應(yīng)用文寫到極致，終歸素?簡?精

鐘 柳

（廣西國際商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣西 南寧 530000）

信息化時代一方面給應(yīng)用文寫作教學(xué)帶來了便利，學(xué)生能夠在短時間內(nèi)獲取更多的信息，另一方面也給應(yīng)用文寫作教學(xué)出了一道難題，掌握的信息越多，學(xué)生在寫作中考慮的問題也越多越全面，而基于在校學(xué)生的認(rèn)知水平，缺少一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，他們往往會在眾多的信息中理不清頭緒，思緒太亂，由此認(rèn)為應(yīng)用文寫作太復(fù)雜，要求太高，太難寫，不會寫，不愿寫，致使學(xué)習(xí)興趣消減。究其原因在于學(xué)生對應(yīng)用文寫作掌握得不熟練，理解得不透徹。當(dāng)下日?山口勢子提出人活到極致，一定是素與簡的觀點(diǎn)，引起了廣泛關(guān)注。結(jié)合應(yīng)用文寫作特點(diǎn)，再加一個“精”，即“素?簡?精”思想，運(yùn)用到應(yīng)用文寫作教學(xué)中可以幫助學(xué)生更好的理解、掌握應(yīng)用文。

1 如何理解“素?簡?精”思想

樸實(shí)無華，皎潔純凈，可謂之“素”?！八亍眰?cè)重于應(yīng)用文寫作語言表達(dá)不需要華麗的辭藻，不需要太多修飾性的詞語，特別是當(dāng)下更注重講時效的背景下，“素”即有事直接說事尤為重要。例如：領(lǐng)導(dǎo)開會講話稿，一般開門見山道出今天開的是什么會，會議的任務(wù)是什么，再提幾點(diǎn)意見（講認(rèn)識、講做法）。會議通知、活動通知，在寫作中只需要用樸素的描述交代相關(guān)的時間、地點(diǎn)、人物、主題、內(nèi)容以及注意事項(xiàng)；請示中重點(diǎn)交代基于什么樣的依據(jù)，擬做什么，需要對方做什么。公文寫作中用的比較多的套話，“經(jīng)研究決定”“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“妥否，請批示” “現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“特此函告”無不體現(xiàn)著“素”思想，正所謂“義貴圓通，辭忌枝碎?！保铣?劉勰《文心雕龍?論說》）。

刪繁去雜，返璞歸真，可謂之“簡”?！昂啞眰?cè)重于應(yīng)用文寫作不說無關(guān)的話，要傳遞有用的、相關(guān)的信息，簡潔明了，做到直接說事講重點(diǎn)。因而在處理眾多的信息中，先進(jìn)行篩選，哪些是相關(guān)的信息，哪些是不需要的。然后再進(jìn)行歸類，哪些信息是說明同一個問題的，哪些信息放到哪個點(diǎn)下面作為支撐，按照“是什么，為什么，怎么做”思路進(jìn)行歸類。例如：表彰性通報中，第一部分對人物先進(jìn)事跡作一個簡單地情況介紹時，不需要對事件發(fā)生地進(jìn)行相關(guān)的景物描寫，當(dāng)時的天氣怎樣的惡劣，也不需要花大筆墨對相關(guān)人物的外貌，當(dāng)時人物是什么樣的神情等進(jìn)行描述。只需要用小篇幅的文字簡要介紹事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)、人物、大致的經(jīng)過、結(jié)果等。通報的重點(diǎn)主要體現(xiàn)在讓大家知道發(fā)生了這么一件事，事件中涌現(xiàn)出了一位值得表揚(yáng)的典型性人物，最終是希望大家向他學(xué)習(xí)?！昂啞彼枷朐谶\(yùn)用中注意不要漏掉相關(guān)的重要的信息點(diǎn)。

精，即精煉、準(zhǔn)確，用盡可能少的字，表達(dá)更深的含義。精煉、準(zhǔn)確體現(xiàn)在公文寫作中一般用詞不能太過絕對，特別是在沒有依據(jù)的前提下，用詞要經(jīng)得起推敲。例如：“為”“共”“了”“已”“對”字句，“為”“共”“了”“已”“對”能省則省。時間表述2017～2020年，2018年6月13日至2020年5月10日，“五一國際勞動節(jié)”“3?15”“1000多人”“約400字”等表述要準(zhǔn)確。請示寫作中，基于什么樣的依據(jù)，決定做什么事，經(jīng)費(fèi)多少，像類似“決定”這樣的表述就不合適，都已經(jīng)決定去做了，還請示？因而要加“擬”，即打算做什么，最終等上級單位、部門批，這才叫請示。再如會議紀(jì)要中“會議要求國際貿(mào)易系進(jìn)一步細(xì)化建設(shè)內(nèi)容、預(yù)算方案?！笨瓷先]有什么問題，細(xì)讀在預(yù)算方案前加“優(yōu)化”會更準(zhǔn)確，即“細(xì)化建設(shè)內(nèi)容、優(yōu)化預(yù)算方案”；“會議同意2020年學(xué)院聘用人員社會保險基數(shù)申報事宜?！薄笆乱恕鼻凹印凹邦A(yù)算”更準(zhǔn)確等。用詞要多方打磨提煉，正所謂“善為文人者，富于萬篇，貧于一字?！保铣?劉勰《文心雕龍?練字》）可見，“煉字”的不易。

因此，應(yīng)用文寫作并不復(fù)雜，復(fù)雜的是沒有掌握應(yīng)用文寫作的內(nèi)在規(guī)律，沒有領(lǐng)悟到應(yīng)用文寫作的“素?簡?精”思想。同時素、簡、精三者之間也存在一定的聯(lián)系，即應(yīng)用文寫作在素、簡的基礎(chǔ)上經(jīng)過提煉，達(dá)到精。即第一階段往往是把一些樸素的觀點(diǎn)先簡單地列出來，第二階段再將這些觀點(diǎn)提煉升華，最后再打磨語言文字，達(dá)到精簡。把握“素?簡?精”思想，可以幫助學(xué)生在應(yīng)用文寫作中達(dá)到以不變應(yīng)萬變，領(lǐng)悟這一法則，從思想上不再畏懼應(yīng)用文寫作。

2 如何練就“素?簡?精”素養(yǎng)

碎片化信息填充著我們生活的方方面面，我們很容易受繁多信息的干擾而打亂思緒，延伸到公文寫作中，有很多的想法，落實(shí)到筆處卻不知道從何說起，問題的關(guān)鍵在于領(lǐng)悟不深刻，沒有抓住中心，由中心再觸類旁通鏈接到各種分散的信息。

2.1 充分掌握應(yīng)用文寫作規(guī)律

應(yīng)用文寫作有其內(nèi)在規(guī)律，其規(guī)律結(jié)合不同的文種，歸納總結(jié)起來都不外乎回答什么時間，什么地點(diǎn)，什么人，是什么，為什么，怎么做，特色之處，創(chuàng)新之處等。在掌握應(yīng)用文寫作的框架及規(guī)律的基礎(chǔ)上，以不變做到應(yīng)萬變，在萬變中不斷求索創(chuàng)新。比如：公文寫作按照新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要等15種公文都有相應(yīng)的格式規(guī)范，且這些格式規(guī)范很多情況下是相通的。以通知、請示等來說，前面部分交代在什么樣的背景下、本著什么樣的精神、基于什么樣的原因、為達(dá)到什么樣的目的、有著什么樣的意義等這些方面其實(shí)都是大同小異的。又如：領(lǐng)導(dǎo)講話稿，拿學(xué)校體育運(yùn)動會開幕式致辭來說，第一部分問好——點(diǎn)出舉行體育運(yùn)動會——祝賀、問候以及感謝；第二部分講運(yùn)動會背景（有國家層面的、學(xué)校層面的）——學(xué)校有關(guān)運(yùn)動會的做法、成績（有過去的，有當(dāng)下的；有本校的，有分校的）——提要求（對全體的，對裁判員、運(yùn)動與個人的）；第三部分回到黨和國家有關(guān)體育運(yùn)動的號召（根據(jù)黨政領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)不同而略有側(cè)重）——融入地方建設(shè)發(fā)展；第四部分預(yù)?！奸_幕。當(dāng)然，各類文書也還有它內(nèi)在的規(guī)律需要一步步去領(lǐng)悟。領(lǐng)悟這些規(guī)律，形成思考問題的思維模式，在充分掌握這些模板的基礎(chǔ)上再靈活運(yùn)用，那么在看待應(yīng)用文寫作上，從心理層面解決學(xué)生所認(rèn)為的應(yīng)用文寫作太復(fù)雜問題。

2.2 養(yǎng)成一種廣泛閱讀的習(xí)慣

將每天瀏覽閱讀政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、新聞媒體各官網(wǎng)等發(fā)布的各類文書作為一種習(xí)慣，借鑒學(xué)習(xí)其寫法，其表述，下意識概括其中的思路、要點(diǎn)，好的地方好好消化吸收。久而久之，閱讀多了，看問題的站位越高，思考問題提煉觀點(diǎn)也更清楚更透徹，運(yùn)用到筆下也更有神。在閱讀中細(xì)細(xì)推敲其語言文字表述，學(xué)習(xí)中不斷練習(xí)，語言文字的表述也越精準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)由厚積達(dá)到薄發(fā)。例如：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)軍訓(xùn)匯演總結(jié)大會講話稿，一般的寫法是第一部分問好（大家上午好）——感謝、敬意以及祝賀；第二部分評價軍訓(xùn)期間教官、同學(xué)們付諸的努力；第三部分提出希望和意見（1.不忘初心，砥礪奮進(jìn)，做保家衛(wèi)國之人；2.不忘初心，礪志篤學(xué)，做愛學(xué)習(xí)之人；3.不忘初心，誠信感恩，做有誠信之人；4.不忘初心，博雅修身，做有禮貌之人）；第四部分號召和祝愿。當(dāng)閱讀多了細(xì)細(xì)品味可以再升華一下，第一部分問好（大家辛苦了）——感謝、敬意以及祝賀；第二部分結(jié)合實(shí)際情況評價軍訓(xùn)期間同學(xué)們、輔導(dǎo)員、班主任以及付諸的努力——軍訓(xùn)的目的、意義；第三部分提出希望和意見（1.不忘初心，做世界和平的守衛(wèi)者（概括當(dāng)下時局）；2.礪志篤學(xué)，做合格的建設(shè)者和接班人；3. 知恩圖報，做團(tuán)結(jié)友愛之人；4.博雅修身，做知書達(dá)禮之人）；第四部分號召和祝愿。

2.3 學(xué)會用思維導(dǎo)圖串聯(lián)信息

日常將所讀、所看、所想以及所悟碎片化地記錄下來，以此也不斷提高自身面對眾多信息高效地篩選、領(lǐng)悟的能力。將碎片化的記錄建成一個應(yīng)用文寫作數(shù)據(jù)庫，一旦要用，借助思維導(dǎo)圖把這些關(guān)鍵詞、信息進(jìn)行分類，梳理、提煉觀點(diǎn)。比如寫一篇學(xué)校的年度行政工作總結(jié)，結(jié)合課上講述的總結(jié)的基本格式，馬上想到總結(jié)會包含本年度工作情況回顧，存在哪些問題，有什么經(jīng)驗(yàn)，下一年度工作計劃、要點(diǎn)等4個部分的內(nèi)容，工作情況回顧部分會想到有關(guān)教學(xué)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、產(chǎn)教融合、校企合作、技能大賽成績、師資隊(duì)伍建設(shè)成績、招生就業(yè)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、國際交流、教學(xué)科研、社會服務(wù)等方面的工作，也有行政制度、資產(chǎn)管理、審計監(jiān)督等方面工作，還有本年度開展的不同于往年的重點(diǎn)工作，比如“雙高”建設(shè)、內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)、新校區(qū)建設(shè)、公開招聘等。這一部分會想到的關(guān)鍵詞或者信息有那么多，這時候借助思維導(dǎo)圖，把相聯(lián)系的關(guān)鍵詞、信息串聯(lián)起來，比如教學(xué)、專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、產(chǎn)教融合、校企合作、技能大賽成績等這些內(nèi)容均屬于內(nèi)涵建設(shè)，可以放到一起，以此形成這樣的一個框架：1）全面加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)，教育教學(xué)質(zhì)量進(jìn)一步提高。1.對標(biāo)對表推進(jìn)“十三五”教育規(guī)劃。2.專業(yè)建設(shè)取得新成效。3.課程教學(xué)取得新進(jìn)展。4.產(chǎn)教融合、校企合作取得新突破。5.師生技能大賽取得新成績。6.師資隊(duì)伍建設(shè)再創(chuàng)新佳績。7.招生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作實(shí)現(xiàn)新突破。8.國際交流呈現(xiàn)新局面。9.教學(xué)科研再續(xù)新篇章。10.社會服務(wù)取得新效應(yīng)。2）全面推動重點(diǎn)工作，學(xué)院建設(shè)發(fā)展再上新臺階。1.穩(wěn)步推進(jìn)新校區(qū)建設(shè)。2.積極組織開展“雙高”申報工作。3.認(rèn)真開展公開招聘工作。3）全面深化綜合改革，內(nèi)部治理水平進(jìn)一步提升。1.加強(qiáng)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)。2.持續(xù)推進(jìn)內(nèi)部質(zhì)量保證體系診斷與改進(jìn)工作。3.開展關(guān)鍵崗位內(nèi)部控制工作。4.做好審計監(jiān)督工作。5.強(qiáng)化資產(chǎn)管理建設(shè)。做到各部門年度的重點(diǎn)、突出以及特色的工作均提到。

2.4 磨練坐得住的心性

一篇優(yōu)質(zhì)的應(yīng)用文，好比一件精雕細(xì)琢的藝術(shù)品，需要不斷地打磨、提煉，需要消耗一定的時間、精力，沒有一定的心性很難做到。因此學(xué)生對應(yīng)用文寫作要有一定的興趣，不管出于主動還是被動原因，喜歡應(yīng)用文寫作，喜歡由此帶來的獨(dú)立空間、經(jīng)濟(jì)收入、領(lǐng)導(dǎo)青睞、職位提升，喜歡在文字的世界中實(shí)現(xiàn)自己的價值。他才會去不斷地打磨文章，將其由一塊玉石變成美玉。如上面提到的學(xué)校年度行政工作總結(jié)，再看一遍，又會有新的想法，其觀點(diǎn)及表述仍可以再進(jìn)一步提煉、優(yōu)化。比如：會議紀(jì)要中“會議原則同意××住房公積金補(bǔ)繳事宜。要求人事處進(jìn)一步與××溝通，形成合同約定?！贝蚰ヒ幌伦兂伞皶h原則同意××住房公積金補(bǔ)繳事宜。要求人事處進(jìn)一步與××溝通一致后形成書面約定解決此事。” 再如“要求人事處進(jìn)一步完善工作人員、競聘條件以及空崗數(shù)額等內(nèi)容后呈學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核。”打磨一下變成“要求進(jìn)一步完善方案后力爭應(yīng)聘盡聘?！备鼫?zhǔn)確，更符合工作的目的。

2.5 在積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中多練

應(yīng)用文寫作涉及日常生活、工作以及學(xué)習(xí)的方方面面，需要有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)作為基礎(chǔ)，在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上從模仿著寫再到自己創(chuàng)作。多練才能生巧，多練才能對各文書的理解、掌握越來越透徹。多練的開頭可能會有不想寫的念頭，剛開始可以要求沒那么高，只要是自己想到的都先寫下來，寫熟練了，再慢慢提高要求。

文如其人，人如認(rèn)識事物、處理問題做到素、簡以及精，其文也會做到素、簡以及精。落實(shí)到平常的說話、做事方面，作風(fēng)干脆利落，其寫出的文章自然干脆利落。