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      企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討

      2020-02-14 15:44:18楊麗
      財會學習 2020年1期
      關鍵詞:企業(yè)會計核算規(guī)范化管理

      楊麗

      摘要:在企業(yè)管理工作中,會計是一項重要的職能組成部分,但是目前在我國大部分企業(yè)中,會計工作在一定程度上仍然缺乏規(guī)范化的管理措施。為了進一步解決目前出現(xiàn)的企業(yè)中的會計問題,企業(yè)應加強會計的規(guī)范化管理并不斷提高會計信息的準確度和精細度,從而才有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。本文主要圍繞企業(yè)會計核算規(guī)范化管理問題進行分析和探討,并且相應提出一些解決措施,以供參考。

      關鍵詞:企業(yè)會計核算;規(guī)范化;管理

      隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展進步,企業(yè)會計在一定程度上仍然存在不規(guī)范的情況。為了進一步規(guī)范會計核算并提高會計核算的準確度與精確度,企業(yè)需要采取一些合理科學的解決對策,這樣才能有利于企業(yè)更好的達成自身的經(jīng)營目標,進一步提高企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理水平和效率。企業(yè)自身管理效率的不斷提高也能促進我國社會的不斷發(fā)展,尤其在經(jīng)濟體制改革的大背景下企業(yè)必須不斷提高自己的管理效率,從而才能推進自身的升級和轉(zhuǎn)型,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中必經(jīng)的一環(huán)。

      一、企業(yè)會計的主要問題

      會計核算是企業(yè)開展會計工作的基礎核心工作,影響著企業(yè)會計工作的有效性,所以,完善會計核算管理是企業(yè)保障其財務工作有效開展的前提。通過對金融行業(yè)會計核算管理現(xiàn)狀的研究分析,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:

      (一)內(nèi)外部環(huán)境對會計核算人員素質(zhì)的要求越來越高

      我國的科技發(fā)展以及經(jīng)濟改革加快了企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的進程,在新形勢下,企業(yè)的會計核算工作模式有所轉(zhuǎn)變,對核算人員素質(zhì)的要求也越來越高,然而受以往經(jīng)營模式、思想等的影響,企業(yè)財務人員轉(zhuǎn)型并不順利,導致會計核算工作的開展受到影響。首先,會計工作人員自身的專業(yè)水平存在一定程度的欠缺。主要體現(xiàn)在兩方面,一是對實際發(fā)生的一些新業(yè)務新模式如何進行會計核算缺乏一定的知識積累和專業(yè)判斷;二是一些會計人員對自身的工作認識不充分,沒有意識到會計工作對整個企業(yè)發(fā)展的重要性。其次,會計準則的不斷調(diào)整和更新大大提高了對會計人員不斷提升專業(yè)技術(shù)能力和水平的要求[1]。雖然財務管理信息化系統(tǒng)的應用大幅減低了企業(yè)對核算人員的需求,核算工作由人工轉(zhuǎn)向系統(tǒng),但在新經(jīng)濟形勢和改革下,核算操作人員的學習能力、職業(yè)道德等也是影響企業(yè)會計核算的重要因素。

      (二)企業(yè)管理層對會計核算工作重視程度不夠

      在企業(yè)的發(fā)展中,企業(yè)管理層往往更重視企業(yè)的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營成果,而將會計工作較簡單的理解為記賬、報銷等低附加值工作,忽視了會計信息在企業(yè)戰(zhàn)略決策、業(yè)務布局、內(nèi)部管理等各方面所起的作用,導致會計工作人員的崗位設置和工作職責設定缺乏合理的規(guī)章制度進行規(guī)范,使得管理層無法充分調(diào)動會計人員工作的積極性以及充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)價值。

      (三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制不健全

      在當下的大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù)更加復雜且繁瑣,以ERP系統(tǒng)為主的財務管理信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應用更加廣泛。隨著財務信息系統(tǒng)化建設不斷完善,信息化系統(tǒng)的使用能夠降低核算過程中的計算失誤風險。但由于初始發(fā)起的數(shù)據(jù)錄入仍依靠人工完成,這既會影響企業(yè)會計核算的準確性,同時也對企業(yè)所設立的監(jiān)督機制的有效性提出了更高要求。然而,由于大部分企業(yè)在經(jīng)營中往往更重視業(yè)務發(fā)展和創(chuàng)新,相對較少地關注和投資內(nèi)部建設,大部分企業(yè)相對缺乏完善的內(nèi)部控制和監(jiān)督機制,導致會計監(jiān)督約束機制不健全,降低了企業(yè)對員工行為的約束力和掌控力,容易引發(fā)會計舞弊等行為,企業(yè)的資金安全難以得到保障[2]。

      二、對企業(yè)會計核算進行規(guī)范化管理的主要措施

      (一)加強企業(yè)會計核算思想建設

      企業(yè)在會計核算中出現(xiàn)問題的首要原因在于企業(yè)管理層并未完全認識到會計核算的重要性,導致員工對會計核算工作所承擔的職責認知不足,同時企業(yè)內(nèi)部也相對缺乏相應的標準化和規(guī)范化的管理機制。所以,加強企業(yè)會計核算思想建設是企業(yè)進行會計核算規(guī)范化管理的第一步。企業(yè)可以借助會計師事務所等專業(yè)機構(gòu)的幫助,在企業(yè)內(nèi)部開展會計核算知識培訓,主要針對企業(yè)的管理層,使其明確認識到目前企業(yè)會計核算中的問題以及帶來的風險,從而促使管理層將會計核算規(guī)范化管理提高到戰(zhàn)略層面,并制定相應的規(guī)章制度加強員工會計核算思想建設。

      (二)完善會計核算管理組織架構(gòu),進一步明確各部門權(quán)責

      企業(yè)還需要完善會計核算管理組織架構(gòu)。一般來說,企業(yè)的會計核算組織架構(gòu)需要包含以下幾個層次:第一,會計核算政策的制定和統(tǒng)籌管理;第二,會計核算方案、措施等的審查和批復;第三,會計核算管理方案的落實和日常管理;第四,會計核算管理的監(jiān)督和評價。通過會計核算主體框架的設立,企業(yè)在不相容崗位相分離的原則下,依據(jù)各崗位的工作性質(zhì)來明確制定各崗位的職責,再結(jié)合權(quán)責發(fā)生制來將責任落實到具體。

      (三)健全會計核算管理制度

      為了保障會計核算工作按照既定方向進行,企業(yè)還需要健全會計核算管理制度。主要從以下兩方面進行:

      1.健全人員管理制度

      人員管理制度主要針對員工的綜合素質(zhì),即專業(yè)水平和職業(yè)道德,旨在減少或規(guī)避企業(yè)會計核算中的人為風險。首先,加強對企業(yè)會計人員專業(yè)水平的培訓,通過定期舉辦一些培訓交流會、聘請經(jīng)驗豐富的會計師開展講座等方式為人員提供更加專業(yè)的技能指導和專業(yè)知識指導,促使員工將自身所了解的知識體系進行更新,從而適應當前企業(yè)會計工作的需求。其次,加強會計人員的職業(yè)道德,通過加強員工的法律意識、設置獎懲機制和考核機制等手段,提高員工在工作中的責任感和積極性,樹立工作人員對企業(yè)的歸屬感和認同感,培養(yǎng)相應的道德觀和價值觀[3]。

      2.健全監(jiān)督評價管理制度

      在健全監(jiān)督管理制度時,企業(yè)首先依據(jù)建設的會計核算管理組織架構(gòu)完善監(jiān)督監(jiān)管流程,以內(nèi)部控制為基礎,明確各環(huán)節(jié)的具體職責和權(quán)利,按照相關會計法規(guī)、國家政策以及企業(yè)規(guī)章規(guī)范各員工行為。其次,企業(yè)還需要結(jié)合風險預警機制完善評價環(huán)節(jié),通過對企業(yè)會計核算運行過程中存在風險的威脅程度衡量企業(yè)所實施的會計核算管理制度是否被優(yōu)化。另外,企業(yè)還需要建立監(jiān)管監(jiān)督評價部門小組,主要負責對監(jiān)督評價部門工作的監(jiān)管工作[4]。由于大部分企業(yè)的監(jiān)督管理職責多由審計部門負責,所以,企業(yè)可以直接借助完善內(nèi)審部門權(quán)責實現(xiàn)這一目標。

      (四)加強業(yè)財系統(tǒng)一體化建設

      隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)也在不斷推進財務管理的進程,在這個過程中,企業(yè)的核算工作逐漸從人工處理向系統(tǒng)化、智能化方向發(fā)展;同時,對用于財務管理和財務分析的數(shù)據(jù)維度和精細程度的要求也在不斷提高,所以企業(yè)還需要加強業(yè)財系統(tǒng)一體化的建設。在建設時,企業(yè)可以從以下幾方面進行:首先,加強系統(tǒng)和自身需求的契合度。企業(yè)在業(yè)財系統(tǒng)的選擇上可以采用成熟軟件和自主開發(fā)相結(jié)合的模式,先引入本行業(yè)較為常用的業(yè)財系統(tǒng),再由企業(yè)信息管理人員或聘請專業(yè)人士來完善系統(tǒng)模塊,使得系統(tǒng)功能可以滿足企業(yè)的實際需求。其次,加強對現(xiàn)有信息部門員工的專業(yè)知識培訓,除了本身所涉及的計算機學科知識外還需要培養(yǎng)其會計能力,為企業(yè)培養(yǎng)專屬的系統(tǒng)設計人員。

      三、結(jié)束語

      總而言之,在企業(yè)管理中會計核算工作必不可少,對提高企業(yè)整體的經(jīng)營管理水平有著十分重要的作用。但是,目前我國大部分企業(yè)會計核算工作仍然存在一些問題,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。所以,企業(yè)要不斷提高會計工作人員的綜合素質(zhì),重視對會計工作人員的專業(yè)培養(yǎng),建立健全有效的會計核算管理制度和監(jiān)督評價機制,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]劉國慶.關于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討[J].財經(jīng)界,2018 (15):105.

      [2]余知謀.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討[J].建筑工程技術(shù)與設計,2018 (8):3650.

      [3]吳丹楓,孫麗梅.關于企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討[J].財經(jīng)界,2018 (6):104.

      [4]江珺.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討[J].低碳世界,2017 (36):309-311.

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