企業(yè)財務內控精細化模式的構建探討

陳曲

摘要：財務管理大都是以資金流動為基礎，為了進一步實現企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標，實現資源的合理配置，做好資金運營的監(jiān)督工作，逐步加強財務管控力度。在企業(yè)的各項經濟工作開展過程中，財務管理都發(fā)揮著較大的作用。其中內部控制也屬于企業(yè)財務管理的核心內容，做好財務內控工作，能確保各項會計信息資料的準確性，還能為各項經營活動的開展做好鋪墊。本文從企業(yè)財務內控精細化模式的構建意義與重要性入手，重點分析了企業(yè)財務內控精細化模式構建存在的主要問題。并以此為依據，提出了完善內部治理結構、推行全面預算管理、推進信息化建設、健全財務成本精細化核算制度等措施，希望為相關人士提供借鑒。

關鍵詞：企業(yè) 財務內控 精細化管控 成本管理

企業(yè)開展財務管理工作，需要確保其綜合性與全面性，并且為管理人員的決策制定提供依據。由于企業(yè)生產的種類較多，使得財務成本管理的工作也比較復雜。所以，在財務管理的過程中，引入精細化的管理模式，能從根本上解決財務管理中存在的主要問題。企業(yè)應當規(guī)避各個環(huán)節(jié)中的風險因素，摒除固定的財務成本管控模式，貫徹精細化管理理念。結合實際的生產運營特點，制定相對完善的財務內控機制，并且不斷細化財務支出工作，減少成本支出，提升財務管理水平，推動企業(yè)的戰(zhàn)略化發(fā)展。

一、企業(yè)財務內控精細化模式的構建意義與重要性

（一）財務內控精細化管理意義

精細化管理的基本含義就是針對企業(yè)各個生產環(huán)境與運營環(huán)節(jié)，加強整個經營過程的把控與監(jiān)督力度，并盡可能減少企業(yè)的成本消耗。通過對精細化管理模式的分析與探究，不難了解到企業(yè)的整體精確度把控要求較高。如果出現了財務風險問題，在解決問題的時候需要結合實際情況，做好預算分析的工作，得到相應的數據支撐。企業(yè)在發(fā)展過程中，不管是在銷售、生產環(huán)節(jié)還是采購環(huán)節(jié)，都應當將整合數據與處理數據作為基礎，還需要安排專門的財務人員進行分析，并為各項經營決策提供依據，進而發(fā)揮出良好的財務內控精細化管理效果。

（二）精細化財務內控管理的重要性

基于財務內控精細化管理的條件下，企業(yè)務必要保證財務數據的合理性與準確性，并做好各項事務的數據處理工作。在企業(yè)不斷進步與發(fā)展的背景下，各個部門的工作人員與業(yè)務活動逐漸增加，使得企業(yè)的成本支出較為復雜。通過引入精細化的財務內控理念，能顯著地提升企業(yè)成本管理的強度，加強對物力、人力支出以及生產費用的把控。此外，由于各個企業(yè)之間都面臨著十分激烈的競爭關系，各項生產活動的成本支出較大。因此，利用財務精細化的管控理念，做好梳理各項流程的工作，并進行成本支出結構的調整，能及時地發(fā)現成本管理存在的主要問題，并進一步落實預算指標，避免產生較大的經濟損失。

二、企業(yè)財務內控精細化模式的構建存在的主要問題

（一）內部財務控制建設滯后

根據企業(yè)的實際發(fā)展需求了解到，進一步完善企業(yè)的財務內控機制，制定與實際情況相符合的內控管理制度，能有效地推動企業(yè)的發(fā)展。就當前實際情況進行分析，大多數企業(yè)都存在內部財務控制建設不完善的問題，具體表現在以下幾個方面：一是企業(yè)缺乏良好的內部控制意識，沒有意識到建設內控體系的重要性，忽視了內部控制機制的建設，使得企業(yè)的基礎設施建設受到較大的影響，甚至制約企業(yè)的文化建設。二是企業(yè)的內部財務機制缺乏相應的保障，由于重視程度不足，沒有完善的組織結構，容易導致內部控制機制中出現缺陷問題。實際上，內部財務控制會對企業(yè)未來的發(fā)展情況產生直接的影響，需要在各個生產與發(fā)展環(huán)節(jié)中進行嚴格地把控與建設。

（二）內部審計沒有發(fā)揮作用

開展內部審計工作，能做好財務內控機制可行性與真實性的審查工作，還需要檢查內控制度的落實情況，以便于盡早發(fā)現存在的風險與漏洞問題。雖然有些企業(yè)設置了內部審計崗位或部門，但是并沒有發(fā)揮實質性的作用，容易使得內部監(jiān)督管理出現滯后性。對于法人治理相對完善的企業(yè)來說，需要設立審計部門，但是大都沒有開展獨立的審計工作。也就是說，設計部門并不應當劃入到財務部門的管轄范圍內，而是成為獨立的個體。許多企業(yè)在進行內部審計的時候，更加集中的對財務會計業(yè)務進行處理，沒有做好材料設備采購、營銷合同的審計工作，使得業(yè)務流程缺乏合理性，無法發(fā)揮良好的監(jiān)督與審計稽查作用，出現了大量的徇私舞弊行為，進而引發(fā)不必要的風險問題。

（三）財務信息不準確

目前，大多數企業(yè)在進行成本核算工作的時候，僅僅是對原材料、人工成本以及制造費用支出等進行了嚴格的管控，普遍忽視研發(fā)成本、售后成本、設備維護成本。長此以往，這些被忽視的成本會對企業(yè)的發(fā)展產生至關重要的影響，出現資金管理不嚴格、成本信息不真實等多個問題，無法體現出產品的實際生命周期。在獲取成本信息的時候，企業(yè)不管是利用傳統(tǒng)的標準成本管理模式，還是引入作業(yè)成本法理念，都無法實現外部環(huán)境與內部環(huán)境的全面分析工作，對成本信息與數據的變化不了解。

（四）預算控制無法發(fā)揮效用

預算控制，主要就是利用預算管理的方式，實現資源的合理分配與調控，并且為各項經營活動與生產活動服務。雖然企業(yè)設立了預算管理崗位，但是并沒有達到良好的管控效果，具體表現如下：一是對預算管理的工作了解不足，甚至存在重要崗位虛設的問題。二是沒有建立科學化的預算管控體系，也沒有制定更加詳細的預算編制計劃。三是預算考核的效用沒有發(fā)揮出來，其整體的預算水平不高，出現預算目標與實際情況偏差較大的問題，影響預算的效果。這些問題，會在一定程度上對財務管理的質量產生影響，也無法發(fā)揮出事前管控與預算的良好效果。

三、企業(yè)財務內控精細化模式的構建策略

（一）完善內部治理結構，提高管理水平

企業(yè)進一步完善法人治理結構，會對財務內部控制制度的建設產生直接影響。從實踐工作經驗中了解到，只有不斷完善企業(yè)的治理結構，才能提升財務內控精細化的管理效率。企業(yè)需要建立完善的科學化管理機制，并且結合企業(yè)的發(fā)展情況，分析經理人目標函數，制定完善的激勵方案，落實科學化評價標準。在此基礎上，引入職業(yè)經理人制度，不斷提升管理層的專業(yè)水平。由于當前許多企業(yè)的職業(yè)經理人制度不完善，也沒有建立健全的市場機制，所以無法滿足市場的綜合需求。由于受到傳統(tǒng)管理理念的制約，大多數企業(yè)對職業(yè)經理人的重視度不足，認為其可有可無。從客觀的角度進行分析，當前市場環(huán)境下經理人市場的發(fā)展前景良好，企業(yè)應當進一步完善治理結構，并不斷提升管理水平，為財務管理計劃的編制做好鋪墊，發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢。

（二）強化內部審計職能，防范財務風險

內部審計作為財務內控的核心內容，進一步強化內部審計機構的職能，能對內控機制的實施效果進行監(jiān)督，對于提升財務內控的高效性起到了重要的推動作用。在不斷增強內部審計監(jiān)督職能的同時，做好以下幾個方面的工作：一是設置內部審計部分，并為其配置經驗豐富的審計人員，確保內部審計工作能順利進行，轉變由財務管理人員擔任內部審計職責的現狀，行使監(jiān)督職能，并且發(fā)揮審計核查的效果。二是審計工作要具備一定的獨立性，不能成為某一個部門的附屬，以此達到良好的工作成果，使其更加公正公平。所以，在內部審計部門的設置過程中，務必要獨立于各個部門之外，確定其工作獨立性與剛性，確保審計結果的真實性。在做好上述工作的基礎上，還需要不斷深化自我約束機制，不斷提升生產效益。

（三）重建授權制度，達到權力制衡

從企業(yè)的財務管理工作中不難了解到，企業(yè)的管理權限較為集中，治理結構不健全，容易出現濫用職權的現象，甚至對企業(yè)的未來發(fā)展產生較大的危害。所以，需要做好權限牽制問題的整改工作。通過建立健全的授權制度，對于技術性較強、金額較大的業(yè)務事項來說，需要落實集體決策制度，各個崗位都不能單獨決策。經過集體力量決定的事項，不能以各種理由出現更改的情況，還能避免出現一手抓的現象，避免出現權利集中，濫用職權的問題發(fā)生。 對于各個部門、管理人員來說，其都需要了解自身的基本工作職責，還需要了解自身的權限，不能出現越級的現象。以權利制衡原則為基礎，內部機構與各個部門需要相互獨立，才能滿足制衡的需求，達到良好的監(jiān)督效果。例如，企業(yè)的采購人員不能兼任財務部門負責人，需要避免出現職能交叉的問題，以此確保內部權力平衡性，達到良好的財務內控效果。

（四）推行全面預算管理，提升財務控制水平

在進行財務管理與控制的過程中，財務預算屬于主要的工具。基于新形勢發(fā)展背景下，預算管理工作的實際作用會逐漸凸顯出來。由于企業(yè)的預算管理能力還存在一定的不足之處，預算編制水平較低。通過對企業(yè)的預算管理現狀進行分析，落實全面預算管理的工作，對做好財務內控精細化管理工作有重要的指導意義。第一，需要強化全面預算管理制度，結合預算的要求，制定可行性較強的預算管理方式，并形成完善的制度保障。只有將預算編制根據相應的流程、程序與考核標準，歸納到企業(yè)的章程中，才能做好對預算管理工作的統(tǒng)一部署與管理工作。第二，在此基礎上，進一步完善預算編制的工作。在制定全面預算管理制度的同時，做好豐富預算編制內涵的工作，做好宣傳的工作，創(chuàng)設良好的預算環(huán)境，提升大眾對于預算編制工作的認知。針對參與到預算管理的人員，做好技能培訓的工作，并進行預算方法與原則的講解工作，利用專業(yè)化的課程提升綜合能力與職業(yè)素養(yǎng)，并為財務管理工作提供相應的服務。第三，審核預算程序。采用從上至下、分級預算編制的方式，開展預算管控的工作，不斷改進全面預算方式，進而提升綜合財務管控能力，將內部控制機制的效果發(fā)揮出來。

（五）推進信息化建設，固化財務內控成果

信息化系統(tǒng)的建設，主要就是以信息技術與計算機技術為核心，并將系統(tǒng)化的管理理念作為基礎的指導原則，為企業(yè)的各項決策提供支撐。通過建立高效的信息化系統(tǒng)，對企業(yè)的多種資源進行合理的調配，并產生更高的經濟利潤。在加快信息化建設腳步的時候，引入輔助性的管理工具，加強對生產經營環(huán)節(jié)的控制，進一步固化財務內控管理效果。例如，企業(yè)可以搭建ERP信息化平臺，做好庫存情況的統(tǒng)計工作，務必要滿足生產采購的基本功能。通過利用信息化技術，做好對各個流程的管控工作，消除人為因素對財務內控精細化管理的影響，提供更多重要的數據與信息。針對當前企業(yè)信息化建設不足的問題，不斷加快信息化系統(tǒng)建設腳步，成立信息管理部門，能推動各個項目的正常運行，凸顯出良好的財務內控精細化管理效果。

（六）健全財務成本精細化核算制度，細化成本分析工作

企業(yè)在強化了基層員工與管理層財務精細化管控意識之后，需要進一步完善財務成本精細化核算制度。相關人員需要結合實際的生產工藝流程與基本特點，實現對各個員工的職責合理劃分工作，以此逐步加強對管理成本、采購成本以及生產成本的管控工作，還能做好財務支出費用的合理分解工作。對于企業(yè)的各個部門來說，都可以利用可控的費用進行分解管理，成為財務成本管理的一份子，確定企業(yè)能在合理的時間范圍內，及時將成本費用的使用信息傳遞到信息平臺中，方便向財務部門進行總結與回報。企業(yè)的財務部門需要根據我國的基本財務準則與法律法規(guī)，做好分類匯總的工作，實現財務成本精細化核算的發(fā)展目標。另外，企業(yè)在進行財務成本精細化核算的時候，需要確保成本分析工作到位。如果企業(yè)僅僅依靠財務部門進行成本精細化管理，就會導致整體的效果不佳。因此，企業(yè)不能僅僅依靠財務部門開展成本精細化的管理工作，而是需要確保各個職能部門的良性溝通，逐步搭建業(yè)財融合一體化的管控平臺。通過建立財務分析數據庫的方式，使得不同崗位的員工都可以將重要數據傳遞到財務分析數據庫當中，獲得更加準確的成本管理信息。借助數據庫的優(yōu)勢，確定企業(yè)各個職能部門可以獲得數據信息，并更加直觀地了解各個部門財務成本精細化管理可能存在的風險因素。通過數據庫平臺的建立，能為員工提供溝通合作的平臺，進而提升企業(yè)的凝聚力，確定各項決策數據的準確性，為后續(xù)經營活動的開展提供指導。

綜上，在企業(yè)的財務管理過程中，財務內控屬于關鍵的組成部分，在企業(yè)的運營管理中發(fā)揮著重要的作用。通過開展財務內控精細化的管理工作，分析企業(yè)的財務管理現狀，能推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)需要針對各項財務活動，進行精細化管理，進一步完善財務內控體系，以此保障各項活動的順利開展。在做好預算管控、內部審計工作的同時，加強財務風險的管控力度，并建立良好的財務內控信息化平臺，收集與整合財務信息，提升整體的財務管理質量，為企業(yè)創(chuàng)造更高的社會效益與經濟效益。

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作者單位：廣東德生科技股份有限公司