醫(yī)院檔案信息化管理方法分析

（成都市第五人民醫(yī)院，四川 成都 611130）

駱曉娟

在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境下，信息技術(shù)在我們的生活、工作和學(xué)習(xí)中得到了廣泛的應(yīng)用，其自身所具備的各種優(yōu)勢(shì)為人們提供了巨大的幫助。在醫(yī)院的檔案歸納和管理中，將信息化技術(shù)加以良好應(yīng)用，就能夠讓醫(yī)院的檔案管理工作變得更加高效，提高檔案管理工作的質(zhì)量。所以，各大醫(yī)院的管理者就應(yīng)該注意將信息化檔案管理技術(shù)加以良好引入，提高自身的檔案管理效率。本文對(duì)此進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，并且就如何將現(xiàn)代信息技術(shù)與醫(yī)院檔案的管理工作進(jìn)行良好的結(jié)合，使檔案能夠逐漸趨于信息化、網(wǎng)絡(luò)化，希望能夠?yàn)獒t(yī)院自身檔案管理工作提供更多的有效幫助。

1 醫(yī)院檔案信息化管理的必要性

在當(dāng)前的信息時(shí)代下，人們對(duì)時(shí)效性較強(qiáng)、高價(jià)值的檔案信息投入了更多的重視目光，越來越注重高效率的檔案信息管理工作了，所以傳統(tǒng)的一些檔案信息管理方法就已經(jīng)無法在這樣的環(huán)境下提供更多的有效幫助了，對(duì)此，各大醫(yī)院就應(yīng)該做好及時(shí)的轉(zhuǎn)變，加快建設(shè)檔案信息化管理工作，順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，使檔案管理的工作能夠適應(yīng)當(dāng)前的時(shí)代變化。

隨著近年來各大醫(yī)院雖然進(jìn)行了檔案信息化管理的優(yōu)化，但是在宏觀上講，所具備的現(xiàn)代化程度依然很低，部分管理者的管理意識(shí)并不高，且存在著設(shè)備和技術(shù)方法落后的問題，而解決這些問題的良好方法，就是需要管理者不斷地提高自身的管理理念，改善管理方法，引進(jìn)更多的新技術(shù)和新設(shè)備提高自身的工作效率，使管理現(xiàn)代化能夠得到良好的實(shí)現(xiàn)。

除此之外，在當(dāng)前的醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中，對(duì)建設(shè)人才的需求量十分大，但是只有能夠全面地掌握人事檔案的相關(guān)材料，才能夠使人才能夠合理地發(fā)揮自身的能力，充分發(fā)揮出人才的作用，使醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能夠得到實(shí)現(xiàn)。所以，檔案管理工作的信息化開展就勢(shì)在必行。檔案管理信息化不僅僅能夠發(fā)現(xiàn)大量的人才，讓其能夠?yàn)獒t(yī)院的事業(yè)提供更多的服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，還能夠?qū)n案信息資源進(jìn)行充分地發(fā)揮利用，不斷深入挖掘其潛在的信息內(nèi)容，延長(zhǎng)檔案自身的使用壽命。

2 醫(yī)院檔案信息化管理的策略

2.1 確定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前的檔案管理信息化的建設(shè)中，缺乏了相關(guān)較為明確的規(guī)定，檔案管理信息化、規(guī)范化工作還不具備一定的標(biāo)準(zhǔn)，所以需要相關(guān)的醫(yī)院管理者對(duì)本地區(qū)、本部門、本醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行明確，隨后根據(jù)所得結(jié)果制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，并且要隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展而不斷的變化更新。對(duì)此，當(dāng)務(wù)之急就是需要引進(jìn)相關(guān)的先進(jìn)設(shè)備，引進(jìn)大量的專業(yè)管理者，營造一個(gè)良好的管理?xiàng)l件，對(duì)醫(yī)院自身的各職能部門形成一個(gè)信息化的標(biāo)準(zhǔn)，使員工能夠?qū)n案管理工作投入更多的重視目光，確立一個(gè)正確的、信息化的管理方法，加強(qiáng)各大部門間的協(xié)調(diào)和促進(jìn)，合理解決各種不良問題，使醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)能夠得到堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)幫助。

2.2 提高檔案工作的服務(wù)質(zhì)量

進(jìn)行檔案信息化管理工作，就是為了保障檔案的利用，所以相關(guān)的醫(yī)院檔案管理者就應(yīng)該注意對(duì)自身的服務(wù)意識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的提高，樹立一個(gè)明確科學(xué)的服務(wù)理念，優(yōu)化自身的檔案服務(wù)方式，使醫(yī)院檔案信息化管理服務(wù)的開放度得到迅速地加快。與此同時(shí)，還需要醫(yī)院的檔案管理者在進(jìn)行日常的管理工作中加強(qiáng)和其他職能部門或者科室之間的交流和溝通，使一個(gè)良好的交流平臺(tái)能夠得到有效的構(gòu)建，使檔案服務(wù)的渠道得到更加良好的擴(kuò)展和提高，使醫(yī)院檔案資源能夠得到最大限度地提高，充分的對(duì)這些檔案資源進(jìn)行開發(fā)和利用，使現(xiàn)代化醫(yī)院的管理工作能夠得到有效地落實(shí)和完善，為醫(yī)院自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來巨大的有效幫助。

2.3 建立健全檔案管理的數(shù)據(jù)庫

在進(jìn)行當(dāng)前的醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)中，我國明顯還處于一個(gè)起步的階段，這一階段正是檔案通過傳統(tǒng)的手寫文字或者打印文字向著數(shù)字信息管理方向過渡，所以相關(guān)的醫(yī)院管理者就應(yīng)該注意對(duì)這一方面的內(nèi)容投入更多的重視目光，抓住發(fā)展的機(jī)遇，使一個(gè)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫得到良好有效的建立。加強(qiáng)相關(guān)先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)和高質(zhì)量人才的聘請(qǐng)，使醫(yī)院自身能夠具備一個(gè)先進(jìn)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，才能夠通過先進(jìn)的技術(shù)來進(jìn)行檔案資料的科學(xué)化管理。通過這樣的方法，就能夠讓醫(yī)院自身在進(jìn)行檔案管理信息化的工作中變得更加高效便捷，促進(jìn)我國醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。

2.4 加強(qiáng)信息安全的管理

在進(jìn)行檔案信息網(wǎng)絡(luò)的使用過程中，應(yīng)該保障信息的安全有效，因?yàn)闄n案自身具備了原始性，不能隨意修改，所以就需要防范黑客和電腦病毒的入侵和攻擊。對(duì)于涉及個(gè)人隱私的問題，還應(yīng)該做好訪問權(quán)限的設(shè)置，或者通過某些技術(shù)來進(jìn)行處理。對(duì)此，需要相關(guān)的管理者制定一個(gè)較為完善嚴(yán)格的檔案信息化安全保密制度，使從業(yè)人員自身的安全保密意識(shí)和安全防范意識(shí)能夠得到更加有效地提高；另外，還應(yīng)該注意對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行完善和處理，加強(qiáng)管理流程化的處理機(jī)制，從社會(huì)上引進(jìn)一些較為科學(xué)安全的網(wǎng)絡(luò)安全應(yīng)對(duì)策略或者方法，設(shè)置專門的信息安全管理監(jiān)控人員，降低醫(yī)院檔案信息化管理的安全隱患，保障檔案管理的安全，使醫(yī)院的檔案信息化管理工作能夠得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

3 結(jié)束語

總而言之，隨著我國信息時(shí)代的到來，人們?nèi)粘５纳钪谐霈F(xiàn)了各種各樣的多媒體信息技術(shù)，其自身所具備的良好多元化、趣味性和便捷性等優(yōu)勢(shì)為人們提供了巨大的便捷，對(duì)此，將各大行業(yè)的檔案進(jìn)行信息化的管理，就能夠讓其企業(yè)自身的信息管理工作變得更加高效。但是在當(dāng)前的醫(yī)院檔案信息化管理的工作中，還存在著一些不良問題，影響醫(yī)院檔案信息化的管理，對(duì)此，需要相關(guān)的管理者對(duì)此投入更多地重視目光，讓其能夠在進(jìn)行檔案的管理中良好的應(yīng)用信息化技術(shù)，提高自身的檔案管理工作效率，更好的使醫(yī)院檔案管理工作更加順利地開展。