文| 李福建
“十三五”以來,隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展和能源轉(zhuǎn)型進(jìn)程的不斷推進(jìn),我國海上風(fēng)力發(fā)電企業(yè)也走上了發(fā)展的快車道。不過,海上風(fēng)力發(fā)電區(qū)域公司目前的財(cái)務(wù)管理模式仍存在不少問題,制約了財(cái)務(wù)管理水平的提升。為此,有必要對海上風(fēng)力發(fā)電區(qū)域公司財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新進(jìn)行研究。
1.集中型財(cái)務(wù)管理模式。集中型財(cái)務(wù)管理模式是指區(qū)域公司將所屬各項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)職能和財(cái)務(wù)人員集中到總部進(jìn)行管理的一種財(cái)務(wù)管理模式。集中型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)是由于區(qū)域公司總部對所屬各項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行集中管理,便于從區(qū)域公司層面統(tǒng)籌配置、調(diào)劑資金等重要財(cái)務(wù)資源,優(yōu)化財(cái)務(wù)人員配置,統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),提升財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理水平;集中型財(cái)務(wù)管理模式的缺陷是由于所屬各項(xiàng)目公司不設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),不配備專職的財(cái)務(wù)人員,容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)分離,影響各項(xiàng)目公司重大經(jīng)營決策財(cái)務(wù)參謀作用的發(fā)揮,不利于業(yè)財(cái)融合。
2.分散型財(cái)務(wù)管理模式。分散型財(cái)務(wù)管理模式是指區(qū)域公司所屬各項(xiàng)目公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職的財(cái)務(wù)人員,獨(dú)立開展財(cái)務(wù)工作的一種財(cái)務(wù)管理模式。分散型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)點(diǎn)是由于區(qū)域公司所屬各項(xiàng)目公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職的財(cái)務(wù)人員,便于財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,了解業(yè)務(wù)需求,并對業(yè)務(wù)實(shí)施必要的財(cái)務(wù)控制,能夠充分發(fā)揮重大經(jīng)營決策財(cái)務(wù)參謀作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合;分散型財(cái)務(wù)管理模式的缺陷是不便于統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)處理因人而異,所屬各項(xiàng)目公司普遍存在制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程執(zhí)行與監(jiān)管不到位,財(cái)務(wù)管理工作水平參差不齊的情況。
(1)構(gòu)建事務(wù)集中型財(cái)務(wù)管理模式。事務(wù)集中型財(cái)務(wù)管理模式是指區(qū)域公司總部將分散于所屬各項(xiàng)目公司的、重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的事務(wù)性財(cái)務(wù)工作集中統(tǒng)一進(jìn)行處理,而將需要與業(yè)務(wù)深度融合的管理性財(cái)務(wù)工作關(guān)口前移至所屬各項(xiàng)目公司,進(jìn)行鏈條化管理,形成相互監(jiān)督的一種財(cái)務(wù)管理模式。事務(wù)集中型財(cái)務(wù)管理模式,既有集中又有分散,集中處理事務(wù)性財(cái)務(wù)工作有利于統(tǒng)一會計(jì)核算、資金收支、會計(jì)報(bào)告、會計(jì)檔案等財(cái)務(wù)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),解決業(yè)務(wù)處理因人而異等問題,能夠統(tǒng)一把控業(yè)務(wù)的審核標(biāo)準(zhǔn)、尺度,強(qiáng)化公司管控能力,提升財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作水平;同時(shí)前移管理性財(cái)務(wù)工作關(guān)口有利于財(cái)務(wù)人員深入業(yè)務(wù)一線,將預(yù)算管理、資金計(jì)劃、籌資融資、資產(chǎn)管理、稅務(wù)籌劃等管理會計(jì)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行無縫對接,充分發(fā)揮重大經(jīng)營決策財(cái)務(wù)參謀作用,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合。(2)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置和財(cái)務(wù)人員配備。海上風(fēng)力發(fā)電區(qū)域公司總部設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,隸屬于總部財(cái)務(wù)部,但相對獨(dú)立,專門負(fù)責(zé)區(qū)域公司總部及所屬各項(xiàng)目公司的事務(wù)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理工作,主要職責(zé)包括:合同結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷、薪酬核算、往來核算、資產(chǎn)核算、稅費(fèi)核算、資金收支、還本計(jì)息、編制單體及合并財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證檔案裝訂歸檔、配合審計(jì)檢查等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)行“一人多崗、一崗多責(zé)”的工作機(jī)制,根據(jù)工作需要靈活設(shè)置相應(yīng)崗位。所屬各項(xiàng)目公司設(shè)立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本單位預(yù)算管理、資金計(jì)劃、資產(chǎn)管理、籌資融資、稅務(wù)籌劃等管理性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,主要職責(zé)包括:與總部財(cái)務(wù)部對接,做好本單位財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)、控制、分析、考核;資金計(jì)劃編報(bào)、安排、融資;資產(chǎn)保險(xiǎn)、資產(chǎn)處置;稅務(wù)申報(bào)與稅務(wù)籌劃等工作;與總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對接,負(fù)責(zé)本單位外部結(jié)算、日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的前端審核并定期傳遞簽批完整的原始憑據(jù)至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,協(xié)助總部財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心完成與本單位各部門間工作對接等工作。各項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)配備財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員,根據(jù)工作需要靈活設(shè)置相應(yīng)崗位。(3)搭建高度集成財(cái)務(wù)處理信息平臺。集中處理事務(wù)性財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和流程的標(biāo)準(zhǔn)化,要求搭建高度集成的財(cái)務(wù)處理信息系統(tǒng)平臺,而互聯(lián)網(wǎng)信息傳輸、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興數(shù)據(jù)傳輸和處理技術(shù)為高度集成的財(cái)務(wù)處理信息系統(tǒng)平臺建設(shè)提供了技術(shù)支撐,使其能夠得以實(shí)現(xiàn)。海上風(fēng)力發(fā)電區(qū)域公司可對公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行整合和優(yōu)化,建立一套比較成熟和適合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的高度集成的ERP系統(tǒng),在系統(tǒng)中規(guī)范業(yè)務(wù)工作流程,統(tǒng)一財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn),最大程度實(shí)現(xiàn)“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”,同時(shí)逐步將內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)管理相關(guān)要求嵌入系統(tǒng),并持續(xù)推進(jìn)財(cái)務(wù)處理信息系統(tǒng)平臺的建設(shè)和優(yōu)化,在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)積累基礎(chǔ)上,逐步開展大數(shù)據(jù)挖掘和分析,不斷提高其運(yùn)營效率。
總之,海上風(fēng)力發(fā)電區(qū)域公司應(yīng)對自身的資源獲取規(guī)模、所處發(fā)展階段有清晰的認(rèn)識,并結(jié)合公司實(shí)際情況選擇適合公司管理需要的財(cái)務(wù)管理模式,發(fā)揮公司財(cái)務(wù)資源集中和共享優(yōu)勢,逐步提高財(cái)務(wù)管理水平,助推公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。