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      有效運(yùn)用內(nèi)部控制方法節(jié)約企業(yè)成本

      2019-12-30 09:39:08劉永彥
      市場(chǎng)觀察 2019年10期
      關(guān)鍵詞:成本管控內(nèi)部控制

      劉永彥

      摘要:現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要一個(gè)健全且完善的內(nèi)部控制體系予以支撐,財(cái)務(wù)層面的內(nèi)部控制中,成本管控事宜一直以來(lái)都是企業(yè)的核心內(nèi)容,特別是在生產(chǎn)制造行業(yè)內(nèi),原材料與人工成本價(jià)格不斷上漲,成本節(jié)約的重要性越發(fā)顯著。通過(guò)民爆行業(yè)內(nèi)部企業(yè)的成本管控狀況進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),成本節(jié)約上的有效策略相對(duì)較好,內(nèi)部控制視角下,成本的管控與壓降更是有很大的提升空間。本文將對(duì)內(nèi)部控制視角下企業(yè)成本管控的難點(diǎn)進(jìn)行分析,并就相關(guān)企業(yè)如何運(yùn)用內(nèi)部控制方法來(lái)節(jié)約成本提出合理化建議。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;民爆行業(yè);成本管控

      影響企業(yè)利潤(rùn)獲取的因素較為多樣,其中成本管控狀況的影響尤其不容小覷,一般來(lái)說(shuō),在企業(yè)可以較好的進(jìn)行成本管控時(shí),利潤(rùn)獲取空間可以得到較好的拓寬,反之,企業(yè)的利潤(rùn)率則會(huì)出現(xiàn)一定程度的下降。可以幫助企業(yè)節(jié)約成本開(kāi)支的方式方法、途徑等雖然較多,在現(xiàn)代企業(yè)管理理論下,內(nèi)部控制是一個(gè)十分有效的成本管控途徑,內(nèi)部控制框架下具體管理與控制類活動(dòng)的開(kāi)展也能夠?yàn)槠髽I(yè)成本管控提供強(qiáng)大保證,但這一積極作用的發(fā)揮要求財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制體系處于較為完備的狀態(tài)之中,大多數(shù)企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制策略在成本管控上的了解和應(yīng)用程度不一,因此,探尋出有效的、與企業(yè)成本節(jié)約相關(guān)的內(nèi)部控制策略與方法也極為必要。

      一、企業(yè)成本管控概述

      企業(yè)成本管控實(shí)際上是整體內(nèi)部控制體系中的一個(gè)基礎(chǔ)構(gòu)成,由于成本的節(jié)約變得越發(fā)重要,成本管控在現(xiàn)代企業(yè),特別是民爆行業(yè)這樣的制造業(yè)行業(yè)內(nèi)變得越發(fā)重要[1]。企業(yè)的成本管控是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,在這一動(dòng)態(tài)進(jìn)程中,內(nèi)外部諸多因素都會(huì)對(duì)成本管控進(jìn)程以及最終的成本管理成效取得產(chǎn)生影響,系列因素交織在一起甚至?xí)l(fā)具體的成本管控問(wèn)題。雖然節(jié)約成本已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)的一個(gè)基本共識(shí),但大多數(shù)企業(yè)在內(nèi)部控制視角下無(wú)法較好進(jìn)行成本的管控,這一狀態(tài)下,如何更好的借助內(nèi)部控制策略來(lái)進(jìn)行成本管控也是企業(yè)在持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題之一。

      二、內(nèi)部控制視角下企業(yè)成本管控的難點(diǎn)

      (一)成本管控環(huán)境較差

      內(nèi)部控制視角下企業(yè)成本管控的難點(diǎn)體現(xiàn)在缺乏一個(gè)良好的環(huán)境,環(huán)境支持力度較為薄弱下,與成本管控相關(guān)的內(nèi)部控制策略的順利實(shí)施便很難得到保障[2]。內(nèi)部控制建設(shè)中,環(huán)境的營(yíng)造被看作是一個(gè)基礎(chǔ),企業(yè)成本管控中更加需要一個(gè)較好的成本管控環(huán)境予以支持。很多企業(yè)雖然思想意識(shí)層面較為關(guān)注成本的節(jié)約,但實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)進(jìn)程中,成本消耗往往會(huì)呈現(xiàn)出一定的不可控態(tài)勢(shì)。在思想意識(shí)層面上沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際的成本管控工作開(kāi)展中時(shí),一個(gè)良好的成本管控環(huán)境也無(wú)法形成,企業(yè)內(nèi)各職能部門也無(wú)法對(duì)成本的節(jié)約、控制提供足夠幫助。不僅如此,很多企業(yè)內(nèi)實(shí)際上都缺乏一套完整的基礎(chǔ)性的成本管控制度,各個(gè)層面與各個(gè)時(shí)期成本管控相關(guān)內(nèi)部控制手段在實(shí)施上也無(wú)法得到有效指導(dǎo)與規(guī)范,久而久之,企業(yè)的成本管控環(huán)境也會(huì)越來(lái)越差。

      (二)成本管控缺乏重點(diǎn)

      企業(yè)的成本構(gòu)成體系中,不同層面的成本占比不同,成本管控本身也要對(duì)相關(guān)事務(wù)予以較好兼顧。當(dāng)前,很多企業(yè)雖然在較為積極的進(jìn)行成本管控嘗試,但成本管控效果并不理想,這與成本管控中缺乏重點(diǎn)有直接關(guān)聯(lián)。以民爆企業(yè)為例,原材料以及人工成本是兩大主要的成本構(gòu)成,但融資成本、稅務(wù)成本以及運(yùn)營(yíng)成本的占比也相對(duì)較高。無(wú)法對(duì)成本管控的重點(diǎn)層面給予落實(shí)時(shí),民爆企業(yè)成本管控效果便會(huì)打折扣,民爆企業(yè)自身在成本管控上也很難取得突破。任何企業(yè)的內(nèi)部控制資源總量都十分有限,且可以應(yīng)用到成本管控層面的內(nèi)部控制資源也相對(duì)較少,無(wú)法明確出成本管控重點(diǎn)時(shí),企業(yè)在成本管控上必然會(huì)陷入到一個(gè)較為被動(dòng)的狀態(tài)之中。

      (三)成本管控方式方法單一

      內(nèi)部控制視角下企業(yè)選用什么樣的策略對(duì)成本管控便會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響,但很多企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),這也是大多數(shù)企業(yè)成本管控狀況相對(duì)較差的一個(gè)原因。企業(yè)成本管控中本身需要對(duì)各項(xiàng)事務(wù)予以較好處理,即便是較為成熟的內(nèi)部控制策略,其也無(wú)法滿足企業(yè)成本管控層面的諸多需求。但很多企業(yè)自身成本管控經(jīng)驗(yàn)較為有限,其也不得不將單一的內(nèi)部控制策略長(zhǎng)時(shí)間應(yīng)用到成本管控相關(guān)活動(dòng)開(kāi)展之中。這一狀態(tài)下,其它較為新穎的內(nèi)部控制理念、策略在企業(yè)成本管控中的應(yīng)用空間便會(huì)被大為壓縮。單一且固化的內(nèi)部控制策略在成本管控中長(zhǎng)時(shí)間沿用時(shí),整個(gè)成本管控體系便會(huì)處于一種失衡的狀態(tài),其它層面成本支出無(wú)法得到較好管控時(shí),企業(yè)自然無(wú)法較好的達(dá)成預(yù)期成本管控目標(biāo)。

      三、借助內(nèi)部控制方法更好節(jié)約企業(yè)成本的策略

      (一)營(yíng)造良好的成本管控環(huán)境

      企業(yè)更好的借助內(nèi)部控制方法進(jìn)行成本的節(jié)約與管控首先要從環(huán)境建設(shè)層面入手,營(yíng)造出一個(gè)良好的成本管控環(huán)境后,企業(yè)在成本管控上才能掌握更多的主動(dòng)權(quán)。例如,泰安市某民爆企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)層不僅對(duì)成本管控事宜給予了足夠重視,更加確立出了基礎(chǔ)性的成本管控制度,通過(guò)科學(xué)的進(jìn)行成本管控權(quán)責(zé)關(guān)系確立將不同的成本管控事務(wù)交由不同的部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),最終成本管控目標(biāo)達(dá)成度則與部門績(jī)效考核結(jié)果直接掛鉤。這一做法不僅為具體成本管控活動(dòng)的開(kāi)展提供了有效指導(dǎo)與規(guī)范,更是大為提升了各職能部門對(duì)成本管控要求,以及成本管控目標(biāo)達(dá)成的重視程度,企業(yè)內(nèi)部成本管控的環(huán)境也越發(fā)良好??梢钥闯?,借助制度建設(shè)的方法來(lái)強(qiáng)化企業(yè)成本管控的做法較為可行,良好的成本管控環(huán)境營(yíng)造也需要成為企業(yè)更好進(jìn)行成本節(jié)約的前置性工作。

      (二)明確成本管控重點(diǎn)

      企業(yè)更好的進(jìn)行成本管控也要明確出一個(gè)基本側(cè)重,進(jìn)而會(huì)更有方向性的進(jìn)行成本管控嘗試,避免機(jī)械性的進(jìn)行成本管控導(dǎo)致的相關(guān)資源閑置與浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。例如,瀏陽(yáng)市某民爆企業(yè)對(duì)于自身成本構(gòu)成狀況進(jìn)行了分析,分析結(jié)果表明,原材料與人工成本的可壓縮空間較小,但融資成本以及運(yùn)營(yíng)成本上的可壓縮空間較大,其也將融資成本以及運(yùn)營(yíng)成本的管控作為了實(shí)際意義上成本管控的重點(diǎn)。這一情形下,該民爆企業(yè)通過(guò)多元化融資渠道以及科學(xué)進(jìn)行管理體系優(yōu)化的做法,極大降低了融資成本與運(yùn)營(yíng)成本,成本管控層面的壓力也得到了十分良好的緩解。不同企業(yè)的成本構(gòu)成不同,因此,在成本管控上,其應(yīng)當(dāng)對(duì)自身成本結(jié)構(gòu)進(jìn)行精準(zhǔn)分析,從而確立出基本的成本管控側(cè)重,圍繞著成本管控重點(diǎn)進(jìn)行更為精準(zhǔn)與高效的成本管控嘗試。

      (三)多元化成本管控方式方法

      內(nèi)部控制方式方法的選用狀況也會(huì)對(duì)企業(yè)成本管控產(chǎn)生直接影響,因此,為了更好的進(jìn)行成本管控,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)成本管控方式方法選用層面進(jìn)行一定調(diào)整。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)首先需要對(duì)成本管控工作內(nèi)容進(jìn)行分割,結(jié)合不同層面的成本管控工作開(kāi)展?fàn)顩r與需求,進(jìn)行具體方式方法選用層面的調(diào)整嘗試。除了通過(guò)財(cái)務(wù)手段以及信息技術(shù)的運(yùn)用來(lái)提升成本管控工作的開(kāi)展效率外,企業(yè)也可以通過(guò)構(gòu)建一個(gè)監(jiān)督性機(jī)制來(lái)保障成本管控目標(biāo)的更好達(dá)成。例如,定期對(duì)成本管控報(bào)告以及財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行分析,企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)主要的利潤(rùn)貢獻(xiàn)點(diǎn)以及資源消耗點(diǎn),通過(guò)對(duì)資源消耗點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn),并有針對(duì)性的強(qiáng)化成本管控也能夠較好的提升成本管控實(shí)際有效性。這一狀態(tài)下,企業(yè)在成本管控上的主動(dòng)性優(yōu)勢(shì)也能夠得到較好發(fā)揮。

      結(jié)語(yǔ)成本節(jié)約與控制對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言具有重要意義,特別是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的背景下,成本管控狀況對(duì)于企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升也具有重要意義。內(nèi)部控制視角下,成本管控應(yīng)當(dāng)成為新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制中的一個(gè)基本構(gòu)成,相關(guān)企業(yè)更加需要在有效分析自身成本管控狀況、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)狀況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行財(cái)務(wù)層面內(nèi)部控制體系構(gòu)建上的考量,從而將更為有效的內(nèi)部控制方式方法運(yùn)用到自身成本節(jié)約相關(guān)工作開(kāi)展之中。通過(guò)思想意識(shí)層面認(rèn)識(shí)與重視程度的不斷加強(qiáng)、實(shí)際行動(dòng)端的不斷努力,企業(yè)在成本管控上才能積累更多經(jīng)驗(yàn)。

      參考文獻(xiàn)

      [1]潘琦.探究如何有效運(yùn)用內(nèi)部控制方法節(jié)約企業(yè)成本[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2017(12):36-37.

      [2]顧蓮.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控助力成本管理的有效策略探究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(04):57-58.

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