◎王婉晴
1.忽視財(cái)會(huì)管理和內(nèi)控工作的重要性。
從當(dāng)前的企業(yè)管理現(xiàn)狀來看,大部分管理工作均是圍繞經(jīng)濟(jì)活動(dòng)展開的,以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目的,為此會(huì)將管理重點(diǎn)放在經(jīng)營活動(dòng)和生產(chǎn)活動(dòng)中,致使在財(cái)會(huì)管理和內(nèi)控工作中的投入較少。此種狀況下,財(cái)會(huì)管理工作和內(nèi)控工作就會(huì)由于缺乏有效的支持而無法發(fā)揮自身的管理職能。就財(cái)會(huì)管理工作來說,因企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視,并未制定較為完善的管理制度,致使在開展工作時(shí)過于盲目,沒有相關(guān)的制度作為指導(dǎo),這必定會(huì)對財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量造成影響。此種問題在中小型企業(yè)中較為常見,主要表現(xiàn)為財(cái)會(huì)信息失真,管理遺漏等。
2.管理方法不能及時(shí)更新。
現(xiàn)代科技的快速發(fā)展使得我國邁入了信息化時(shí)代,信息技術(shù)和各類先進(jìn)技術(shù)的大范圍應(yīng)用為人們的工作和生活均帶來了一定的影響,對企業(yè)管理方面的影響也較為突出。但部分企業(yè)受到信息技術(shù)水平和人員素質(zhì)的影響,無法實(shí)現(xiàn)對新技術(shù)的應(yīng)用,致使管理工作還沿用以往的管理方式,致使管理效率無法得到有效提升。同時(shí),受到經(jīng)濟(jì)實(shí)力限制,無法投入大量的資金進(jìn)行信息系統(tǒng)構(gòu)建,也會(huì)影響企業(yè)的財(cái)會(huì)管理效率,這無疑會(huì)對企業(yè)的發(fā)展速度帶來較大影響。
3.員工綜合素質(zhì)不強(qiáng)。
人才是企業(yè)實(shí)現(xiàn)核心競爭力的關(guān)鍵,并對企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。但我國很多企業(yè)在進(jìn)行人才培養(yǎng)時(shí),過于注重學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn),忽略了其他素養(yǎng)的培養(yǎng),如信息素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、道德素養(yǎng)等,導(dǎo)致員工的綜合素質(zhì)水平比較低,使得企業(yè)的管理質(zhì)量和效率受到了影響。
4.風(fēng)險(xiǎn)管控體系不完善。
在世界經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展下,使得國內(nèi)外形勢更加復(fù)雜,企業(yè)面臨很多的風(fēng)險(xiǎn)。我國大多數(shù)企業(yè)將工作重心放在經(jīng)濟(jì)發(fā)展上,忽略了風(fēng)險(xiǎn)管控工作的重要性,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),其破壞性、影響性比較強(qiáng)。同時(shí),一些企業(yè)在制定風(fēng)險(xiǎn)防范體系時(shí),未能以數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),而是以財(cái)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)為主,難以找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)防范效果比較差,不利于企業(yè)的發(fā)展。
1.增強(qiáng)企業(yè)的重視。
在企業(yè)管理工作時(shí),財(cái)會(huì)管理工作會(huì)對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生不同程度的影響,在財(cái)會(huì)信息準(zhǔn)確的情況下,方能為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確的信息參考,使其根據(jù)階段性的財(cái)會(huì)信息對經(jīng)營方案進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。而內(nèi)控工作的開展則是作為輔助工作,對管理工作的落實(shí)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,保障企業(yè)管理工作的規(guī)范開展。二者在企業(yè)管理中發(fā)揮著突出的作用。這就要求企業(yè)方面能夠加大對財(cái)會(huì)管理與內(nèi)控工作的重視,并且適當(dāng)投入人力與物力,為財(cái)會(huì)管理工作和內(nèi)控工作的順利開展提供充足的人才支持與物質(zhì)支持。
2.轉(zhuǎn)變管理方法。
在以往所采取的財(cái)會(huì)管理方式過于粗放,與當(dāng)前的財(cái)會(huì)管理需求差異較大,這就要求企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)階段的市場形勢,對財(cái)會(huì)管理方法進(jìn)行適當(dāng)整改,采取精細(xì)化管理的方式提升財(cái)會(huì)管理的質(zhì)量與效率,為企業(yè)決策工作提供更加可靠的財(cái)會(huì)信息。主要可以從以下兩方面入手:
(1)制定較為完善的預(yù)算編制體系,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各項(xiàng)資金內(nèi)容進(jìn)行預(yù)算,對企業(yè)的各類項(xiàng)目資金進(jìn)行全面梳理,使企業(yè)的各類資金利用狀況更加直觀,這可有效降低財(cái)會(huì)管理中的賬目不清問題。進(jìn)行預(yù)算管制時(shí),應(yīng)遵循以下流程,主要分為編制、審核、執(zhí)行和管理幾個(gè)階段。為確保各個(gè)階段工作的準(zhǔn)確落實(shí),應(yīng)適度開展內(nèi)控工作;
(2)加大對信息技術(shù)的引入力度,我國在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,企業(yè)發(fā)展中所產(chǎn)生的信息量也在逐漸增多,如果還是沿用以往的管理方法,必定會(huì)為財(cái)會(huì)人員帶來較大的數(shù)據(jù)處理壓力,對財(cái)會(huì)管理效率造成影響,同時(shí)還可能由人為因素引發(fā)數(shù)據(jù)遺漏的問題,最終影響財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性??紤]到上述問題,企業(yè)應(yīng)加大對信息技術(shù)的引入力度,根據(jù)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理需求,購進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備和管理軟件,借助專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與核算,這不僅能夠提升數(shù)據(jù)處理的效率,還可以在一定程度上提升數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。而在信息技術(shù)的支持下,企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平也會(huì)取得更大的進(jìn)展。
3.注重人才培養(yǎng)工作。
一是企業(yè)應(yīng)提高人才選拔門檻,不僅要求會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員要具備專業(yè)知識(shí)和技能,還要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)、法律素養(yǎng)、思想道德素養(yǎng)等,以滿足高素質(zhì)人才的發(fā)展需求;二是企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),將先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)、理念等培訓(xùn)給會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員,有利于提高員工的工作能力。同時(shí)還可與兄弟企業(yè)建立"人才合作培養(yǎng)模式",彼此之間可以相互學(xué)習(xí)、相互借鑒,從而整體提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平,保障工作質(zhì)量。
4.完善風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制。
企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,有利于對各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)隱患的形成及形成原因進(jìn)行控制,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽中,避免企業(yè)受到損失。因此,需要企業(yè)加大信息技術(shù)的利用率,積極利用信息技術(shù)來收集、整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營信息等。有利于對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)找出異常數(shù)據(jù),以判斷風(fēng)險(xiǎn)存在的原因,并制定相應(yīng)的管控措施。同時(shí),企業(yè)應(yīng)健全風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理措施,制定風(fēng)險(xiǎn)處理方案。當(dāng)企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)不慌不忙、從容應(yīng)對,將處理方案與實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)情況結(jié)合起來,采取正確的控制措施,以提高風(fēng)險(xiǎn)處理效率。另外,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,要對造成的后果以及管理中存在的問題進(jìn)行探究,做好后續(xù)的處理工作,盡可能降低風(fēng)險(xiǎn)損失,以提高企業(yè)的管理效率,確保企業(yè)財(cái)務(wù)正常運(yùn)行,保障企業(yè)安全、穩(wěn)定的發(fā)展。
結(jié)語:企業(yè)做好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制工作,可及時(shí)了解財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并不斷調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,促使企業(yè)安全穩(wěn)定的發(fā)展。除了上述對策之外,企業(yè)應(yīng)將法治、人治、制度結(jié)合起來,發(fā)展"三位一體"的管理模式,既可以約束會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員的工作行為,又可以展現(xiàn)企業(yè)的人文關(guān)懷,從而保障管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的綜合效益。