文| 張娟娟
1.同源性信息資源。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都收集有關(guān)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和事業(yè)單位計(jì)劃的所有信息,并進(jìn)行分析和判斷處理。他們只是對(duì)相同的信息有不同的看法,并且使用不同的處理方法,對(duì)信息的感知和使用對(duì)象是不同的,包括對(duì)于工作信息的處理方式和遵循角度原則的差異。
2.靈活性不同。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在靈活性要求上有很大差異。業(yè)務(wù)單位管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)需要實(shí)時(shí)計(jì)費(fèi),一般以貨幣為計(jì)量單位,大多采用復(fù)式記賬的原則,主要工作是認(rèn)真進(jìn)行機(jī)構(gòu)的建立。管理層要核實(shí)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的每筆原始文件,按照規(guī)定的周期準(zhǔn)確編制財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需要明確的會(huì)計(jì)方法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ);另一方面,相對(duì)靈活的管理會(huì)計(jì)具有多樣性,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有多種分析方法和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)形式,事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)算和預(yù)測(cè)一般采用概率分析法和盈虧平衡分析法。
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化程度較低。會(huì)計(jì)工作信息化程度低也是影響管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化的現(xiàn)實(shí)因素。特別在一些中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)工作模式非常牢固,各種工作的實(shí)際發(fā)展中對(duì)傳統(tǒng)人力資源的依賴也很明顯。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)施中信息化程度低,不僅會(huì)降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)施效率,還會(huì)阻礙管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合。一方面,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之間存在重大差異,當(dāng)不同的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)不同的會(huì)計(jì)工作時(shí),兩者的整合將變得更加困難。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的核心管理很難在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確地獲取會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法的廣泛使用會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息無(wú)法得到有效的分析,在管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的框架下,許多工作不能在融合狀態(tài)下進(jìn)行。
2.沒(méi)有成功的整合案例,就很難制定整合系統(tǒng)。在中國(guó)企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)企業(yè)的完美融合鮮為人知。一方面,盡管管理會(huì)計(jì)的概念較早提出,但發(fā)展較晚,對(duì)此的研究成果很少。另一方面,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)不一致,導(dǎo)致它們整合的困難。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作是會(huì)計(jì),因此必須遵守相關(guān)的政策法規(guī)和單位的規(guī)章制度,以確保所收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行監(jiān)督。盡管管理會(huì)計(jì)也受到相關(guān)政策的限制,但是其工作性質(zhì)可以根據(jù)組織的實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整,并且不限于會(huì)計(jì)法和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。因此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合在適用規(guī)則不明確,違反會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)容易出現(xiàn),這種差異給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)一體化系統(tǒng)的合理發(fā)展帶來(lái)了很大的困難。
1.探索建立行政機(jī)構(gòu)管理信息系統(tǒng),夯實(shí)整合基礎(chǔ)。新政府會(huì)計(jì)制度的不斷完善,為行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了新的機(jī)遇。為了更好地促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,每個(gè)行政機(jī)構(gòu)都必須突破信息傳遞的邊界,促進(jìn)信息共享和協(xié)同工作,并建立一個(gè)完整的信息系統(tǒng)。因此,行政機(jī)構(gòu)可以借鑒企業(yè)建立ERP信息系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)行政機(jī)構(gòu)的實(shí)際系統(tǒng)發(fā)展情況進(jìn)行研究。
具體而言,首先,行政機(jī)構(gòu)應(yīng)在信息系統(tǒng)中建立與管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的工作板塊,通過(guò)信息數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息共享,防止信息孤島的發(fā)生,信息不對(duì)稱和信息不匹配,從而鞏固融合的基礎(chǔ)。其次,行政機(jī)構(gòu)應(yīng)依靠自己的信息系統(tǒng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。行政機(jī)構(gòu)的各種詳細(xì)賬目和財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的主要來(lái)源,行政事業(yè)單位的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是管理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的主要來(lái)源。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系,以利于財(cái)務(wù)管理人員的模型計(jì)算,減少重復(fù)的工作環(huán)節(jié),全面提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有效性。
2.建立理想的操作環(huán)境。在事業(yè)單位中,進(jìn)行管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集成時(shí),理想的集成環(huán)境可以用一半的精力實(shí)現(xiàn)兩倍的結(jié)果。首先,事業(yè)單位需要加強(qiáng)內(nèi)部人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),使有關(guān)人員能夠明確管理會(huì)計(jì)的主要作用和業(yè)務(wù)要求,從而為財(cái)務(wù)人員提供相對(duì)明確的工作方向。其次,機(jī)構(gòu)在掌握管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)和方式后,還需要增強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的必要性和重要性的認(rèn)識(shí),以加強(qiáng)員工的思想建設(shè),為員工的實(shí)踐工作提供明確的指導(dǎo)。通過(guò)調(diào)整事業(yè)單位工作人員對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的態(tài)度,可以創(chuàng)造一個(gè)積極而良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。
在進(jìn)行核算的核心工作中,存在成本核算數(shù)據(jù)不完整,成本核算方法與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié),會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真等問(wèn)題有待改進(jìn)。通過(guò)本文的分析可以看出,管理者需要改進(jìn)成本核算的工作過(guò)程,更加注重企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息披露的管理,提高成本核算水平,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。