如何利用保險福利和薪資管理來核算五險二金

■杜 娜

（中鐵二十三局集團(tuán)第三工程有限公司）

對于各個行業(yè)或是企業(yè)發(fā)展而言，五險二金的繳納都對員工有著重要影響。企業(yè)為保證發(fā)展的長久性和穩(wěn)定性，更需要對五險二金的繳納問題進(jìn)行關(guān)注，只有這樣才能保證企業(yè)員工得到最大保障，降低人才流失率。但是研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前很多企業(yè)和工作人員缺乏對五險二金問題的關(guān)注和重視，此種問題的出現(xiàn)不僅會對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展造成影響，還會影響員工工作積極性，不利于行業(yè)可持續(xù)發(fā)展?；诖?，本文就將對五險二金在保險福利和薪資管理的核算問題，希望在本文研究下，企業(yè)管理人員和工作人員也能對這一問題引起關(guān)注和重視，從而在調(diào)節(jié)制度后實現(xiàn)發(fā)展水平的全面提升。

1 對套賬基本情況進(jìn)行假設(shè)

確保進(jìn)行五險二金核算用友財務(wù)軟件中已經(jīng)對[HR基礎(chǔ)設(shè)置]、[薪資管理]、[保險福利]和[人事管理]模塊進(jìn)行構(gòu)建和啟用。一般要求在[保險福利]模塊啟用前要對其他模塊進(jìn)行啟動，只有這樣才能保證工作方向和流程的合理性，降低誤差發(fā)生率的提升。

賬套基礎(chǔ)設(shè)置工作中主要包含了以下幾個方面的問題：其一，制定行政部門、銷售部門和生產(chǎn)等主要部門。其二，設(shè)置管理人員、銷售人員和生產(chǎn)人員等人員種類。其三，人員檔案中有“張三”“李四”等人員姓名，并且保證人員姓名和工作部門、人員工作種類進(jìn)行對應(yīng)。其四，在人事管理模塊中輸入部門檔案和人員工作信息，保證數(shù)據(jù)信息在完成輸入后及時進(jìn)行審核。其五，在薪資管理模塊中增加人員檔案，確保養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、住房公積金等工資項目收錄其中，如果張三為老員工，保留上一年工資的所以數(shù)據(jù)信息，而李四作為新增人員，也要保證其參加工作后工資數(shù)據(jù)的保留。其六，如果企業(yè)在固定年月對所有在職員工進(jìn)行五險兩金繳納，那么在固定年月前退休的工作人員不享受這一政策。

2 在[保險福利]模塊中對單位承擔(dān)的五險二金進(jìn)行核算

增設(shè)福利類別。在軟件中應(yīng)該提前進(jìn)行養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險和住房公積金的設(shè)置，之后企業(yè)就需要按照發(fā)展情況和員工需求進(jìn)行其他福利項目的增加。如果在這一賬套中需要進(jìn)行生育保險的增設(shè)，就需要在保險股利模塊下進(jìn)行設(shè)置，按照福利種類的劃分方式，在類別中增加生育保險，并完成確定后進(jìn)行系統(tǒng)創(chuàng)建。

對基數(shù)繳納的數(shù)據(jù)來源進(jìn)行設(shè)定?？梢栽O(shè)定本套賬中的員工繳納基數(shù)為上年度月收入平均工資，通過對工資系統(tǒng)的統(tǒng)計分析，進(jìn)行模塊分析和數(shù)據(jù)操作。具體步驟為：在保險福利模塊中，進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)置選擇，并定位到福利業(yè)務(wù)模塊設(shè)置中，對模塊中涉及的具體信息進(jìn)行修改，通過繳費基數(shù)選項的設(shè)定，對工資取值進(jìn)行選擇，從而進(jìn)行工資類別和項目確定。在對該步驟進(jìn)行重復(fù)操作的同時，實現(xiàn)類別的重復(fù)設(shè)置。

對繳納比例進(jìn)行精準(zhǔn)設(shè)置。當(dāng)前這一系統(tǒng)中已經(jīng)預(yù)設(shè)了四險兩金的繳納額定數(shù)量，因此企業(yè)需要按照實際發(fā)展情況進(jìn)行相關(guān)比例的調(diào)節(jié)和修正。假設(shè)該賬套中的五險二金單位繳納比例不同，那么在實際操作的過程中就需要在業(yè)務(wù)框架中進(jìn)行比例步驟的調(diào)節(jié)。通過對上述步驟的重復(fù)，需要更為精準(zhǔn)的進(jìn)行福利類別中單位比例和個人比例的精準(zhǔn)核算。在當(dāng)前構(gòu)建的系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置了四險兩金的繳納公式，如果在這一環(huán)節(jié)中增加生育保險，那么工作人員還需要進(jìn)行繳納金額的重新劃分。具體操作步驟為：在設(shè)置選項中尋找到福利業(yè)務(wù)選項，在對話框中進(jìn)行上述其他保險增加方式的輸入。

對于有條件的企業(yè)而言，如果想要進(jìn)行其他福利的增設(shè)，那么繳納金額的方式也可以按照上述要求進(jìn)行操作。此外，還可以按照員工發(fā)展需求為其構(gòu)建保險賬戶。在完成員工五險二金賬戶開設(shè)后，系統(tǒng)可以自動為員工生成個人福利檔案，并對其中涉及的保險繳納比例進(jìn)行數(shù)據(jù)直接讀取。但是需要引起關(guān)注的問題是，在開戶工作完成后系統(tǒng)會自動進(jìn)行計算，并且新老員工的計算和操作方式存在較大差異，這是因為老員工具備上年工資基數(shù)，系統(tǒng)可以直接按照上一年要求自動進(jìn)行繳納基礎(chǔ)的分析，但是新員工沒有上一年的工資數(shù)據(jù)，在軟件自動讀取的過程中上一年的繳納數(shù)據(jù)基數(shù)就成為零，計算方式就需要工作人員進(jìn)行再次調(diào)節(jié)。一般情況下，可以采用兩種方式進(jìn)行新增員工繳納基數(shù)的調(diào)整，具體操作方式如下：其一，新員工在開戶之前不需要對之前繳納的基數(shù)進(jìn)行重新調(diào)節(jié)，直接在員工福利檔案一欄中進(jìn)行繳納基數(shù)設(shè)定后。其二，對之前繳納的數(shù)據(jù)基數(shù)進(jìn)行重新設(shè)定，直接對員工進(jìn)行開戶設(shè)置。在對員工開戶之前，可以將繳納的固定基數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)設(shè)定，比如劃分為3000，那么全新的數(shù)據(jù)值就可以對信息修改后的員工發(fā)揮保險作用，福利檔案一欄中的繳納基數(shù)也可以自動化完成數(shù)據(jù)調(diào)節(jié)。此種方式的修改不會對老員工的信息造成影響。通常情況下老員工的福利檔案基數(shù)不會出現(xiàn)自動更新問題，即便對其進(jìn)行重新計算，也不會出現(xiàn)新值的替換。所以，需要對繳納基礎(chǔ)后的固定值進(jìn)行調(diào)整，之后再對新員工進(jìn)行開戶。

福利繳納。在這項工作開展過程中，需要根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的繳納基數(shù)和固定比例進(jìn)行單位和個人金額的調(diào)節(jié)。具體操作步驟為：在系統(tǒng)中選取保險福利中的福利業(yè)務(wù)，進(jìn)行下一步福利繳納，在系統(tǒng)彈出的繳納對話框中，進(jìn)行具體福利項目的選擇，并在繳納類型選擇后進(jìn)行繳納方式的篩選，之后進(jìn)行項目全選，通過對項目的全部計算進(jìn)行數(shù)據(jù)結(jié)果的選擇。后續(xù)其他項目同樣需要按照此種福利類別的情況進(jìn)行重新計算和研究。

在單位生成的五險二金系統(tǒng)中，需要對其進(jìn)行分別記錄。操作步驟：在福利保險模塊中選擇福利業(yè)務(wù)，選取費用分?jǐn)?，在系統(tǒng)彈出對話框后，完成上述系統(tǒng)設(shè)置的操作。

3 在[薪酬管理]模塊中進(jìn)行工資代扣繳費的三險兩金

3.1 獲取[保險福利]模塊中代扣代繳數(shù)據(jù)

對選取數(shù)據(jù)的關(guān)系公式進(jìn)行重新定義。比如群眾最關(guān)心的養(yǎng)老保險，具體操作步驟：在對薪資管理模塊進(jìn)行選擇的過程中，進(jìn)行設(shè)置選項的調(diào)節(jié)，從而定位到工資項目設(shè)置環(huán)節(jié)，將彈出選擇對話框中，進(jìn)行后續(xù)步驟的操作。

3.2 對代扣代繳會計記錄信息進(jìn)行編制

將模塊中顯示的結(jié)果進(jìn)行保險項目合計金額的選擇。在這一過程中，工作人員還應(yīng)該加強(qiáng)對總賬系統(tǒng)信息的錄入。根據(jù)下發(fā)金額的工資情況可以將三險兩金直接計入成本費用中，因此在某種程度而言，三險兩金并不是對工資的一次性處理，而是對合計金額的調(diào)整，所以在費用劃分的過程中也要按照員工實際收入情況進(jìn)行分析，從而確保費用扣分方式的合理性。

為確保公司發(fā)展水平和工作方案的合理性，應(yīng)該嚴(yán)格按照公司薪酬制度和福利制度進(jìn)行工作薪酬的劃分，只有這樣才能為廣大員工提供和營造一個更為舒適和合理的工作環(huán)境，在吸收和吸引先進(jìn)性人才的同時，提升員工工作積極性，保證員工能為企業(yè)發(fā)展和工作創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益和社會利益，推動和促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

4 結(jié) 語

綜上所述，本文提出的五險兩金主要指的就是養(yǎng)老保險、生育保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險和工傷保險，住房公積金和企業(yè)年金。當(dāng)前我國法律制度已經(jīng)明確提出，企業(yè)在創(chuàng)設(shè)和發(fā)展過程中應(yīng)該嚴(yán)格落實和貫徹五險兩金制度，為企業(yè)員工營造和構(gòu)建健全的工作環(huán)境，保證員工在出現(xiàn)意外或是問題的時候得到必要的保障與補(bǔ)償。因此在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下，怎樣借助福利保險和薪資管理進(jìn)行五險兩金的繳納對于公司和員工的長遠(yuǎn)發(fā)展都有著十分重要的影響和幫助。但是基于新員工的出現(xiàn)，所以企業(yè)在借助軟件進(jìn)行保險金額的核算過程中也要對不同的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析，只有這樣才能保證新老員工繳納基數(shù)的合理性和有效性。只有保證企業(yè)在五險兩金上繳納問題的正確性，才能為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)和員工在現(xiàn)代化發(fā)展背景下的可持續(xù)發(fā)展。