文| 林德文 林少堅(jiān)
根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的運(yùn)行狀況來(lái)看,報(bào)表分析工作已經(jīng)成為財(cái)務(wù)部門(mén)的核心工作,通過(guò)分析財(cái)務(wù)報(bào)表中的信息數(shù)據(jù),掌握企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況,為企業(yè)決策提供輕有力的信息數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。但是在財(cái)務(wù)報(bào)表分析的實(shí)際工作中,由于人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)采集等原因,經(jīng)常導(dǎo)致報(bào)表分析結(jié)果不夠準(zhǔn)確,基于此,只有采取相關(guān)措施,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行深入挖掘,才能有針對(duì)性的提出改進(jìn)措施,促使企業(yè)能夠健康運(yùn)行。
1.數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。通常情況下,財(cái)務(wù)管理人員在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)會(huì)計(jì)預(yù)估行為,對(duì)企業(yè)近期不能明確的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)提前做出預(yù)判,這對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的經(jīng)驗(yàn)素質(zhì)有著極有重要的要求,只有擁有豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),全面掌握的企業(yè)的運(yùn)行狀況,才能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行準(zhǔn)確估計(jì),否則估計(jì)結(jié)果便會(huì)偏差較大,后續(xù)財(cái)務(wù)工作帶來(lái)嚴(yán)重影響。具體表現(xiàn)在:(1)對(duì)銷(xiāo)售收入的確認(rèn)因素不能準(zhǔn)確把握;(2)對(duì)產(chǎn)品的制造費(fèi)用分?jǐn)偛缓侠?;?)對(duì)成本與費(fèi)用的區(qū)別標(biāo)準(zhǔn)劃分不清;(4)選擇對(duì)比分析的數(shù)據(jù)不合理。
2.反映內(nèi)容不全面。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展情況來(lái)看,由于財(cái)務(wù)部門(mén)在全面計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)方面存在有諸多制約因素,導(dǎo)致進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),不能全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容。首先,企業(yè)的品牌效應(yīng)、專(zhuān)利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn),這些都是不能夠用貨幣來(lái)即時(shí)核算的。第二,由于財(cái)務(wù)管理人員開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),會(huì)遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中的謹(jǐn)慎性原則,因此對(duì)已簽訂協(xié)議而尚未履行的銷(xiāo)售合同,并不確認(rèn)收入。第三,因?yàn)樨?cái)務(wù)人員并不處在業(yè)務(wù)的第一線(xiàn),對(duì)正在洽談甚至已簽訂協(xié)議的戰(zhàn)略合作業(yè)務(wù)、項(xiàng)目合作業(yè)務(wù),并不能掌握第一手資料。第四,對(duì)未計(jì)提的應(yīng)付職工獎(jiǎng)金、未計(jì)提的應(yīng)付費(fèi)用、已預(yù)付部分貨款的采購(gòu)合同可能存或有負(fù)債的情況重視程度不夠,導(dǎo)致企業(yè)負(fù)債情況往往不能夠清晰地體現(xiàn)出來(lái)。
1.提升數(shù)據(jù)的完整性。針對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作而言,最重要的工作內(nèi)容是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料采集工作,為了提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的完整性,首先,選擇作為比較分析的數(shù)據(jù)必須盡量合理、科學(xué)。例如選擇月度環(huán)比數(shù)據(jù)、去年同期數(shù)據(jù)、行業(yè)平均數(shù)據(jù)等。第二,在分析過(guò)程中不能僅僅以財(cái)務(wù)定期報(bào)告為主,還需要結(jié)合企業(yè)各方面資料,例如:項(xiàng)目臺(tái)賬、財(cái)務(wù)輔助賬、外部審計(jì)報(bào)告等內(nèi)容,使得分析人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況全面了解,以便最終能夠有效把握企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。
2.改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)下,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)往往會(huì)受到國(guó)際市場(chǎng)的影響,在此情況下,工作人員在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表開(kāi)展分析工作時(shí),首先需要將市場(chǎng)環(huán)境作為出發(fā)點(diǎn),掌握我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的變化規(guī)律,以便能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)發(fā)展過(guò)程中不可計(jì)量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,這對(duì)企業(yè)發(fā)展有著重要的指導(dǎo)作用,基于此,分析人員要改變傳統(tǒng)的僅依靠報(bào)表的分析法,要結(jié)合企業(yè)文化、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)情況、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)規(guī)律等非財(cái)務(wù)指標(biāo),不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法,以便能夠得出準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供保障。
3.改進(jìn)參考標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作中,存在有綜合分析與專(zhuān)題分析兩種方式,所謂的綜合分析是對(duì)企業(yè)一段經(jīng)營(yíng)周期中的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,該項(xiàng)工作不僅信息量大,工作規(guī)模大,耗費(fèi)時(shí)間也長(zhǎng),不過(guò)內(nèi)容較為全面。而專(zhuān)題分析代表的是對(duì)企業(yè)某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者某一個(gè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)展的財(cái)務(wù)分析工作,具有針對(duì)性的特點(diǎn),但是分析范圍較為狹窄。在此情況下,分析人員應(yīng)該結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表分析的實(shí)際情況,對(duì)工作參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整、完善,結(jié)合兩種分析方法,以便能夠更深入、更全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。
綜上所述,在企業(yè)運(yùn)行管理過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供強(qiáng)有力的信息支持,促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)能夠高質(zhì)量的發(fā)展。為了確保企業(yè)管理人員能夠做出科學(xué)合理的經(jīng)營(yíng)決策,企業(yè)應(yīng)該盡可能的提高數(shù)據(jù)采集的效率和準(zhǔn)確率,健全財(cái)務(wù)報(bào)表監(jiān)管機(jī)制,結(jié)合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展情況,對(duì)相關(guān)參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)與完善,促使企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作能夠順利開(kāi)展,提高財(cái)務(wù)報(bào)表分析結(jié)果的真實(shí)性與有效性,為企業(yè)管理人員決策提供強(qiáng)有力的支持。