許紋 貴州廣播電視大學(貴州職業(yè)技術(shù)學院)
大數(shù)據(jù)時代的到來,對我國經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生重大影響,推動我國現(xiàn)代化建設(shè)的同時,也要不斷發(fā)生改革優(yōu)化,當前財務(wù)信息化工作是企業(yè)財務(wù)發(fā)展的重要方向,特別是大數(shù)據(jù)時代下的改革,對傳統(tǒng)思維模式造成巨大沖擊,通過財務(wù)信息化轉(zhuǎn)變適應(yīng)社會發(fā)展煥發(fā)新活力,從而有效處理大數(shù)據(jù),完成財務(wù)信息化建設(shè)[1]。
由于大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展得到了寶貴的數(shù)據(jù)庫,企業(yè)能利用各類數(shù)據(jù)進行收集處理,進而為企業(yè)的決斷提供有效分析和支撐,進而保障企業(yè)自身的市場競爭力,讓企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下得到更好的生產(chǎn)發(fā)展[2]。
企業(yè)財務(wù)信息化管理在大數(shù)據(jù)時代下得到了許多便捷,但企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展情況避免其帶來的危害,特別是在數(shù)據(jù)保密方面企業(yè)要予以高度重視,強化對數(shù)據(jù)維護人員、信息管理人員的保密意識,提高這部分人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)[3]。
由于大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理工作趨于信息化已成為發(fā)展的必然趨勢,但傳統(tǒng)的會計核算模式和會計制度并不符合互聯(lián)網(wǎng)時代下的企業(yè)發(fā)展需求,而僅僅完成會計核算的信息化管理并不能真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化發(fā)展。因此,企業(yè)要對財務(wù)信息化予以高度重視的同時,加大投入財務(wù)信息化建設(shè),由于大數(shù)據(jù)時代存在數(shù)據(jù)量大、處理周期短等特點,企業(yè)財務(wù)信息化的發(fā)展要基于此不斷優(yōu)化信息技術(shù),提高財務(wù)核算能力,保障財務(wù)信息處理的有效性和準確性以及完整性[4]。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,由于大環(huán)境的變化也在不斷優(yōu)化改革,經(jīng)濟模式交易類型變多,原交易信息不斷擴大,其相應(yīng)結(jié)算速度也會加快,比如淘寶網(wǎng)和京東等的供貨并不從企業(yè)內(nèi)部獲得,而是在許多實體的其企業(yè),這主要是利用網(wǎng)絡(luò)平臺進行采購,再由實體店提供貨物,企業(yè)內(nèi)部也不完成資金的結(jié)算工作,而是由第三方網(wǎng)絡(luò)平臺完成支付。因此,財務(wù)信息化管理方式不能只依靠企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理平臺,也可通過第三方企業(yè)的數(shù)據(jù)交換與采集獲得大數(shù)據(jù)來源[5]。
大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)經(jīng)營模式和傳統(tǒng)經(jīng)營模式之間存在明顯差別。比如,企業(yè)內(nèi)部完成制造業(yè)的供產(chǎn)銷,而企業(yè)的會計管理、會計核算和決策都由企業(yè)閉環(huán)環(huán)境完成。傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營中財務(wù)信息都通過日算月結(jié)的方式完成,但當前大數(shù)據(jù)模式下的企業(yè)經(jīng)營則需要將實體門店轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營模式,其中包含大量的采購、供貨與結(jié)算,這也體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營交易的大數(shù)據(jù)和海量化[6]。
企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)本身就具備大數(shù)據(jù)的特征,再加上目前大數(shù)據(jù)時代的到來,要求企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)所有的軟件更適用于數(shù)據(jù)信息處理,這讓財務(wù)的信息化難度大大增加。此外,大數(shù)據(jù)財務(wù)信息還具有無結(jié)構(gòu)性和分散化等特點,致使財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)難度與管理難度有所增加。這不但會讓企業(yè)中財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性規(guī)范性得不到保證,還容易對財務(wù)信息處理的效率受到影響[7]。
企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下受到極大挑戰(zhàn),企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展若能結(jié)合大數(shù)據(jù)優(yōu)勢,便能獲得發(fā)展機遇,將原本大量的數(shù)據(jù)通過整合利用以供企業(yè)發(fā)展使用,但從當前市場環(huán)境下來看,大數(shù)據(jù)信息分析模式已逐漸替代傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析方式,這就要求企業(yè)在聘用財務(wù)信息化管理人員時,要求人員有較高的專業(yè)素質(zhì)。可是我國在此方面的人才情況非常不樂觀,致使我國企業(yè)財務(wù)信息化管理工作的開展受到嚴重影響。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下進行財務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)平臺建設(shè)和財務(wù)制度建設(shè)。首先,以互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境為基礎(chǔ)獲得公開平臺,互聯(lián)網(wǎng)信息環(huán)境在政府部門的幫助下得到有效凈化,它對財務(wù)信息化管理制度也非常重要,財務(wù)信息的制定需要兼顧全面且突出重點,保障會計信息化管理制度規(guī)范健全;其次,企業(yè)還要建立健全財務(wù)管理制度,確保各部門根據(jù)管理制度開展工作,減少違規(guī)操作的概率,也通過該制度的信息化來減少內(nèi)部風險達到內(nèi)部控制的效果;第三,企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下構(gòu)建財務(wù)信息化平臺,完成信息財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成,從而為高層管理者的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供有效信息。
企業(yè)基于大數(shù)據(jù)時代背景下,在聘用財務(wù)管理人才時要重視人才在信息化建設(shè)和財務(wù)工作上的雙重技能,尤其是當前需要對財務(wù)數(shù)據(jù)進行信息化分析,聘用的人才必須能夠構(gòu)建財務(wù)數(shù)據(jù)的分析模型。但是,目前階段的人才儲備并不符合企業(yè)發(fā)展要求,因此無法完成企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)模型建立。基于此,企業(yè)在確保自身發(fā)展社會大數(shù)據(jù)時代發(fā)展為背景的前提下,加強專業(yè)隊伍建設(shè),特別是對財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)處理和分析進行培養(yǎng)。此外,也可通過招聘或校企合作的方式,獲得定向?qū)I(yè)性人才,從而推動企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)獲得市場競爭力,進而提高市場地位。
財務(wù)信息化管理建設(shè)的大數(shù)據(jù)發(fā)展,要重視企業(yè)內(nèi)部員工的操作技能提高,也要重視加大宣傳,進而使企業(yè)內(nèi)部管理層在財務(wù)信息化水平得到提升。企業(yè)管理層和員工的財務(wù)信息化水平對整個企業(yè)的財務(wù)信息管理建設(shè)有至關(guān)重要的作用,尤其是高層管理者必須對財務(wù)信息化管理所發(fā)揮的作用有全面了解并加以重視,進而提高對企業(yè)財務(wù)信息化管理的建設(shè)力度,完善資源整合,使企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)得到良好發(fā)展與運用。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下,必須對財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵作用有充分認同,企業(yè)信息化建設(shè)的重點就是財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)信息化建設(shè)水平對整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有決定作用。所以,應(yīng)首先完善財務(wù)業(yè)務(wù)的信息化建設(shè),保障企業(yè)各部門之間完成信息共享,防止信息孤島情況的存在,完成硬件準備企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要大量的財務(wù)數(shù)據(jù),在各部門之間構(gòu)建相關(guān)聯(lián)的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),確保信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。其次,開發(fā)軟件企業(yè)完成動態(tài)的財務(wù)查詢系統(tǒng)構(gòu)建后,在確保企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效流通前提下,還要對財務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸準確性與及時性進行把控,基于此,可利用遠程跟蹤的方式構(gòu)建信息查詢系統(tǒng)和財務(wù)監(jiān)督控制系統(tǒng),并不斷完善管理體系,使財務(wù)工作各階段得到有效控制。
綜上所述,由于近幾十年來信息科學技術(shù)的快速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的到來,使企業(yè)在今后的生產(chǎn)發(fā)展道路上有必要結(jié)合社會發(fā)展的趨勢完成改革優(yōu)化,在分析海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,為企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展提供意見和決策。但大數(shù)據(jù)時代也存在許多弊端,給企業(yè)財務(wù)信息工作的有效性和準確性帶來威脅,因此為了保障企業(yè)財務(wù)信息化工作的順利開展,企業(yè)要對大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)信息化管理進行問題分析,并給出相應(yīng)解決對策,進而充分利用大數(shù)據(jù)時代的正面作用,給企業(yè)的健康發(fā)展和進步給予幫助。