周敏
摘要:伴隨我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也一度成為現(xiàn)階段相關(guān)領(lǐng)域所研究的重點(diǎn)內(nèi)容?;谪?cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著十分顯著的作用。所以,對(duì)企業(yè)而言,務(wù)必要善于通過(guò)財(cái)務(wù)共享的方式,來(lái)積極進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),從而提高自身管理會(huì)計(jì)工作的開展質(zhì)量。本文以財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化含義分析為出發(fā)點(diǎn),著重分析基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;管理會(huì)計(jì);信息化;建設(shè)
在信息化時(shí)代下,各項(xiàng)新型技術(shù)在不同領(lǐng)域中的運(yùn)用愈發(fā)廣泛,如大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算以及人工智能等,上述信息技術(shù)之間的相互融合運(yùn)用,不但影響了人們的日常生活,也掀起了一場(chǎng)產(chǎn)業(yè)革命。基于財(cái)務(wù)共享促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),也為當(dāng)前時(shí)代下企業(yè)發(fā)展的一種必然趨勢(shì),實(shí)施財(cái)務(wù)共享能夠提高企業(yè)開展財(cái)務(wù)工作時(shí)的效率與質(zhì)量,因此這種方式也愈發(fā)受到很多企業(yè)青睞與認(rèn)可。
一、財(cái)務(wù)共享與管理會(huì)計(jì)信息化含義
財(cái)務(wù)共享即依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ),以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營(yíng)成本或創(chuàng)造價(jià)值為目的,以市場(chǎng)視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。管理會(huì)計(jì)工作為一種新興工作,為會(huì)計(jì)行業(yè)的一項(xiàng)重要分支,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī),其主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行預(yù)算并提出決策分析數(shù)據(jù);編制全面預(yù)算,確定各項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo);對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行全面的控制,并對(duì)其開展價(jià)值分析;全面評(píng)價(jià)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效,考核責(zé)任單位的實(shí)績(jī)與成果。管理會(huì)計(jì)信息化,主要指的是在會(huì)計(jì)管理行業(yè)之中積極運(yùn)用信息技術(shù),可利用大數(shù)據(jù)技術(shù),云技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等來(lái)獲得和上傳相關(guān)會(huì)計(jì)信息,而后利用網(wǎng)絡(luò)功能來(lái)整理與歸納相關(guān)信息,為相關(guān)部門開展相關(guān)工作提供必要的數(shù)據(jù)信息支持。管理會(huì)計(jì)工作與財(cái)務(wù)共享相輔相成,財(cái)務(wù)共享是管理會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),而管理會(huì)計(jì)則是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的最終目的。通過(guò)此方式也利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)支持[1]。
二、基于財(cái)務(wù)共享對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略分析
(一)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),積極防范風(fēng)險(xiǎn)
基于財(cái)務(wù)共享在開展管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作時(shí),還應(yīng)增強(qiáng)相關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促進(jìn)其積極防范風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段,風(fēng)險(xiǎn)管理已漸漸實(shí)現(xiàn)了過(guò)渡,由事后監(jiān)督逐漸向事前與事中監(jiān)督等過(guò)渡,在此情況下,管理會(huì)計(jì)工作的開展更需具有較高的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意識(shí),以有效控制風(fēng)險(xiǎn),這樣才能夠在最大程度上掌握主動(dòng)權(quán),從而化險(xiǎn)為夷,保障自身的經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量。
不管在經(jīng)營(yíng)期間的何種環(huán)節(jié)之中,管理會(huì)計(jì)均需具備良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)去主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,探討問(wèn)題,解決問(wèn)題,這樣才利于幫助企業(yè)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行潛在風(fēng)險(xiǎn)與缺陷的評(píng)估與控制,這樣則能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的動(dòng)態(tài)化管理與調(diào)控,進(jìn)而達(dá)到及時(shí)止損的目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)和控制監(jiān)督的重要目的?;谪?cái)務(wù)共享模式,在設(shè)置審批流時(shí),不必將金額當(dāng)作控制風(fēng)險(xiǎn)的唯一依據(jù),而是應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和金額當(dāng)作控制風(fēng)險(xiǎn)的兩種必要條件[2]。例如,對(duì)于大金額、低風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目,根據(jù)合同內(nèi)容來(lái)加以支付即可,并不需要再進(jìn)行審批,這樣也能夠在一定程度上提高管理會(huì)計(jì)工作的開展效率和質(zhì)量。
(二)化被動(dòng)為主動(dòng),深入開展業(yè)務(wù)
管理會(huì)計(jì)不單單要掌握好相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí),也要明晰企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,戰(zhàn)略目標(biāo),運(yùn)營(yíng)規(guī)則以及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)方式等。詳細(xì)闡述,管理會(huì)計(jì)能夠通過(guò)歸納與收集的方式,來(lái)了解企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析,以此為根據(jù)來(lái)及時(shí)補(bǔ)充企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并針對(duì)其中所存在的問(wèn)題進(jìn)行把控,予以快速解決,從而達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展目標(biāo)。
對(duì)于業(yè)務(wù)管理工作人員來(lái)說(shuō),其在開展相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),也需了解相關(guān)知識(shí),這樣才能夠更好的運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息來(lái)精準(zhǔn)分析與處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)二者共享財(cái)務(wù)信息,也能夠在很大程度上去平衡諸多方案間的得與失,促進(jìn)企業(yè)管理工作的開展,并能夠站在客觀的立場(chǎng)之上去了解企業(yè)的運(yùn)作情況,并根據(jù)企業(yè)的真實(shí)情況來(lái)作出正確的決定與選擇,如此更利于促進(jìn)企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo),綜合性提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展水平。
(三)處理大量數(shù)據(jù),構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)
在財(cái)務(wù)共享模式之下,企業(yè)還應(yīng)善于處理大量數(shù)據(jù),構(gòu)建業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),具體來(lái)說(shuō),以目前情況來(lái)看,企業(yè)已然集中了各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),但僅僅集中各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理而言還是不夠的,所以需對(duì)接財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),這樣才能夠推動(dòng)相關(guān)工作的開展,實(shí)現(xiàn)良好建設(shè)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng),同時(shí)也利于促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)二者之間的融合,以進(jìn)一步提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性,精準(zhǔn)性以及全面性等[3]。
對(duì)于企業(yè)而言,在開展建筑項(xiàng)目時(shí),還應(yīng)設(shè)置大數(shù)據(jù)部門,和財(cái)務(wù)部門之間進(jìn)行合作,以明確項(xiàng)目開展的迫切需求,而后統(tǒng)一管理與歸納財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),完善大數(shù)據(jù)管理體制,對(duì)諸多數(shù)據(jù)實(shí)施集中管理。再者也可利用數(shù)據(jù)平臺(tái)將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)出,以共享各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),且還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目開展的真實(shí)狀況來(lái)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析,以確保項(xiàng)目的科學(xué)性開展。另外,管理會(huì)計(jì)還應(yīng)強(qiáng)化系統(tǒng)操作以及系統(tǒng)需求等層面的技能,合理判斷大數(shù)據(jù)管理體系的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否具備真實(shí)性與準(zhǔn)確性。在之后開展項(xiàng)目時(shí),需將總體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)列入至大數(shù)據(jù)管理內(nèi)容之中,以對(duì)企業(yè)實(shí)施智能化管理,這樣做非常利于企業(yè)對(duì)之后活動(dòng)的正確決策,盡可能防止不必要問(wèn)題的出現(xiàn),以保障企業(yè)的健康發(fā)展。例如,可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)等建立業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)共享,使得業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)流程以及財(cái)務(wù)情況透明化,不僅便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)的問(wèn)題,同時(shí)也便于業(yè)財(cái)融合的改進(jìn)和完善,進(jìn)而提升業(yè)財(cái)融合的效率。
(四)重視開展會(huì)計(jì)安全管理工作
在信息共享背景下,若想保障信息質(zhì)量,則應(yīng)重視開展會(huì)計(jì)安全管理工作,這也為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)共享服務(wù)為一項(xiàng)分步管理模式,其在運(yùn)用過(guò)程中主要是借助信息技術(shù)來(lái)處理企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,降低成本支出為主要目標(biāo)[4]。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)之中的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般會(huì)存儲(chǔ)于電子媒介之中,但在目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)時(shí)常出現(xiàn)信息泄露以及數(shù)據(jù)流失等諸多問(wèn)題,所以在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)善于實(shí)施有效措施,來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,對(duì)此,一方面企業(yè)應(yīng)善于設(shè)置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的訪問(wèn)權(quán)限,尤其是對(duì)于保密性要求較高的一些信息、或機(jī)密文件等,更是應(yīng)該設(shè)置權(quán)限。另一方面,企業(yè)還應(yīng)注重于提高操作人員的操作行為,確保其能夠進(jìn)行正確操作,在日常工作中應(yīng)善于維護(hù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,防止不良行為的出現(xiàn),如此才利于保障會(huì)計(jì)信息的安全性,以便保障該項(xiàng)工作的高質(zhì)量與高效開展。
三、總結(jié)
伴隨信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)原有的財(cái)務(wù)工作模式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)階段信息化建設(shè)的迫切要求,對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)系統(tǒng)來(lái)說(shuō),也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更新。此外,應(yīng)加強(qiáng)先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用,并結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,將管理會(huì)計(jì)體系與財(cái)務(wù)共享有機(jī)結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建一個(gè)以管理會(huì)計(jì)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為企業(yè)的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?;谪?cái)務(wù)共享模式對(duì)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有著十分顯著的作用,也為現(xiàn)階段企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然選擇。所以對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),務(wù)必要善于運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式,來(lái)積極促進(jìn)自身管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的歸納與總結(jié),提煉出管理者關(guān)心的報(bào)告級(jí)數(shù)據(jù),給予項(xiàng)目成本管理、預(yù)算管理、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)管理的數(shù)據(jù)支持,盡可能降低企業(yè)運(yùn)作成本,提高管理會(huì)計(jì)工作的開展效率及質(zhì)量,促進(jìn)其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。財(cái)
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