韓淑娜
(河南科技大學(xué),河南 洛陽 471000)
1)人工智能會(huì)計(jì)的概念:人工智能,涉及范圍極廣,涵蓋了計(jì)算機(jī)科學(xué)、自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等學(xué)科,研究的主要內(nèi)容是是如何讓機(jī)器設(shè)備可以效仿人類思維進(jìn)行工作,從而能夠?qū)崿F(xiàn)機(jī)器智能化。與基因工程、納米科學(xué)、人工智能,并稱為21世紀(jì)三大尖端技術(shù)。人工智能這一名詞的首次出現(xiàn)可以追溯到1956年DARTMOUTH學(xué)術(shù)會(huì)議上。人工智能應(yīng)用領(lǐng)域在近幾年來逐步擴(kuò)大,在會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展也逐步成熟。人工智能在會(huì)計(jì)上的應(yīng)用方向是機(jī)器視覺和語音識(shí)別,財(cái)務(wù)人工智能未來發(fā)展目標(biāo)是,創(chuàng)建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的共享平臺(tái),建立商業(yè)智能的會(huì)計(jì)平臺(tái)以及創(chuàng)建以人工智能為核心的機(jī)器交互平臺(tái)。2)人工智能會(huì)計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀。2014年5月《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》發(fā)表文章顯示,根據(jù)調(diào)查,人工智能將會(huì)在未來20年里高速發(fā)展,代替人類重復(fù)性、機(jī)械性的工作,從而導(dǎo)致大量財(cái)務(wù)人員失業(yè)。2016年3月德勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所率先將會(huì)計(jì)工作與人工智能相結(jié)合。隨后,畢馬威、普華永道和安永都推出了財(cái)務(wù)機(jī)器人,這給會(huì)計(jì)界帶來了一次技術(shù)的革新。同年7月,我國(guó)推出了一款智能會(huì)計(jì)軟件”蕓豆會(huì)計(jì)”,它將繁瑣的傳統(tǒng)記賬流程變得更為智能,能夠完成會(huì)計(jì)工作中從查驗(yàn)發(fā)票、記賬到報(bào)稅整個(gè)流程,大大為企業(yè)節(jié)約了時(shí)間成本和人力成本。與此同時(shí),該軟件在短短的幾個(gè)月中,就有了上萬的客戶。
2016年3月,德勤會(huì)計(jì)事務(wù)所宣布與Kira Systeme合作,將人工智能應(yīng)用到會(huì)計(jì)、審計(jì)和稅務(wù)工作中。2017年5月,德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人”小勤人”誕生,它具備多項(xiàng)亮點(diǎn)功能,如取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中單一重復(fù)性的手工工作;快速錄入信息,提取以及整理信息;審計(jì)工作中還可以實(shí)現(xiàn)全面調(diào)查;工作準(zhǔn)確率高等。
1)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用。全國(guó)推行金稅三期以來,稅務(wù)局對(duì)待發(fā)票管理非常嚴(yán)格。而對(duì)于納稅主體多,票量大的企業(yè)來說,發(fā)票管理和增值稅專用發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅認(rèn)證工作繁瑣,程序復(fù)雜。小勤人的出現(xiàn)能夠大大提高此項(xiàng)工作的效率。小勤人能夠在一個(gè)小時(shí)內(nèi)完成財(cái)務(wù)人員半天的工作,通過OCR技術(shù)和Insight Tax Cloud進(jìn)行發(fā)票的查驗(yàn)和登記,財(cái)務(wù)人員只需要將增值稅發(fā)票放入掃描儀掃描。而對(duì)于往來結(jié)轉(zhuǎn)和盤點(diǎn)的工作,小勤人能夠在5分鐘內(nèi)完成結(jié)轉(zhuǎn),15分鐘后結(jié)束盤點(diǎn)。同時(shí),如表1所示,一項(xiàng)工作中,小勤人能夠處理EXCEL數(shù)據(jù)高達(dá)4300余次,完成SAP操作65520余次,節(jié)約人力成本15個(gè)左右,縮短結(jié)賬周期2)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程復(fù)雜,包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、成本核算、等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要不同的財(cái)務(wù)人員審核以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。小勤人的出現(xiàn),能夠代替財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)零錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,與此同時(shí),小勤人在工作中的每個(gè)操作步驟都可以被監(jiān)控。這極大程度上保證了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,有效防范人為粉飾報(bào)表、財(cái)務(wù)造假等行為,規(guī)避了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。3)交互設(shè)計(jì)。企業(yè)戰(zhàn)略伴隨著企業(yè)的發(fā)展壯大不斷更新,為了能夠讓企業(yè)員工和管理層隨時(shí)掌握企業(yè)高層的管理模式以及企業(yè)內(nèi)部最新發(fā)展問題,小勤人聯(lián)合DAI團(tuán)隊(duì)增添了可聊天的功能。小勤人聊天機(jī)器人結(jié)合了當(dāng)下最新的人工智能自然語言技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)對(duì)話、提問解答、反饋的基礎(chǔ)交流性活動(dòng)。人工智能的交互設(shè)計(jì)能夠節(jié)約信息交流成本,整體提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平。
人工智能的出現(xiàn)對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說是一把雙刃劍,根據(jù)上文的德勤財(cái)務(wù)機(jī)器人案例分析,下文具體分析人工智能對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響。
1)提高會(huì)計(jì)效率,將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相融合。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論中,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通常是以財(cái)務(wù)收支來反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng),沒有將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程緊密相結(jié)合,而人工智能的出現(xiàn)大大提高了會(huì)計(jì)的工作效率,使得會(huì)計(jì)不再是單一的反映經(jīng)營(yíng)結(jié)果,而是變現(xiàn)出業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度融合。一方面,任何企業(yè)的發(fā)展都需要與財(cái)務(wù)相結(jié)合做好預(yù)算、決策、風(fēng)險(xiǎn)控制;而財(cái)務(wù)管理不再是單一的聚焦財(cái)務(wù)領(lǐng)域,而是要擴(kuò)展到策劃、生產(chǎn)與銷售、研發(fā)以及戰(zhàn)略制定上來。另一方面,財(cái)務(wù)工作需要大量的數(shù)據(jù),經(jīng)過計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)后匯總的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠經(jīng)過篩選、計(jì)算,使得企業(yè)可以更好的發(fā)展。人工智能通過設(shè)定好的智能程序使整個(gè)會(huì)計(jì)核算過程信息化使得手工的繁雜工作簡(jiǎn)化處理,有效提高了會(huì)計(jì)效率。2)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)向一體化轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一直以來都有嚴(yán)格的區(qū)分,如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于對(duì)外報(bào)告,管理會(huì)計(jì)則是屬于內(nèi)部會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于”記錄價(jià)值”而管理會(huì)計(jì)主要體現(xiàn)在”創(chuàng)造價(jià)值”;二者的服務(wù)對(duì)象、職能定位、方法體系、核算主體、遵循的原則標(biāo)準(zhǔn)、控制的對(duì)象等等都有著較大的差異。但是人工智能的出現(xiàn),二者的邊界模糊化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員逐漸從繁雜的重復(fù)性、機(jī)械性工作中解放出來,會(huì)計(jì)人員需要把更多的精力投入到價(jià)值創(chuàng)造上來,向管理型人才轉(zhuǎn)變。人工智能的時(shí)代,會(huì)計(jì)面臨著轉(zhuǎn)型問題,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)從分立向一體化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,我國(guó)需要做好創(chuàng)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理,保障數(shù)據(jù)安全等工作。3)基礎(chǔ)核算人員向復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。任何科技的出現(xiàn)都是一把雙刃劍。人工智能的出現(xiàn)雖然有利于提高會(huì)計(jì)工作的效率,但是也使得會(huì)計(jì)人員的就業(yè)壓力增大,面臨著嚴(yán)峻的職業(yè)挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)也不再是傳統(tǒng)認(rèn)知上的”越老越吃香”,就業(yè)市場(chǎng)上,會(huì)計(jì)行業(yè)也不缺人,而是缺乏人才。會(huì)計(jì)人員不能僅限于會(huì)做賬,會(huì)報(bào)稅,而是應(yīng)該能夠有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí),良好的職業(yè)判斷,提高發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,掌握計(jì)算機(jī)操作,實(shí)現(xiàn)向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。
1)高校應(yīng)增設(shè)課程,培養(yǎng)會(huì)計(jì)人才。人工智能背景下對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作造成巨大沖擊,而目前我們傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的數(shù)量達(dá)到飽和狀態(tài),復(fù)合型人才卻仍有較大缺口,存在供需矛盾。基于此大環(huán)境下,高校應(yīng)該肩負(fù)起責(zé)任,增設(shè)管理會(huì)計(jì)相關(guān)課程,不僅要培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)職業(yè)判斷能力,還要培養(yǎng)人才的創(chuàng)新能力。在課堂教學(xué)中注重知識(shí)輸入,也要注重學(xué)生的實(shí)踐能力。另外,審計(jì)也將對(duì)于會(huì)計(jì)工作有著越來越重要的作用,高校應(yīng)注重審計(jì)思維的培養(yǎng),人工智能背景下的審計(jì)對(duì)象的信息化需要深入了解審計(jì)原理、技術(shù)和方法。2)提高會(huì)計(jì)信息的安全性。會(huì)計(jì)信息的體現(xiàn)往往是面向過去,以發(fā)生的業(yè)務(wù)作為記賬依據(jù)來計(jì)算,而很多公司尤其是上市公司每年四月發(fā)布財(cái)報(bào),存在一定的滯后性,影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量與相關(guān)人士的理解。人工智能時(shí)代大大改善了這一不足但是由于計(jì)算機(jī)大數(shù)據(jù)處理信息也存在泄漏的風(fēng)險(xiǎn),因此在人工智能背景下,要建立會(huì)計(jì)信息監(jiān)督機(jī)制,保障會(huì)計(jì)信息的安全。3)簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程,建立財(cái)務(wù)職能中心。作為企業(yè),面臨新技術(shù)的機(jī)遇與挑戰(zhàn),應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代潮流積極應(yīng)對(duì),引入財(cái)務(wù)機(jī)器人等人工智能設(shè)備來代替簡(jiǎn)單的核算工作。一方面,企業(yè)應(yīng)該充分利用計(jì)算機(jī)的大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)提升財(cái)務(wù)智能化水平;另一方面,應(yīng)該建立新型組織結(jié)構(gòu),將人工與機(jī)器人相結(jié)合。簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)流程,提高工作效率,節(jié)省人力與時(shí)間成本有助于決策者在制定企業(yè)戰(zhàn)略上發(fā)揮重大作用,建立財(cái)務(wù)職能中心,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),更好的發(fā)展企業(yè)。