現(xiàn)在各行各業(yè)的競爭都日益激烈,建筑企業(yè)在運(yùn)行的過程中必須要充分做好財(cái)務(wù)管理工作才能夠獲取有效利潤,但是實(shí)際運(yùn)行過程中企業(yè)經(jīng)常會應(yīng)用一些不合理的管理方式,這樣就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容難以滿足發(fā)展方向的需求,所以需要做好新形勢下的管理工作。
目前,許多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著各種各樣的問題。這與我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度有關(guān)。財(cái)務(wù)管理改革跟不上科學(xué)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐。
(一)資本收益不高。建筑公司不同于普通企業(yè),建筑公司是相對資本密集型和勞動密集型的。一般來說,會同時涉及多個建設(shè)項(xiàng)目,增加資金需求。為了避免資金周轉(zhuǎn)和資金短缺的問題,企業(yè)必須加強(qiáng)資金控制,控制資金流動,合理預(yù)測需要資金的項(xiàng)目,保證充足的資金供應(yīng)。
(二)財(cái)務(wù)管理方法單一。建筑公司一開工,建設(shè)項(xiàng)目往往分散在全國各地,資金相對分散。部門管理項(xiàng)目、高級管理人員與財(cái)務(wù)服務(wù)公司之間缺乏溝通,會增加項(xiàng)目成本,難以有效收回原始單據(jù),造成財(cái)務(wù)會計(jì)和信息管理中的信息不對稱。在這種情況下,企業(yè)的會計(jì)信息是不合理的,真實(shí)的會計(jì)信息會受到質(zhì)疑,不能作為財(cái)務(wù)管理的依據(jù)。同時,公司財(cái)務(wù)部門缺乏與不同項(xiàng)目組的溝通,無法參與項(xiàng)目的決策過程和建設(shè)。在項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)過程中,對項(xiàng)目資金缺乏有效控制,可能增加公司決策風(fēng)險。
(三)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險控制。施工企業(yè)缺乏內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,面臨著相當(dāng)大的財(cái)務(wù)風(fēng)險,極易引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī)。具體來說,為了承擔(dān)更多的工程項(xiàng)目,施工企業(yè)通常采取施工承包公司的形式,增加了公司財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險。
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度。由上文財(cái)務(wù)管理風(fēng)險的成因分析可知,完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度可以有效預(yù)防風(fēng)險的出現(xiàn)。建筑施工企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)管理制度中明確財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)、各崗位的職責(zé),將崗位職責(zé)與績效考核相掛鉤,這樣有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心意識與風(fēng)險意識,使其能夠積極采用到財(cái)務(wù)管理風(fēng)險防范工作中來。
(二)加大對資金的管控力度,提升資金的實(shí)際利用率。要求針對建筑施工企業(yè)的資金運(yùn)作流程予以程序化與規(guī)范化管理基礎(chǔ)上,強(qiáng)化對資金使用風(fēng)險的控制力度,從而有機(jī)改善企業(yè)當(dāng)中的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量并提升日常的生產(chǎn)效率。第一,企業(yè)要針對資金的使用過程進(jìn)行全方位的規(guī)劃和精準(zhǔn)的預(yù)測,即做到及時制定出詳盡的預(yù)算編制和監(jiān)管機(jī)制,督促不同層級職員都能夠服從上級命令來展開實(shí)操活動,在令不同資金鏈的所有環(huán)節(jié)都得到嚴(yán)密監(jiān)控之后,維持資金使用的有效性,規(guī)避貪污和挪用等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二,企業(yè)要實(shí)時性組織資金安全自查活動,一旦發(fā)現(xiàn)任何存在風(fēng)險漏洞的資金,必須第一時間內(nèi)進(jìn)行妥善性整改,同時針對整個整改過程進(jìn)行密切觀察,以切實(shí)消除一系列安全隱患。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員配備不足,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作,只有足夠的財(cái)務(wù)人員才能滿足財(cái)務(wù)管理的需要,才有精力深入研究財(cái)務(wù)專業(yè)知識,所以企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),才能滿足財(cái)務(wù)管理的需要。目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平參差不齊,管理能力有限,專業(yè)知識具有局限性,企業(yè)應(yīng)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。
(四)有效預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中存在較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險,包括投標(biāo)、籌資、資金回收等各方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險。在財(cái)務(wù)管理工作中必須要注重對這些風(fēng)險的防范。比如X建筑施工企業(yè)在投標(biāo)開始前,財(cái)務(wù)管理人員會先對投標(biāo)的具體目的進(jìn)行明確和細(xì)致的分析,并結(jié)合企業(yè)的自身實(shí)際經(jīng)營情況制定投標(biāo)計(jì)劃。加強(qiáng)對招標(biāo)文件的分析,對其中的條款進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治龊徒庾x,保證招標(biāo)文件的科學(xué)性。
(五)實(shí)施全面預(yù)算管理。建筑施工企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)資源的優(yōu)化配置,強(qiáng)化對企業(yè)資金使用的事前預(yù)測、事中控制和事后考核評價。企業(yè)應(yīng)設(shè)立預(yù)算管理委員會,全面負(fù)責(zé)預(yù)算管理的實(shí)施。在預(yù)算編制環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)要針對企業(yè)運(yùn)營特點(diǎn),在項(xiàng)目實(shí)施之前對項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,將投資預(yù)算編制作為起點(diǎn),編制項(xiàng)目預(yù)算和現(xiàn)金流量預(yù)算。
建筑公司在運(yùn)行的過程中必須要做好財(cái)務(wù)管理工作才能夠確保公司整體的收益,但是現(xiàn)在市場競爭日益激烈,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)難以滿足公司的競爭力需求,在這樣的背景下企業(yè)就必須要轉(zhuǎn)變管理思想,應(yīng)用新舉措來確保運(yùn)行過程中預(yù)算的全面監(jiān)管和有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管。