◎舒暢
(作者單位:沈陽鼓風機集團股份有限公司)
隨著市場競爭的日趨嚴峻,價值管理行為的規(guī)范化程度日益提升,我國現(xiàn)代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不斷增多,監(jiān)督監(jiān)管機構對現(xiàn)代企業(yè)各項經(jīng)營活動的監(jiān)管也日益嚴格;同時,隨著企業(yè)規(guī)模的發(fā)展壯大,經(jīng)營活動的種類不斷增加、業(yè)務范圍也迅速擴大,現(xiàn)代企業(yè)財務會計的工作難度也持續(xù)增加。為了提升現(xiàn)代企業(yè)財務會計工作的工作效率,優(yōu)化財務管理實施流程,工作人員應借鑒先進財務會計工作理念,實施集中核算,整合財務會計集中核算體系建設,提升財務會計人員的綜合素質,實施整體管理、提升集中核算實施效果,確?,F(xiàn)代企業(yè)的資金安全,為現(xiàn)代企業(yè)的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展做好財務會計管理工作。
現(xiàn)代企業(yè)財務會計管理工作最主要的目標就是提升會計信息數(shù)據(jù)質量,會計信息質量需要通過科學性、真實性、系統(tǒng)性、客觀性、準確性與嚴謹性體現(xiàn)出來,對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財務會計提供的數(shù)據(jù)信息,必須確保數(shù)據(jù)質量與可靠性,唯如此,管理決策階層才能對企業(yè)的經(jīng)營狀況進行有效監(jiān)控,選擇最佳投資方向。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,經(jīng)營業(yè)務不斷增多,也會設立更多分公司,現(xiàn)代企業(yè)會計人員必須適應遠程辦公、整體規(guī)劃的挑戰(zhàn),很顯然,會計整體核算的難度會不斷增加,會計數(shù)據(jù)核算匯總與財務報表合并的難度也會增加,工作人員實現(xiàn)集中核算管理,就可以把總公司與下屬分公司的會計工作進行集中處理、管理,迅速取得整體數(shù)據(jù)信息,提升會計核算信息質量,減少不必要的中間環(huán)節(jié),及時生成會計報表,便于管理階層對總公司及各分公司的運行情況進行實時監(jiān)控。
新時代各個企業(yè)都應按照現(xiàn)代制度制度的要求,實施綜合管理,避免管理階層單獨做出管理決策行為的發(fā)生,充分發(fā)揮會計、審計、內控等機構的作用,進行科學論證,避免投資決策的盲目性,其中,財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項有效管理手段,財務會計發(fā)揮出多重管理職能,實施財務預算管理就是其中的一項。新時代財務預算管理的重要性越來越突出,并且在現(xiàn)代企業(yè)全周期管理中發(fā)揮出不可替代的作用,財務會計集中核算就有助于財務預算管理智能的發(fā)揮,工作人員通過集中會計核算,及時匯總總公司及其分公司的財務數(shù)據(jù)信息,然后為財務預算管理提供準確的基礎數(shù)據(jù)信息,提升預算編制的科學、完善與系統(tǒng),避免資金浪費,也避免因為預算不準確導致年終缺乏運行資金行為的發(fā)生。
根據(jù)會計學科原理,反映與監(jiān)督是會計的兩項基本職能,具體到企業(yè)管理活動中,會計工作人員在反映基本經(jīng)濟活動指標的基礎上,還應對現(xiàn)代企業(yè)的各項活動進行有效的監(jiān)督工作,及時向管理階層反饋原始、真實的數(shù)據(jù)信息?,F(xiàn)代企業(yè)基本職能的發(fā)揮需要通過一定的流程、遵守一定的規(guī)范,從而約束企業(yè)的運行、運轉,避免偏離經(jīng)營目標行為的發(fā)生?,F(xiàn)代企業(yè)會計人員實施集中核算管理就有助于會計基本職能的發(fā)揮,因為集中核算管理可以把整合會計人力資源優(yōu)勢,實施高效管理,在不增加人手的前提下,提升財務會計的工作效率,充分利用各種數(shù)據(jù)資源,減輕工作阻力,讓這兩項基本職能的職責得以最大程度的發(fā)揮。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的擴大、分公司的增多為財務會計集中核算提出新的要求,也為這項工作的開展提供了前提,為了確保集中核算工作的有效開展,總公司應建立起系統(tǒng)、完善的集中核算機制,從而為這項工作的開展提供規(guī)范化指引。但是在實際工作中,部分企業(yè)對集中核算認識不到位,缺乏完善的機制建設,誤認為集合核算就是把分公司的財務會計業(yè)務集中到總公司進行處理,或者是讓所有財務會計人員進行集體辦公、集中處理各種業(yè)務,這種情況就不利于集中核算工作的有效開展。
現(xiàn)代企業(yè)財務會計集中核算工作需要精通會計專業(yè)知識的人員來開展,不同于傳統(tǒng)會計核算方式,集中核算的會計處理流程稍顯復雜,這就需要會計工作人員加強專業(yè)知識學習,系統(tǒng)掌握集中核算的操作要領,讓這項工作順利得以開展。但是在具體操作過程中,部分會計人員對集中核算的認識不到位,認為這種繁瑣的程序影響了工作效率,也給自己帶來了工作壓力,以至于這項工作的推廣就存在一些阻力。同時,會計核算相對復雜一些,對會計人員綜合素質的要求也較高,增加了工作難度,一些會計人員不太熟悉新功能、新業(yè)務,也影響了財務會計集中核算的工作效率。
現(xiàn)代企業(yè)應加強集中核算機制建設,并持續(xù)改進、優(yōu)化集中核算機制,為這項工作的開展提供指南。首先,總公司應對各家分公司進行分類管理,根據(jù)分公司的實際情況,制定出適合分公司實際情況的會計工作機制與管理體系,提升集中核算規(guī)范化程度;其次,還應全面梳理集中核算的整體工作流程,對其中發(fā)現(xiàn)的問題、或者是潛在的問題進行分析、預判,實現(xiàn)提前解決,為票據(jù)傳遞、信息化建設、流程再造等環(huán)節(jié)的集中核算提供完善的制度指引。
為了提升集中核算的工作效率,就需要提升會計人員的綜合素質,提升對這項工作的操作技能,這就需要加強對會計工作人員的繼續(xù)教育工作,接受會計知識的系統(tǒng)培訓,提升對集中核算的整體認知,并系統(tǒng)學習集中合算的操作流程,熟悉各項命令的功能,實施流程管理,加強過程控制,避免失誤行為的發(fā)生,提升集中核算管理的精確度。同時,工作人員也應主動學習,加強對現(xiàn)行會計準則與會計法規(guī)的學習,不斷提升自我,達到與時俱進的效果,確保這項工作的有效開展。
現(xiàn)代企業(yè)財務會計集中核算過程中,往往會發(fā)現(xiàn)或多或少的問題,這需要企業(yè)建立定期的評價管理機制,對于企業(yè)集中核算中發(fā)現(xiàn)的問題進行系統(tǒng)分析,并結合企業(yè)實際提出相關的解決措施,形成集中核算評價改進報告。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的增加、規(guī)模的壯大,為財務會計集中核算工作提供了前提,也為這項工作增加了新的挑戰(zhàn),相關會計工作人員就應與時俱進,加強會計專業(yè)知識、現(xiàn)行會計準則與會計法規(guī)的學習,掌握集中核算的操作要領,通過集中核算來促進現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。