王翠軍
浙江致遠(yuǎn)工程管理有限公司瑞金分公司,江西 瑞金 341000
信息化管理是信息化為主導(dǎo),以促進(jìn)國(guó)家工業(yè)發(fā)展,改變大部分企業(yè)傳統(tǒng)陳舊管理模式為目的的管理方法。信息化管理技術(shù)是一種全新的工程管理理念,它在改正了傳統(tǒng)管理方式的缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理方式做出合理調(diào)整,從而使企業(yè)的優(yōu)勢(shì)更加明顯,使企業(yè)的工作效率有了顯著提高。
信息化的管理手段可以實(shí)時(shí)溝通、實(shí)時(shí)反饋,大大減少了信息傳遞時(shí)間長(zhǎng)、信息傳遞不匹配帶來的問題。信息化管理還可以做到事前控制,提前發(fā)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)和專業(yè)圖紙之間的聯(lián)系,找出矛盾點(diǎn),避免施工時(shí)才發(fā)現(xiàn)不合理之處[1]。
信息化管理相能根據(jù)現(xiàn)階段的施工狀況進(jìn)行分析,為下一步工作的開展制定科學(xué)合理的計(jì)劃,從而達(dá)到對(duì)工程進(jìn)行控制的目的。這是傳統(tǒng)管理方法難以做到的。
在建筑工程中,能否很好地控制工程成本是一個(gè)很重要的問題。由于傳統(tǒng)的工程管理方式存在許多弊端,建設(shè)過程中的施工成本沒能得到很好的控制,導(dǎo)致了施工成本超出預(yù)算等問題。例如,在某項(xiàng)工程中,該工程財(cái)務(wù)部門的工作人員沒有仔細(xì)記錄工程建設(shè)中的各項(xiàng)支出,從而造成了資金和材料的浪費(fèi)。但是,如果在建筑工程中采用信息化管理技術(shù),就可以將整個(gè)工程的各個(gè)部分和各個(gè)階段進(jìn)行整合,同時(shí)對(duì)工程中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,將工程中不合理的部分告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并對(duì)不合理部分進(jìn)行改正,從而達(dá)到有效降低建筑工程成本的目的。
將建筑工程信息化管理應(yīng)用到實(shí)際工程中,對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃具有重要意義。以對(duì)社會(huì)中各個(gè)企業(yè)的調(diào)查研究結(jié)果為根據(jù),企業(yè)就能結(jié)合自身的優(yōu)點(diǎn)和不足對(duì)下一步的發(fā)展和目標(biāo)制定出科學(xué)詳細(xì)的計(jì)劃。在企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,經(jīng)濟(jì)效益是十分重要的,而要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要在保證工程質(zhì)量的情況下盡可能地降低成本。信息化管理技術(shù)能將工程各階段的成本數(shù)據(jù)化,保證了企業(yè)在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)有科學(xué)嚴(yán)密的數(shù)據(jù)作為依據(jù),同時(shí)也保障了企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力優(yōu)勢(shì)[2]。
在一項(xiàng)建筑工程中,往往需要施工單位、設(shè)計(jì)單位、安全監(jiān)管部門、建設(shè)單位等多個(gè)部門參與,缺一不可。如果某一項(xiàng)目采用傳統(tǒng)的工程管理方式,則有可能產(chǎn)生監(jiān)管人員管理工作不到位、未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中存在的問題、施工設(shè)備損壞和相關(guān)文件失等問題。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用到建筑工程中,就可以實(shí)時(shí)高效地采集工程信息,對(duì)工程的各個(gè)階段的各個(gè)環(huán)境進(jìn)行精確分析,從而為建筑工程的施工提供有效的保障。信息化管理相對(duì)于傳統(tǒng)工程管理來說更加快速簡(jiǎn)潔,將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于工程中是未來工程管理的發(fā)展趨勢(shì)。
面對(duì)信息技術(shù)全面使用的時(shí)代背景,建筑工程管理信息化發(fā)展仍處于早期階段。為此,建筑工程管理信息系統(tǒng)不完善,各管理系統(tǒng)的實(shí)用性較差。有必要不斷優(yōu)化和改進(jìn)信息系統(tǒng),以此來推動(dòng)我國(guó)建筑行業(yè)的有序發(fā)展[3]。
高素質(zhì)人才在各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著舉足輕重的作用,建筑工程中同樣需要掌握信息化管理技術(shù)的高素質(zhì)人才。但是建筑工程的工作環(huán)境較為惡劣,社會(huì)中大部分人不愿意接觸這一行業(yè),而學(xué)習(xí)信息化管理的大學(xué)畢業(yè)的應(yīng)屆生又沒有工作的經(jīng)驗(yàn),這就導(dǎo)致了建筑工程信息化管理的人才缺失。因此,各個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)發(fā)展,積極主動(dòng)地培養(yǎng)建筑工程信息化管理人才,以便于今后有效推動(dòng)建筑工程的信息化管理以,確保建筑工程能夠穩(wěn)定發(fā)展。
信息化管理技術(shù)屬于現(xiàn)代高新技術(shù),大多數(shù)人對(duì)信息化管理技術(shù)不夠了解甚至是沒聽說過。部分建筑工程管理人員對(duì)信息化管理技術(shù)不夠重視,沒有主動(dòng)去了解和學(xué)習(xí)信息化管理,導(dǎo)致了在建筑工程管理過程中,沒有充分使用信息化管理技術(shù)。信息化管理技術(shù)的作用沒有得到充分發(fā)揮,建筑工程的建設(shè)過程就受到了限制。由此看來,能否很好的在建筑工程中應(yīng)用信息化管理技術(shù),是優(yōu)化建筑工程管理模式,推動(dòng)建筑工程發(fā)展的關(guān)鍵因素。
當(dāng)前,我國(guó)使用的信息軟件一般都是從國(guó)外引進(jìn)的,價(jià)格昂貴,導(dǎo)致很多企業(yè)選擇使用盜版的軟件。這也導(dǎo)致了我國(guó)在信息化管理方面存在許多問題,如沒有能力修復(fù)軟件漏洞、軟件的版本跟不上國(guó)外的腳步等。這些問題必然會(huì)影響到我國(guó)建筑工程信息化管的發(fā)展,甚至?xí)璧K我國(guó)企業(yè)前進(jìn)的腳步[4]。信息化管理的核心技術(shù)都掌握在外國(guó)人的手里,我們自主研發(fā)信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)還不夠成熟,這些問題都該得到重視并及時(shí)解決。
綜上所述,我國(guó)建筑工程的飛速發(fā)展離不開信息科學(xué)技術(shù)的提高。在建筑工程中應(yīng)用信息化管理技術(shù)提高了工程管理的統(tǒng)一性、科學(xué)性、有效性。將信息化管理技術(shù)應(yīng)用于工程中,不只是未來建筑工程行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),也是當(dāng)今社會(huì)各個(gè)行業(yè)未來的發(fā)展趨勢(shì)。國(guó)家和企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視和支持信息化管理的發(fā)展,以便于各行業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展,給社會(huì)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。