文| 白 彪
會計(jì)師事務(wù)所,指的是依法承擔(dān)注冊會計(jì)師業(yè)務(wù)的服務(wù)單位,具有中介服務(wù)性質(zhì),其組成成員:具有會計(jì)專業(yè)技能、已獲得會計(jì)師證。此服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容為:受當(dāng)事人委托,開展審計(jì)、稅務(wù)等工作,實(shí)現(xiàn)為當(dāng)事人提供專業(yè)的會計(jì)專業(yè)性服務(wù),為其作出決策提供有力參考。
會計(jì)師事務(wù)所內(nèi)部,應(yīng)用的審計(jì)系統(tǒng),是會計(jì)工作人員用以實(shí)現(xiàn)審計(jì)與決策工作的關(guān)鍵性平臺。審計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行暢通性,直接關(guān)乎著財(cái)務(wù)審計(jì)工作人員的工作狀態(tài)。然而,現(xiàn)階段,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用的審計(jì)平臺,具有粗放性,難以順應(yīng)高效率的審計(jì)工作需求。為此,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用的審計(jì)軟件工程,尚需實(shí)施技術(shù)更新與優(yōu)化,以應(yīng)對當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)對審計(jì)工作的需求,全面提升會計(jì)師事務(wù)所的財(cái)務(wù)工作效能,保障其審計(jì)與決策的精準(zhǔn)性。此外,較多行業(yè)采用人工作業(yè)形式,嚴(yán)重降低了審計(jì)工作的效率,引發(fā)工作質(zhì)量不佳問題。
21世紀(jì)引領(lǐng)的時(shí)代,是具有信息產(chǎn)業(yè)的行業(yè)發(fā)展,不再停留于人工產(chǎn)業(yè)。相關(guān)單位應(yīng)適時(shí)更新理念,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作全面開展信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)為審計(jì)與決策工作的信息化發(fā)展提供助力,提升財(cái)務(wù)工作效率,降低人為工作的失誤性,保障財(cái)務(wù)審計(jì)工作的效能,提升決策工作效能。
1.構(gòu)建信息化系統(tǒng)。信息技術(shù)人員在開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作流程的研發(fā)工作期間,應(yīng)打破傳統(tǒng)式工作思維,借助現(xiàn)代化信息技術(shù)的科技力量,比如媒體共享、互聯(lián)功能等,為財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)開展架構(gòu)設(shè)計(jì),保障財(cái)務(wù)審計(jì)信息化平臺,具有較高的應(yīng)用性能、靈活性的操作性能,保障審計(jì)信息化平臺具有平臺關(guān)聯(lián)能力,以此有效提升會計(jì)師事務(wù)所的工作效能,良好發(fā)揮審計(jì)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)督功能,提升會計(jì)師事務(wù)所的中介服務(wù)效能。審計(jì)決策信息化的具體流程:有效提取關(guān)鍵信息,審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)借助OA、AO兩個(gè)模板,獲取財(cái)務(wù)審計(jì)決策的相關(guān)文件;在平臺的運(yùn)行環(huán)境中,審計(jì)會計(jì)師共同開展會審流程;在最終決策意見生成時(shí),在OA系統(tǒng)中實(shí)施“下一步”操作;在決策意見生成的基礎(chǔ)上,開展具有民主性質(zhì)的工作流程:在OA系統(tǒng)中有效設(shè)計(jì),采取有效的控制措施;在有效收集關(guān)鍵性信息時(shí),開展集體會審流程;會審負(fù)責(zé)人實(shí)施簽發(fā)操作,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的繼續(xù)運(yùn)行;在有效提取審計(jì)工作資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)入決策流程,在此期間,會議實(shí)施的順利、資料準(zhǔn)備的充足,是影響審計(jì)工作有序運(yùn)行的關(guān)鍵性因素;會審決策產(chǎn)生的結(jié)果,應(yīng)采取保留會審意見的方式,并且借助OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)分發(fā)決策結(jié)果、有效保存關(guān)鍵性資料文檔,實(shí)現(xiàn)提升審計(jì)決策信息化平臺的信息功能,為日后財(cái)務(wù)查詢提供檢索便利。
2.搭建審計(jì)工作信息化應(yīng)用系統(tǒng)。會計(jì)師事務(wù)所,應(yīng)完整搭建審計(jì)工作信息化應(yīng)用平臺,為審計(jì)決策工作提供較為全面的信息化服務(wù)。財(cái)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)的功能模塊包括:專用局域網(wǎng)、投影儀、交換機(jī)、顯示設(shè)備、終端設(shè)備。審計(jì)決策工作采用的專業(yè)性局域網(wǎng),有助于保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,減少財(cái)務(wù)信息泄露、被竊取等事件發(fā)生,為企業(yè)財(cái)務(wù)安全提供專業(yè)性的信息技術(shù)支持。OA、AO信息技術(shù),在財(cái)務(wù)審計(jì)工作具有關(guān)鍵性作用,將數(shù)據(jù)共享服務(wù)器與OA、AO實(shí)現(xiàn)連接,建立具有交換性能的數(shù)據(jù)傳輸接口,保障數(shù)據(jù)信息的有效運(yùn)行。其中OA,是審計(jì)管理系統(tǒng)的簡化稱呼,指的是審計(jì)業(yè)務(wù)與行政類工作的綜合性應(yīng)用系統(tǒng),借助此系統(tǒng),有助于加強(qiáng)審計(jì)工作的決策與管理能力,并且此系統(tǒng)是審計(jì)工作運(yùn)行期間,較為關(guān)鍵性的數(shù)據(jù)資源存儲庫。AO是現(xiàn)場審計(jì)工作應(yīng)用平臺的簡化稱呼,適用于正在運(yùn)行的審計(jì)工作,具有數(shù)據(jù)采集、審計(jì)工作多種功能,具體表現(xiàn)為:抽樣取證、分析與編制、工作文件編制、報(bào)告與信息匯總、審計(jì)流程質(zhì)控、信息交互等。AO系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作時(shí),涉及數(shù)據(jù)的有效采集,實(shí)現(xiàn)將審計(jì)與分析工作有效融合,具有通用性質(zhì)審計(jì)系統(tǒng),并且具有自動審計(jì)、審計(jì)流程實(shí)施的功能,具有良好審計(jì)結(jié)果質(zhì)控功能。此外,會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)用的審計(jì)工作信息化平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)多名審計(jì)人員,同時(shí)在線訪問系統(tǒng)的能力,具有多個(gè)終端接入的功能,為企業(yè)審計(jì)決策提供良好的信息技術(shù)支持,有助于審計(jì)決策工作的順利運(yùn)行。
3.保障系統(tǒng)運(yùn)行的高效率。審計(jì)人員在開展工作期間,應(yīng)誠實(shí)守信為職業(yè)操守,嚴(yán)格落實(shí)審計(jì)工作,并且保障審計(jì)系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)充分借助信息技術(shù)的輔助能力,實(shí)現(xiàn)審計(jì)人員從原有的工作機(jī)制中解放,緩解其工作壓力,為其高效工作提供可能性,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供具有前瞻性的決策與建議。為此,會計(jì)師事務(wù)所的工作人員,應(yīng)充分借助信息應(yīng)用平臺實(shí)施共享的決策文件與財(cái)務(wù)信息,有效提升審計(jì)工作效率,增強(qiáng)決策質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)為企業(yè)提供高效專業(yè)的審計(jì)決策服務(wù)。
綜上所述,信息化建設(shè)應(yīng)用在會計(jì)師事務(wù)所機(jī)構(gòu)中具有重要的發(fā)展意義,實(shí)現(xiàn)為社會提供良好的會計(jì)中介服務(wù)。為此,借助信息化技術(shù),會計(jì)師事務(wù)所應(yīng)全面開展審計(jì)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)為審計(jì)與決策工作提供發(fā)展平臺,有效提升審計(jì)工作效率,推動會計(jì)師事務(wù)所有序化發(fā)展。