朱思昊
(珠海市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,廣東 珠海 519000)
目前,我國(guó)公立醫(yī)院的發(fā)展取得了明顯成效,但在公立醫(yī)院快速發(fā)展的同時(shí),一些醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作逐漸暴露出管理不規(guī)范、內(nèi)部人員控制嚴(yán)重、管理人員缺乏制約、腐敗案件多有發(fā)生等嚴(yán)重問(wèn)題,公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中的多頭監(jiān)督、重復(fù)監(jiān)督、監(jiān)督不到位等現(xiàn)象也日益突出。公立醫(yī)院要嚴(yán)格杜絕財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中出現(xiàn)徇私舞弊、貪污腐敗等行為,保障公立醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)安全,防止資產(chǎn)流失。
近年來(lái),我國(guó)公立醫(yī)院不斷發(fā)展壯大,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督也在隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革而不斷發(fā)展。目前,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度正在轉(zhuǎn)型成為政府會(huì)計(jì)制度,但在公立醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,大部分醫(yī)院的財(cái)務(wù)核算會(huì)計(jì)制度仍然在使用過(guò)去的傳統(tǒng)模式,沒(méi)有提高對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作的重視程度。在財(cái)務(wù)管理工作方面,配備人員不齊全,直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)監(jiān)督工作的效率不高,難以跟上醫(yī)院發(fā)展的腳步。由于公立醫(yī)院以醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)為主,在財(cái)務(wù)監(jiān)督工作方面的專(zhuān)業(yè)性不高,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度建立不完善,導(dǎo)致內(nèi)部的監(jiān)督審核人員不能有效履行監(jiān)督與審計(jì)職能。一些公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)部門(mén)還存在著一定的工作滯后性,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作中的報(bào)表和信息不能進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的預(yù)算編制方式不規(guī)范,大多數(shù)都是使用增量預(yù)算,只是簡(jiǎn)單地在之前的預(yù)算上進(jìn)行增加。公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)在當(dāng)前階段沒(méi)有形成系統(tǒng)高效的監(jiān)管模式,在財(cái)務(wù)監(jiān)督過(guò)程中容易出現(xiàn)紕漏,不能有效對(duì)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的工作進(jìn)行監(jiān)督。
2.1.1 內(nèi)部控制制度不健全
大多數(shù)挪用公款的現(xiàn)象都來(lái)源于財(cái)務(wù)制度的不健全。在缺乏健全、完善的財(cái)務(wù)制度的情況下,不法人員會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)漏洞進(jìn)行公關(guān)挪用、舞弊等非法行為。這種情況的主要原因就是公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的控制制度不健全,缺乏相關(guān)的相互制約機(jī)制,醫(yī)院內(nèi)部的控制和資源調(diào)配不當(dāng),工作執(zhí)行力不強(qiáng)。
2.1.2 預(yù)算編制不合理
大部分公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門(mén)在財(cái)務(wù)管理方面仍然使用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行工作,在財(cái)務(wù)核算時(shí),沒(méi)有對(duì)編制預(yù)算、決算執(zhí)行等方面加強(qiáng)重視,注意力仍然只集中在醫(yī)院開(kāi)支與盈余方面。這種管理模式屬于傳統(tǒng)的管理模式,不能有效適用于新時(shí)期公立醫(yī)院的高速發(fā)展。此外,管理會(huì)計(jì)在當(dāng)前階段公立醫(yī)院中發(fā)揮的作用不大,不能有效完成管理、預(yù)算、審核等工作,這些都導(dǎo)致了公立醫(yī)院的內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督存在一定問(wèn)題。
2.1.3 對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)資金缺乏有效監(jiān)管
“三公”經(jīng)費(fèi)和專(zhuān)項(xiàng)資金的審核需要嚴(yán)格按照步驟來(lái)執(zhí)行,但現(xiàn)階段大部分公立醫(yī)院的資金審核審批制度都不完善,在審核工作中沒(méi)有考慮到預(yù)算執(zhí)行問(wèn)題,在資金審批后容易出現(xiàn)超出預(yù)算或沒(méi)有該項(xiàng)預(yù)算的情況。此外,公立醫(yī)院的專(zhuān)項(xiàng)資金在執(zhí)行過(guò)程會(huì)出現(xiàn)調(diào)整或更改的情況,直接導(dǎo)致了專(zhuān)項(xiàng)資金的管理出現(xiàn)混亂。
2.1.4 對(duì)固定資產(chǎn)和成本費(fèi)用管理方面缺乏有效監(jiān)管
公立醫(yī)院屬于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè),其本身的財(cái)務(wù)能力在社會(huì)范圍內(nèi)較為普通。但隨著社會(huì)的快速發(fā)展,公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)不斷增加,規(guī)模不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和成本費(fèi)用管理方面的工作量大幅增加。部分公立醫(yī)院在規(guī)模擴(kuò)大后沒(méi)有及時(shí)擴(kuò)充財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)的工作人員,導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)會(huì)出現(xiàn)難以承擔(dān)的局面。一旦固定資產(chǎn)和成本等費(fèi)用核算不清,醫(yī)院在采購(gòu)設(shè)備時(shí)極易出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況,會(huì)造成極大的資源浪費(fèi)。采購(gòu)設(shè)備時(shí),由于沒(méi)有詳細(xì)的備案資料,在設(shè)備價(jià)格方面存在一定的信息滯后性,導(dǎo)致成本費(fèi)用大大增加,超預(yù)算的支出情況多有發(fā)生。
財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)在內(nèi)部系統(tǒng)中是一個(gè)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的重要組成部分,但在當(dāng)前階段,公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)大多只是形式上的監(jiān)督,不能在工作中履行監(jiān)督責(zé)任。一旦監(jiān)督部門(mén)不能發(fā)揮其作用,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致公立醫(yī)院整體的工作效率有所下降,各個(gè)部門(mén)間的協(xié)調(diào)程度不高,聯(lián)系不夠緊密。此外,財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)人員的工作經(jīng)驗(yàn)和能力不足也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)督管理工作難以展開(kāi),嚴(yán)重影響公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
公立醫(yī)院應(yīng)建立涵蓋多個(gè)部門(mén)與主體的財(cái)務(wù)監(jiān)督工作體系,強(qiáng)化對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)的監(jiān)督工作。健全涉及財(cái)務(wù)、采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、成本費(fèi)用等多方面的內(nèi)部監(jiān)督制度和內(nèi)部控制機(jī)制,進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)計(jì)師的作用,加強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)督工作的聯(lián)動(dòng)配合,提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,確保監(jiān)督機(jī)制的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
預(yù)算作為項(xiàng)目開(kāi)展的基礎(chǔ),需要醫(yī)院進(jìn)行嚴(yán)格管理和把控。一個(gè)良好的預(yù)算不但可以滿足項(xiàng)目的開(kāi)支,還可以減少資源浪費(fèi),有利于醫(yī)院資金的穩(wěn)定性。因此,醫(yī)院的預(yù)算編制應(yīng)秉持勤儉節(jié)約、依據(jù)法規(guī)的原則。公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)專(zhuān)門(mén)設(shè)立預(yù)算崗位,要對(duì)預(yù)算編制與執(zhí)行工作單獨(dú)負(fù)責(zé)。預(yù)算的審核必須要合理合法,同時(shí)提高預(yù)算審核效率和預(yù)算管理能力。
公立醫(yī)院財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生多是由于紀(jì)律執(zhí)行不嚴(yán)格導(dǎo)致的。因此,公立醫(yī)院要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督管理,不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí),消滅僥幸心理。在具體運(yùn)行方面,要做到資金的日清日結(jié)并做好備份,以便日后審核調(diào)查。要對(duì)先進(jìn)崗位進(jìn)行定期輪崗和審核,并設(shè)立不同崗位之間的監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)崗位間相互監(jiān)督,從內(nèi)部降低出現(xiàn)財(cái)務(wù)舞弊行為的可能性。在醫(yī)院資金的使用方面,公立醫(yī)院要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和審核,保證資金可以面臨醫(yī)院因規(guī)模不斷擴(kuò)大而帶來(lái)的壓力。在每一筆資金使用前都要做出詳細(xì)計(jì)劃,便于醫(yī)院進(jìn)行監(jiān)督和管理。通過(guò)這樣的方式,公立醫(yī)院的資金監(jiān)管將得到有效加強(qiáng),能夠確保公立醫(yī)院資金的穩(wěn)定性與安全性。
公立醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理應(yīng)由獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行負(fù)責(zé)與管理。財(cái)務(wù)部門(mén)需定期對(duì)醫(yī)院的設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并做好詳細(xì)記錄,其中包括大型設(shè)備的使用率和維護(hù)周期,避免出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況。財(cái)務(wù)部門(mén)還要對(duì)醫(yī)院各科室與部門(mén)的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),禁止出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)的情況。對(duì)于醫(yī)院對(duì)外出租的資產(chǎn),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)做好詳細(xì)記錄,相關(guān)收入也要及時(shí)上交財(cái)政,避免資金流失。財(cái)務(wù)部門(mén)要計(jì)算出醫(yī)院的運(yùn)行成本,再與實(shí)際成本進(jìn)行比對(duì),找出盤(pán)點(diǎn)不完善或資金流失的缺口,對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格把控可以有效降低對(duì)資源的浪費(fèi)。醫(yī)院應(yīng)設(shè)立嚴(yán)格的成本費(fèi)用控制制度,配合財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督與管理工作。
不斷增強(qiáng)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督部門(mén)的工作能力與效率可以大大提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力和整體競(jìng)爭(zhēng)力。公立醫(yī)院要合理利用社會(huì)資源,積極引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理人員,不斷對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作進(jìn)行創(chuàng)新,使公立醫(yī)院能夠更好地為社會(huì)服務(wù)。