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      淺析存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范策略

      2019-12-26 07:35:00張文娟
      智富時(shí)代 2019年11期
      關(guān)鍵詞:防范策略審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

      【摘 要】存貨在企業(yè)管理和會(huì)計(jì)核算中占有重要地位,存貨的重大錯(cuò)報(bào)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、納稅情況等具有直接或間接的重要影響。存貨作為企業(yè)獲取利潤(rùn)的工具,不僅占用的資金大,而且品種很多,項(xiàng)目紛繁復(fù)雜,有的專業(yè)性很強(qiáng),對(duì)企業(yè)的重要性不言而喻。因此存貨審計(jì)所具有的差異性、繁瑣性、復(fù)雜性的特點(diǎn),是公認(rèn)的重要資產(chǎn)審計(jì)項(xiàng)目中的難點(diǎn)。如何保證存貨審計(jì)工作質(zhì)量,防范存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),也就成為企業(yè)當(dāng)前需要解決的主要問(wèn)題之一。

      本文主要是根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,基于存貨審計(jì)的復(fù)雜性、差異性等特點(diǎn)來(lái)淺析存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步針對(duì)存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)而采取的防范策略,使得提高審計(jì)整體效率和質(zhì)量。

      【關(guān)鍵詞】存貨審計(jì);審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范策略

      在我國(guó),注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)自改革開(kāi)放以來(lái)已經(jīng)歷了三十多個(gè)年頭,在這個(gè)過(guò)程中,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立、發(fā)展和完善,注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)得到了快速的發(fā)展,注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)控制監(jiān)督的重要組成部分。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、審計(jì)模式的變化、市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加劇、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法律責(zé)任的不斷擴(kuò)大,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題也就日益突出。

      存貨涉及企業(yè)的供產(chǎn)銷各環(huán)節(jié),是企業(yè)的基礎(chǔ)物料,存貨的流轉(zhuǎn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息有重大影響,它不僅占用的資金大而且品種繁多。存貨的重要性、復(fù)雜性導(dǎo)致了存貨審計(jì)的高風(fēng)險(xiǎn)性。因此,加強(qiáng)對(duì)存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的研究十分必要。

      一般來(lái)講,存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在:

      (1)存貨的監(jiān)盤力度不夠,可靠性降低

      一方面一些審計(jì)人員對(duì)監(jiān)盤工作的難度缺乏認(rèn)識(shí),常常派剛出校門的新手或?qū)嵙?xí)生作為監(jiān)盤人員,這使得監(jiān)盤工作極易變?yōu)楹?jiǎn)單點(diǎn)數(shù)和加減計(jì)算而流于形式;另一方面監(jiān)盤方式上只采用以帳盤物,監(jiān)盤人員往往不直接清點(diǎn)存貨,只記錄結(jié)果,為少數(shù)企業(yè)虛列存貨數(shù)量提供了方便。存貨監(jiān)盤工作的流于形式和監(jiān)管力度不夠,影響了執(zhí)業(yè)質(zhì)量。

      (2)存貨的內(nèi)在品質(zhì)較難識(shí)別,準(zhǔn)確性不足

      存貨的殘次冷背、質(zhì)量好壞從表面上很難看出來(lái),有些在使用時(shí)才能發(fā)現(xiàn),有些則需要專業(yè)測(cè)定。審計(jì)人員面對(duì)不同的審計(jì)對(duì)象的存貨,不能作出專業(yè)判斷且這對(duì)存貨計(jì)價(jià)會(huì)產(chǎn)生影響,為企業(yè)通過(guò)存貨舞弊,調(diào)節(jié)利潤(rùn)、虛贏實(shí)虧留下了空間,同樣也留下了審計(jì)的漏洞。

      (3)存貨審計(jì)以會(huì)計(jì)勾稽為主,規(guī)范性較弱

      存貨的計(jì)價(jià)與成本核算有多種選擇,核算數(shù)據(jù)有多重勾稽,核算體系多樣復(fù)雜,這使得審計(jì)人員常把主要精力放在符合性測(cè)試及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的勾稽上,對(duì)實(shí)質(zhì)性審核有限,如計(jì)價(jià)方法的一致性、費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)選擇的合理性等均很少涉及,因此增大了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

      (4)存貨信息披露、評(píng)價(jià)不夠謹(jǐn)慎

      存貨核算與企業(yè)生產(chǎn)工藝特點(diǎn)緊密相關(guān),尤其是成本的歸集和分配個(gè)性極強(qiáng),舞弊手段較為隱蔽。如:存貨成本分?jǐn)偤徒Y(jié)轉(zhuǎn)隨意;虛計(jì)在產(chǎn)品完工程度,調(diào)整完工產(chǎn)品及在產(chǎn)成品成本;調(diào)節(jié)材料成本差異,以便造成材料成本差異的大額負(fù)差或正差,然后按需去分?jǐn)偛牧铣杀静町愐哉{(diào)節(jié)利潤(rùn)。然而存貨信息在年報(bào)披露時(shí),一些審計(jì)者往往出具的是肯定意見(jiàn),未能做到謹(jǐn)慎評(píng)價(jià),因而增加了承擔(dān)審計(jì)責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)。

      存貨審計(jì)既是報(bào)表審計(jì)的重點(diǎn)也是其難點(diǎn),注冊(cè)會(huì)計(jì)師要取得滿意的存貨審計(jì)成效,必須注重對(duì)被審單位相關(guān)資料的收集和分析;盡可能親臨現(xiàn)場(chǎng)參與企業(yè)的存貨期末盤點(diǎn);強(qiáng)化分析性復(fù)核程序的運(yùn)用,進(jìn)行存貨相關(guān)比例或趨勢(shì)分析以發(fā)現(xiàn)可能的舞弊行為來(lái)避免審計(jì)中的重大風(fēng)險(xiǎn)。存貨審計(jì)工作中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注以下幾點(diǎn):

      (1)加強(qiáng)存貨內(nèi)控制度的符合性測(cè)試

      注冊(cè)會(huì)計(jì)師在進(jìn)行存貨內(nèi)控的符合性測(cè)試時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:被審單位存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)貨和會(huì)計(jì)記錄等各個(gè)環(huán)節(jié)的分工和牽制關(guān)系;庫(kù)存存貨定盤點(diǎn)制度,存貨的盤點(diǎn)方法及期末計(jì)價(jià)方法;存貨的盤盈、 盤虧、報(bào)廢、毀損的處理制度;成本核算體系和會(huì)計(jì)方法。通過(guò)存貨內(nèi)控制度的符合性測(cè)試,執(zhí)行相應(yīng)的審計(jì)程序,使審計(jì)重點(diǎn)突出,更具針對(duì)性,從而有效控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (2)提高存貨監(jiān)盤質(zhì)量

      在充分了解被審單位的內(nèi)控制度執(zhí)行情況和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的情況下,審查存貨自盤的原始記錄,將重大或問(wèn)題較多的存貨種類作為重點(diǎn)抽樣對(duì)象,以保證其抽查的樣本質(zhì)量。對(duì)超儲(chǔ)、長(zhǎng)期閑置、未使用、陳舊、呆滯的存貨,應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價(jià)值情況,判斷減值跡象,記錄其減值程度及減值原因,以便分析減值數(shù)額及減值計(jì)算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。另外,對(duì)被審單位的抵押存貨,應(yīng)詳細(xì)記錄于審計(jì)工作底稿,為在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中充分披露提供依據(jù)。

      (3)重點(diǎn)進(jìn)行余額的實(shí)質(zhì)性測(cè)試

      存貨計(jì)價(jià)對(duì)存貨期末余額具有實(shí)質(zhì)性影響,對(duì)于存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范同樣重要。存貨期末余額的審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注存貨計(jì)價(jià)方法,一方面通過(guò)不同會(huì)計(jì)期間存貨發(fā)出單價(jià)的實(shí)質(zhì)性測(cè)試,關(guān)注存貨采用的計(jì)價(jià)方法是否合理、適當(dāng),并在抽樣的基礎(chǔ)上,側(cè)重于存貨的發(fā)出、攤銷及結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)存貨計(jì)價(jià)的正確性;另一方面通過(guò)存貨相應(yīng)科目之間的單價(jià)對(duì)比,發(fā)現(xiàn)是否存在異常情況。

      (4)采用分析性復(fù)核的方法把握存貨審計(jì)的重點(diǎn)

      分析性復(fù)核是指審計(jì)人員對(duì)被審單位有關(guān)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行研究分析,并對(duì)異常變動(dòng)和異常項(xiàng)目予以重點(diǎn)關(guān)注的審計(jì)方法。常用的分析性復(fù)核方法有比較分析、比率分析、趨勢(shì)分析和結(jié)構(gòu)分析。

      審計(jì)人員通常運(yùn)用存貨周轉(zhuǎn)率衡量銷售能力、存貨有無(wú)積壓,分析存貨余額存在錯(cuò)弊的可能性。將被審單位不同會(huì)計(jì)期間存貨周轉(zhuǎn)率比較并與同行業(yè)其他企業(yè)比較,分析存貨周轉(zhuǎn)率變動(dòng)。

      (5)注意審計(jì)監(jiān)盤中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題

      存貨監(jiān)盤的過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題有:對(duì)存貨監(jiān)盤程序沒(méi)有足夠的重視。在審計(jì)過(guò)程中,有時(shí)為了保證存貨賬面金額的正確性,對(duì)其提供的有關(guān)盤點(diǎn)資料缺乏認(rèn)真仔細(xì)的分析性復(fù)核,便直接將獲取的單位盤點(diǎn)資料作為審計(jì)工作底稿,從而產(chǎn)生了潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      另外,容易忽視對(duì)在產(chǎn)品和異地庫(kù)存貨(存放在外地存貨)的盤點(diǎn),也容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      在存貨監(jiān)盤過(guò)程中,應(yīng)注意按既定的程序去做,要把握側(cè)重點(diǎn),制訂存貨實(shí)地盤點(diǎn)計(jì)劃、采取恰當(dāng)?shù)谋P點(diǎn)方法、存貨監(jiān)盤結(jié)果的表達(dá)與披露等等,才能有效地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

      (6)加強(qiáng)審計(jì)部門與公司的信息溝通

      審計(jì)溝通是審計(jì)工作不可缺少的一部分,是貫穿于整個(gè)審計(jì)過(guò)程的一項(xiàng)重要工作。在常規(guī)審計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié),與被審單位進(jìn)行了全面、有效的溝通,使他們不僅知其然,更知其所以然。通過(guò)溝通,提高了被審單位整改問(wèn)題的自覺(jué)性,也達(dá)到常規(guī)審計(jì)的效果。

      獨(dú)立審計(jì)自誕生以來(lái),審計(jì)環(huán)境一直在發(fā)生變化。在眾多項(xiàng)目審計(jì)中,存貨審計(jì)由于自身的復(fù)雜性、差異性等特點(diǎn),變得尤其的重要和關(guān)注。我們要針對(duì)它自身的性質(zhì)特點(diǎn)來(lái)觀察其帶來(lái)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),分析其審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因,從而采取一些必要的防范策略,這將對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師更好地評(píng)估重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)審計(jì)程序、提高整體審計(jì)質(zhì)量、降低整體審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)起到重大作用。

      【參考文獻(xiàn)】

      [1] 賈廣靜,2009:《存貨審計(jì)存在的問(wèn)題及對(duì)策》,《世紀(jì)橋》第21期;

      [2] 李璐,2011:淺談存貨審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防范措施,財(cái)經(jīng)與金融管理,第142期。劉建軍.審計(jì)學(xué)[M] .機(jī)械工業(yè)出版社,2006 (2).

      [3] 樓靜燕,2010:《存貨風(fēng)險(xiǎn)管理探索》,《現(xiàn)代商業(yè)期刊》,第17期;

      [4] 徐雅梅. 存貨審計(jì)應(yīng)關(guān)注的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)[J]. 東北電力大學(xué)學(xué)報(bào), 2006(08):17.

      [5] 閆軍剛,2010:存貨審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)[J]. 機(jī)械管理開(kāi)發(fā),第04期.

      [6] 趙方玲.如何避免存貨審計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn). 財(cái)會(huì)研究,太平人壽保險(xiǎn)有限公司泰安中心支公司 山東泰安271000.

      作者簡(jiǎn)介:張文娟(1989—),女,漢族,學(xué)歷:本科,職稱:會(huì)計(jì),江西九江人,單位:中國(guó)特種飛行器研究所,研究方向:企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)與審計(jì)。

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