吳星昊 王靈
摘要:隨著時(shí)代的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代緊跟而來(lái),對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中,大數(shù)據(jù)的發(fā)展為此帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)性需要仔細(xì)去探究,在此方面上,可以從四個(gè)角度去研究,分別是:審計(jì)人員、管理制度、平臺(tái)建設(shè)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用,然后提出一些改善的建議。
關(guān)鍵詞:高校;大數(shù)據(jù)時(shí)代;內(nèi)部審計(jì);信息化建設(shè)
現(xiàn)在各個(gè)行業(yè)普遍都涉及到了有關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)慢慢來(lái)到,它的改變與發(fā)展讓傳統(tǒng)的行業(yè)發(fā)展模式也發(fā)生了改變,業(yè)界廣泛關(guān)注的重點(diǎn)就是大數(shù)據(jù)的發(fā)展。在這個(gè)時(shí)代,審計(jì)的對(duì)象和范圍都有了一定的變化,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不斷在更新已經(jīng)為審計(jì)工作人員增加了很多困難,是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn)。
1 大數(shù)據(jù)下高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性
1.1高校內(nèi)部審計(jì)的作用及含義
對(duì)于高校內(nèi)部有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的財(cái)務(wù)方面的材料信息進(jìn)行監(jiān)理和檢閱,是高校內(nèi)部審計(jì)的工作范圍。最近幾年,國(guó)家教育方面的財(cái)政支出不斷在增加,因此,對(duì)國(guó)家審計(jì)來(lái)說(shuō),高校有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的活動(dòng)是最主要的組成部分,且與國(guó)家資金的使用去向和運(yùn)行效率,以及高校的教育質(zhì)量有聯(lián)系。
1.2高校內(nèi)部審計(jì)的重要體現(xiàn)
(1)國(guó)家教育支出的使用效率得到提高,最近幾年,國(guó)家對(duì)人才的培養(yǎng)越來(lái)越重視,高校教育也已經(jīng)逐漸成為國(guó)家需要幫助的重要對(duì)象,高校是人才培養(yǎng)的基地,高校內(nèi)部審計(jì)能夠得到國(guó)家教育支出的使用方向,然后解決所出現(xiàn)的問(wèn)題,來(lái)使用的效率得到提升。
(2)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的效率得到提高,高校內(nèi)部審計(jì)可以檢查高校內(nèi)部所進(jìn)行的有關(guān)經(jīng)濟(jì)的活動(dòng),然后發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并找到解決這些問(wèn)題的方法,目的就是讓高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行和運(yùn)行效率得到提高。
(3)高校的教學(xué)質(zhì)量得到提高,高校里面的行政人員會(huì)受到審計(jì)的約束,以及資金的使用去向也在監(jiān)管范圍內(nèi),使得二者之間相互制約,避免發(fā)生公私不分明的情況出現(xiàn),加大對(duì)高校的監(jiān)督和教育質(zhì)量得到提高。
1.3大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息建設(shè)
隨著21世紀(jì)的到來(lái),以及國(guó)家網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)略的實(shí)施,大數(shù)據(jù)的時(shí)代也將來(lái)臨。信息化建設(shè)使得各個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈。我國(guó)教育體系的重要一環(huán)—高校教育,要想使國(guó)家的教育水平得到提升就必須先提高高校內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量。
1.4高校內(nèi)部審計(jì)的必要體現(xiàn)
(1)高校內(nèi)部審計(jì)工作效率的必然要求,最近幾年來(lái)看,高校的不斷擴(kuò)建和擴(kuò)招,學(xué)校里的老師和學(xué)生也在隨之增加。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)行業(yè)的普及,致使高校財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)信息大幅度增加,以往的工作模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)在這個(gè)快速發(fā)展的社會(huì)上的審計(jì)的發(fā)展需求,有關(guān)審計(jì)的信息建設(shè)化已經(jīng)是審計(jì)工作成功發(fā)展的必要條件了。
(2)有關(guān)教育質(zhì)量提高的必然要求,高校有關(guān)經(jīng)濟(jì)方面的活動(dòng)是由高校內(nèi)部審計(jì)來(lái)進(jìn)行監(jiān)督,高校內(nèi)部審計(jì)的信息化建設(shè)可以使審計(jì)的效率和準(zhǔn)確性得到提高,對(duì)高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,可以使高校教育方面的水平效率得到提高,在國(guó)家教育事業(yè)的發(fā)展中做出一份貢獻(xiàn)。
(3)高校內(nèi)部審計(jì)體系完善的必然要求,時(shí)代在不斷地發(fā)展,高校內(nèi)部審計(jì)體系在發(fā)展的過(guò)程中需要不斷的去發(fā)現(xiàn)不足,不斷去完善。信息化建設(shè)是現(xiàn)如今社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì),借此可以完整地看出高校內(nèi)部審計(jì)的效率,省時(shí)省力,讓高校內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展速度得到提升。
2 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
2.1高校內(nèi)部審計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)
(1)信息化的建設(shè)具有一定的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于高校內(nèi)部審計(jì)人員來(lái)說(shuō),他們不僅要掌握基本的有關(guān)審計(jì)方面的知識(shí),而且還要掌握與此相關(guān)的大數(shù)據(jù)知識(shí),這與之前的審計(jì)工作不同,因此對(duì)審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)是一場(chǎng)比較大的挑戰(zhàn)。第一,這種變化所運(yùn)用的知識(shí)與審計(jì)工作人員原有的知識(shí)結(jié)構(gòu)有所不同,導(dǎo)致往后審計(jì)工作中的流程也發(fā)生了一些變化。對(duì)于之前運(yùn)用傳統(tǒng)模式的審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),在學(xué)習(xí)接受新的知識(shí)體系的同時(shí),還需要學(xué)習(xí)一些相關(guān)系統(tǒng)的操作流程,所以對(duì)審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō)是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
(2)審計(jì)人員的思想也受到?jīng)_擊,大數(shù)據(jù)思想涉及的方面包括信息化平臺(tái)的建設(shè)和高校內(nèi)部審計(jì)人員的思想認(rèn)識(shí),所以對(duì)于審計(jì)工作人員來(lái)說(shuō),就要改變自己原有的工作思想,這將會(huì)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,需要他們慢慢的進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
(3)現(xiàn)在這個(gè)社會(huì),正是信息方面人才匱乏的時(shí)候,以現(xiàn)在的形式,高校內(nèi)部的人才最為缺乏,所以高校一定要重點(diǎn)關(guān)注這個(gè)方面,結(jié)合社會(huì)的發(fā)展,培養(yǎng)出一些在高校內(nèi)部審計(jì)方面杰出的信息化青年天才。
2.2 高校內(nèi)部審計(jì)管理制度面臨的挑戰(zhàn)
(1)大數(shù)據(jù)的發(fā)展給高校內(nèi)部審計(jì)工作人員帶來(lái)了非常大的挑戰(zhàn),在高校內(nèi)部里面,有關(guān)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù)和發(fā)展平臺(tái),以及管理制度還不太完善,所以在以后的審計(jì)工作中會(huì)有一定的挑戰(zhàn)。
(2)法律法規(guī)對(duì)此并沒(méi)有明文規(guī)定,有關(guān)高校內(nèi)部審計(jì)還處于大數(shù)據(jù)的探索階段,所以并沒(méi)有法律法規(guī)的保障,這就導(dǎo)致每一個(gè)高校關(guān)于審計(jì)的操作流程都不一樣。
(3)在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行改革的過(guò)程中缺少一些明確的制度規(guī)定,大數(shù)據(jù)是時(shí)代帶來(lái)的,在高校內(nèi)部里面,有關(guān)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用技術(shù)和發(fā)展平臺(tái),以及管理制度還不太完善,其他方面都存在一些問(wèn)題,制度保障的缺失會(huì)影響高校內(nèi)部審計(jì)工作的進(jìn)行。應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)是高校內(nèi)部審計(jì)信息化的表現(xiàn)形式,各高校也紛紛掀起了應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)的高潮,信息化平臺(tái)的建設(shè)在一定程度上提高了高校內(nèi)部審計(jì)的工作效率。
(4)經(jīng)費(fèi)投入不足,雖然在國(guó)家層面上對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)建設(shè)給予了極大的扶持,但是,國(guó)家的資金是有限的,僅靠政府的扶持是不行的,高校內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)建設(shè)的發(fā)展需要投入大量的資金,資金方面是大多數(shù)高校亟需解決的一大難題。
(5)數(shù)據(jù)的安全性問(wèn)題,這一問(wèn)題不僅是高校內(nèi)部審計(jì)大數(shù)據(jù)建設(shè)關(guān)注的問(wèn)題,也是整個(gè)信息化社會(huì)普遍存在的問(wèn)題,由于高校內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)涉及到我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展,其安全性需要格外保障。
(6)應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)不統(tǒng)一,由于各高校內(nèi)部審計(jì)應(yīng)用平臺(tái)的建設(shè)是各自發(fā)展的,他們各自建設(shè)內(nèi)部的應(yīng)用平臺(tái),這就造成了資源的浪費(fèi),而且各應(yīng)用平臺(tái)之間的兼容性較差,這為后續(xù)的數(shù)據(jù)共享也帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。
3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的建議
3.1培養(yǎng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化人才
(1)在高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中,人才的培養(yǎng)是最基本的保障,信息化建設(shè)對(duì)審計(jì)人員的沖擊是很大的,審計(jì)人員必須打破傳統(tǒng)的審計(jì)思維,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和思想?yún)⑴c到信息化建設(shè)中。
(2)高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),隨著高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),審計(jì)人員需要掌握相關(guān)信息系統(tǒng)的操作流程,大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息采集技術(shù)、分析技術(shù)以及共享技術(shù)等,以滿足高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的需求。
(3)高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該樹立大數(shù)據(jù)思維,從傳統(tǒng)的審計(jì)方式到大數(shù)據(jù)審計(jì)改變的不僅僅是審計(jì)工具,更需要審計(jì)人員思維方式的改變,多從整體的、系統(tǒng)的角度思考問(wèn)題,而不是僅僅局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性,實(shí)現(xiàn)真正意義上的大數(shù)據(jù)高校內(nèi)部審計(jì)。
(4)高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該不斷充實(shí)知識(shí)體系,信息化建設(shè)要求審計(jì)人員不僅要掌握基本的審計(jì)知識(shí)和法律法規(guī),還需要掌握大數(shù)據(jù)的相關(guān)知識(shí)和技術(shù),審計(jì)人員需要不斷地充實(shí)知識(shí)體系,提升自身業(yè)務(wù)能力水平。
3.2 推動(dòng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)的應(yīng)用
(1)信息化平臺(tái)的應(yīng)用需要相關(guān)硬件和軟件設(shè)施作保障,大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)的工作效率和準(zhǔn)確性提出了更高的要求。
(2)構(gòu)建高校信息共享平臺(tái),高校內(nèi)部審計(jì)效率的提高需要信息共享,高校內(nèi)部的教學(xué)、科研、招生等信息要在信息共享平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享,審計(jì)人員能夠快速獲取相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高審計(jì)效率。
(3)統(tǒng)一高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化的信息化建設(shè)有助于各高校內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)的共享,便于大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的互動(dòng)聯(lián)通,同時(shí)也有助于指導(dǎo)高校的信息化建設(shè)方向,促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)朝著健康持續(xù)的方向發(fā)展。
(4)保障信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)安全,數(shù)據(jù)安全是信息化平臺(tái)應(yīng)用的保障,需要建設(shè)完善的數(shù)據(jù)安全保障體系,確保高校內(nèi)部審計(jì)工作的順利開(kāi)展。
3.3 完善高校內(nèi)部審計(jì)制度體系
(1)平臺(tái)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)需要制度來(lái)保障,在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,高校內(nèi)部審計(jì)制度體系不僅包括內(nèi)部審計(jì)的管理,還包括信息化平臺(tái)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息安全等相關(guān)內(nèi)容的管理,應(yīng)基于系統(tǒng)的、整體的視角制定高校內(nèi)部審計(jì)制度體系。
(2)建立靈活的審計(jì)制度規(guī)則,在信息化的時(shí)代,一切都是瞬息萬(wàn)變的,當(dāng)然,制度體系也不例外,為了適應(yīng)信息化平臺(tái)的發(fā)展,需要建立靈活的審計(jì)制度規(guī)則,以便于根據(jù)不同的情況實(shí)時(shí)地做出調(diào)整。
(3)建立標(biāo)準(zhǔn)化的審計(jì)細(xì)則,由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,使得傳統(tǒng)的審計(jì)方式發(fā)生了很大的變化,審計(jì)人員更多的是系統(tǒng)操作,因此,需要對(duì)審計(jì)人員的操作流程做出標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)定,建立明確的審計(jì)細(xì)則,規(guī)范審計(jì)人員的審計(jì)行為。
(4)加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的監(jiān)督力度,大數(shù)據(jù)使得高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息翻倍增長(zhǎng),大量的數(shù)據(jù)需要審計(jì)人員加強(qiáng)監(jiān)督力度,實(shí)時(shí)地對(duì)高校的財(cái)務(wù)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,并加以糾正,保障高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的健康運(yùn)行。
4 結(jié)束語(yǔ)
高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)能夠有效地提高審計(jì)工作效率,促進(jìn)高校內(nèi)部審計(jì)體系的完善。目前我國(guó)高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)在審計(jì)人員、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面都面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),存在著一系列的問(wèn)題要解決。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)從培養(yǎng)高校內(nèi)部審計(jì)信息化人才、完善高校內(nèi)部審計(jì)制度體系兩個(gè)方面著手努力,促進(jìn)我國(guó)教育事業(yè)的良性發(fā)展。
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