淺析企業(yè)管理費(fèi)用控制方案設(shè)計(jì)

文| 靳艷君

隨著現(xiàn)階段全球化市場(chǎng)的加劇，企業(yè)不斷面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，過(guò)去利用增加產(chǎn)業(yè)規(guī)模，減少產(chǎn)品價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)方式，已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需求，企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)社會(huì)發(fā)展的需求，就需要從內(nèi)部著手，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理費(fèi)用，利用企業(yè)的內(nèi)部管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的有效降低，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的內(nèi)部管理也就是企業(yè)的成本費(fèi)用管理，企業(yè)的管理費(fèi)用是企業(yè)的核心內(nèi)容，在進(jìn)行費(fèi)用管理的過(guò)程中，發(fā)揮著重要的作用。

單位管理費(fèi)用存在的問(wèn)題

（1）企業(yè)費(fèi)用管理水平不足。企業(yè)中費(fèi)用管理水平不足成為了現(xiàn)階段該公司企業(yè)管理費(fèi)用的主要問(wèn)題，同時(shí)也屬于阻礙企業(yè)生存發(fā)展的重要因素，公司管理費(fèi)用水平不足主要存在于公司不能扣除的費(fèi)用計(jì)入到了費(fèi)用管理當(dāng)中，一般情況下利用業(yè)務(wù)等工作來(lái)進(jìn)行相關(guān)開銷的表現(xiàn)，同時(shí)會(huì)通過(guò)壞賬準(zhǔn)備等內(nèi)容來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部收入水平的調(diào)整，通過(guò)這種模式會(huì)嚴(yán)重的阻礙公司的管理費(fèi)用控制水平，降低了該企業(yè)的工作質(zhì)量與工作效率，從而導(dǎo)致企業(yè)的管理費(fèi)用成本越來(lái)越高。（2）費(fèi)用報(bào)銷不合理。費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目屬于企業(yè)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理的核心工作，然而現(xiàn)階段企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目非常寬泛，阻礙了公司在費(fèi)用管理方面的穩(wěn)定運(yùn)行，無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效的處理。公司在進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)銷憑證的調(diào)諧過(guò)程中，還存在沒(méi)有在規(guī)定的范圍類填寫相應(yīng)的費(fèi)用數(shù)據(jù)，如在進(jìn)行出差住宿費(fèi)用的填寫過(guò)程中，大多存在只填寫總費(fèi)用的現(xiàn)象，卻不包含了詳細(xì)的住宿時(shí)間地點(diǎn)等詳細(xì)信息，更有甚者，連姓名都沒(méi)有。（3）企業(yè)預(yù)算制定不合理。健全的管理費(fèi)用預(yù)算體系屬于企業(yè)事項(xiàng)管理費(fèi)用控制的基本條件，就目前而言，公司針對(duì)管理費(fèi)用預(yù)算制定非常不合理，就目前來(lái)說(shuō)，企業(yè)的管理費(fèi)用在核算方面還出現(xiàn)了低估籌資成本、營(yíng)業(yè)稅，高估投資經(jīng)濟(jì)效益等現(xiàn)象，從而造成了生產(chǎn)部門與財(cái)務(wù)部門的成本超支，并且無(wú)法找到產(chǎn)生問(wèn)題的原因。針對(duì)公司內(nèi)部員工的薪酬與所運(yùn)用的建筑材料費(fèi)用則是進(jìn)行分期計(jì)費(fèi)的，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)預(yù)算則是不可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)展開精準(zhǔn)的預(yù)算，因此造成了企業(yè)產(chǎn)生了不必要的風(fēng)險(xiǎn)因素，嚴(yán)重的阻礙了企業(yè)管理費(fèi)用工作的管理質(zhì)量與效率。

單位管理費(fèi)用的方案設(shè)計(jì)

（1）嚴(yán)格控制企業(yè)財(cái)務(wù)開支。加強(qiáng)企業(yè)的費(fèi)用管理水平建設(shè)，嚴(yán)格的監(jiān)管公司內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)，管理企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的各項(xiàng)成本支出，主要是為了強(qiáng)化公司的成本管理費(fèi)用的控制，屬于提高企業(yè)費(fèi)用管理控制的主要手段。與此同時(shí)，還需要增強(qiáng)企業(yè)相關(guān)監(jiān)督制度的完善，規(guī)范企業(yè)費(fèi)用管理的適用性與實(shí)用性，并且需要將這些內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，特別是在企業(yè)辦公制度方面，屬于非常重要的內(nèi)容，因此，需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的細(xì)化，特別是在辦公費(fèi)用方面的監(jiān)管，需要企業(yè)的工作人員針對(duì)相應(yīng)的費(fèi)用支出展開全方位的管理，如企業(yè)在進(jìn)行出差費(fèi)用申請(qǐng)的過(guò)程中，在完成出差后也需要按照相應(yīng)的要求填寫數(shù)據(jù)，提供一套相對(duì)全面的報(bào)銷信息，這樣能夠有效地增強(qiáng)公司的管理費(fèi)用控制水平。（2）嚴(yán)格控制報(bào)銷程序。企業(yè)還需要嚴(yán)格的控制報(bào)銷流程，大部分人都了解，隨著現(xiàn)階段社會(huì)趨勢(shì)的不斷發(fā)展，公司內(nèi)部的報(bào)銷渠道也變得多種多樣，招待費(fèi)用也會(huì)不斷地上升其他各項(xiàng)費(fèi)用也會(huì)隨之?dāng)U張，所以給某些工作人員產(chǎn)生了更多的以權(quán)謀私，腐敗貪污的違規(guī)操作，因此需要按照公司的實(shí)際發(fā)展?fàn)顟B(tài)，企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)來(lái)進(jìn)行企業(yè)合理報(bào)銷程序的制定，針對(duì)每一項(xiàng)報(bào)銷程序展開嚴(yán)格有效的監(jiān)控，從而保障企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成分降到最低，減少企業(yè)不必要費(fèi)用的支出。（3）完善企業(yè)核算方法。完善企業(yè)核算方式需要將和企業(yè)投資活動(dòng)直接相關(guān)聯(lián)的諸如審計(jì)、評(píng)估、咨詢費(fèi)等費(fèi)用計(jì)入投資收益或者單獨(dú)以投資支出項(xiàng)目進(jìn)行核算，而不通過(guò)管理費(fèi)用核算，保證核算工作的獨(dú)立性，而且需要相關(guān)的工作人員積極的引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)和管理費(fèi)用核算方式，可以采用作業(yè)成本法等方法進(jìn)行核算，將生產(chǎn)部門和管理部門劃分界限，將相關(guān)的費(fèi)用單獨(dú)核算，減少核算工作中不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失，從而從根本上提高企業(yè)管理費(fèi)用控制工作的工作效率和工作質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

結(jié)論

總而言之，現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)部門中仍然存在一系列的管理費(fèi)用問(wèn)題，這些問(wèn)題依然值得企業(yè)深思，然而在進(jìn)行強(qiáng)化企業(yè)管理費(fèi)用控制，不僅是企業(yè)展開市場(chǎng)擴(kuò)張的經(jīng)營(yíng)需要，同時(shí)也屬于企業(yè)展開改革創(chuàng)新的必經(jīng)之路。在進(jìn)行企業(yè)管理費(fèi)用的監(jiān)管控制方面，首先需要嚴(yán)格的控制企業(yè)的財(cái)務(wù)開支，其次則是嚴(yán)格的控制企業(yè)報(bào)銷程序，最后則是完善企業(yè)的核算方法，保障中小型企業(yè)內(nèi)部的每一筆費(fèi)用支出都有著清晰的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的提升，增強(qiáng)企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。