◎岳凱江
信息技術(shù)在多個領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用,在提升單位綜合效益方面起到了重要作用,為社會的穩(wěn)定發(fā)展提供了技術(shù)支撐。社會保險管理單位在發(fā)展的過程中也需要順應(yīng)時代的發(fā)展形勢,將現(xiàn)代化信息技術(shù)與社會保險管理工作相融合,為單位管理工作的有序開展打下基礎(chǔ)。在實際應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,要實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀理念的有效融入,對這項技術(shù)的應(yīng)用進行科學(xué)的組織引導(dǎo),有利于社會保障工作的全面發(fā)展。
信息技術(shù)的發(fā)展是信息技術(shù)革命以來全球經(jīng)濟與社會發(fā)展的最強大動力,其社會屬性確保其在社會保險管理工作領(lǐng)域的滲透性與融入性,特殊的技術(shù)領(lǐng)域滲透到社保工作的管理領(lǐng)域,能夠逐步改善管理工作的程序性,支撐企業(yè)單位社會保險工作的發(fā)展。
信息技術(shù)的應(yīng)用可以根據(jù)實際需要對數(shù)據(jù)信息進行快速處理,可以保證各項工作更加精準的開展,簡化了整體的工作流程,可以讓各項工作有組織性的開展,不用人工進行操作處理,通過信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)Ω鞣N問題進行針對性處理,不但可以減少成本上的投入,也可以提升管理效率,形成一個完整的數(shù)據(jù)信息庫,為后續(xù)工作的開展提供了便利。
社會保險管理工作在開展期間,信息技術(shù)的合理應(yīng)用可以促進管理工作的規(guī)范化開展,還能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的自動化管理,工作開展的科學(xué)性得到了提升,這也在一定程度上保證了工作的開展質(zhì)量。以往采用人工處理的方式很容易出現(xiàn)操作失誤的情況,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)不完整或者信息錄入錯誤,這就不能保證信息資料的真實性。而信息技術(shù)的應(yīng)用可以對以上問題進行有效控制,降低了錯誤的發(fā)生,整體的服務(wù)質(zhì)量得到了提升。
社會保險管理工作在開展期間,信息數(shù)據(jù)一直在發(fā)生變化,為了保證信息資料的真實性和準確性,就需要進行及時更新。信息技術(shù)的應(yīng)用為數(shù)據(jù)更新提供了便利,同時也可以為人們提供信息查詢平臺,保證各項工作更加透明化。人民群眾在該平臺上可以查詢自己的社保信息,如果存在問題可以及時發(fā)現(xiàn),并反饋給有關(guān)部門,工作人員對錯誤信息進行及時處理,便于群眾維護自身利益。這種新的工作形式更加便民化,能夠?qū)⑿畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢更加凸顯出來。
信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展的過程中,其在社會保險管理體系中的運用價值也逐漸受到認可,無論是企業(yè)還是社會保障部門都針對業(yè)務(wù)創(chuàng)新需要,引入了信息技術(shù),并積極推動社會保險管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。但是由于種種原因,該信息系統(tǒng)在建設(shè)中依然面臨著諸多的問題。具體來看:第一,網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍有限,各部門之間在社會保險管理方面難以實現(xiàn)高效率的信息傳遞與共享,如一些地區(qū)社會保障部門雖然通過聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)了與各銀行、醫(yī)院、財政的聯(lián)系,但是在信息交換和共享方面依然缺乏規(guī)范化管理體系,影響了系統(tǒng)的運行效率;第二,信息質(zhì)量有待提高,信息技術(shù)的運用推動了社會保險管理信息由分散化向集中化轉(zhuǎn)變,但是由于轉(zhuǎn)變方案缺乏可行性對數(shù)據(jù)庫的建立造成了負面影響;第三,社??ü芾泶嬖谌毕?,例如社??ㄐ畔⒉蝗妗⒉粶蚀_,在制作過程中存在卡片與照片不一致、持卡人與參保人的信息不一致、賬戶金額不一致等問題,醫(yī)院系統(tǒng)在讀卡過程中,存在出錯或讀不出的現(xiàn)象,管理人保管不當(dāng),出現(xiàn)社保卡丟失,信息流失甚至被盜用的問題時有發(fā)生;第四,網(wǎng)絡(luò)安全面臨著威脅,例如人為操作失誤、惡意攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒侵害等造成了信息丟失,影響了社會保險管理安全性。
社會保險管理的內(nèi)容包含養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等方面,而在信息技術(shù)的應(yīng)用過程中,社會保險信息系統(tǒng)的建立對于推動各保險內(nèi)容的整合與統(tǒng)一管理具有重要意義。在實踐中,相關(guān)部門首先要通過信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計實現(xiàn)"五險合一",并在功能方面實現(xiàn)對各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦,提高公共服務(wù)效率;其次,利用信息系統(tǒng)實現(xiàn)對社?;鹗罩蓷l線的管理、參保企業(yè)與參保人員的增減、社?;鹫骼U計劃的下達、五項基金待遇的核算給付工作。針對一些管理工作中的難點提出新的服務(wù)方案,如逐步實現(xiàn)省內(nèi)異地就醫(yī)平臺和推行社保業(yè)務(wù)網(wǎng)上經(jīng)辦,并在使用中不斷彌補管理中的漏洞;最后,建立系統(tǒng)管理標準,積極推動信息化管理方案的落實,提高信息系統(tǒng)管理運行效果。
建立完善的信息資源數(shù)據(jù)庫可以為社會保險管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支撐。目前這項工作在開展期間存在著信息質(zhì)量無法保證,資源價值不能得到充分利用的問題。在應(yīng)用信息技術(shù)的過程中,則需要建立專門的信息質(zhì)量管理部門,對社會保險中的各項信息數(shù)據(jù)進行收集和整理,根據(jù)管理需要對工作進行系統(tǒng)規(guī)劃,對于信息數(shù)據(jù)不明確、不清晰的問題也要進行針對性處理,為數(shù)據(jù)庫的建立打下基礎(chǔ)。其次,要嚴格按照相關(guān)制度標準來進行數(shù)據(jù)庫建立,確保各地區(qū)的社會保險信息都能夠進行共享應(yīng)用,為后續(xù)社會保險管理互聯(lián)工作的開展奠定基礎(chǔ)。最后,建立管理機制,保證管理工作的規(guī)范化進行,消除信息數(shù)據(jù)應(yīng)用期間存在的安全隱患,確??梢詫⑸鐣kU信息的價值體現(xiàn)出來。
網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的開發(fā)與利用需要從社會保險管理工作的實際出發(fā),保證信息技術(shù)能夠得到科學(xué)運用,通過建立科學(xué)合理的網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),能夠?qū)Ω鳝h(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和信息資料進行科學(xué)管理,保證整個流程的規(guī)范性,有利于提高整體的工作效率。在對管理流程進行規(guī)范的過程中,需要對以往管理工作中的繁瑣工作和重復(fù)性工作進行簡化和整合,保證各環(huán)節(jié)的有效性,避免出現(xiàn)重復(fù)作業(yè)的情況;要確定具體的工作流程,對各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容進行明確,并加強各部門之間的信息交流,促進社會保險管理工作的協(xié)調(diào)開展,相互之間也可以進行有效監(jiān)督,保證管理工作的有效落實;要完善管理權(quán)限,對系統(tǒng)運行過程中的安全性提供保障,不能出現(xiàn)越權(quán)管理的情況;還要加強信息化管理工作的宣傳力度,讓工作人員對信息化建設(shè)有一個正確的認知,能夠自覺參與到社會保險管理工作中,以此提升社保服務(wù)水平。
人才作為社會保險管理工的執(zhí)行者,專業(yè)能力和技術(shù)水平與社會保險管理工作質(zhì)量有著密切關(guān)系,所以加強對人才管理具有一定的必要性。以往在開展這項工作時對人才管理工作的重視程度不高,工作人員整體的素質(zhì)水平比較低,不能滿足社會管理工作的開展需要,很容易出現(xiàn)操作失誤的情況,不利于這項工作的進一步發(fā)展。這就需要加強對人才培養(yǎng)工作的重視,在引進信息技術(shù)的過程中,還需要提升人才的信息化能力,在實際工作中可以熟練運用信息技術(shù)和設(shè)備,對管理系統(tǒng)進行完善,確??梢詽M足不同保險的管理要求。另外,還要重視對管理人員信息素養(yǎng)的培養(yǎng),在工作中可以嚴格按照規(guī)章制度進行操作,以此提升整體的信息化水平。
信息技術(shù)的發(fā)展雖然為社會保險管理體系的構(gòu)建提供了新的思路,但是其中存在的信息安全問題也是影響信息系統(tǒng)運行的關(guān)鍵。針對此,相關(guān)部門在運用計算機信息技術(shù)的過程中,應(yīng)該提高信息安全意識,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,維護好職工的個人資金賬戶,提高社會保險信息系統(tǒng)的建設(shè)效果。單位在建立社會保險管理信息系統(tǒng)的過程中,需要利用內(nèi)部的局域網(wǎng),而為確保網(wǎng)路信息安全,應(yīng)確保局域網(wǎng)與其他網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和外部網(wǎng)斷開連接,控制外部惡意攻擊;子網(wǎng)之間在進行自由訪問和共享網(wǎng)絡(luò)的過程中,應(yīng)建立嚴格的訪問程序,實現(xiàn)對訪問者的身份認證,構(gòu)建安全管理屏障;定期做好信息系統(tǒng)的維護工作,改善軟硬件管理環(huán)境,切實維護職工的社會保險資金安全。
掌握計算機技術(shù)和信息化技術(shù)是現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境中人們必備的技能,社會保險管理人員在工作的過程中也需要順應(yīng)時代的發(fā)展形勢,不斷學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù),在工作中可以熟練運用信息技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的快速采集、錄入和整理。同時,還需要樹立群眾服務(wù)意識,端正自身的工作態(tài)度,對自己的工作負,確保能夠為人民群眾提供有效服務(wù),為群眾解答各方面問題,根據(jù)群眾需求提供針對性服務(wù),能夠?qū)⑷嗣竦睦娣旁谥饕恢茫浞謱崿F(xiàn)信息技術(shù)與服務(wù)的有效融合,這對社會保險管理工作的進一步發(fā)展有著積極影響。
結(jié)語:提高社會保險管理質(zhì)量和水平對社會公共服務(wù)質(zhì)量的提升有著促進作用,在信息化時代的影響下,社會保險管理工作也向著信息化的方向發(fā)展,簡化了整體的工作流程,提升了工作效率,能夠?qū)崿F(xiàn)對各項信息的快速查詢與應(yīng)用。為了將信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢充分體現(xiàn)出來,還需要對技術(shù)應(yīng)用過程中存在的不足進行了解,建立完善的信息化管理體系,規(guī)范社會保險的信息化管理流程,通過制度的完善對各項工作的開展進行約束與引導(dǎo),以此提升社會保險管理效率,為群眾提供更好的服務(wù)。