張青記
(中國通信建設第一工程局有限公司,保定 071000)
通信工程是技術密集型建設項目,工程面臨著很多風險,如果不能實行全過程管理,則會增加風險系數(shù),不但會給通信工程質量帶來隱患,導致通信網(wǎng)絡應用出現(xiàn)問題,達不到預習的通信效果,還會影響到通信工程建設單位的效益,不利于我國通信事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展,最終必然會制約社會發(fā)展。目前,通信工程建設管理觀念明顯滯后,粗放管理模式不符合通信工程管理實際需求,各個環(huán)節(jié)的管理存在著漏洞,這樣就難以保障建設成果,也會給通信工程埋下質量隱患,無法提升工程效益,所以在實際管理中必須運用新的理念,結合通信工程項目的情況,采取全過程管理方法,確保通信工程建設經(jīng)濟性和社會性統(tǒng)一。
通信工程建設的特殊性決定了必須采取全過程管理,具有資金和技術密集型的特點,對于建設人員的專業(yè)能力和技術水平要求高,項目投資大,有任何一個環(huán)節(jié)管理不到位,就會給整個通信工程帶來威脅,容易出現(xiàn)工程質量病害,項目建設安全生產(chǎn)無法落實,一旦有事故發(fā)生必然伴隨著人員傷亡,經(jīng)濟損失必不可少,也不符合以人為本的工程建設理念。通信工程建設不確定因素多,受市場波動以及施工環(huán)境影響,工程建設尤為復雜,只有將工程管理滲透于始終,采取精細化管理,準備階段安排好立項審批、圖紙設計、制定施工方案等,建設中做好材料與設備的采購管理,核算和控制工程造價成本,保障通信工程質量,安全生產(chǎn)落實到位,嚴格執(zhí)行國家和行業(yè)技術指標,按照要求驗收工程,并且還應計算收益等。通信工程全過程是保障效益的基礎,有助于降低工程建設風險,同時還能提高通信建設成果,確保通信網(wǎng)絡運行的順暢性,體現(xiàn)工程的社會效益。通信工程全過程管理涉及內容多,范圍廣,整個管理過程極其繁雜,只有建立一套完善的管理機制,并且滲透到于工程建設事前、事中、事后,才能切實發(fā)揮全過程管理作用,使得通信工程建設更加規(guī)范,有效減少不必要的資源消耗,控制投資風險,在預定工期內竣工,創(chuàng)造良好的建設效益,后期更好的服務社會,通信單位也能從中獲取收益。
通信工程全過程管理由人實施,這也就要求必須增強管理人員全過程管理意識,自覺地學習新的管理理念和管理手段,具備現(xiàn)代化工程管理能力,并且還要運用的意識,把學習到的理論應用到實踐中,確保通信工程各項事務的順利推進,并且在事后總結經(jīng)驗,進一步完善通信工程全過程管理制度,使其更符合工程實際。通信工程全過程管理中需要進行科學規(guī)劃,提前編寫進度計劃,在此基礎上協(xié)調資源供應,工程施工階段具有全局意識,既要制定總的管理目標,又要根據(jù)通信工程的特點,針對成本、質量、安全、進度等制定分目標,完善監(jiān)督和獎懲機制,全方位的控制通信工程風險。工程項目建設竣工以后,評估工作是不可缺少的,從中總結經(jīng)驗,找到不足之處,為以后的通信工程全過程管理提供依據(jù)。
通信工程全過程管理發(fā)展還不成熟,需要創(chuàng)建一個良好的管理和組織環(huán)境,除了工程管理部門以外,還應另外設立標準委員會,對工程管理的全過程進行跟蹤和監(jiān)督,做出公正客觀的評定,并且加強對工程各項決策的審批,對審批結果全權負責,提高全過程管理意識,做好通信工程單位內部控制。完善責任制度,項目經(jīng)理是通信工程負責人,做好全過程管理牽頭工作,召開工程建設動員大會,和技術人員、管理人員、工程師、設計人員等,共同分析和討論通信工程管理問題,確定管理總目標,然后結合工程特點以及可能遇到的不確定因素,進一步細化管理目標,分為事前、事中、事后,每個階段的管理都要有針對性制定規(guī)章制度,這樣就能避免管理制度形式化,使其能切實執(zhí)行,發(fā)揮現(xiàn)實作用。事前管理主要包括審批立項、評估項目收益、設計工程圖紙、制定施工方案等,重視圖紙審核,設計中樹立經(jīng)濟意識,并且不能有任何錯誤,施工方案制定結合工程合同,編制進度計劃,然后制定物料供應計劃,防止因為物料供應影響工期。通信工程全過程管理完善監(jiān)督機制,建立跟蹤監(jiān)督和獎懲制度,對施工每個環(huán)節(jié)和流程進行監(jiān)督控制,建立一支專業(yè)化檢查隊伍,嚴格的執(zhí)行行業(yè)技術指標,任何時候發(fā)現(xiàn)不符合工程要求的地方,必須立即處理,對負責人和當事人進行懲罰。工程管理監(jiān)督部門直接工程建設單位負責,不受其他人員的影響,具有自主監(jiān)督和檢查的權限,避免監(jiān)督不嚴的情況出現(xiàn)。
通信工程全過程管理直接執(zhí)行者是人,只有提高了人的管理意識和能力,才能確保全過程管理有效性。通信工程建設單位組織不同層次培訓,管理人員系統(tǒng)學習工程管理理論,掌握先進的管理方法,樹立全過程管理意識,明確管理內容和范圍,具備制度管理計劃和根據(jù)實際情況調整管理措施的能力。通信工程建設前對全體參與施工人員進行培訓,根據(jù)每個工種,有針對性制定培訓計劃和內容,除了做好技術和工藝培訓,需讓全體人員形成自我管理的觀念,嚴格的要求自己,保證施工規(guī)范性,遵守通信工程建設的規(guī)章制度,所有人具備了工程管理觀念,全過程管理也就能真正落實??傮w來說,培訓主要牽扯四個方面的內容,分別是工藝和技術、職業(yè)道德、質量意識、安全生產(chǎn)等,管理人員涉及組織協(xié)調能力、決策能力、勘察能力等。
通信工程全過程管理范圍廣,涉及到了工程質量、成本控制、安全管理、進度和風險管理等。質量管理要規(guī)范施工過程,加強對圖紙審核,做好現(xiàn)場質量監(jiān)督和檢查,材料是影響通信建設質量的關鍵因素,采購符合建設標準和施工要求材料,抽樣檢查不可少,施工前對材料二次檢查,有質量瑕疵的材料堅決不能使用。通信建設安裝很多設備,按照操作流程施工,設備質量達到標準,嚴格執(zhí)行技術方案,采用新的設備和材料,運用先進的工藝和技術??茖W核算成本,每個環(huán)節(jié)定額分配資源,控制物料成本和人工成本,減少材料浪費,現(xiàn)場安全檢查不可少,把安全生產(chǎn)落實下去,并且分析實際進度與計劃不一致的原因,然后調整進度計劃,這些都能起到降低成本,控制通信工程投資風險的效果。
綜上所述,通信工程是技術密集型項目,投資大,專業(yè)程度高,工程建設極其復雜,想要實現(xiàn)預期的管理成果難度大,只有采取全過程管理方法,制定切實可行的管理制度,并且將其滲透到工程始終,營造良好的管理環(huán)境,提高全體人員的工程管理意識,通過制度的約束,保障通信工程建設規(guī)范化,這樣就能使得工程質量達到技術指標,也能控制成本和降低投資風險。