推行精細化理念 助力企業(yè)成本管控

國佳

摘要：企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營主體，面對日益嚴峻的市場競爭環(huán)境，如何提高成本競爭力水平顯得尤為重要。推動精細化的成本管理手段，從體系建設、預算編制、標準成本管理、成本對標、成本核算與考核等方面進行多維精細化的成本管控，不斷優(yōu)化、完善成本管控鏈條，促使企業(yè)成本效益最大化，為企業(yè)內(nèi)部管理提升發(fā)揮重要促進作用。

關鍵詞：精細化；成本管控；預算精細化；標準成本；成本對標；多維精細；成本考核

中圖分類號：F272 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營的主體，成本管理是企業(yè)財務管控的中心。如何抓住這個中心，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下追求利潤最大化，是我們永恒的主題。從財務成本管理的角度看，精細化管理就是要在企業(yè)內(nèi)部開展精細化成本管控，需要在以下六個方面做好工作。

一、建立精細化的成本管控體系

企業(yè)推進精細化成本管控工作，首先應結(jié)合企業(yè)自身的產(chǎn)品特點及生產(chǎn)模式，建立精細化的成本管控體系，包括成本費用的發(fā)生動因、費用歸屬部門及職責、歸屬項目（科目）核算、費用控制過程、費用考核部門等。體系中各環(huán)節(jié)相輔相成，最終形成成本閉環(huán)管理，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都要向前后延伸，對前一環(huán)節(jié)進行檢查，對后一環(huán)節(jié)提出預警，使整個體系在運行過程中不斷修正、完善，保證成本費用控制的科學、合理。通過對過程的管控，實現(xiàn)降本增效；通過行為習慣的改變，實現(xiàn)費用支出方式的變化，通過流程梳理，實現(xiàn)對管理盲區(qū)的清理和制度的完善，實現(xiàn)最低成本的投入和最大效益的輸出。

二、編制精細化的成本費用預算

作為全面預算的重要組成部分，成本費用預算一直是企業(yè)及預算編制部門關注的重點。想達到成本費用預算編制科學、準確、合理、可行的效果，只有精細化，從業(yè)務精細化到預算精細化，準確掌握生產(chǎn)制造過程中的每一細節(jié)，將其納入成本管控體系，加入預算行列，做到橫向到邊，縱向到底；從基礎數(shù)據(jù)采集精細化到預算數(shù)據(jù)測算精細化，摸清底數(shù)，建立最基本的預算結(jié)構(gòu)，形成標準化表單，這樣才能保證成本費用預算編制的質(zhì)量。在預算編制過程中，不要一味使用“基數(shù)+增長%”的編制方法，應充分考慮預算年度各類業(yè)務的發(fā)生，按業(yè)務類型細化費用科目，力爭財務與業(yè)務的充分融合，業(yè)務發(fā)生與費用要素一一對應，為管理維度的費用管控及考核提供數(shù)據(jù)支撐，使預算更具針對性及指導價值，為管理提升打下基礎。

公司在編制年度全面預算的過程中，要求各職能部們及生產(chǎn)單位總結(jié)上年實際費用發(fā)生，運用價值鏈工程技術，減少不必要的作業(yè)環(huán)節(jié)，提升資金的運行效率，根據(jù)年度生產(chǎn)任務量合理制定本部門的費用預算。

三、建立標準成本管理體系

標準成本管理對企業(yè)產(chǎn)品成本的管控與考核具有很好的導向作用，因此如何制定適合企業(yè)產(chǎn)品工藝特點，反映產(chǎn)品成本水平的標準成本體系顯得尤為重要。標準成本的制定，需要企業(yè)內(nèi)部技術，人力資源、生產(chǎn)、質(zhì)量、財務等多部門共同協(xié)作完成，對產(chǎn)品的材料消耗定額、工時定額、工具工裝定額、能源動力消耗定額、費用水平、合格品率指標等多項基礎數(shù)據(jù)信息需要細化分析。對于民品標準成本的制定，由于受市場影響較大，不確定因素較多，需運用市場競爭性成本分析，在制定標準成本時，主要應以市場價格為基礎，結(jié)合本企業(yè)成本費用水平，同時參考同行業(yè)的成本價格，以對標形式制定本企業(yè)產(chǎn)品標準成本體系。

四、開展精細化成本對標工作

許多企業(yè)在開展成本對標工作中，對標效果并不明顯。究其原因，還是沒有做到對標工作精細化。成本對比，不只是與標桿企業(yè)的產(chǎn)品成本對比得出成本高低的結(jié)論，更要深入研究對標產(chǎn)品成本形成差異的深層次原因，包括企業(yè)與對標企業(yè)的生產(chǎn)工藝差異，流程差異，管理水平差異、人員差異等因素的影響，進而找到企業(yè)“出血點”、“管理空白區(qū)”，制定改進方案，逐步消除差異，在降低產(chǎn)品成本的同時，完善了企業(yè)的內(nèi)部管理，提升競爭力，發(fā)揮了對標的真正作用。

五、成本核算做到流程控制精細化

目前，大多數(shù)企業(yè)成本核算還停留在單維度的一級核算層面，部分二級核算體系依然只是單純財務核算匯總，未真正做到成本核算的多維細化。推行精細化的成本控制就是要在匯總核算的基礎上，進一步細化流程控制，細化成本動因控制，逐步在重點環(huán)節(jié)推進作業(yè)成本改進。一方面，成本管理部門要轉(zhuǎn)變觀念，形成精益思想理念，成本核算人員要深入車間、段、班組，掌握生產(chǎn)活動消耗動因基礎數(shù)據(jù)及變化趨勢，判斷資源消耗是否為企業(yè)帶來價值，針對重點費用做專項跟蹤分析。另一方面，公司各職能部門、生產(chǎn)責任單位應轉(zhuǎn)變思想，從“要我降成本”到“我要降成本”，意識的提高對成本的改善具有很好的促進作用。按照成本流程控制精細化要求，成本管理從單維粗放向多維精細轉(zhuǎn)變，提升成本分析的價值管理水平，逐步顯現(xiàn)成本管控對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要意義。

六、成本考核分析注重精細化

成本考核分析是成本管控的最終環(huán)節(jié)，也是衡量企業(yè)經(jīng)營績效的重要量化手段。成本考核分析的科學、準確直接影響各責任單位的績效評價結(jié)果及獎懲。細化成本考核指標設計、方法與維度選擇，對成本結(jié)構(gòu)，變動趨勢，重點成本項目變動，預算與實際差異的對比，不可預見事項對成本的影響等作出綜合性分析報告，將成本考核結(jié)果反饋考核部門，保證成本運行全過程的閉環(huán)管理。

面對市場競爭日益殘酷的今天，企業(yè)之間的競爭在很大程度上取決于成本力的競爭。實施精細化的成本管理，有助于企業(yè)查找成本管理中存在的細微疏漏之處，不斷進行自我檢點、自我完善，形成常態(tài)化，逐步向“精益求精、持續(xù)改進”的精益目標看齊，不斷提高成本管控系統(tǒng)的運行效率，提升企業(yè)管理水平，打造成本競爭新優(yōu)勢。