
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,會計(jì)工作面臨新的形勢和內(nèi)容,會計(jì)信息化建設(shè)迫在眉睫,這也對會計(jì)人員的專業(yè)能力和素質(zhì)提出了更高的要求,需要會計(jì)人員具備專業(yè)綜合的信息化知識和技能才能滿足會計(jì)信息化建設(shè)的需求,但是目前來看,企業(yè)的信息化復(fù)合會計(jì)人才普遍缺乏,影響了會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。我國企業(yè)中雖然有大量的會計(jì)人才,但是絕大部分會計(jì)人員從事的主要工作是記賬、報稅、財(cái)務(wù)核算等工作,他們的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)側(cè)重于財(cái)務(wù)會計(jì)和會計(jì)核算方面,無法滿足會計(jì)信息化建設(shè)需求。一方面,他們對會計(jì)信息化技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等信息化專業(yè)知識和技能掌握不多,日常工作僅僅局限于利用計(jì)算機(jī)錄入、分析和核算數(shù)據(jù)方面,專業(yè)信息化能力不足;另一方面,當(dāng)前的會計(jì)人員普遍缺乏運(yùn)用信息技術(shù)開展會計(jì)管理和分析決策的能力,在適應(yīng)會計(jì)信息化方面較為吃力,無法真正推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,會計(jì)信息化質(zhì)量也無從談起。
4.會計(jì)信息化建設(shè)的安全性有待提高
會計(jì)信息中包含企業(yè)的經(jīng)營成本、資金使用、盈利狀況等各種核心信息,通常屬于企業(yè)經(jīng)營的最高機(jī)密,一旦被泄漏或篡改將給企業(yè)帶來巨大損失,因此會計(jì)信息的安全性一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,隨著會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),越來越多的會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)存儲和傳遞,而互聯(lián)網(wǎng)的共享性和開放性給會計(jì)信息安全帶來了極大的安全隱患,會計(jì)信息數(shù)據(jù)被竊取和篡改的可能性低大大增加。一方面,有的企業(yè)為了獲得利益而使用不正當(dāng)競爭手段,非法利用黑客入侵其他企業(yè)的會計(jì)信息化系統(tǒng),可能造成對方企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)癱瘓、會計(jì)數(shù)據(jù)丟失等問題,嚴(yán)重?fù)p害對方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。另一方面,很多企業(yè)在會計(jì)信息化建設(shè)過程中,不知道如何保護(hù)自身的會計(jì)信息的安全,在搭建會計(jì)信息化系統(tǒng)時缺乏必要的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng),也缺乏專業(yè)人員的日常安全維護(hù),由此導(dǎo)致會計(jì)信息化建設(shè)的安全性得不到保障,存在較大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代會計(jì)信息化的質(zhì)量提升對策
1.加強(qiáng)對會計(jì)信息化質(zhì)量提升的重視
“互聯(lián)網(wǎng)+時代”建設(shè)會計(jì)信息化過程中,企業(yè)的思想觀念是影響各項(xiàng)信息化建設(shè)行為的核心因素之一,只有從思想上認(rèn)可和接受會計(jì)的信息化發(fā)展,重視各個信息化環(huán)節(jié)的建設(shè)才能保證會計(jì)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行和會計(jì)信息化質(zhì)量的提升。首先,政府和相關(guān)部門要重視會計(jì)信息化建設(shè),認(rèn)識到會計(jì)信息化發(fā)展的迫切性,要充分了解當(dāng)?shù)仄髽I(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和效果,然后督促企業(yè)加快會計(jì)信息化建設(shè)和發(fā)展。除此之外,政府部門要重視制定會計(jì)信息化的法律法規(guī)以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的制定,便于更好地衡量和提升會計(jì)信息化質(zhì)量。其次,企業(yè)要將會計(jì)信息化列入發(fā)展的核心工作,管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念,認(rèn)識到信息化建設(shè)是當(dāng)前企業(yè)順利發(fā)展的必由之路,因此要積極普及會計(jì)信息化的重要性,大力支持會計(jì)部門的信息化建設(shè)工作;再次,會計(jì)工作人員要適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需求,改變傳統(tǒng)的工作思路和方法,從思想上接受和適應(yīng)信息技術(shù)帶來的變革及工作改變,積極參與技能培訓(xùn)來提升會計(jì)信息化質(zhì)量。
2.科學(xué)開展會計(jì)信息化各項(xiàng)設(shè)施建設(shè)
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息化是各個行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,信息化建設(shè)需要完善的技術(shù)設(shè)備作為支撐,對于會計(jì)信息化建設(shè)來說同樣如此,信息化硬件和軟件的投入建設(shè)必不可少,企業(yè)要加強(qiáng)重視并采取科學(xué)的建設(shè)方法。首先,企業(yè)要對會計(jì)信息化建設(shè)加大資金投入和支持力度,科學(xué)分析企業(yè)發(fā)展方向和前景,同時結(jié)合自身實(shí)力從人力、物力、財(cái)力等各個方面有針對性的支持和幫助會計(jì)部門更好地實(shí)現(xiàn)信息化,提高信息化質(zhì)量。其次,企業(yè)要加強(qiáng)會計(jì)信息化的硬件設(shè)施建設(shè)與更新,科學(xué)分析企業(yè)的發(fā)展需求來確定互聯(lián)網(wǎng)的類型是局域網(wǎng)還是單機(jī)平臺,確定計(jì)算機(jī)的配置能否滿足工作需求,同時搭建完善的數(shù)據(jù)收集和分析平臺,從硬件設(shè)施方面保障會計(jì)信息化的順利推進(jìn);再次,重視多功能信息化會計(jì)軟件的研制和開發(fā),改變以往會計(jì)軟件功能單一的缺點(diǎn),開發(fā)集會計(jì)信息收集、分析、決策、管理于一體的多功能、智能化軟件系統(tǒng),使企業(yè)能夠更加便捷地獲取各種財(cái)務(wù)及管理信息,為企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。
3.培養(yǎng)會計(jì)信息化建設(shè)的專業(yè)人才隊(duì)伍
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,各種新的知識和技術(shù)層出不窮,這就需要人們具備專業(yè)的信息化知識和能力才能適應(yīng)當(dāng)前的社會發(fā)展。會計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,信息化建設(shè)的開展對會計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,因此企業(yè)要重視會計(jì)人員信息化專業(yè)素質(zhì)的提升,打造專業(yè)的人才隊(duì)伍,對會計(jì)信息化質(zhì)量的提升大有裨益。首先,加強(qiáng)會計(jì)人員的信息化知識和技能培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,定期針對會計(jì)人員開展內(nèi)部培訓(xùn)或外出學(xué)習(xí),培訓(xùn)要側(cè)重于信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用及專業(yè)知識,會計(jì)信息化軟件的操作、計(jì)算機(jī)相關(guān)知識和技能培訓(xùn)等,全面提升會計(jì)人員對信息技術(shù)的了解和掌握,提升他們的信息化專業(yè)技能。其次,重視會計(jì)人員復(fù)合能力的提升,鼓勵會計(jì)人員通過培訓(xùn)、自學(xué)、交流等開拓視野,提升自身的會計(jì)管理能力和職業(yè)綜合素質(zhì),更好地適應(yīng)會計(jì)信息化建設(shè)的需求。再次,企業(yè)要從高校或其他企業(yè)積極引進(jìn)高素質(zhì)信息化復(fù)合人才,不斷補(bǔ)充企業(yè)會計(jì)人才力量,提升企業(yè)會計(jì)信息化質(zhì)量。
4.全方位保障會計(jì)信息化建設(shè)的安全性
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,信息數(shù)量龐大且傳播更加頻繁,由此也面臨更多的安全問題。在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)過程中,安全性是會計(jì)信息化順利推進(jìn)的前提和基礎(chǔ)保障,也是提升會計(jì)信息化質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的必要條件,因此企業(yè)要全方位保障會計(jì)信息化建設(shè)的安全性。首先,企業(yè)要建立會計(jì)信息化安全控制的內(nèi)部管理制度,從多個角度保障會計(jì)信息安全,例如,會計(jì)信息管理崗位職責(zé)分工明確,不得越權(quán)查閱或使用數(shù)據(jù);會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)行多層密碼保護(hù),數(shù)據(jù)使用、修改和移動需通過多層授權(quán);會計(jì)數(shù)據(jù)及時備份,防止因人為入侵或病毒而發(fā)生丟失等等,通過嚴(yán)格的管理規(guī)定防止會計(jì)數(shù)據(jù)的流失;其次,企業(yè)要加大資金投入并聘請專業(yè)人才打造會計(jì)信息化防護(hù)系統(tǒng),例如,安裝防火防盜防強(qiáng)磁設(shè)施,安裝防病毒軟件,安裝防火墻,引進(jìn)先進(jìn)的加密技術(shù)等,防止可能的意外事故、黑客、病毒等對會計(jì)信息化系統(tǒng)造成破壞,同時安排專業(yè)人員定期檢查和維護(hù),切實(shí)保障會計(jì)信息I化的安全。
總之,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展改變了生產(chǎn)生活的各個方面,會計(jì)信息化已成為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)要重視會計(jì)信息化建設(shè),從思想觀念、設(shè)施建設(shè)、人才培養(yǎng)、安全保障等方面積極改進(jìn)和完善,提升會計(jì)信息化質(zhì)量,推進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程的順利推進(jìn)。
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