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      淺談學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制

      2020-01-08 12:25:14周尚鴻
      科學(xué)咨詢 2020年3期
      關(guān)鍵詞:管理者素質(zhì)財(cái)務(wù)

      周尚鴻

      (防城港市實(shí)驗(yàn)高級中學(xué) 廣西防城港 538021)

      一、高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制存在的問題

      (一)財(cái)務(wù)管理者缺乏綜合素質(zhì)

      目前,在諸多高中學(xué)校中,大部分財(cái)務(wù)管理者尚需提升自身綜合素質(zhì),不僅僅是財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),還有職業(yè)道德素質(zhì)水平。其專業(yè)水平較低,通常具有三方面的表現(xiàn):首先,部分財(cái)務(wù)管理者缺乏專業(yè)背景,并未接受專業(yè)培訓(xùn),掌握極少專業(yè)知識,因此可以通過加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)財(cái)務(wù)培訓(xùn)從而實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)管理意識,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度。然后,雖然一些財(cái)務(wù)管理者掌握部分專業(yè)知識,不過仍需豐富自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而個別財(cái)務(wù)管理者財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)少,缺乏財(cái)務(wù)實(shí)踐工作,對于從事學(xué)校財(cái)務(wù)工作的同事,首先要有理論知識,其次要有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),這樣才不會嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作,讓學(xué)校的財(cái)務(wù)工作無法順利進(jìn)行;另從職業(yè)道德素質(zhì)角度來看,一些從事財(cái)務(wù)管理的同事并未達(dá)到財(cái)務(wù)專業(yè)素質(zhì)的基本標(biāo)準(zhǔn),對于自己所在崗位該承擔(dān)的職責(zé),沒有將其落到實(shí)處,同時濫用職權(quán)等不良現(xiàn)象,這樣不僅危及到高中學(xué)校的發(fā)展,也不利于學(xué)??沙掷m(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      (二)尚需提高內(nèi)部控制工作效率

      根據(jù)現(xiàn)階段大部分高中學(xué)校的實(shí)際情況來看,其內(nèi)部控制效率仍舊比較低,此種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是:其一,通過探索內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系可以發(fā)現(xiàn),沒有建立健全內(nèi)控制度,由對財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響,不能有序進(jìn)行監(jiān)管;其二,從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者方面來看,對于財(cái)務(wù)工作者,他們并不重視,以致財(cái)務(wù)規(guī)劃并沒有落到實(shí)處。對內(nèi)部控制,缺乏正確認(rèn)知未能明白其重要性,只有財(cái)務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃,實(shí)事求是。才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制相統(tǒng)一。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)對內(nèi)部管理的有效手段,也需加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作對學(xué)校內(nèi)部控制重要性的宣傳。明確的學(xué)校財(cái)務(wù)編制預(yù)算,能真實(shí)的反應(yīng)學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況,也能提高經(jīng)濟(jì)的使用效率從而合理配置資產(chǎn)。這樣能有效的監(jiān)督和管理財(cái)務(wù)制度,也能防控不必要的財(cái)務(wù)分險。只有財(cái)務(wù)制度落實(shí)貫徹真實(shí)性和規(guī)范性,才能真正貫徹落實(shí)工作,實(shí)現(xiàn)防微杜漸和確保工作效率。

      (三)有待完善財(cái)務(wù)管理制度

      在高中學(xué)校中,為有序進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,首先必須建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)而發(fā)揮其支撐作用[1]。不過,目前大部分高中學(xué)校并沒有建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,此種狀況增加了財(cái)務(wù)工作管理的難度,也無法確保其財(cái)務(wù)工作人員工作制度規(guī)范。除此之外,因?yàn)榍啡币?guī)范制度約束,導(dǎo)致無論是管理者還是工作人員均受到較大困擾。還有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)工作者的工作職責(zé)沒有明確到具體,也導(dǎo)致他們無法將工作落到實(shí)處,且監(jiān)督審計(jì)部門同時存在一些工作漏洞,沒有做到規(guī)范有效監(jiān)督,從而導(dǎo)致了高中的學(xué)校財(cái)務(wù)工作沒有順利進(jìn)行。

      二、高中財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制措施

      (一)加大財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)力度

      目前,我國高中學(xué)校的許多財(cái)務(wù)管理者有待提高自身綜合素質(zhì),對于此種狀況,一定要以財(cái)務(wù)管理人才為對象,加大培養(yǎng)力度[2]。其一,為招入更多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,在招聘過程中,必須以全體面試人員為對象,加大把控力度,每一名應(yīng)聘者均需具有專業(yè)背景以及相對豐富的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。其二,針對所有財(cái)務(wù)管理人員,定期開展培訓(xùn)教育,給予他們更多鼓勵,有效調(diào)動其積極性與主動性,真正融入培訓(xùn)活動,并且在完成培訓(xùn)后,需要認(rèn)真、嚴(yán)格檢驗(yàn)每一名財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)成果,如果多次參加培訓(xùn)之后仍舊無法通過檢驗(yàn),必須嚴(yán)肅批評,從而讓他們更加重視培訓(xùn),全身心學(xué)習(xí)專業(yè)知識,并積極鍛煉與提高自身專業(yè)技能。其三,健全人才激勵制度。以表現(xiàn)優(yōu)異的財(cái)務(wù)管理人員為對象,增加薪酬以及提高福利待遇,以此將財(cái)務(wù)管理人才留下來,此外還可以吸引越來越多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,使其主動加入學(xué)校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

      (二)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制環(huán)境

      在高中學(xué)校內(nèi)部,為提高控制效率,一定要重視內(nèi)部控制環(huán)境,利用各種方法進(jìn)行優(yōu)化。其一,以國家頒布的法律法規(guī)為依據(jù),密切結(jié)合學(xué)校實(shí)際發(fā)展情況,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,然后提交至上級部門,由其審批,如此才可服務(wù)于財(cái)務(wù)管理,確保該工作順利開展。其二,深入探索學(xué)校具體情況,以其規(guī)模為依據(jù),合理選擇財(cái)務(wù)管理模式,部分學(xué)校不僅占地面積小,而且具有較少生源,對此可應(yīng)用集中財(cái)務(wù)管理模式,以內(nèi)部財(cái)務(wù)收支為對象,實(shí)施統(tǒng)一管理。但是一些高中學(xué)校既占據(jù)較大面積,也具有較多生源,那么需要應(yīng)用分層式財(cái)務(wù)管理模式,分層次進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。除此之外,根據(jù)高中學(xué)校實(shí)際情況,建立完善的內(nèi)部控制制度,以不同部門以及人員為對象,正確、清晰分配他們所需承擔(dān)的職責(zé),縮短領(lǐng)導(dǎo)層、管理者以及教職工之間的距離,加強(qiáng)溝通與互動,如此才可優(yōu)化與完善高中學(xué)校內(nèi)控環(huán)境[3]。

      (三)完善學(xué)校的財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系

      在高中學(xué)校中,為優(yōu)化和完善財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制體系,應(yīng)采取下列措施:其一,針對國家頒布的法律法規(guī),嚴(yán)格貫徹與落實(shí)以財(cái)務(wù)管理為主,高效運(yùn)用的審批制度。其二,健全財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)一性,然后以此為依據(jù),與校內(nèi)實(shí)際情況密切結(jié)合,科學(xué)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,并確保其針對性,進(jìn)而服務(wù)于財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制,保障此項(xiàng)工作有序進(jìn)行。

      三、結(jié)束語

      綜上所述,在高中學(xué)校中,財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制發(fā)揮著不容小覷的作用。因此,無論是教育部門還是高中學(xué)校管理人員,均需重視財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制,向更深處探究問題出現(xiàn)的原因,并采取綜合應(yīng)對措施,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)管控環(huán)境、加大監(jiān)督力度等,進(jìn)而提高此項(xiàng)工作的效率和質(zhì)量,打開高中學(xué)校財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制的全新局面。

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