浦宇嘯 劉英俊

檔案信息數(shù)據(jù)錄入是檔案信息化過程中數(shù)據(jù)入庫的至關(guān)重要的步驟，也是實現(xiàn)檔案信息數(shù)字化的關(guān)鍵之處，是確保檔案信息完整性、準(zhǔn)確性的重中之重，以及對后續(xù)檔案信息化數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和運用有著不容小覷的重要性。但是，在實現(xiàn)檔案信息化的數(shù)據(jù)錄入過程中仍會有不可避免的問題存在，因此，通過對相關(guān)資料的綜合考查和分析研究，分別從以下幾個方面來進行闡述相關(guān)問題及解決方法：

一、檔案相關(guān)工作人員缺乏對檔案信息數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)意識和工作態(tài)度

檔案信息的數(shù)據(jù)錄入工作對相關(guān)工作人員的工作態(tài)度和身體精神狀態(tài)都具有很強的考驗性，檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化從某種意義上來說就是“意識信息化”，檔案工作人員是檔案信息化建設(shè)過程中的基礎(chǔ)力量，他們的積極主動意識形態(tài)在信息化建設(shè)的有效性和準(zhǔn)確性中扮演者非常重要的角色。因此，只有讓檔案工作人員在思想意識上樹立起對檔案信息數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅認(rèn)真對待的態(tài)度，才能有助于幫助工作人員形成主動關(guān)注檔案信息化建設(shè)事業(yè)的習(xí)慣，踏實完成信息化過程中的各項相關(guān)工作，確保檔案信息數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。

二、檔案信息數(shù)據(jù)錄入工作中相關(guān)計算機設(shè)備水平

檔案信息化的數(shù)據(jù)錄入是檔案中心的充當(dāng)基礎(chǔ)作用的工作。因此，這就要求一個工作單位必須具有完善的計算機系統(tǒng)設(shè)備，如網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、路由器、掃描儀等的硬件設(shè)備。創(chuàng)建起紙質(zhì)檔案和數(shù)字檔案相組合的工作模式。相關(guān)計算機設(shè)備要對檔案信息按公開、內(nèi)部、機密等進行詳細(xì)分類以便查詢搜索。檔案部門要積極建立起自己的互聯(lián)網(wǎng)區(qū)域，在計算機管理的幫助下，增加光盤刻錄機、打印機等的相關(guān)設(shè)備，進而為工作系統(tǒng)開發(fā)和檔案利用做好相應(yīng)的輔佐工作。

三、檔案信息數(shù)據(jù)錄入要有完善的安全保障系統(tǒng)

由于檔案資料信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化有了較好的突破，從防泄露的安全角度來說，對優(yōu)良且保密的相關(guān)檔案信息化要做好嚴(yán)格的安全設(shè)置是至關(guān)重要的。如訪問記錄、用戶安全級別測評以及密碼保護等的功能部分。為檔案文件的管理、使用提供堅實的安全保障，有效確保檔案信息安全。還應(yīng)做好防止外來計算機病毒和黑客的侵入對檔案信息數(shù)據(jù)進行破壞和盜取。因此，工作單位需做好相應(yīng)防護保護工作。

計算機等的設(shè)備對檔案信息化建設(shè)中數(shù)據(jù)錄入有著功不可沒的重要性，因此，要保證相應(yīng)工作人員的積極主動認(rèn)真對待工作的情況下，通過對計算機功能的充分利用，提高檔案信息化數(shù)據(jù)錄入的效率。在幫助人們省時省力的情況下，保證檔案信息化建設(shè)與時代信息化同步伐發(fā)展，為國家和人民提供方便快捷的檔案信息數(shù)據(jù)服務(wù)。