文| 曾 芹
財務核算就是對財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,常用方法有成本核算、財產(chǎn)清查、復式記賬、審核憑證等。企業(yè)通過財務核算,能了解經(jīng)營狀態(tài)和資金配置情況,對人員進行合理安排,及時發(fā)現(xiàn)財務管理的不足之處并改進,從而提高企業(yè)的財務管理水平。以下結(jié)合實踐,探討了企業(yè)如何提升財務核算質(zhì)量。
1.提高盈利水平。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,要以最低的成本獲取最大的利潤,這就要求做好成本核算工作,分析業(yè)務量大小、工作效率高低、設備利用程度等。結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,合理配置設備、人力、資金等要素,尤其是提高資金使用效率,實現(xiàn)降本增效的目標,不斷提高盈利水平。
2.實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)財務核算過程中,能對企業(yè)內(nèi)部的收入、成本、利潤進行嚴格控制和監(jiān)督。資金籌集和運用時,通過定期檢查、不定期檢查,發(fā)揮出財務核算的監(jiān)督職能,確保企業(yè)經(jīng)營活動合法合理,避免出現(xiàn)貪污受賄、鋪裝浪費等現(xiàn)象。如此,有利于企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)督,維護聲譽和形象,促進企業(yè)健康發(fā)展。
目前企業(yè)在財務核算工作中,存在的問題有:(1)核算主體不明晰,混淆了投資者、經(jīng)營者的概念,沒有認識到財務核算的重要性;(2)財務核算機構(gòu)配置不合理,人員專業(yè)技能水平低,和生產(chǎn)經(jīng)營活動相脫節(jié);(3)沒有共享財務核算信息,對財務數(shù)據(jù)的分析不及時、不精確,引起財務管理工作混亂;(4)財務核算人員素質(zhì)不足,難以滿足實際工作需求。
總結(jié)起來,影響企業(yè)財務核算質(zhì)量的因素如下:(1)企業(yè)環(huán)境。在企業(yè)內(nèi)部,文化環(huán)境建設、制度紀律體系、經(jīng)營管理等內(nèi)容,均會影響財務核算工作。例如:企業(yè)文化建設不到位,財務核算人員重視個人利益、輕視集體利益,財務核算工作具有隨意性;企業(yè)經(jīng)營管理混亂,難以獲取及時準確的財務數(shù)據(jù),會阻礙核算工作的開展。(2)財務風險。企業(yè)只要開展經(jīng)濟活動,就會伴隨著財務風險,缺少完善可行的風險防范措施,也會影響財務核算質(zhì)量。其中,內(nèi)部風險主要是企業(yè)的現(xiàn)金庫存是否充足;外部風險是資產(chǎn)債務是否平衡。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)風險隱患,最終都會影響財務管理工作,成為財務核算的一個障礙。(3)信息溝通。企業(yè)各個職能部門之間的信息溝通是否及時通暢,關(guān)系到財務數(shù)據(jù)的采集、統(tǒng)計、分析,會影響財務核算質(zhì)量。例如:部門之間信息溝通少,存在孤島效應,認為財務核算是財務部門的工作,和自身完全無關(guān)。那么財務核算人員的工作難度加大,會導致財務數(shù)據(jù)的采集不及時、不全面。(4)內(nèi)控監(jiān)督。內(nèi)控方面,財務制度的執(zhí)行和監(jiān)控、財務經(jīng)營管理等,均是內(nèi)部控制的組成要素,和財務核算關(guān)聯(lián)密切。在監(jiān)督方面,預算控制監(jiān)督中,企業(yè)內(nèi)部控制和財務核算會有重合點,內(nèi)部控制做得好,有利于財務核算進行;內(nèi)部控制做得差,財務核算也會困難重重。
(1)健全財務核算體系。第一,核算崗位的設置,應該結(jié)合工作內(nèi)容和核算原則,發(fā)揮出核算權(quán)利,落實核算責任,不同崗位不能兼容,任何一個環(huán)節(jié)都不能出現(xiàn)人為風險。第二,規(guī)范核算流程,分析財務活動的特點,對核算流程進行優(yōu)化,按照財務明細項目選擇合適的核算方法,并且完善配套制度,例如財產(chǎn)保管清查制度、風險預測分析制度。第三,在財務核算體系中,加入績效考核機制,對核算項目、核算人員進行評估;利用好考核結(jié)果,和激勵機制相結(jié)合,激發(fā)核算人員的積極性。(2)做好內(nèi)外審查工作。財務核算和審查,兩者相輔相成、相互影響,做好審查工作,能保證核算順利進行?;诖耍瑧撟龊脙?nèi)外審查工作,提高財務數(shù)據(jù)的真實性、可靠性,不斷規(guī)范核算流程。例如:企業(yè)采用外部審核監(jiān)督方式,由財務咨詢公司擔任審核方,雖然成本比較高,但審核結(jié)果更加準確有效。必要時,企業(yè)可以選擇內(nèi)審+外審模式,進一步提高財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量。(3)提高內(nèi)部控制水平。財務管理中,財務風險是一個大的阻礙,要求企業(yè)有效規(guī)避風險,提高內(nèi)部控制水平。具體操作上,要求內(nèi)控人員采用合適的監(jiān)督手段,提高記賬、審查、匯報等業(yè)務的質(zhì)量;積極配合政府監(jiān)督機構(gòu),確保所有財務活動合法合理,不會出現(xiàn)偷稅漏稅的行為。此外,將成本作為一個核算重點,通過降低成本、控制風險,保證企業(yè)的費用支出是合理的,避免入不敷出。(4)組建優(yōu)秀核算隊伍。財務核算的落腳點是核算人員,企業(yè)要想提升財務核算質(zhì)量,首先要組建優(yōu)秀的核算隊伍。采取措施有:提高人才準入門檻,優(yōu)先選擇有學歷、有技術(shù)、有經(jīng)驗的人才;落實崗位培訓,通過再教育完善核算知識體系;加快會計電算化和信息化建設。
綜上所述,企業(yè)通過財務核算,能提高盈利水平,實現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督。文章從企業(yè)環(huán)境、財務風險、信息溝通、內(nèi)控監(jiān)督四個方面,分析了財務核算質(zhì)量的影響因素。這就要求企業(yè)健全財務核算體系,做好內(nèi)外審查工作,提高內(nèi)部控制水平,組建優(yōu)秀核算隊伍,切實提升財務核算質(zhì)量。