李少穎
[摘 要]隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境變得更加復雜,對企業(yè)內(nèi)部管理的要求不斷提高。人工智能的應用使財務會計人員從簡單重復的核算工作中解脫出來,可以集中精力為企業(yè)提供高效益的服務,為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了客觀條件。文章概述了財務會計和管理會計的關系,論述了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,并提出了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題,提出了有效利用人工智能技術、加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通、提升財務人員綜合素質(zhì)的轉(zhuǎn)型對策,期待為企業(yè)管理者提高管理水平及財務人員的發(fā)展提供建議。
[關鍵詞]人工智能;財務會計;管理會計
隨著現(xiàn)代科技的快速發(fā)展,人工智能在各個領域也被廣泛應用,企業(yè)想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須不斷提高管理水平和決策能力,迫切需要一批能為企業(yè)的科學管理和經(jīng)濟效益的提高獻計獻策的管理會計人才。傳統(tǒng)的財務會計已不能適應企業(yè)的發(fā)展需要,財務會計必須向管理會計轉(zhuǎn)型。對于企業(yè)來說,管理會計有助于提高企業(yè)的管理水平,然而目前我國的管理會計卻發(fā)展緩慢、人才缺乏,存在諸多問題,為此,文章對財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型中遇到的問題進行了研究,并針對問題提出轉(zhuǎn)型對策。
1 財務會計與管理會計的關系
財務會計是以會計準則為依據(jù),對企業(yè)過去發(fā)生的交易或事項進行確認、計量、記錄和報告,定期向相關信息需求者提供財務狀況、經(jīng)營成果,現(xiàn)金流量及所有者權益變動情況信息的信息系統(tǒng),為企業(yè)相關利益者的決策提供信息,并為受托責任人解除受托責任提供依據(jù)。管理會計的職能是企業(yè)內(nèi)部管理人員利用專業(yè)知識對財務會計信息的數(shù)據(jù)進行分析、整理、研究后提供給單位管理層,在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策、績效考核等方面幫助企業(yè)對未來的發(fā)展和經(jīng)營活動提供有效建議,為企業(yè)創(chuàng)造價值。財務會計主要面向企業(yè)外部提供財務信息,因此也稱對外報告會計,管理會計主要面向企業(yè)內(nèi)部提供服務,屬于對內(nèi)報告會計。
2 必要性
近年來人工智能技術不斷發(fā)展,廣泛應用到各個行業(yè),會計核算也越來越智能化,使傳統(tǒng)的財務會計人員從簡單重復的核算工作中解脫出來,為財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型提供了客觀條件。
2.1 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的需要
近年來,由于市場競爭的加劇,企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境也變得更加復雜,企業(yè)利潤被不斷壓縮,企業(yè)為了發(fā)展必須向管理要效益,提高管理水平和決策能力,這就需要財務人員從財務角度參與和提供財務信息做支撐。然而,目前大部分企業(yè)的財務人員的工作還是停留在遵循會計準則的前提下對財務數(shù)據(jù)進行簡單核算,只能單一的反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,不能將與其相關的非財務信息結合起來對數(shù)據(jù)進行深入分析研究,為管理者的決策提供支持。在企業(yè)面臨的嚴峻形勢下,管理會計在企業(yè)管理中發(fā)揮的戰(zhàn)略決策、財務分析及風險管理重要作用必將會成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的客觀需要。
2.2 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是科技信息技術發(fā)展的需要
由于計算機、網(wǎng)絡、信息技術的飛速發(fā)展,繁雜、簡單重復、附加值低的會計核算等工作可以交由計算機完成,解放了財務人員,使得更多的財務人員能把時間和精力用于高附加值工作中去,比如參與企業(yè)的預測、決策、控制、監(jiān)督和考評工作,并為這些工作提供有價值的信息,而這一轉(zhuǎn)變標志著財務人員由原來的基礎會計工作向參與管理和決策工作轉(zhuǎn)型,并為管理和決策工作提供信息。與此同時,人工智能的高效率工作,給傳統(tǒng)財務人員的工作環(huán)境帶來了巨大的沖擊,財務會計人員迫切需要轉(zhuǎn)型。
3 面臨的問題
人工智能時代的到來,傳統(tǒng)的財務會計已經(jīng)面臨著巨大的挑戰(zhàn),財務會計需要向管理會計盡快轉(zhuǎn)型,然而現(xiàn)實中,企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中遇到了許多問題,歸納起來有以下四個方面。
3.1 企業(yè)對人工智能的認識不夠
人工智能時代的到來,使企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境更加復雜,企業(yè)之間的競爭也日趨激烈,但同時也給企業(yè)帶來了機遇。然而,一些企業(yè)的管理層由于對人工智能缺乏理解,認識不到管理會計在戰(zhàn)略規(guī)劃、風險控制、績效管理等決策方面給企業(yè)創(chuàng)造的價值和發(fā)揮的重要作用,加之人工智能技術的開發(fā)、專業(yè)咨詢服務等費用很高,企業(yè)不愿意投入大量的人工和資金的支持,致使財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型很難得到發(fā)展。
3.2 財務部門與業(yè)務部門不能融合
當前,大部分企業(yè)的財務部門的職責依然是在遵循會計準則前提下對企業(yè)的日常業(yè)務進行簡單的核算,得出的數(shù)據(jù)信息并不能滿足企業(yè)各方面的需求,因此企業(yè)要實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標就需要加強管理會計的應用,融合財務與各個業(yè)務部門之間共同合作,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮其重要作用,增加單位的價值創(chuàng)造能力。
首先,業(yè)財融合知識缺乏,不了解業(yè)務。財務會計的工作主要是流程化的核算,能力要求單一,掌握的大多是財務知識,但對業(yè)財融合知識很少了解。由于自身的知識結構和能力的限制、對實際業(yè)務不了解,財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時無法給業(yè)務部門提供指導。其次,財務部門與業(yè)務部門之間缺乏溝通。通常情況下,大部分企業(yè)的財務部門與其他業(yè)務部門之間相互獨立,很少交流,但業(yè)財融合涉及企業(yè)職能部門間的所有業(yè)務活動,僅靠財務部門無法實現(xiàn),需要其他業(yè)務部門的積極配合。最后,財務信息與業(yè)務信息不銜接,工作效率低。由于大部分企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門對信息系統(tǒng)的功能要求不同,業(yè)務部門之間傳遞信息需要財務部門進一步審核,財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)不能有效銜接;同時,信息化水平不高使財務人員把大量精力投入到記賬、核對等基礎財務工作中,工作效率不高,無法滿足業(yè)財融合的需求,導致財務會計很難向管理會計轉(zhuǎn)型。
3.3 財務人員綜合能力不高
人工智能代替了很多人類的工作,對財務人員也帶來了很大的挑戰(zhàn)。一方面,傳統(tǒng)的財務會計日常工作都是以流程化的核算內(nèi)容居多,對財務人員的能力要求停留在掌握更多的財務知識層面,對管理會計方面的知識知之甚少;另一方面,傳統(tǒng)的財務會計在人工智能的影響下,不能利用大數(shù)據(jù)思維對財務數(shù)據(jù)進行深入分析,也不能高效率的為企業(yè)創(chuàng)造價值,自身的管理水平無法提高。同時,由于財務人員對單位的業(yè)務不了解,在發(fā)現(xiàn)問題時不能分析出問題產(chǎn)生的深層次原因,從而無法為單位管理層解決問題提出針對性的建議,很大程度上影響內(nèi)部管理機構做出正確的決策。
3.4 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的對策
企業(yè)對人工智能的認識不夠、財務部門與業(yè)務部門不能融合、財務人員綜合能力不高等嚴重影響了財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。針對這些問題,文章從以下三個方面入手提出對策解決。
3.4.1 有效利用人工智能技術
人工智能在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程當中發(fā)揮著重要的作用,要加快對人工智能技術的了解和認識,提高信息化水平。首先,企業(yè)要加強對人工智能的重視,給予適當資金和技術支持,應用人工智能為財務管理工作提供保障。其次,提高信息化水平,建立管理會計的信息系統(tǒng)。用信息化手段使財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)共享,讓管理會計發(fā)揮作用。最后利用人工智能技術將企業(yè)的其他信息嵌入到財務信息中,對數(shù)據(jù)進行深入分析和應用,促進核算型財務會計向決策型管理會計轉(zhuǎn)化。
3.4.2 加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通
財務會計按核算流程分工的組織結構致使財務部門和業(yè)務部門之間很少交流溝通,不能很好地分析利用大數(shù)據(jù)為企業(yè)創(chuàng)造價值,管理會計工作很難落實。因此,財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型就需要財務部門和業(yè)務部門之間融合。首先,加強業(yè)財融合的理念,激勵財務人員了解業(yè)務。鼓勵財務人員深入基層了解業(yè)務部門的工作流程和經(jīng)營活動,學習業(yè)財融合方面的知識,盡快提升自身的業(yè)務能力,在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題時能及時分析出原因為業(yè)務部門提供正確的指導。其次,加強業(yè)務部門和財務部門之間的溝通。財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型必須提升財務部門的業(yè)務技能,掌握溝通技能,與各業(yè)務部門針對發(fā)現(xiàn)的問題多交流,聽取其他人的意見,及時表達自己的觀點,為管理層做出決策贏得時間。最后,加強信息化技術,財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)共享。準確了解企業(yè)的經(jīng)濟活動,提高數(shù)據(jù)信息技術的傳輸,保障企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的準確和安全。
3.4.3 提升財務人員的綜合素質(zhì)
傳統(tǒng)財務會計在人工智能的影響下,已經(jīng)很少為企業(yè)的經(jīng)營管理創(chuàng)造價值,加快財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型必須提升財務人員的綜合素質(zhì)。首先,積極拓展業(yè)務能力。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中勝出,不僅要關注自身的財務狀況,而且要關注戰(zhàn)略規(guī)劃、未來的經(jīng)濟形勢等方面的事項,需要一批在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策等方面幫助企業(yè)提供建議的管理會計。沒有業(yè)務基礎、不了解企業(yè)經(jīng)營活動的財務人員制定出的業(yè)務流程、管理制度等無法指導業(yè)務人員的工作,工作中很難發(fā)揮作用,財務人員只有積極拓展業(yè)務能力,才能為企業(yè)提供更好的服務,創(chuàng)造更大的價值。其次,提高信息化技能。隨著信息化技術的成熟,各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)幫助企業(yè)財務人員解決了大量繁雜的核算,大大提高了工作效率。管理會計人員想要快速完成數(shù)據(jù)分析就要熟練掌握各類數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的操作。最后,建設管理會計團隊,提高綜合素質(zhì)。企業(yè)要激勵財務人員加快進度學習管理會計方面的知識,通過自身的努力去掌握管理會計的精髓,提升業(yè)務技能,將業(yè)務數(shù)據(jù)與分析決策相融合,建立起一支業(yè)務素質(zhì)過硬、管理能力強的管理人才團隊,使企業(yè)的管理會計水平有效提高。
4 結論
人工智能在眾多領域的廣泛應用為企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型創(chuàng)造了條件并提供了技術支撐。但是,在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的過程中遇到了很多問題,文章針對轉(zhuǎn)型中存在的現(xiàn)實問題,提出了企業(yè)管理者要結合企業(yè)的實際情況,有效利用人工智能技術,加強財務部門和業(yè)務部門之間的溝通,建設管理會計團隊,提升財務人員的綜合素質(zhì),希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理和發(fā)展有所幫助。
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