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      基于云計算的企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化思考

      2020-03-03 12:17:47文|
      經(jīng)濟(jì)視野 2020年4期
      關(guān)鍵詞:規(guī)章計算技術(shù)企事業(yè)

      文| 殷 琳

      當(dāng)前,我國大部分企事業(yè)單位的發(fā)展都在高水平的信息環(huán)境下穩(wěn)步進(jìn)行,企事業(yè)單位想要在激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地,就要尋求先進(jìn)的云計算技術(shù)手段,提高企事業(yè)單位整體管理工作的信息化水平。其中,財務(wù)管理工作為企業(yè)的健康發(fā)展提供了有力的資金保障,在企事業(yè)的管理工作中占據(jù)著不可替代的位置,企事業(yè)單位有必要采取科學(xué)合理的措施,改善財務(wù)管理工作中存在的不足之處,推動企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化的進(jìn)程,為企事業(yè)單位的工作改革提供理論方向。

      云計算背景下制約企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化的因素

      云計算背景下,我國大部分的企事業(yè)單位在開展財務(wù)管理會計信息化工作時,受到來自企業(yè)內(nèi)部各方面因素的制約,阻礙著企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化工作的進(jìn)程。制約企事業(yè)單位的財務(wù)管理會計信息化的因素主要來自于以下三個方面。

      缺乏財務(wù)信息化風(fēng)險預(yù)警機制

      在大部分的企事業(yè)單位財務(wù)部門中,會計人員普遍缺少崗位安全意識,對會計信息化工作缺乏全面的認(rèn)知,狹隘的認(rèn)為會計工作的信息安全取決于管理人員,也沒有認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)信息一旦丟失會給企業(yè)帶來的后果,因此,在具體的財務(wù)管理信息安全工作中缺少參與意識和熱情,致使企事業(yè)單位會計信息丟失事故層出不窮。

      我國邁入信息化時代以來,大部分企事業(yè)單位已經(jīng)引進(jìn)云計算技術(shù),為企業(yè)構(gòu)建了一套相對完善的財務(wù)管理會計信息體系,在很大程度上方便了企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,但是,企事業(yè)單位財務(wù)管理工作中存在的不確定的人員因素,時刻提醒著企事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理信息工作中,對安全風(fēng)險因素不能掉以輕心。立足于現(xiàn)階段大部分企事業(yè)單位的財務(wù)管理云計算工作實際,可以發(fā)現(xiàn),企事業(yè)單位在將云計算等技術(shù)引進(jìn)財務(wù)管理會計信息化工作時,雖然財務(wù)管理工作水平有了明顯的提升,但非法篡改云計算平臺信息的現(xiàn)象也是頻頻出現(xiàn),企事業(yè)單位財務(wù)會計信息的丟失,嚴(yán)重阻礙著企事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程和經(jīng)濟(jì)效益的提升。因此,企事業(yè)單位要基于云計算應(yīng)用實際,積極構(gòu)建有針對性的發(fā)展策略,深入應(yīng)用云計算技術(shù),為企事業(yè)單位的信息化財務(wù)管理提供堅實的保障。

      同時,針對企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化工作中出現(xiàn)的較為明顯的缺乏風(fēng)險預(yù)警機制現(xiàn)狀,企事業(yè)單位要及時引進(jìn)新技術(shù)、提高財務(wù)部門相關(guān)人員的自身專業(yè)素質(zhì)及技能水平,分析技術(shù)應(yīng)用時可能會出現(xiàn)的問題,并對故障及時避免,確保企事業(yè)單位財務(wù)管理信息化工作合理有序開展。

      缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)章管理制度

      當(dāng)前,我國大部分企事業(yè)單位在具體的管理工作中,已經(jīng)逐漸意識到了完善規(guī)范的規(guī)章管理制度對企事業(yè)單位發(fā)展的重要性,并不斷細(xì)化與財務(wù)管理會計信息化工作相關(guān)的規(guī)章管理制度。但截止到目前,大部分的企事業(yè)單位還未將財務(wù)管理會計信息化工作中容易出現(xiàn)的信息丟失、失真、出錯等失誤工作行為的處罰條例,納入到具體的企事業(yè)單位規(guī)章管理制度中,使企事業(yè)單位財務(wù)部門的工作人員抱有僥幸心理,在從事崗位工作時不夠認(rèn)真,缺少責(zé)任意識,拉低了企事業(yè)單位的會計信息化水平。此外,企事業(yè)單位規(guī)章管理制度不夠規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致一些工作人員雖然在會計核算中出現(xiàn)錯誤,卻并沒有受到處罰,逐漸在企事業(yè)單位財務(wù)部門中形成了一股不良風(fēng)氣,制約財務(wù)部門的工作效率。

      財務(wù)管理會計信息化工作是當(dāng)前企業(yè)十分重要的一項工作,缺乏規(guī)范的規(guī)章管理制度,導(dǎo)致會計核算工作頻頻失誤,這也嚴(yán)重影響著企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企事業(yè)單位要給予足夠的重視,及時更新和完善規(guī)章管理制度,保障財務(wù)管理會計信息化的質(zhì)量和水平。

      缺乏專業(yè)化的財務(wù)管理會計人才

      現(xiàn)階段我國會計人才隊伍結(jié)構(gòu)嚴(yán)重失衡,企事業(yè)單位普遍缺少專業(yè)化的財務(wù)管理會計人才,財務(wù)部門的相關(guān)工作人員大部分都處于初級會計水平,工作人員專業(yè)知識及技能水平已經(jīng)不能滿足當(dāng)前企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化工作的實際需要,阻礙著財務(wù)管理工作會計信息化水平的有效提升。一方面,企事業(yè)單位財務(wù)部門的相關(guān)人員在進(jìn)行云計算會計核算工作時,對專業(yè)性的故障問題不能做到及時發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致云計算技術(shù)下的信息失真、錯誤現(xiàn)象屢次發(fā)生,另一方面,也影響著企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作創(chuàng)新性的發(fā)展。總而言之,企事業(yè)單位專業(yè)化會計人才的匱乏現(xiàn)象制約著云計算技術(shù)與實際運營狀況中個性化的財務(wù)管理方法和措施不相匹配。

      基于云計算的企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化策略

      優(yōu)化安全工作,完善預(yù)警機制

      為更好的推進(jìn)云計算技術(shù)應(yīng)用下的企事業(yè)單位的財務(wù)會計信息化工作的進(jìn)程和發(fā)展,企事業(yè)單位要增強工作人員的安全意識,優(yōu)化信息安全管理工作,完善風(fēng)險預(yù)警機制,引進(jìn)更多的適合企業(yè)發(fā)展的云計算技術(shù),企事業(yè)單位中的管理人員還要致力于解決企業(yè)信息技術(shù)安全性低的缺陷,加大對財務(wù)管會計信息化工作安全重要性的宣傳,并積極構(gòu)建和開發(fā)企事業(yè)單位的官方平臺,增加安全重要性的宣傳范圍,使財務(wù)部門的員工能夠認(rèn)識到信息安全對企業(yè)發(fā)展的重要,在具體的工作中細(xì)致謹(jǐn)慎,減少企事業(yè)單位財務(wù)會計信息化工作中的數(shù)據(jù)泄露與丟失現(xiàn)象。

      建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),完善規(guī)章制度

      當(dāng)前,企事業(yè)單位中財務(wù)部門的會計信息化工作模式以云計算為核心,云計算技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透于企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化工作的各個環(huán)節(jié),這需要企事業(yè)單位建立統(tǒng)一的規(guī)章制度管理標(biāo)準(zhǔn),加大對財務(wù)管理會計信息化工作的監(jiān)管力度,對會計活動的云計算過程實行動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)云計算工作流程的規(guī)范。此外,基于云計算趨勢,企事業(yè)單位的管理人員還要要求財務(wù)部門改變工作模式,運用各類信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),改變傳統(tǒng)模式下企事業(yè)單位的財會核算方式,提升核算效率和質(zhì)量。

      構(gòu)建專業(yè)化的會計人才隊伍

      現(xiàn)階段,運用云計算技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理會計信息化工作,已經(jīng)成為企事業(yè)單位的普遍發(fā)展趨勢,引進(jìn)云計算技術(shù)進(jìn)行企事業(yè)單位的會計核算工作,要求企事業(yè)單位具備專業(yè)的財務(wù)會計人員和計算機人才,企業(yè)要積極構(gòu)建專業(yè)化、復(fù)合型的會計人才隊伍,加強對財務(wù)部門相關(guān)工作人員的云計算理論培訓(xùn)和實踐,并基于云計算技術(shù)在企事業(yè)單位中的應(yīng)用實際,致力于指導(dǎo)員工將理論知識應(yīng)用于企事業(yè)單位發(fā)展過程中的實際問題中來,此外,企事業(yè)單位還要加強與科研院所、高等學(xué)校之間的合作,幫助高?;谠朴嬎慵夹g(shù)的應(yīng)用實際,有針對性和方向性的為企事業(yè)單位培養(yǎng)和輸送人才,注入新鮮血液,提供人才保障。

      結(jié)束語

      總而言之,基于云計算技術(shù)的應(yīng)用實際,企事業(yè)單位只有在對云計算大數(shù)據(jù)等各類信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上,才會有效推動企事業(yè)單位財務(wù)管理會計信息化工作的水平提升,企事業(yè)單位要基于云計算,積極構(gòu)建發(fā)展措施并執(zhí)行,才能促進(jìn)企事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

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