原海林
(鶴煤公司物資應分公司,河南 鶴壁 458000)
物資采購會影響一個企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)應高度重視這一工作,強化控制和管理,新時期常常實行精益管理,降低采購成本,及時供應物資,保證產(chǎn)品的正常使用,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。只有做好精益管理,才能進一步保證企業(yè)物資采購的科學化與合理化,在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地。
第一、實施企業(yè)物資采購精益管理,能夠降低物資采購成本,實現(xiàn)資金的合理利用,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。樹立精益管理的理念,能夠控制物資采購,避免不實用物資的購入,有利于發(fā)揮出物資的最大作用,促進企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。第二、確保采購的物資質(zhì)量。一些企業(yè)采購人員為了眼前的經(jīng)濟利益,通常與信譽和資質(zhì)較差的供應商合作,以較低的價格購入材料,從中謀取更多的利潤,但是物資質(zhì)量受到較大影響,不利于企業(yè)的高效健康發(fā)展。因此,精益管理企業(yè)物資采購過程,能夠使企業(yè)物資質(zhì)量得到保障,滿足企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)需求,符合現(xiàn)代化理念。第三、合理配置企業(yè)資源。精益管理的思想核心是有效配置,將各種資源進行有效配置,發(fā)揮出勞動的作用,避免出現(xiàn)浪費現(xiàn)象,增強最終的經(jīng)濟效益。因此,使用精益化管理手段,能夠破除傳統(tǒng)管理模式的弊端,降低采購成本,提高供應質(zhì)量,實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。
第一、采購流程管理不科學。企業(yè)物資采購涉及較多的內(nèi)容,包含市場調(diào)查研究、材料供應商、物資運輸?shù)?,一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,整個采購流程都會受到影響,影響物資采購過程的質(zhì)量,增加了采購成本,降低了企業(yè)的產(chǎn)品利潤。第二、企業(yè)物資采購人員專業(yè)素質(zhì)較低。由于綜合因素的影響,物資采購的有效性將受到較大影響,如果缺乏總體統(tǒng)籌意識,采購物資成本將大大增加。一些企業(yè)管理人員缺乏對自身實際情況的考慮,缺乏科學實用的采購制度,大大影響了物資采購的監(jiān)督和控制,降低了采購工作的實際效率。另外,采購工作涉及較多的理論知識和實用知識,但是很多企業(yè)配置的人員素質(zhì)較差,大大影響了企業(yè)物資采購的工作質(zhì)量。
1)靈活采購,提高應變能力。企業(yè)物資供應部門應詳細了解市場需求,分析生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以此確定采購的內(nèi)容和采購的數(shù)量,在最合適的時間進行供應。當前,在平穩(wěn)的物資市場下,買方市場相對成熟,按需適時適量釆購供應具備良好的外部市場環(huán)境。從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),物資供應與產(chǎn)品計劃、市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)等息息相關,應對市場狀況進行科學合理的分析和預測,根據(jù)生產(chǎn)計劃,對變化情況進行針對性的調(diào)整,找出產(chǎn)品銷售的一般規(guī)律,基于產(chǎn)品特點,制定出完善的供應計劃,簽訂最合適的訂貨合同,以此作為后期產(chǎn)品采購交易的可靠依據(jù)。創(chuàng)新訂貨方式,將訂貨周期適當縮短,訂貨頻次逐步增加,可以改變以往半年或者全年一次訂貨的方式,按照季度或者半年為時間節(jié)點訂貨,符合企業(yè)實際物資需求,增強采供應的合理化,避免出現(xiàn)積壓和短線等情況。
2)降低釆購成本,提高經(jīng)濟效益。第一、應加強物資采購目標成本管理,以此來降低物資采購成本。應先確定目標,分解各項指標,加強日??刂疲@得真實的信息反饋,在檢查分析的基礎上,進一步深化考核工作,將這些內(nèi)容作為目標管理系統(tǒng)的重點。結合企業(yè)以往的采購成本情況,分析產(chǎn)品市場的常規(guī)承受價格,把握采購成本目標,明確要求的各項細節(jié)。之后對目標中成本因素構成進行詳細分析,逐步細化分解為小目標,使各部門人員接收到有效信息,形成科學完整的目標體系。另外,應不斷修正執(zhí)行的措施,遵循約束和激勵相結合的原則,緊密聯(lián)系總體目標、子目標和經(jīng)濟效益。第二、降低采購成本,對采購進貨價格進行抑制。本著質(zhì)優(yōu)價廉、比價采購的原則,更新精益管理的觀念,在深入挖掘的過程中,形成全面開放的采購訂貨方式,打開新的采購格局,淘汰劣質(zhì)生產(chǎn)廠家,篩選出服務、信譽、產(chǎn)品等最好的供貨渠道。采取靈活多樣的付款結算方法,將付款方式、采購價格、采購批量等相互結合,綜合得出最佳的采購時機和采購批量。對采購進貨價格進行明確規(guī)定,遵照合理的調(diào)價原則,計算出最終定價,完善調(diào)價審批程序,嚴格貫徹執(zhí)行各部門價格管理上的職責權限。同時,借助計算機技術,逐步建立物資價格信息資料庫,把握價格走勢變化情況,使采購成本能夠適當降低。
3)提高資金效能,壓縮庫存儲備。應樹立精益管理理念,把握精益思想的內(nèi)涵,最大限度壓縮庫存,盡可能實現(xiàn)“零庫存”,轉(zhuǎn)變保險儲備為風險儲備,使資金得到最大限度的利用,提高資金的周轉(zhuǎn)效率,防止出現(xiàn)資金的無端占用。同時,將當期產(chǎn)出和需求量作為參照,對當期的庫存總量進行核定,將各大類物資儲備資金占用指標及時進行分解。同時,將每個品種規(guī)格物資的相關細節(jié)進行嚴格審核,包括生產(chǎn)周期、訂貨批量、訂貨周期、投料批量、投料周期等,在總量框架內(nèi),編制出合適的儲備定額,與實際情況相符合,嚴格控制庫存總量和重點品種,避免超出規(guī)定范圍。另外,應綜合分析所有品種的運輸條件、物資生產(chǎn)周期、消耗規(guī)律、質(zhì)量狀況等,如果條件符合,直接運送到工位上,使“零庫存”的品種和范圍不斷擴大,提高物資采購的精確性與合理性。
4)提高物資供應質(zhì)量。需要樹立質(zhì)量觀念,嚴格把控物資質(zhì)量,逐步剔除不適用、不合格的物資,減少物資材料的浪費,降低經(jīng)濟損失,提高資金利用率。提高全體職工的質(zhì)量管理意識,細化質(zhì)量控制目標,包括進廠材料不合格率單項指標、投產(chǎn)材料不合格率指標、投產(chǎn)材料損失賂償率指標等,分解下達任務,使用強制措施手段,將采購質(zhì)量與采購者的績效相掛鉤,切實提升采購質(zhì)量。細化監(jiān)控不合格品的處置,記錄不合格品的流向,嚴格挑選材料,精細加工,做好后期退貨和索賠工作,避免物資成為無效儲備。另外,重視預防工作,將預防與質(zhì)量把關相互結合,從源頭處抓起,嚴格控制貨源,延伸物資采購的范圍到供貨企業(yè),在源頭有效解決質(zhì)量問題。定期評審原有供貨企業(yè),按照規(guī)定程序,詳細考察新增供貨企業(yè),從供貨企業(yè)質(zhì)量保證能力評價和質(zhì)量業(yè)績?nèi)胧?,逐步建立起相關檔案,在合格分供方名單內(nèi)有序開展所有采購業(yè)務,增強對物資采購的控制程度。實施分類檢驗的控制方法,把握質(zhì)量控制重點和難點,在合適比例內(nèi)加大檢驗力度,逐步增加檢測頻次,防止出現(xiàn)漏檢和錯檢現(xiàn)象。通過嚴格手段,保障生產(chǎn)投料過程中物資的合格,按照規(guī)范的發(fā)料程序,對質(zhì)量記錄過程進行完善,實現(xiàn)有效的信息反饋,提高現(xiàn)場服務的質(zhì)量,同時,應重視用戶意見的征集和歸類,將材料質(zhì)量和供應服務問題切實有效的解決好。
綜上所述,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來說,物資采購是重要工作,必須加強各部門之間的聯(lián)系,在彼此交流的基礎上,嚴格控制物資采購環(huán)節(jié),盡可能在降低成本的基礎上,有效推進物資采購工作的順利進行。新時期,需要樹立精益管理理念,結合企業(yè)內(nèi)部的實際情況,提高采購的應變能力,壓縮庫存儲備,增強物資供應質(zhì)量,解決好實際存在的各項問題,推動企業(yè)的高效穩(wěn)定發(fā)展。