羅 寧 劉 芳

（甘肅省金昌市金川集團股份有限公司集團辦公室，甘肅 金昌 737100）

在當(dāng)前市場化環(huán)境下，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭，企業(yè)要想在競爭中占據(jù)優(yōu)勢，必然需要實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，這也對科技檔案管理工作提出了更高的要求。為了能夠更好的發(fā)揮科技檔案的重要作用，宜將科技檔案信息化建設(shè)工作作為企業(yè)信息化建設(shè)工作的重要內(nèi)容，借助地先進(jìn)技術(shù)手段來完整的保存科技研究成果，為技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展提供重要的信息依據(jù)。特別是在當(dāng)前數(shù)字化背景下，大部分企業(yè)科技檔案信息化基礎(chǔ)相對薄弱，因此需要積極采取有效的措施提升科技檔案信息化管理水平，實現(xiàn)科技檔案的有效利用。

1 科技檔案信息化管理的意義

在當(dāng)前科技檔案管理工作中，檔案信息化管理已成為必然發(fā)展趨勢。相較于傳統(tǒng)檔案管理工作，科技檔案信息化管理的實現(xiàn)是借助于先進(jìn)的信息技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，從而為檔案開發(fā)利用提供更多的便利，促進(jìn)檔案信息資源的共享?？梢哉f信息技術(shù)徹底改變了檔案管理模式，科技檔案信息化管理的實現(xiàn)，不僅促進(jìn)了檔案管理工作效率的提高，而且為檔案管理質(zhì)量和水平的提升也起到積極的促進(jìn)作用。

1.1 提高了檔案管理工作效率

科技檔案管理工作中涉及具體的實物資料，如文字、圖紙、影像等，在實際管理工作中需要針對這些資料進(jìn)行逐一整理、記錄和保存，而且采用人工管理模式工作效率不高。通過科技檔案信息化管理的實現(xiàn)，有效的降低了檔案管理人員工作強度，借助于信息化平臺即能夠更簡捷的完成檔案管理工作，實現(xiàn)時間和成本的節(jié)約。而且信息化管理平臺操作更具規(guī)范化，人力操作較少，有效的避免了人為操作失誤而對檔案信息質(zhì)量帶來的不利影響，在促進(jìn)檔案管理工作效率提升的同時，還有利于進(jìn)一步提高檔案信息的準(zhǔn)確性。

1.2 促進(jìn)了科技信息的交流

在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中，技術(shù)的創(chuàng)新和科研成果的研發(fā)都需要由團隊來完成，而且在具體實施過程中還離不開交流和合作，而且信息交流呈現(xiàn)出跨地域和跨學(xué)科的特點，這就導(dǎo)致傳統(tǒng)的交流方式無法滿足當(dāng)前信息交流活動的需求。針對科技檔案實施信息化管理，通過建立科技檔案信息管理系統(tǒng)和平臺，不斷充實平臺資源，以此來保護(hù)各行業(yè)之間信息的有效交流，更好的發(fā)揮出科技檔案在科技信息交流中的重要作用。

1.3 提高了企業(yè)信息管理水平

科技檔案管理工作不單純是檔案管理部門的工作，其與企業(yè)各部門之間具有密切的關(guān)系。在實際企業(yè)發(fā)展過程中，各部門之間在信息傳遞方面不暢通，這就導(dǎo)致部門之間的合作無法有序進(jìn)行?？萍紮n案管理信息化的實現(xiàn)，間接的促進(jìn)了企業(yè)信息管理水平的提升，使企業(yè)各部門之間信息暢通，為各項工作的有序開展打下了良好的基礎(chǔ)。

2 加強科技檔案信息化管理的策略

2.1 積極轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在當(dāng)前企業(yè)科技檔案管理工作開展過程中，需要加快轉(zhuǎn)變思想觀念，強化信息化管理意識。企業(yè)從上到下都需要對科技檔案信息化管理的重要性有一個深入的認(rèn)識。同時企業(yè)還要加大投入力度，積極構(gòu)建完善的規(guī)章制度，與企業(yè)自身的實際情況相結(jié)合，積極推進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新，針對科技檔案信息實施統(tǒng)一和集中的管理，從而為科技檔案信息化管理的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 強化檔案信息化管理的基礎(chǔ)

科技檔案信息化管理工作中涉及較到多的內(nèi)容，特別是要求配備完善的軟硬件設(shè)施，這樣才能有效的解決兼容問題，為后續(xù)科技檔案服務(wù)水平的提升打下良好的基礎(chǔ)。因此在實際工作中，需要夯實科技檔案信息化管理的基礎(chǔ)，通過配備先進(jìn)的硬件，選擇合理的軟件，確保軟件的通用性和可靠性。同時還要針對檔案查詢和識別等功能實施優(yōu)化升級，確保通過科技檔案信息管理系統(tǒng)能夠?qū)唧w的檔案內(nèi)容進(jìn)行識別，自動對檔案信息進(jìn)行歸檔，促進(jìn)檔案管理效率和整體管理水平的提升。

2.3 加強電子檔案管理制度的建設(shè)

在傳統(tǒng)科技檔案管理模式中，由于其在長時間實踐發(fā)展中形成了規(guī)范的管理流程，而且與相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求更具相符性。但在當(dāng)前信息化時代背景下，信息技術(shù)在科技檔案管理工中的應(yīng)用，科技檔案信息化管理水平有了大幅度的提升，紙質(zhì)檔案加快了數(shù)字化轉(zhuǎn)化，形成了大量的電子檔案。為了實現(xiàn)對電子檔案的有效管理和利用，需要加快構(gòu)建一套完善的科技檔案管理制度，以此來規(guī)范科技檔案信息化管理的流程，并為電子檔案管理工作的開展提供有效的指導(dǎo)，全面提高電子檔案收集、歸檔、保存、管理和利用工作的水平，為科技檔案信息化建設(shè)工作的有序開展提供重要制度保障。

2.4 創(chuàng)新檔案管理方法

在當(dāng)前針對科技檔案管理工作中，需要合理規(guī)劃具體的管理工作，并針對科技檔案管理流程進(jìn)行完善，促使其更具規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性。通過綜合分析科技檔案管理內(nèi)容，并與企業(yè)自身需求相結(jié)合，積極推進(jìn)科技檔案管理方法的優(yōu)化，提高檔案管理工作的效率，實現(xiàn)科技檔案信息資源的有效利用。同時還要借助于信息技術(shù)來構(gòu)建科技檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息收集和處理等環(huán)節(jié)的自動化水平，實現(xiàn)科技檔案的高效管理，加快推進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。

2.5 拓展科技檔案信息服務(wù)領(lǐng)域

在當(dāng)前信息化時代背景下，科技檔案工作開展過程中，需要積極調(diào)整其服務(wù)領(lǐng)域。由于當(dāng)前電子文件的普及應(yīng)用為科技檔案信息化建設(shè)提供了更為便捷的途徑，科技檔案信息化水平有了大幅度的提升，在檔案服務(wù)工作中，檔案管理人員借助于計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效的促進(jìn)了檔案服務(wù)質(zhì)量的提升。特別是科技檔案管理人員借助于先進(jìn)的管理軟件，還能夠進(jìn)一步提高檔案編研水平，促進(jìn)科技檔案信息化建設(shè)深度和廣度，積極為科技人員提供個性化的檔案服務(wù)內(nèi)容，更限的滿足其對科技檔案信息的需求，并積極拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，為科研工作的有序開展提供優(yōu)質(zhì)、高效的科技檔案信息服務(wù)。

3 結(jié)束語

科技檔案信息化建設(shè)是一項具有長期性和復(fù)雜性的工程，在實際工作中需要各企業(yè)結(jié)合自身的實際情況，建立健全科技檔案管理制度體系，強化檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)，拓展科技檔案服務(wù)領(lǐng)域，全面提升科技檔案信息化管理水平，實現(xiàn)科技檔案信息資源的高效利用，使其更好的服務(wù)于企業(yè)科研工作的有序開展。