高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

唐嘉悅 王梓雯 趙萌

摘 ?要： 高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)是教育現(xiàn)代化的重要組成部分，系統(tǒng)的建立改變當(dāng)前畢業(yè)生工作的效率低下的問(wèn)題。通過(guò)分析畢業(yè)生離校系統(tǒng)的需求、畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)關(guān)系、數(shù)據(jù)關(guān)系交換，進(jìn)而設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)的架構(gòu)，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)。

關(guān)鍵詞： 高校畢業(yè)生離校系統(tǒng);設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)： TP311.52 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A ? ?DOI：10.3969/j.issn.1003-6970.2020.01.027

本文著錄格式：唐嘉悅，王梓雯，趙萌，等. 高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用[J]. 軟件，2020，41（01）：125127

【Abstract】： The information system for college graduates leaving school is an important part of educational modernization. The establishment of the system has changed the problem of low efficiency in the work of current graduates. ?By analyzing the needs of the graduates leaving school system， the data relationship between graduates leaving school and the data relationship exchange， the architecture of the whole system is designed， and finally the function design of the system is realized.

【Key words】： College graduates leaving school system; Design

0 ?引言

隨著高校數(shù)字化校園建設(shè)的推進(jìn)，教育信息化水平持續(xù)提升，大量應(yīng)用系統(tǒng)的上線運(yùn)行，極大地提高了學(xué)校的管理水平和辦學(xué)效益[1]。每到畢業(yè)季，全國(guó)各大高校都需要集中時(shí)間辦理畢業(yè)生離校手續(xù)，如圖書館借書還回統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)、欠繳學(xué)費(fèi)與寢室費(fèi)用結(jié)清、戶口遷出、處分解除等等。以往畢業(yè)手續(xù)辦理過(guò)程要么是學(xué)生手持離校手續(xù)到學(xué)校各部門卡章[2，3]，要么是由各部門列出符合條件的學(xué)生名單集中交給教務(wù)部門統(tǒng)一匯總，無(wú)論那種方式，都會(huì)造成學(xué)生跑道、相關(guān)辦事部門負(fù)擔(dān)沉重、效率低下等系列問(wèn)題[4]。高校畢業(yè)生離校手續(xù)涉及到的部門很多，包括教務(wù)處、招生就業(yè)處、公寓管理部門、學(xué)生處、食堂、圖書館、各系部（學(xué)院）、黨團(tuán)部門、保衛(wèi)處、研究生處（院）等等部門。各部門辦理畢業(yè)生離校手續(xù)時(shí)間集中在必須在幾日之內(nèi)完成，因此在畢業(yè)生離校期間既要保證“速度”，還要保證“質(zhì)量”。畢業(yè)生離校工作的完成準(zhǔn)確、快速直接影響到學(xué)校的整體工作的開(kāi)展，甚至影響到學(xué)校的穩(wěn)定性，因此畢業(yè)生離校系統(tǒng)極其關(guān)鍵，此外，依托校園網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化畢業(yè)生離校系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，有助于提高高校的信息化水平，加強(qiáng)與改進(jìn)當(dāng)前學(xué)生服務(wù)的能力，對(duì)高校整體的管理水平都有重要的意義。

1 ?畢業(yè)生離校系統(tǒng)需求分析

目前我國(guó)的高校畢業(yè)生離校手續(xù)主要包括：費(fèi)用結(jié)清（寢室費(fèi)、學(xué)費(fèi)、歸還貸款等、圖書等）、離校前成績(jī)審驗(yàn)（在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)是否全部通過(guò)、實(shí)習(xí)是否通過(guò)、畢業(yè)論文或畢業(yè)考試是否通過(guò)等等）、個(gè)人事務(wù)處理（退寢、上交學(xué)生證等證件、戶口遷出、畢業(yè)證領(lǐng)取、報(bào)到證領(lǐng)取、退食堂飯卡、黨團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)移）等等。其中，費(fèi)用結(jié)清、成績(jī)合格是畢業(yè)生辦理其他事務(wù)的前提條件。高校畢業(yè)生離校需要辦理的通用性手續(xù)如表1所示。

本系統(tǒng)主要為高校畢業(yè)生離校而設(shè)計(jì)，使畢業(yè)生能夠在即將畢業(yè)之際清楚的知道應(yīng)該去辦哪些手續(xù)，具體有哪些相關(guān)業(yè)務(wù)流程，只有把手續(xù)辦理齊全才能順利畢業(yè)，這樣既方便學(xué)校管理又方便學(xué)生離校[12]。設(shè)計(jì)主要分為離校設(shè)置、預(yù)畢業(yè)生名單管理、離校數(shù)據(jù)準(zhǔn)、離校手續(xù)辦理，學(xué)生本人查詢離校手續(xù)五部分[5]。各部門工作人員可以通過(guò)選定的離校模板來(lái)進(jìn)行畢業(yè)生離校的相關(guān)操作，最終學(xué)生可查詢手續(xù)是否辦理齊全[12]。畢業(yè)生根據(jù)學(xué)號(hào)、姓名等關(guān)鍵字可通過(guò)離校系統(tǒng)查詢各個(gè)手續(xù)的辦理進(jìn)度，系統(tǒng)也會(huì)根據(jù)情況發(fā)出相應(yīng)的提示信息;而各部門工作人員可進(jìn)行其他手續(xù)功能操作，為學(xué)生辦理離校的相關(guān)操作，另外，離校系統(tǒng)可設(shè)定自動(dòng)辦理規(guī)則，盡量減少人工，對(duì)不同部門的工作人員設(shè)定不同的操作權(quán)限，最終通過(guò)學(xué)生-工作人員-系統(tǒng)自動(dòng)化完成離校手續(xù)。

2 ?畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)關(guān)系分析

以往學(xué)校畢業(yè)生離校涉及的各部門都利用各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)辦理離校手續(xù)，但離校系統(tǒng)應(yīng)實(shí)行開(kāi)關(guān)控制策略。即如畢業(yè)生存在欠費(fèi)，則關(guān)閉其他手續(xù)辦理開(kāi)關(guān)，如學(xué)生清理完畢欠費(fèi)事宜，系統(tǒng)自動(dòng)打開(kāi)，以便于學(xué)生及時(shí)辦理后續(xù)離校系統(tǒng)這樣，學(xué)生可以及時(shí)辦理后續(xù)離校手續(xù)，其他數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與此類似[14]。

通過(guò)分析，各部門業(yè)務(wù)通過(guò)離校系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，相同或不同的數(shù)據(jù)庫(kù)間可直接進(jìn)行讀取數(shù)據(jù)或進(jìn)行邏輯運(yùn)算[15]。不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享交換需求，在學(xué)生辦理離校手續(xù)前，各部門進(jìn)行離校數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，各部門可從離校系統(tǒng)中下載離校基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在離校手續(xù)辦理階段，所有相關(guān)數(shù)據(jù)須實(shí)時(shí)共享[16]。畢業(yè)生離校數(shù)據(jù)仍需要根據(jù)不同學(xué)校的情況深入挖掘，盡可能的實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)自動(dòng)交換、處理，降低數(shù)據(jù)冗余度。

3 ?數(shù)據(jù)交換的實(shí)現(xiàn)

由于各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的不同，學(xué)生離校系統(tǒng)采用靈活的交換策略，通過(guò)表共享-觸發(fā)器-業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的方式，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換靈活、高效[8]?？紤]到離校系統(tǒng)中的觸發(fā)器需要特定的功能維護(hù)與技術(shù)支持，觸發(fā)器必須實(shí)現(xiàn)效率高，避免對(duì)論文提交系統(tǒng)性能造成影響[7，8]。

離校系統(tǒng)與論文提交系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換采用觸發(fā) 器方式[15]。當(dāng)學(xué)生通過(guò)論文提交系統(tǒng)提交電子論文成功后，觸發(fā)器自動(dòng)修改離校系統(tǒng)中相應(yīng)狀態(tài)[16]。這種方式優(yōu)點(diǎn)是數(shù)據(jù)交換的實(shí)現(xiàn)相對(duì)獨(dú)立，對(duì)雙方的業(yè)務(wù)系統(tǒng)影響小，速度也較快，如果業(yè)務(wù)系統(tǒng)表結(jié)構(gòu)發(fā)生變化，只需修改觸發(fā)器語(yǔ)法即可[10]。缺點(diǎn)是觸發(fā) 器功能獨(dú)立，需要專人負(fù)責(zé)維護(hù)和技術(shù)支持，容易發(fā)生遺漏，另外，觸發(fā)器的實(shí)現(xiàn)效率要高，以免對(duì)論文提交系統(tǒng)性能造成影響[11]。

4 ?數(shù)字離校系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

數(shù)字離校系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示，系統(tǒng)采用 B/S 模式，用戶權(quán)限分為畢業(yè)生、業(yè)務(wù)操作員、系統(tǒng)管理員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)[2]。給予學(xué)生、學(xué)校各部門工作人員（業(yè)務(wù)操作人員、系統(tǒng)管理人員、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)）配置相應(yīng)的權(quán)限。離校系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)由各部門的數(shù)據(jù)庫(kù)集成：教務(wù)部門數(shù)據(jù)庫(kù)、學(xué)生工作部門數(shù)據(jù)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門數(shù)據(jù)庫(kù)、后勤部門數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)等[12]。數(shù)字離校系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)：基于學(xué)校共享數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)學(xué)?，F(xiàn)有數(shù)據(jù)庫(kù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成，充分利用數(shù)字化校園的現(xiàn)有資源，避免學(xué)校重復(fù)性建設(shè)[12，13]。

本著“讓數(shù)據(jù)多跑道，讓人少跑道”的原則：除個(gè)別業(yè)務(wù)必須學(xué)生本人到場(chǎng)之外的業(yè)務(wù)，盡可能的實(shí)現(xiàn)在線辦理，最大程度上減輕學(xué)生及工作人員的負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)具備良好的實(shí)時(shí)性和較大的自由度[4];系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須人性化，確保離校手續(xù)辦理的連貫性，且系統(tǒng)響應(yīng)實(shí)時(shí)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、數(shù)據(jù)傳遞準(zhǔn)確、完整、可靠。離校系統(tǒng)的主要流程及用戶使用情況如圖2所示。

5 ?結(jié)束語(yǔ)

隨著“信息化、互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的不斷深入發(fā)展，高校數(shù)字化校園建設(shè)的不斷深入，高校畢業(yè)生離校系統(tǒng)也不斷的發(fā)展、完善中[14-15]。高校畢業(yè)生離校系統(tǒng)基于立足現(xiàn)實(shí)、著眼未來(lái)，不斷的改造升級(jí)，為畢業(yè)生離校更好的服務(wù)，大大提高高校學(xué)生管理與服務(wù)的水平與能力。從離校系統(tǒng)實(shí)際的應(yīng)用效果來(lái)看，畢業(yè)生離校系統(tǒng)體現(xiàn)了教育信息化的發(fā)展方向、服務(wù)屬性[13]。本系統(tǒng)的基本功能可以滿足一般高校的離校工作需求，但尚有進(jìn)一步改進(jìn)的空間，比如可以由WEB平臺(tái)操作延伸至基于微信平臺(tái)的操作、可以增加問(wèn)卷調(diào)查以便增加個(gè)體化設(shè)置，提升用戶的體驗(yàn)[16-18]。畢業(yè)生離校系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)還應(yīng)具備高可用性、系統(tǒng)擴(kuò)展性，應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)，運(yùn)行可靠，可二次開(kāi)發(fā)[17]、可維護(hù)性好等性質(zhì)。綜上所述，構(gòu)建符合現(xiàn)代高校發(fā)展方向的高校畢業(yè)生離校信息系統(tǒng)，是社會(huì)發(fā)展的必然選擇。

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