張寧

伴隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，很多醫(yī)院逐步的實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化管理，醫(yī)院的各類檔案是醫(yī)院的重要資產(chǎn)。但是，目前我國大部分醫(yī)院的檔案的信息化管理程度較低，較多的進行傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和人為管理，嚴重限制了信息資源的利用。醫(yī)院檔案的信息化管理是大勢所趨，是當前醫(yī)院檔案管理過程中亟待解決的問題。本文從醫(yī)院檔案信息化管理的意義、現(xiàn)狀和趨勢進行闡述[1-5]。

1 檔案管理信息化的意義

1.1 提高檔案的收集效率，減少丟失的可能性

當前檔案的收集以紙質(zhì)為主，絕大部分未進行電子化管理，影響了檔案收集的效率。目前，利用互聯(lián)網(wǎng)和多媒體等進行整理收集檔案可以避免丟失，并提升檔案管理的水平。不僅能提高了檔案的收集效率，重要的是易查看、翻閱等，更符合時代發(fā)展的要求，符合醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展的要求[6]。

1.2 整理檔案更加便捷

可以利用人工智能來整理相應(yīng)資料。例如，在整理醫(yī)院檔案時，管理人員只輸入關(guān)鍵信息，便可實現(xiàn)自動化處理。提高信息數(shù)據(jù)的準確性，便于資源的整理及查閱。提高醫(yī)院的整體信息化水平[7-8]。

1.3 提高醫(yī)院的現(xiàn)代化水平

檔案的信息化管理，與社會時代的大趨勢保持一致。檔案信息化管理，是醫(yī)院的可持續(xù)的基石。促進各個醫(yī)院、各個醫(yī)療機構(gòu)的信息共享，方便患者的就醫(yī)，最終推動醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的整體發(fā)展。

2 檔案管理信息化的對策

2.1 大數(shù)據(jù)將推動檔案管理的深入和精細化

當下我國已經(jīng)進入到大數(shù)據(jù)時代，并得到了極為廣泛的應(yīng)用，大數(shù)據(jù)管理可有效推動醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，促進醫(yī)院檔案管理水平的全面提升。大數(shù)據(jù)時代，可以通過建立電子數(shù)據(jù)庫，將相關(guān)檔案信息經(jīng)計算機錄入系統(tǒng)后可自動存入數(shù)據(jù)庫中。管理方式效率高、錯誤率低、保存時間無限期、管理成本低、調(diào)閱方便，是檔案管理工作的必然發(fā)展趨勢。推動檔案管理的效率的提高，相關(guān)病歷檔案在醫(yī)生的終端即可導(dǎo)入存檔，可以有更多的時間進行糾錯和精細化管理，對檔案進行規(guī)范處理。可實現(xiàn)快速查找和資源共享，大大提高檔案管理的便捷性[9]。

2.2 完善醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施

除大數(shù)據(jù)之外，云平臺技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及人工智能技術(shù)等均可以在檔案管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中得到應(yīng)用。如“智慧檔案云”系統(tǒng)可以促進檔案信息的共建共享?？纱龠M不同醫(yī)療機構(gòu)之間的互通互聯(lián)。智能化感知系統(tǒng)可以讓醫(yī)院借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，定位檔案的具體方位，自動清點檔案信息，提高檔案工作效率。

2.3 加強對檔案管理的資源共享

不斷的逐步改變以前的檔案管理方式，從思想和意識方面不斷提升對檔案管理的重視程度。需要不斷的整合醫(yī)院檔案資源，不斷的實現(xiàn)檔案管理的資源共享[10-11]。

2.4 完善醫(yī)院的檔案管理體系

實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息化管理，醫(yī)院各種終端信息系統(tǒng)是其基礎(chǔ)。因此，終端系統(tǒng)的使用應(yīng)該考慮到醫(yī)院內(nèi)部各科室及患者的意見，再整合醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的功能要求，為信息系統(tǒng)的設(shè)置開發(fā)建立良好的體驗?zāi)Ｊ健?/p>

2.5 保證醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)的安全性

因為醫(yī)院的檔案涉及與醫(yī)療相關(guān)的科研成果，患者的個人隱私數(shù)據(jù)，商業(yè)化數(shù)據(jù)。實現(xiàn)檔案的信息化管理，對于檔案管理信息系統(tǒng)的安全控制方面一定要嚴謹優(yōu)化，特別是對于“身份認證、訪問制約、數(shù)據(jù)備份”等相關(guān)要素，都要保證檔案資料的安全[12-15]。

2.6 加強信息化檔案管理人才隊伍建設(shè)

檔案管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該加強信息化人才隊伍建設(shè)，首先應(yīng)加強對在職人員的教育和培訓(xùn)，確保其能夠應(yīng)對信息時代檔案管理工作發(fā)生的新變化。另一方面也應(yīng)該積極引入高素質(zhì)人才，促進整體管理水平的提高，保證醫(yī)院檔案管理質(zhì)量[16-17]。

2.7 建立健全醫(yī)院檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)

建立健全醫(yī)院檔案管理相關(guān)的法律法規(guī)，推動自上而下的各級政府機構(gòu)加大對醫(yī)院信息管理的財政投入和人力支持。在信息化的時代背景之下，需要得到相關(guān)法律法規(guī)的支持完善信息化管理。地方政府需要給予醫(yī)院的政策方面的支持，并同時進行財政方面的支持和設(shè)施的支持。對政府工作人員和醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層來講，要不斷的加強學(xué)習(xí)，深刻了解醫(yī)院檔案信息化管理對醫(yī)院的意義[18-20]。

綜上所述，醫(yī)院檔案管理的信息化的建設(shè)是時代的大勢所趨，因此，不論醫(yī)院管理層及檔案管理的從業(yè)人員，均應(yīng)注意信息化的建設(shè)，不斷的強化和推動醫(yī)院信息化的發(fā)展。