邵丹丹

（中共延吉市委黨校，吉林 延吉 133000）

在信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢(shì)下，電子政務(wù)得到廣泛的普及，對(duì)黨校檔案管理工作提出更多的挑戰(zhàn)，也給其帶來(lái)了發(fā)展的機(jī)遇。因此，應(yīng)當(dāng)高度重視黨校檔案管理工作，在分析其中面臨的問(wèn)題基礎(chǔ)上積極探索有效的解決辦法，不斷地創(chuàng)新檔案管理模式，全面保障黨校檔案管理工作質(zhì)量與效果。本文首先分析了加強(qiáng)黨校檔案管理工作的意義，隨后分析了其中存在的問(wèn)題，文章最后重點(diǎn)探討了開(kāi)展黨校檔案管理工作的措施，希望為有關(guān)專(zhuān)業(yè)人士帶來(lái)一定的參考與借鑒。以下主要圍繞著加強(qiáng)黨校檔案管理工作的重要意義展開(kāi)簡(jiǎn)單的分析與探討[1]。

1 加強(qiáng)黨校檔案管理工作重要意義

首先，檔案為黨校開(kāi)展諸如教學(xué)研究活動(dòng)提供了重要的文獻(xiàn)資料。眾所周知，檔案是對(duì)黨校開(kāi)展的教學(xué)活動(dòng)過(guò)程的記錄，包括了科研活動(dòng)過(guò)程、研究成果與經(jīng)驗(yàn)等豐富的資料[2]。通過(guò)對(duì)檔案資料的應(yīng)用，可以推進(jìn)黨校的科學(xué)研究等活動(dòng)的順利開(kāi)展。

其次，檔案記錄了黨的發(fā)展歷史。正所謂“經(jīng)驗(yàn)得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識(shí)，歷史得以延續(xù)，各項(xiàng)事業(yè)得以發(fā)展，都離不開(kāi)檔案?！庇纱俗阋钥闯鰴n案管理重要性，在全面推進(jìn)小康社會(huì)建設(shè)新時(shí)代背景下，尤為要重視檔案管理工作，將其重要價(jià)值發(fā)揮出來(lái)。通常來(lái)說(shuō)，可以將檔案作為一面鏡子，通過(guò)檔案資料可以清楚地看到黨的發(fā)展歷史，并以史為鑒對(duì)黨的今后發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。在信息時(shí)代背景下，在檔案管理工作中融入現(xiàn)代化信息技術(shù)，擺脫了歷史的時(shí)間界限，可以真切地感受歷史事件的時(shí)空變幻，更好地認(rèn)識(shí)到歷史范圍與歷史空間[3]。

最后，檔案為黨校開(kāi)展教學(xué)評(píng)估活動(dòng)提供重要保障。通常來(lái)說(shuō)，開(kāi)展教學(xué)評(píng)估活動(dòng)目的是強(qiáng)化黨校工作指導(dǎo)與管理，提升黨校綜合實(shí)力以及人才質(zhì)量。在整個(gè)評(píng)估過(guò)程之中以檔案為重要參考依據(jù)，能夠真實(shí)、客觀地再現(xiàn)有關(guān)的背景材料，從而為教學(xué)評(píng)估的真實(shí)性以及可靠性提供了重要保障[4]。

總之，鑒于檔案管理具有上述服務(wù)功能，作為檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做好黨校檔案管理工作，保持與教研部門(mén)的聯(lián)系，保證檔案資料整理、歸檔以及保管等各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，并歸納、整理以及編輯為系統(tǒng)化的編研成果，為今后開(kāi)展各項(xiàng)科研工作提供重要的資料。

2 現(xiàn)階段黨校檔案管理工作存在的問(wèn)題

1）檔案管理意識(shí)薄弱。各級(jí)黨校是黨委的重要部分，主要職責(zé)是培養(yǎng)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，而開(kāi)展黨校檔案管理工作的意義在于為黨校進(jìn)行行政管理與教學(xué)等提供重要參考資料，但是當(dāng)前各級(jí)黨校并未在思想上對(duì)檔案管理工作有足夠的重視，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)內(nèi)容：首先，無(wú)論是黨校個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)，還是檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，檔案材料管理缺乏足夠的規(guī)范性，經(jīng)常性出現(xiàn)檔案資料丟失等問(wèn)題；其次，科研人員以及黨校教學(xué)人員等對(duì)檔案管理工作認(rèn)識(shí)模糊，未按照規(guī)定時(shí)間上交各項(xiàng)科研與教學(xué)檔案，甚至有的人員非常地抵觸檔案歸檔[5]。

2）檔案管理制度不完善。就目前而言，許多地方黨校在進(jìn)行檔案管理制度制定時(shí)，主要是對(duì)歸檔材料內(nèi)容與項(xiàng)目等作出規(guī)定，而未對(duì)歸檔時(shí)間、要求與獎(jiǎng)懲措施等方面作出規(guī)定，尤其是忽視了對(duì)檔案管理工作實(shí)施監(jiān)督與檢查，難以保證檔案管理工作的質(zhì)量與效果。由于缺乏完善的檔案管理制度，無(wú)法明確檔案管理工作程序與細(xì)則等，甚至部分單位忽視了設(shè)置設(shè)備檔案室，總之，種種因素的存在使得檔案收集、整理以及分類(lèi)等工作難以有條不紊的進(jìn)行。

3）黨校檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足。當(dāng)前，大多數(shù)的黨校領(lǐng)導(dǎo)干部與工作人員在思想上并不重視檔案管理工作，加之由于辦公經(jīng)費(fèi)不足，對(duì)于檔案管理工作的投入非常少，影響了檔案管理工作的開(kāi)展。此外，現(xiàn)階段，許多黨校在開(kāi)展檔案管理工作中主要采用傳統(tǒng)方式，紙質(zhì)檔案依舊是主流，忽視了對(duì)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，難以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

4）檔案管理人員不專(zhuān)業(yè)。檔案管理人員作為黨校檔案管理工作主要執(zhí)行者與實(shí)施者，其專(zhuān)業(yè)水平與綜合素質(zhì)高低，將會(huì)直接影響到工作質(zhì)量與效果。但是從目前來(lái)看，絕大多數(shù)檔案管理人員在上崗之前并未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)化與系統(tǒng)化的培訓(xùn)，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)掌握不夠熟練，在實(shí)際開(kāi)展檔案管理工作中存在較大的盲目性與隨意性，不能夠及時(shí)地進(jìn)行檔案資料的收集，且歸檔立卷也極為不規(guī)范，導(dǎo)致經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失亦或者是資料堆積等問(wèn)題。

3 提高黨校檔案管理工作的對(duì)策

1）強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。為了全面提升黨校檔案管理工作的質(zhì)量與水平，首要任務(wù)是引起黨校領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的重視，具體可以通過(guò)加大宣傳力度等方式，提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。與此同時(shí)，通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)罰制度，提高黨校教學(xué)人員與行政管理人員的檔案管理意識(shí)，使其在平時(shí)工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好檔案收集、整理以及歸檔等方面工作。

2）健全檔案管理制度。在開(kāi)展黨校檔案管理工作中，構(gòu)建起完善的檔案管理制度以及明確責(zé)任分工是非常重要的。通過(guò)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，明確檔案工作人員的職責(zé)，保證檔案收集、整理以及分類(lèi)的科學(xué)性與規(guī)范性，使檔案朝著標(biāo)準(zhǔn)化與科學(xué)化方向發(fā)展。與此同時(shí)，作為黨校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)充分地發(fā)揮出自身作用，做好日常檔案管理工作監(jiān)督檢查與指導(dǎo)工作。除此之外，要重視對(duì)檔案管理人員實(shí)施培訓(xùn)，并構(gòu)建起完善的獎(jiǎng)懲制度與管理制度，確保檔案管理工作能夠有序的進(jìn)行。

3）加大黨校檔案管理經(jīng)費(fèi)投入。充足的經(jīng)費(fèi)投入是保證黨校檔案管理順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，基于此，對(duì)于各級(jí)黨校領(lǐng)導(dǎo)而言，要重視強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的投入，完善檔案科室的基礎(chǔ)設(shè)施，為黨校檔案管理的順利開(kāi)展夯實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，要重視對(duì)最新的儀器設(shè)備的引進(jìn)，為開(kāi)展現(xiàn)代化檔案管理工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

4）提高黨校檔案管理人員素質(zhì)。黨校檔案工作質(zhì)量很大程度上受到了檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平影響，針對(duì)當(dāng)前的檔案管理人員整體素質(zhì)不高這一問(wèn)題，有必要對(duì)檔案管理人員實(shí)施專(zhuān)業(yè)化與系統(tǒng)化的培訓(xùn)，全面提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能水平。與此同時(shí)，要提供檔案管理人員一定的外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使其能夠接受最新的技能與信息，提高檔案管理人員的工作能力水平。此外，要重視提高檔案管理人員的信息素養(yǎng)，使其能夠利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理工作，推進(jìn)黨校檔案管理工作朝著數(shù)字化與信息化方向發(fā)展，從而進(jìn)一步地提升檔案管理工作的質(zhì)量與水平。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在開(kāi)展黨校檔案管理工作過(guò)程中，要重視提高檔案管理人員素質(zhì)，并引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備儀器，以此充分地保障檔案管理工作的科學(xué)性與規(guī)范性，為黨校開(kāi)展教育教學(xué)，行政管理以及科學(xué)研究等活動(dòng)提供服務(wù)，充分地發(fā)揮出黨校檔案的價(jià)值，從而能夠?yàn)樯鐣?huì)發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。