行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究

趙倩

摘要：隨著時代的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位會計工作面臨的挑戰(zhàn)越來越多。為提高會計工作質(zhì)量，就要融入信息技術(shù)，實現(xiàn)會計信息化建設(shè)。會計人員通過應(yīng)用先進的會計系統(tǒng)軟件和完整的會計信息化系統(tǒng)，可以保證工作效率不斷提高，使行政事業(yè)單位會計工作更加與時俱進。文章主要就行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)進行相應(yīng)探討。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；會計；信息化

會計信息化建設(shè)主要是對傳統(tǒng)的會計工作模式進行創(chuàng)新，利用先進的信息技術(shù)保證會計工作與時俱進，制定并開發(fā)現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)，使會計信息能夠得到有效的共享，各項工作統(tǒng)一管理。行政事業(yè)單位要重視會計信息化建設(shè)，及時了解真實的會計信息，這樣就可以掌握資金的使用情況，進行合理的預(yù)算安排，并對預(yù)算執(zhí)行進行有效的監(jiān)控?？傊姓聵I(yè)單位加強會計信息化建設(shè)很有必要。

一、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的意義

（一）提高工作效率，對信息進行高效存儲

傳統(tǒng)的會計工作主要是由工作人員動手完成。隨著時代的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動不斷增加，傳統(tǒng)的手工會計核算已經(jīng)不能滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，這是由于大量的財務(wù)數(shù)據(jù)會使會計人員應(yīng)接不暇，工作強度不斷增加，因此迫切需要采用會計信息化的方式取代傳統(tǒng)手工核算。加強會計信息化建設(shè)，可以提高會計工作效率，使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠得到高效的處理。同時，會計信息化建設(shè)可以減少傳統(tǒng)紙質(zhì)材料容易丟失的問題，通過先進的系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行及時的保管，同時，系統(tǒng)的空間容量很大，能夠?qū)崿F(xiàn)對海量信息的儲存。

（二）保證預(yù)算準(zhǔn)確，促進各項經(jīng)濟活動順利開展

在行政事業(yè)單位的會計工作中，預(yù)算是一項非常重要的工作。行政事業(yè)單位有其自身的發(fā)展目標(biāo)和計劃，需要編制年度財務(wù)收支計劃，這樣才能保證行政事業(yè)單位各項業(yè)務(wù)和經(jīng)濟活動順利進行，并得到有效的資金支持，這就是預(yù)算的作用。加強會計信息化建設(shè)，可以保證事業(yè)單位的每個部門之間數(shù)據(jù)得到有效共享，提高預(yù)算決策的準(zhǔn)確性。通過完善的會計信息管理系統(tǒng)可以及時更新各項數(shù)據(jù)，避免通過主觀臆斷進行資金預(yù)算和分析，保證預(yù)算決策更加合理。

（三）提高協(xié)作效率，降低風(fēng)險

行政事業(yè)單位加強會計信息化建設(shè)，合理應(yīng)用會計信息系統(tǒng)，就可以保證會計核算和會計監(jiān)督工作高效協(xié)調(diào)運作，會計信息化系統(tǒng)可以將會計核算和監(jiān)督模塊有機結(jié)合，使這兩項工作能夠同步進行，提高工作效率，降低不必要的風(fēng)險。同時，會計信息化建設(shè)可以明確各人員的職責(zé)，激發(fā)工作人員的積極性和主動性，對員工進行正確的考核與評估，加強各部門之間的溝通，提高協(xié)作效率。

二、行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)存在的問題

（一）對會計信息化建設(shè)認(rèn)識不到位

越來越多的行政事業(yè)單位開始應(yīng)用信息技術(shù)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計工作模式，收到一定成效。不過，一部分會計人員對于信息化的認(rèn)識有限，在工作中依然沿襲傳統(tǒng)的觀念和工作方法，不善于利用先進的信息化管理系統(tǒng)開展各項工作，這就使得行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)并未落到實處。

（二）會計信息化監(jiān)管機制不完善

目前，在一些行政事業(yè)單位會計管理中缺乏先進的會計信息化監(jiān)管機制，這樣就會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)難以達(dá)到預(yù)期的效果。傳統(tǒng)的會計管理機制已經(jīng)落后，與當(dāng)前會計信息化建設(shè)的理念有所差異。因此，要迫切完善會計工作信息化監(jiān)管機制，這樣才能達(dá)到理想的目的，提高行政事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量。

三、行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)途徑

（一）正確認(rèn)識會計信息化建設(shè)

行政單位要積極將信息技術(shù)與會計工作有機結(jié)合，保證會計人員能夠與其他部門的人員高效協(xié)作，使會計信息化管理更加全面。不斷提高會計人員的信息化管理意識，使其能夠掌握信息技術(shù)的應(yīng)用方法，善于利用會計信息化管理系統(tǒng)處理工作。要不斷提高會計人員的信息化管理素養(yǎng)，締造良好的工作氛圍，使會計人員能夠掌握各種軟件和硬件的操作方法，保證會計工作順利完成。將會計信息化管理納入到員工考核范疇之中，激勵會計人員的積極性和主動性，使其能夠盡快掌握信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用要領(lǐng)，具備現(xiàn)代化工作思想與思維。要積極宣傳會計信息化管理的優(yōu)勢，使廣大會計工作人員和其他部門人員能夠意識到信息化建設(shè)的重要性，提高會計信息化管理系統(tǒng)的利用率。

（二）建立會計信息化平臺

隨著時代的不斷發(fā)展，行政事業(yè)單位會計人員要不斷更新自身的知識儲備，既要掌握專業(yè)的會計知識和最新的行業(yè)政策，還要善于運用信息技術(shù)開展財務(wù)會計工作，使各項信息和數(shù)據(jù)能夠得到及時處理。行政事業(yè)單位會計人員每天需要處理大量的財務(wù)會計數(shù)據(jù)，這就需要保持?jǐn)?shù)據(jù)定時更新，實現(xiàn)有效的信息共享，因此，建立完善的會計信息化平臺很有必要。相關(guān)人員通過登錄這一平臺，就可以及時了解需要的信息，或者對相應(yīng)的工作進行處理。會計信息化平臺會明確各人員的職責(zé)，使其能夠在自身權(quán)限范圍內(nèi)了解單位的財務(wù)情況，并及時上報，為決策提供相應(yīng)的參考依據(jù)?？梢詫⒇攧?wù)軟件與國庫集中支付系統(tǒng)有機結(jié)合，及時了解與單位有關(guān)的信息。

（三）減少會計信息化建設(shè)的風(fēng)險

行政事業(yè)單位要不斷完善與會計有關(guān)的軟件和硬件設(shè)施，促進單位會計管理工作正常進行，減少不必要的會計風(fēng)險。在建設(shè)完善的會計信息化管理平臺之后，還要對其不斷開發(fā)，以控制成本為原則，使其能夠更好地發(fā)揮作用。為了進一步預(yù)防會計風(fēng)險，要采取有效的補救措施，保證會計信息管理系統(tǒng)順利運行。行政事業(yè)單位要選擇配置高的計算機設(shè)備和正規(guī)的會計軟件，這樣才能提高會計信息化的效率。要制定專門的培訓(xùn)課程，使工作人員能夠正確使用計算機技術(shù)和會計軟件開展相應(yīng)的工作。此外，還要加強對計算機和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的定期檢測與維護，建立完善的會計信息化辦公環(huán)境，實現(xiàn)對各項信息和數(shù)據(jù)的有效保護。要聘請高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)信息安全工程師，使會計信息化軟硬件系統(tǒng)的安全更有保障。

（四）不斷完善內(nèi)部控制體系

要不斷完善內(nèi)部控制管理系統(tǒng)，健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，這樣才能保證會計工作信息化建設(shè)有所成效。內(nèi)部控制體系的完善與會計信息化建設(shè)息息相關(guān)，要以信息技術(shù)為支撐，使內(nèi)部控制體系符合行政事業(yè)單位的實際情況，有效提高單位的管理能力，還可以保證會計工作實現(xiàn)信息化管理。傳統(tǒng)的會計工作需要手動進行操作，不僅會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的誤差較大，還會耗費大量的時間。而且，在實際處理工作時，會計管理與各項業(yè)務(wù)往往不能有效銜接，彼此脫離，這必然不利于行政事業(yè)單位的發(fā)展。因此，要積極應(yīng)用先進的信息技術(shù)實現(xiàn)會計管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化建設(shè)，使會計人員能夠利用專業(yè)的系統(tǒng)處理各項信息，實現(xiàn)高效計算，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)，可以及時了解行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)進展，并及時調(diào)整相應(yīng)的措施，保證預(yù)算更加合理，使會計資源得到高效的利用。

（五）健全行政事業(yè)單位監(jiān)管系統(tǒng)

如果行政事業(yè)單位的會計工作缺乏有效的監(jiān)管，就會出現(xiàn)各種問題，不利于單位的穩(wěn)定發(fā)展。這就需要加強行政事業(yè)單位監(jiān)管系統(tǒng)的建設(shè)，以此實現(xiàn)會計信息化管理。首先，要制定完善的信息化監(jiān)督管理制度，結(jié)合行政事業(yè)單位的實際情況和會計工作的特點，運用先進的信息技術(shù)優(yōu)化單位內(nèi)部監(jiān)督管理體系，使各項監(jiān)督工作能夠落到實處，使工作保質(zhì)保量完成。完善的監(jiān)管體系能夠保證行政事業(yè)單位會計工作信息化建設(shè)落到實處，轉(zhuǎn)變會計工作人員的思想觀念，使其能夠明確工作目標(biāo)，按照要求使用信息化管理系統(tǒng)。其次，加強內(nèi)部管理，根據(jù)每一個部門的職能要求，制定相應(yīng)的規(guī)章制度，使相關(guān)人員能夠嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

綜上所述，為了提高行政事業(yè)單位的會計工作水平，就要加強信息化建設(shè)，應(yīng)用計算機技術(shù)和信息技術(shù)構(gòu)建完善的會計信息管理系統(tǒng)，使各項工作能夠得到高效的處理，保證海量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)得到順利的存儲，有效提高會計工作的質(zhì)量和效率，使行政事業(yè)單位發(fā)展邁向新的階段。財

參考文獻(xiàn)：

[1]黃紅梅.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)研究[J].中國集體經(jīng)濟，2019 （27）：96-97.

[2]曾雪云.公允價值會計準(zhǔn)則的發(fā)展歷程：1975～2015[J].金融理論探索，2016（4）：8-15.

[3]高鑫生.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的問題及改進策略研究[J].納稅，2019，13 （19）：128+130.

[4]劉斌.行政事業(yè)單位加強會計信息化建設(shè)研究[J].中國管理信息化，2019，22（13）：42-43.

[5]崔祥麗.行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)途徑研究[J].才智，2019 （12）：236+238.