劉曉莉
摘要:伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代應(yīng)運而生。企業(yè)的經(jīng)營管理模式發(fā)生了重大的變化。而管理會計作為當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的方向,在信息技術(shù)的推動下,能夠更好地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分析等工作,并轉(zhuǎn)化為實際價值。但由于管理會計在我國的起步發(fā)展時間較晚,管理會計對于當(dāng)前的社會經(jīng)濟(jì)以及大數(shù)據(jù)時代的適應(yīng)性并不強(qiáng),甚至還存在一些應(yīng)用矛盾。本文就以大數(shù)據(jù)時代為背景,探討管理會計的應(yīng)用與發(fā)展對策。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);管理會計;應(yīng)用
一、大數(shù)據(jù)背景下管理會計應(yīng)用的意義
在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計的工作更加復(fù)雜化。大數(shù)據(jù)時代所帶來的是更繁雜、流動性更強(qiáng)的信息數(shù)據(jù),管理會計的業(yè)務(wù)范圍也逐漸擴(kuò)大,通過利用信息技術(shù)可以將程序化的處理工作交給人工智能來完成,不但可以減輕管理會計人員的工作壓力,還可以提高數(shù)據(jù)處理的效率和數(shù)據(jù)儲存水平[1]。同時,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理會計能夠?qū)Ω黜棔嫻ぷ鬟M(jìn)行實時監(jiān)測,重點把控企業(yè)的資金流動情況,并通過先進(jìn)的技術(shù)來精確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,有利于提高企業(yè)的管理水平和決策效率。當(dāng)然,在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,管理會計所扮演的角色也發(fā)生了變化,管理會計的工作不再局限于數(shù)據(jù)處理與分析,更多的是通過數(shù)據(jù)分析結(jié)果來作用于企業(yè)的經(jīng)營決策和財務(wù)風(fēng)險控制等。這就要求企業(yè)管理會計必須要不斷提升自身的專業(yè)技能、升級知識結(jié)構(gòu),滿足市場環(huán)境與企業(yè)對管理會計的要求。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)管理會計應(yīng)用現(xiàn)狀
(一)對管理會計認(rèn)識不足
實際上,在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當(dāng)下,還有很多企業(yè)的信息化建設(shè)水平遠(yuǎn)滯后于企業(yè)的發(fā)展,且不少企業(yè)的管理會計工作還局限于傳統(tǒng)的會計核算領(lǐng)域。對管理會計缺乏較為全面的認(rèn)識,也沒有看到大數(shù)據(jù)背景下管理會計的優(yōu)勢作用。此外,一些企業(yè)對新興技術(shù)的應(yīng)用存在不到位等問題,管理會計在數(shù)據(jù)的收集、加工和處理工作中還停留在傳統(tǒng)方法上,無法支持企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),使得企業(yè)在市場競爭中處于劣勢地位[2]。
(二)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)難度大
市場上的一些中小型企業(yè)本身就存在著內(nèi)部資金短缺、規(guī)模較小的問題,對于信息技術(shù)建設(shè)不夠重視,且沒有將充足的資金再投入到信息化建設(shè)中。但在大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)建設(shè)需要軟件和硬件的支撐,而管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)也是一項系統(tǒng)性的工程,需要購置相關(guān)的硬件設(shè)備,安裝軟件系統(tǒng),配置專業(yè)技術(shù)人員,還需要重構(gòu)企業(yè)管理會計的知識體系,這些環(huán)節(jié)需要花費大量的人力、物力和財力,且信息技術(shù)應(yīng)用與產(chǎn)出價值也需要一定的時間[3]。企業(yè)管理層對信息設(shè)備建設(shè)投入積極性不高,企業(yè)信息技術(shù)更新?lián)Q代慢是當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理普遍存在的問題。再有,管理會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用也需要將財務(wù)部門、人力資源部門以及業(yè)務(wù)部門等統(tǒng)一到一個平臺上,對各部門的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排、協(xié)同管理。理論與實踐的結(jié)合需要一定時間,這些因素給企業(yè)管理會計信息系統(tǒng)建構(gòu)帶來了一定的難度。
(三)管理會計信息安全性不高
大數(shù)據(jù)時代下,信息安全問題在信息技術(shù)應(yīng)用過程中日益凸顯,財務(wù)信息是企業(yè)商業(yè)機(jī)密,關(guān)系著企業(yè)的存亡。而管理會計的職能就是收集信息,分析并利用信息,服務(wù)于企業(yè)的投資決策。如果管理會計缺乏信息保護(hù)意識,企業(yè)內(nèi)信息安全防護(hù)制度不夠完善,一旦信息泄露將會給企業(yè)帶來重大的經(jīng)濟(jì)損失。我國當(dāng)前關(guān)于信息保護(hù)制度方面仍未完善,信息盜用、侵犯和篡改的現(xiàn)象頻繁發(fā)生,企業(yè)管理會計信息安全性有待提高。
(四)高素質(zhì)管理會計人才稀缺
管理會計的管理成效取決于管理會計人員專業(yè)職能與綜合素質(zhì)的整體水平。但長期以來,尤其是一些中小企業(yè)管理會計人員的專業(yè)技能普遍不高,單一的會計核算工作讓企業(yè)管理會計形成了固化思維,沒有及時更新自身的知識體系,無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代對會計從業(yè)人員的要求。在大數(shù)據(jù)背景下,管理會計不僅僅要掌握基礎(chǔ)的會計處理知識,還要深入學(xué)習(xí)與信息技術(shù)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)操作技能等,這使得市場上復(fù)合型管理會計人才更為稀缺,影響了企業(yè)的運營與發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)背景下管理會計應(yīng)用的具體對策
(一)提高企業(yè)對管理會計的重視程度
由于一些企業(yè)管理層對管理會計重視不足,使得管理會計的實際工作還存在著很大的發(fā)展空間。為了最大程度發(fā)揮管理會計的職能效應(yīng),企業(yè)首先要增強(qiáng)管理層對管理會計的全面認(rèn)識,運用大數(shù)據(jù)的思維來解決財務(wù)管理中的問題。在會計核算過程中,要重視大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的運用,通過采用大數(shù)據(jù)可以提升會計核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,保證企業(yè)賬實相符。企業(yè)采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本計算,降低企業(yè)會計人員的工作量,同時減少工作失誤。企業(yè)要重視運用大數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)等活動信息進(jìn)行分析,并根據(jù)企業(yè)實際情況制定相應(yīng)的財務(wù)管理計劃。
(二)發(fā)揮管理會計的預(yù)測功能
利用大數(shù)據(jù),管理會計可以更好地發(fā)揮事前預(yù)測的功能,服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。首先,管理會計可以通過大數(shù)據(jù)分析來預(yù)測市場需求,以確定內(nèi)部的資源配置。例如:萬科集團(tuán)在北京房山布局拿地決策前,通過與中國移動、電信、聯(lián)通這三大運營商的合作,對同一時間點的網(wǎng)絡(luò)使用人數(shù)進(jìn)行檢測,以此來判斷一定區(qū)域內(nèi)實際的人口規(guī)模,并結(jié)合當(dāng)前市場房產(chǎn)供應(yīng)量、北京購房人群年齡結(jié)構(gòu)、北京房價平均數(shù)等眾多信息數(shù)據(jù)來對市場進(jìn)行分析,最終實現(xiàn)了企業(yè)科學(xué)決策;其次,管理會計可以通過挖掘客戶需求來預(yù)測產(chǎn)品的市場流行趨勢,目前,企業(yè)可以通過一些媒體平臺,如微博、微信、淘寶、阿里巴巴等軟件和網(wǎng)站來收集產(chǎn)品的流行數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的分析及時反饋給產(chǎn)品設(shè)計人員,盡快對客戶需求做出反應(yīng);最后,管理會計利用大數(shù)據(jù)還能對客戶信用建立管理系統(tǒng),通過對客戶交易信息、貸款信息,甚至是客戶性格分析等,判斷客戶的信用評級,以降低企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險。
(三)以云計算為基礎(chǔ)構(gòu)建管理會計信息系統(tǒng)
目前,很多企業(yè)已經(jīng)將ERP、CRM以及OA系統(tǒng)應(yīng)用到了企業(yè)的信息系統(tǒng)建構(gòu)之中。云計算和大數(shù)據(jù)的使用可以協(xié)助企業(yè)建立更科學(xué)的管理會計信息系統(tǒng)。一方面,企業(yè)要充分利用云計算技術(shù)構(gòu)建云計算會計系統(tǒng),針對企業(yè)經(jīng)營管理中所涉及的采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘,找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)鍵,通過層層篩選最終形成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng);另一方面,云計算與管理會計的結(jié)合應(yīng)用可以提高管理會計的工作效率,云計算系統(tǒng)可以為管理會計的數(shù)據(jù)收集整理提供存儲空間,并加快信息數(shù)據(jù)在各部門之間的傳遞,解決信息傳遞阻塞問題。
(四)保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的安全
信息技術(shù)的應(yīng)用給企業(yè)帶來便利,同時,企業(yè)也要承擔(dān)更多的風(fēng)險。因此,從軟件和硬件安全保護(hù)方面,企業(yè)要采取特殊的加密手段,對系統(tǒng)登錄用戶的身份進(jìn)行驗證,同時,企業(yè)要安裝專業(yè)的殺毒軟件,定期做好數(shù)據(jù)備份工作,在信息共享的基礎(chǔ)上設(shè)置信息獲取權(quán)限,以保證信息數(shù)據(jù)的絕對安全。另外,為了避免信息從內(nèi)部泄露,企業(yè)還要建立信息保密制度,加強(qiáng)對內(nèi)部管理會計人員的安全培訓(xùn),對重要信息設(shè)置訪問權(quán)限,將信息泄露的風(fēng)險降到最低。
(五)提高管理會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
從企業(yè)管理層視角來說,企業(yè)要加強(qiáng)對財會人員的能力培養(yǎng),使其能夠熟練地應(yīng)用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行信息處理、監(jiān)督和維護(hù),并對財會人員進(jìn)行定期考核;從企業(yè)管理會計角度來說,管理會計人員要不斷更新自身的思想理念,全面掌握計算機(jī)軟件操作和大數(shù)據(jù)技術(shù),盡快適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需求。
四、結(jié)束語
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理會計應(yīng)用面臨著挑戰(zhàn)和機(jī)遇,但在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,管理會計的應(yīng)用將會趨于成熟和發(fā)展。因此,企業(yè)要重視管理會計的職能應(yīng)用,基于云計算建立完善的管理會計信息系統(tǒng),并提高會計人員的綜合素質(zhì),提升企業(yè)的價值和市場適應(yīng)能力,促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。財
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