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      加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)管理的探究

      2020-03-01 15:10:49張維楠
      關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員事業(yè)單位管理工作

      ◎張維楠

      預(yù)算會(huì)計(jì)管理作為事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,管理效率與質(zhì)量直接影響到了整個(gè)單位的工作效率。而且,還會(huì)直接影響著資金的使用價(jià)值和使用安全,關(guān)系到事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。因此,需要各個(gè)事業(yè)單位引起重視,并應(yīng)當(dāng)積極分析出現(xiàn)階段管理工作當(dāng)中存在的實(shí)際問題,有針對(duì)性的研究出有效的預(yù)算管理工作方法。

      一、現(xiàn)階段事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的難點(diǎn)

      預(yù)算會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容就是在項(xiàng)目開始之前對(duì)工作過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,擬定資金的支出方案,保證資金的合理使用。但是,從實(shí)際的管理工作過程中可以看出,現(xiàn)階段仍然存在一些問題需要解決,具體包括以下幾個(gè)方面。

      1.會(huì)計(jì)人員預(yù)算管理能力的問題。預(yù)算會(huì)計(jì)管理是新時(shí)期發(fā)展進(jìn)程當(dāng)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作形式的一項(xiàng)重要分支,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識(shí)到,想要發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算工作的實(shí)際價(jià)值,必須要依靠人才的力量。然而,從大部分事業(yè)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作情況當(dāng)中可以看出,現(xiàn)階段存在的主要難點(diǎn)問題就是單位沒有意識(shí)到人才的重要作用,沒有定期對(duì)人才展開教育培訓(xùn)工作。導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員的專業(yè)預(yù)算工作水平無法滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求,同時(shí),會(huì)計(jì)人員在工作環(huán)節(jié)當(dāng)中,自身還存在有工作馬虎,工作態(tài)度不端正的問題。影響著事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展?fàn)顟B(tài),是目前需要解決的主要問題之一。

      2.財(cái)務(wù)管理體系的問題。從我國(guó)事業(yè)單位的預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的具體發(fā)展形式當(dāng)中可以看出,雖然,目前大部分事業(yè)單位已經(jīng)制定了財(cái)政年度預(yù)算收支報(bào)告與預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。不過,由于內(nèi)部的管控工作沒有與財(cái)務(wù)管理機(jī)制有機(jī)結(jié)合起來;而且,事業(yè)單位過于注重借鑒其他單位先進(jìn)的預(yù)算方法,沒有結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況展開分析。這就導(dǎo)致了現(xiàn)階段的管理結(jié)構(gòu)體系存在不科學(xué)、不合理的問題,存在有管理工作落實(shí)不到位的情況,需要各個(gè)事業(yè)單位引起重視,并積極研究相應(yīng)的優(yōu)化解決方法。

      3.內(nèi)部溝通交流的問題。事業(yè)單位在實(shí)際開展內(nèi)部預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作時(shí),現(xiàn)階段存在的一個(gè)較為嚴(yán)重的問題就是:其他部門的員工沒有意識(shí)到自身工作內(nèi)容與財(cái)務(wù)管理工作之間的聯(lián)系性。他們片面的認(rèn)為預(yù)算管理工作是會(huì)計(jì)部門的工作任務(wù),與自己的工作部門無關(guān),這就導(dǎo)致了事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通聯(lián)系。信息傳遞不及時(shí),就容易影響預(yù)算工作的實(shí)際效果。同時(shí),在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題時(shí),還存在有部門與人員之間相互推諉的情況,降低了管理工作的效率,不利于預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的有序開展。

      二、有效加強(qiáng)預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的可行方法

      基于目前大部分事業(yè)單位在預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作當(dāng)中存在的難點(diǎn)問題,為了保障經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性,給單位創(chuàng)造良好的收益,就必須要明確預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的目標(biāo)和方向,積極研究合理加強(qiáng)管理工作效果的可行策略。

      1.會(huì)計(jì)人員教育培訓(xùn)工作。在加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的進(jìn)程中,首先需要做的就是開展人才培訓(xùn)教育工作。注重于結(jié)合事業(yè)單位對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的基本需求,明確會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)掌握的基本工作能力。然后,定期結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度的變化情況以及國(guó)家稅收制度的變化等方面,邀請(qǐng)專家為工作人員傳授新時(shí)期的預(yù)算管理工作經(jīng)驗(yàn)。通過這種方法來全面提高會(huì)計(jì)人員的專業(yè)預(yù)算工作能力。同時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)從思想教育環(huán)節(jié)入手,結(jié)合單位獨(dú)特的文化,展開交流活動(dòng)。注重于規(guī)范員工的工作行為,提高員工對(duì)自身工作重要性的認(rèn)識(shí)。引導(dǎo)員工自覺總結(jié)自身的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),明確工作的優(yōu)勢(shì)及不足,開展創(chuàng)新研究,最終全面提升事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的效率和質(zhì)量。此外,為了保證預(yù)算工作的順利開展,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)面向社會(huì)招聘高技術(shù)、高素質(zhì)的新型會(huì)計(jì)人才,以此來提升整體會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的工作質(zhì)量和效率。

      2.健全預(yù)算管理結(jié)構(gòu)體系。預(yù)算報(bào)告直接反饋了事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的效果與財(cái)務(wù)活動(dòng)開展的情況,因此,在進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的過程中,必須結(jié)合內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的有關(guān)制度,完善預(yù)算報(bào)告體系。這項(xiàng)工作還需要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的具體流程展開分析,確保經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性與穩(wěn)定性。事業(yè)單位需要在內(nèi)部建設(shè)專門的財(cái)務(wù)管理工作部門,設(shè)置專門的管理人員展開預(yù)算管理,保證權(quán)責(zé)分離。同時(shí),應(yīng)當(dāng)要求各個(gè)部門將日常工作過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)上報(bào)給財(cái)務(wù)管理部門。由預(yù)算工作人員對(duì)財(cái)務(wù)支出情況進(jìn)行合理的分類,分析是否有重復(fù)投入資金的環(huán)節(jié),并結(jié)合事先對(duì)項(xiàng)目預(yù)估的數(shù)據(jù)信息,合理調(diào)整資金的投入量,最大化發(fā)揮資金的使用價(jià)值。此外,在構(gòu)建健全的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)體系時(shí),事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)將預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際內(nèi)容與內(nèi)部管控制度有機(jī)融合起來。并應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合新時(shí)期國(guó)家在財(cái)務(wù)管理方面出臺(tái)的新政策進(jìn)行調(diào)整,保證預(yù)算管理工作的效果能夠得到充分的發(fā)揮。

      3.加大資金技術(shù)投入,引進(jìn)先進(jìn)工作設(shè)備。目前,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代背景下,事業(yè)單位運(yùn)行過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出了成倍增長(zhǎng)的狀態(tài)。這就表示傳統(tǒng)的預(yù)算管理工作方式已經(jīng)無法滿足單位的基本發(fā)展需求,基于此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大資金技術(shù)投入,積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)工作設(shè)備。利用信息化手段來建立網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái),這種工作方式目前已經(jīng)在各個(gè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用。在這個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中還有一些注意事項(xiàng)需要遵守,首先,應(yīng)當(dāng)保證信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性,要結(jié)合不同部門的工作需求設(shè)置查閱和修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的權(quán)限。其次,應(yīng)當(dāng)保證信息管理平臺(tái)的運(yùn)行安全。通過應(yīng)用安全防御軟件與對(duì)員工展開安全防范意識(shí)的教育工作等方面,確保預(yù)算管理工作的可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮出信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

      4.預(yù)算會(huì)計(jì)的核算工作。開展會(huì)計(jì)預(yù)算工作的基本目標(biāo)是為了保障資金的使用安全,這項(xiàng)工作是各個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行開始之前的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。事業(yè)單位在長(zhǎng)期工作當(dāng)中可以發(fā)現(xiàn),經(jīng)過預(yù)算得出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,將直接影響領(lǐng)導(dǎo)人員的項(xiàng)目決策結(jié)果。因此,在預(yù)算會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)中,為了完善預(yù)算會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置,嚴(yán)格按照部門設(shè)置一級(jí)預(yù)算、二級(jí)預(yù)算與三級(jí)預(yù)算會(huì)計(jì)科目。對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)核算思想進(jìn)行細(xì)化,延伸預(yù)算會(huì)計(jì)核算范疇,確保能夠真實(shí)反饋出事業(yè)單位的預(yù)算實(shí)際情況。

      結(jié)束語(yǔ):在加強(qiáng)事業(yè)單位預(yù)算會(huì)計(jì)管理的工作當(dāng)中,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)人員展開教育培訓(xùn)工作,結(jié)合新時(shí)期的預(yù)算方法和國(guó)家財(cái)務(wù)管理機(jī)制,科學(xué)調(diào)整預(yù)算管理工作的整體結(jié)構(gòu)體系,對(duì)不同資金支出內(nèi)容進(jìn)行合理的分類。其次,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)意識(shí)到信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),積極加大資金技術(shù)投入,完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)工作。保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的及時(shí)傳遞。此外,還需要關(guān)注于預(yù)算會(huì)計(jì)的核算工作,發(fā)揮預(yù)算會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際價(jià)值,推動(dòng)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的可持續(xù)發(fā)展。

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