陶志欣
摘要:中小國有企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中不可或缺的組成部分,良好的財(cái)務(wù)管理工作對于企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。社會的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的防范工作提出了更高的要求。因此,本文就中小國有企業(yè)在創(chuàng)新管理機(jī)制、建設(shè)專業(yè)團(tuán)隊(duì),優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量、做實(shí)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),建立全面的預(yù)算管理制度,完善內(nèi)部控制制度、加強(qiáng)外部監(jiān)管等四個(gè)方面存在的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施進(jìn)行了分析,為增強(qiáng)中小國有企業(yè)應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展提出了合理建議。
關(guān)鍵詞:中小國有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);防范措施
一、引言
隨著社會發(fā)展,中小國有企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,普遍存在財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、運(yùn)營資本相對匱乏、內(nèi)控制度流于形式、風(fēng)險(xiǎn)防空意識薄弱等問題。在這種情況之下,財(cái)務(wù)管理工作尤為重要。而在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營管理過程中,由于各種突發(fā)原因,難免會有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)客觀存在。這些風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對中小國有企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展造成了一定的影響。因此,探討中小國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及防范措施對現(xiàn)實(shí)工作具有重要意義。
二、中小國有企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(一)管理層次多,人員更新不及時(shí)
與非國有企業(yè)相比,國有企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式在員工更新?lián)Q代上相對呆板,手續(xù)繁瑣,人員流動(dòng)性差。一些“40、50”人員,年齡偏大,工作學(xué)習(xí)能力相對較弱,企業(yè)仍然為他們承擔(dān)工資及社保等費(fèi)用,加大了企業(yè)負(fù)擔(dān)。而引進(jìn)人才崗位有限、收入有限、獎(jiǎng)懲機(jī)制不夠靈活,吸引人才力度不夠;而且公開招聘還要履行一系列向上級主管部門的報(bào)備審批手續(xù),以上多種原因使得企業(yè)活力不夠。
(二)資產(chǎn)質(zhì)量偏低,財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理
一些成立較早的中小國有企業(yè),由于歷史原因,會投資社會公用項(xiàng)目或扶貧項(xiàng)目,從而導(dǎo)致大額資金無法收回,已經(jīng)形成超過10年以上的呆壞賬。一是因報(bào)損手續(xù)不全,賬面無法做壞賬損失處置,使得企業(yè)賬面資產(chǎn)不實(shí),資產(chǎn)負(fù)債率不實(shí),總資產(chǎn)報(bào)酬率不實(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表參考價(jià)值偏低。二是外部籌資能力弱,財(cái)務(wù)杠桿運(yùn)用不靈活,自有資金與借入資金比例不恰當(dāng),資產(chǎn)負(fù)債率偏低,資本結(jié)構(gòu)不合理。三是考慮風(fēng)險(xiǎn)因素過多,資金運(yùn)作相對偏于謹(jǐn)慎,減緩了提高資產(chǎn)質(zhì)量的速度。
(三)預(yù)算管理效果不佳
中小國有企業(yè)的優(yōu)質(zhì)可用資金量相對較少,更應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理,控制費(fèi)用、增收節(jié)支。而在實(shí)際的預(yù)算過程中,企業(yè)每年產(chǎn)生收益的經(jīng)營項(xiàng)目存在較大變化;同時(shí),受經(jīng)營業(yè)績考核目標(biāo)的影響,企業(yè)預(yù)算指標(biāo)相對保守。出現(xiàn)預(yù)算費(fèi)用偏高,預(yù)算收入、預(yù)算利潤偏低的情況,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實(shí)際偏差較大。對企業(yè)的資源合理配置和經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)作用助益很小,達(dá)不到應(yīng)有的效果。
(四)缺乏完整的內(nèi)部控制監(jiān)督體系
1.內(nèi)部審計(jì)制度不健全
中小國有企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力較差,風(fēng)險(xiǎn)防控意識比較薄弱。完善的內(nèi)部審計(jì)制度就成為企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的重中之重。一是可以更好地幫助其他各項(xiàng)內(nèi)部管理制度的健全和完善,提高制度的實(shí)用性,使日常工作有章可循。二是給預(yù)算管理工作提供指導(dǎo),提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量,為企業(yè)的良性發(fā)展提供了保障。但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,因受業(yè)績考核的影響,企業(yè)往往側(cè)重于提高經(jīng)濟(jì)效益,對內(nèi)部審計(jì)的重要性和潛在風(fēng)險(xiǎn)沒有良好的判斷和感知,忽略了對內(nèi)控監(jiān)督制度的建設(shè)。企業(yè)員工的內(nèi)控意識還有待提高,使得內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能得不到有效發(fā)揮。而風(fēng)險(xiǎn)隱患往往是事后才能暴露,例如往來資金核對不規(guī)范、內(nèi)控職責(zé)不明確等,導(dǎo)致企業(yè)中一部分應(yīng)收款項(xiàng)無專人催收、長期掛賬現(xiàn)象,有造成潛在損失的風(fēng)險(xiǎn)。
2.外部審計(jì)存在整改風(fēng)險(xiǎn)
業(yè)務(wù)操作不規(guī)范,內(nèi)部審計(jì)走馬觀花、重形式不重視實(shí)質(zhì),審計(jì)過程不按標(biāo)準(zhǔn)、程序,沒有對相關(guān)人員起到約束作用,經(jīng)常會引發(fā)內(nèi)部審計(jì)漏洞。例如稅收繳納、資產(chǎn)處置、薪酬發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷等不符合相關(guān)法規(guī)要求,被外部審計(jì)單位出具審計(jì)整改建議書。不論是對企業(yè)形象,企業(yè)自身的發(fā)展,還是國家的稅收收入,都會造成不良影響。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控的重要措施
(一)創(chuàng)新管理機(jī)制,建設(shè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)
在現(xiàn)有人員基礎(chǔ)上,嚴(yán)控人員總數(shù),嚴(yán)格進(jìn)人條件。隨著現(xiàn)有人員離退,有計(jì)劃、有步驟地通過公開招聘補(bǔ)充專業(yè)對口、高層次、有工作經(jīng)驗(yàn)的年輕業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)管理人員。定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題講座,加強(qiáng)橫向交流,提高隊(duì)伍素質(zhì)。在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行績效獎(jiǎng)懲制度、競聘上崗、雙向選擇、末位淘汰制,逐步形成有效的內(nèi)部激勵(lì)與約束機(jī)制。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)質(zhì)量,做實(shí)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)
一是聘請有資質(zhì)的會計(jì)事務(wù)所、律師事務(wù)所對歷史不良資產(chǎn)進(jìn)行徹底清查,分類整理,形成專項(xiàng)報(bào)告或法律意見書。對確實(shí)無法收回的,按相關(guān)規(guī)范程序提交報(bào)告,報(bào)請主管部門核準(zhǔn)。對不良資產(chǎn)進(jìn)行核銷,分別沖減實(shí)收資本或減少資本公積,使得賬實(shí)相符。二是積極組織人力物力,并與律師事務(wù)所合作,加大清欠回收力度,力爭將損失減到最小。三是完善歷史頂賬資產(chǎn)各項(xiàng)手續(xù),確權(quán)和處置變現(xiàn)部分固定資產(chǎn),增加有效運(yùn)營資金。四是吸引外部資金,爭取國家專項(xiàng)基金進(jìn)入。例如吸引科技成果轉(zhuǎn)化基金、推進(jìn)新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換工程資金等,抓好項(xiàng)目管理,優(yōu)化資源配置,合理調(diào)整財(cái)務(wù)杠桿。
(三)建立全面的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度
恰當(dāng)?shù)念A(yù)算管理制度可以幫助企業(yè)降低費(fèi)用、增加效益,更好地實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)任務(wù),促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提升,爭取資源利用最優(yōu)化。還可以預(yù)測潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),預(yù)先采取必要的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。為此,企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新和完善財(cái)務(wù)預(yù)算制度。
一是進(jìn)行工資決定機(jī)制改革,建立完善的工資與效益聯(lián)動(dòng)機(jī)制。按照工資與效益掛鉤的原則合理核定職工收入。結(jié)合企業(yè)年度效益實(shí)際增減情況,扣除政策調(diào)整等非經(jīng)營性因素,合理確定企業(yè)年度工資總額增長或下降幅度。二是根據(jù)內(nèi)部年度工作計(jì)劃,結(jié)合上級主管部門下達(dá)的經(jīng)營考核指標(biāo),制定收入、費(fèi)用的全面預(yù)算和重點(diǎn)工作措施,并落實(shí)到相關(guān)部室及個(gè)人。與部室簽訂目標(biāo)責(zé)任書,作為績效考核的主要依據(jù)。三是對執(zhí)行落實(shí)情況定期在公司辦公會上進(jìn)行調(diào)度檢查和通報(bào),有效督促實(shí)施。四是企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通,根據(jù)預(yù)算實(shí)施情況,及時(shí)修正年初預(yù)算。
(四)完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)外部監(jiān)管
1.細(xì)化審計(jì)職責(zé)
內(nèi)部審計(jì)制度不能只流于形式。內(nèi)部審計(jì)人員要職責(zé)明確,目標(biāo)清晰,還要進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,按既定制度有序開展工作,對企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)管理的過程進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)督檢查。審核企業(yè)內(nèi)部制度是否符合相關(guān)法規(guī),內(nèi)部審批流程是否得到貫徹執(zhí)行,內(nèi)部制度落實(shí)是否合理有效,既定目標(biāo)是否保質(zhì)完成等等,對企業(yè)進(jìn)行全方位、多角度評判,最后形成專項(xiàng)報(bào)告,對風(fēng)險(xiǎn)防控的薄弱環(huán)節(jié)提出建設(shè)性建議和意見。
2.提高國有企業(yè)管理資金的能力
財(cái)務(wù)管理的核心是資金。中小國有企業(yè)資金存放及使用相對比較集中,需要明確崗位責(zé)任,對資金的管理步驟進(jìn)行細(xì)化強(qiáng)化,既要保證大額業(yè)務(wù)資金支付,也要保證日常費(fèi)用支出,增加財(cái)務(wù)預(yù)算管理的準(zhǔn)確性。更需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,樹立員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識和職業(yè)敏感性。既要保證企業(yè)短期盈利,又要考慮企業(yè)長期生存發(fā)展的需要,增強(qiáng)資金調(diào)度能力,提高資金周轉(zhuǎn)速度。
3.端正對外部審計(jì)的態(tài)度
近年來,國資部門、審計(jì)部門、組織部門加大了對國有企業(yè)的監(jiān)管力度。例如年度審計(jì)、企業(yè)負(fù)責(zé)人任期審計(jì)、經(jīng)營績效考核審計(jì)、上級組織部門巡視巡察等,從各個(gè)不同角度對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)檢查,加強(qiáng)了黨組織對企業(yè)的監(jiān)管力度。審查企業(yè)資金收支是否手續(xù)齊備,資產(chǎn)處置是否導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失,員工是否有違法違紀(jì)行為等,并提出限期整改方案,為企業(yè)整改以往不足之處、防控風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)止損、健康發(fā)展提供中肯的建議。
企業(yè)應(yīng)對外部的審查監(jiān)管持歡迎、接納、學(xué)習(xí)的態(tài)度,對發(fā)現(xiàn)的問題逐條梳理,認(rèn)真整改,借此契機(jī)完善內(nèi)部防控制度,規(guī)范經(jīng)營行為。
一是正確核算各項(xiàng)稅金并及時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。避免因不繳、少繳稅款導(dǎo)致的罰款或補(bǔ)繳稅款產(chǎn)生的滯納金。二是對審計(jì)、巡察發(fā)現(xiàn)的問題統(tǒng)一編號,研究制定整改方案、限時(shí)逐一落實(shí)。三是針對出現(xiàn)的問題建章立制,完善企業(yè)黨建工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,落實(shí)黨建工作責(zé)任制,堵塞制度漏洞,建立健全內(nèi)部控制長效機(jī)制,為企業(yè)健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
對于中小國有企業(yè)而言,一套周密嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防控制度,首先,應(yīng)當(dāng)與國家相關(guān)法律法規(guī)相結(jié)合,同時(shí)具有可操作性和實(shí)用性。其次,在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,能更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少損失、提高工作效率,增強(qiáng)經(jīng)營決策的準(zhǔn)確性。再次,可以提升員工素養(yǎng),調(diào)動(dòng)員工積極性,提高各部門之間協(xié)調(diào)配合能力,進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高企業(yè)競爭力和應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的綜合能力。
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(作者單位:淄博齊魯創(chuàng)業(yè)投資有限責(zé)任公司)