曹聰 山東省北鎮(zhèn)中學(xué)

數(shù)字檔案信息主要是將用戶(hù)的檔案儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，而不是紙質(zhì)文件中，它能夠?qū)n案實(shí)行集中、統(tǒng)一的保存和管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，能夠提高各行各業(yè)的辦事效率。但是，一個(gè)新事物的出現(xiàn)必定有利有弊，它能夠極大程度上節(jié)約人力、物力的輸出，提高工作效率，但是其安全保護(hù)問(wèn)題也是一個(gè)很?chē)?yán)重的問(wèn)題。當(dāng)前社會(huì)信息共享程度較高，一定程度上影響到檔案信息的私密性。對(duì)此，我們需要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)及管理制度的建設(shè)來(lái)提高信息安全水平。

一、影響數(shù)字檔案信息安全的因素

（一）存儲(chǔ)載體與環(huán)境

通常情況下，數(shù)字檔案信息都儲(chǔ)存在存儲(chǔ)載體中，使得檔案的傳播和管理變得更為高效、便捷。但是，在使用的過(guò)程中存在一系列的問(wèn)題。例如，抗干擾能力比較差，很容易造成數(shù)據(jù)丟失。此外，它們?cè)谑褂眠^(guò)程中也非常容易受到外界環(huán)境的影響，影響到檔案的存儲(chǔ)。我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)查詢(xún)一些檔案信息，這些檔案信息上會(huì)存在某些病毒，給系統(tǒng)或設(shè)備帶來(lái)干擾或破壞。在軟件技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)的背景之下，在軟件更新的過(guò)程中也容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等不安全問(wèn)題。

（二）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境漏洞

數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)的過(guò)程中依靠于信息技術(shù)，對(duì)此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全十分重要。用戶(hù)的數(shù)字檔案信息通常情況下是利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳播，但是網(wǎng)絡(luò)存在各種各樣的病毒。在傳播的過(guò)程中會(huì)附著在檔案信息上，對(duì)計(jì)算機(jī)造成威脅，導(dǎo)致資料被篡改、刪除。此外，黑客的入侵也是一個(gè)非常嚴(yán)重的安全問(wèn)題，它能夠識(shí)別到安全漏洞，對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行攻擊，從而竊取系統(tǒng)中的信息，嚴(yán)重影響到數(shù)字檔案信息的安全性[1]。在運(yùn)行的過(guò)程中，設(shè)備也會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致檔案信息的安全性受到影響。

（三）缺乏完善管理措施

當(dāng)前的數(shù)字檔案信息技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展及應(yīng)用的時(shí)間比較短，在管理的過(guò)程仍然存在一定的缺陷。缺乏完善的管理措施，也會(huì)使得一些數(shù)字檔案信息容易被刪除或修改。而且，部門(mén)與部門(mén)之間比較獨(dú)立，也會(huì)影響到數(shù)字檔案信息的安全。此外，當(dāng)前在檔案管理的過(guò)程中管理人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用了解較少。在管理的過(guò)程中，對(duì)辦公軟件過(guò)于依賴(lài)，一定程度上也會(huì)影響到數(shù)字檔案信息的安全性管理。

二、數(shù)字檔案信息的安全保護(hù)措施

（一）建立安全系統(tǒng)和終端

在日常的數(shù)字檔案信息安全管理過(guò)程中，可以通過(guò)建立安全系統(tǒng)和終端來(lái)提高其安全性，可以設(shè)計(jì)一個(gè)程序能夠阻止病毒入侵軟件的下載和分發(fā)，以此來(lái)阻斷病毒入侵的途徑。定期更新、同步系統(tǒng)中的防毒軟件，使其具有高度的靈敏性，能夠自動(dòng)清理將要入侵的病毒[2]。此外，在終端的設(shè)置中，可以利用USB 來(lái)管理、移動(dòng)硬盤(pán)來(lái)控制。若是發(fā)現(xiàn)有非法軟件的安裝就應(yīng)當(dāng)立即阻止訪問(wèn)，以此來(lái)阻隔病毒，提高系統(tǒng)的安全性。與此同時(shí)，對(duì)軟件也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的更新升級(jí)，防止有些病毒升級(jí)無(wú)法在第一時(shí)間識(shí)別出，也有利于快速地修復(fù)系統(tǒng)漏洞。

（二）加密技術(shù)優(yōu)化

為了進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全，作為工作人員不僅僅應(yīng)當(dāng)保障終端設(shè)備的安全，同時(shí)也應(yīng)當(dāng)確保信息在運(yùn)輸傳達(dá)過(guò)程中的安全。在此過(guò)程之中，工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)加密技術(shù)。作為操作人員在進(jìn)入終端之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的身份驗(yàn)證，只有這樣才能夠提高終端訪問(wèn)的門(mén)檻，防止一些無(wú)關(guān)人員隨意訪問(wèn)[3]。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇與之相對(duì)應(yīng)的加密方法，并不斷優(yōu)化加密技術(shù)，從而確保網(wǎng)絡(luò)安全。例如，技術(shù)人員可以運(yùn)用數(shù)據(jù)加密標(biāo)準(zhǔn)算法來(lái)進(jìn)行安全維護(hù)。這樣一來(lái)密碼很難被破譯，而數(shù)字檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中的安全也可以得到保障。

（三）加強(qiáng)日常維護(hù)

工作人員在進(jìn)行系統(tǒng)日常維護(hù)和管理的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)于軟件以及硬件的查看，通過(guò)定期對(duì)交換器、路由器等硬件進(jìn)行仔細(xì)地檢查，從而確保這些硬件的性能良好，排除一些安全事故的發(fā)生。在檢查過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)硬件出現(xiàn)故障，應(yīng)當(dāng)及時(shí)維修或者更換，從而確保檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)能夠正常地運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)軟件這一部分應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行更新，通過(guò)安裝最新的補(bǔ)丁，進(jìn)一步提高公眾日常工作過(guò)程中軟件的安全性[4]。除此之外，還需要進(jìn)行不定期檢查和定期檢查這兩種，通過(guò)將兩者相結(jié)合，從而使得數(shù)字檔案信息的安全保護(hù)更加科學(xué)，更加有效。

（四）強(qiáng)化病毒預(yù)防工作

由于當(dāng)前信息技術(shù)在不斷發(fā)展，病毒的種類(lèi)也越來(lái)越多，有些病毒會(huì)直接攻擊服務(wù)器的漏洞且不被人察覺(jué)。要想從根本上解決這一問(wèn)題，就需要從基礎(chǔ)做起，加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)各個(gè)細(xì)節(jié)的監(jiān)控，定期進(jìn)行服務(wù)器的殺毒工作。由于有些病毒源頭小、擴(kuò)散性強(qiáng)，危害性大，可能會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓問(wèn)題。在實(shí)際管理過(guò)程中，就需要從根源上抓住病毒，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)徹底的殺毒，提高數(shù)字檔案信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)今社會(huì)數(shù)字檔案信息是檔案的主要儲(chǔ)存形式，這一形式在管理的過(guò)程中有容易受到多種因素的影響，降低其安全性。對(duì)此，在使用的過(guò)程中，我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案信息的安全保護(hù)，加強(qiáng)系統(tǒng)硬件、軟件、完善日常維護(hù)工作、強(qiáng)化對(duì)病毒預(yù)防，以此來(lái)促進(jìn)檔案管理的優(yōu)化，提高其安全性能。