劉衍康 王新程 趙夢園
摘 要:通信項目管理進度控制對施工的順利進行起著決定性的作用。本文從通信工程控制的組織協(xié)調(diào)性、進度計劃編制、資源配置、計劃調(diào)整能力等多個維度對通信工程進行了分析。借此發(fā)現(xiàn)其中的問題。
關(guān)鍵詞:通信工程;資源配置;社會效益
近年來,隨著我國通信網(wǎng)絡(luò)普及率的提升,通信工程建設(shè)規(guī)模也隨之?dāng)U大,對建設(shè)進度提出了更高的要求。 本項目具有項目周期長,投資大,風(fēng)險高的特點。 如何合理利用資金在規(guī)定的時間內(nèi)完成項目,已成為與會人員關(guān)注的焦點。 因此,應(yīng)做好施工進度控制,完善進度控制體系,以加強控制效果,既能提高工程管理水平,又能避免浪費太多資源。
1 通信工程項目管理中施工進度存在問題
1.1進度計劃編制問題
在通信工程施工中,進度計劃是進度管理的基礎(chǔ),編制的合理性和科學(xué)性可以決定進度管理的有效性。 在規(guī)劃過程中,要注意單項工作與工作順序的邏輯關(guān)系,合理安排資源,避免某一階段的建設(shè)過于集中,難以合理配置資源。 同時,要從整體上考慮項目的建設(shè),以避免項目丟失的問題,并考慮建設(shè)的各個方面的工作,如廢物排放、污水排放、場地平整、道路交通等。
但是,在具體的實施中,一部分企業(yè)在制定計劃時,產(chǎn)生了控制目標不科學(xué)的狀況,無法根據(jù)實際的工程狀況系統(tǒng)地制定計劃。 比如準備階段耗時過長,或者在不考慮工程條件、設(shè)備情況以及地質(zhì)氣候的情況下確定供氣,導(dǎo)致計劃出現(xiàn)先天性缺陷,給后續(xù)工程帶來一系列的影響。
1.2組織協(xié)調(diào)性不足
在通信工程施工中,組織管理對工程進度有決定性的影響。 項目施工經(jīng)理為主要項目經(jīng)理,負責(zé)協(xié)調(diào)本隊各部門的工作,確保各部門能相互配合完成施工目標,制定科學(xué)合理的計劃,利用高科技設(shè)備和技術(shù),確保項目能有序進行。 以縮短施工周期。
1.3 資源配置不匹配
為了實施施工計劃,必須確保施工所需的資源能夠得到合理的分配,包括機械、設(shè)備、資金、儀器、人力、機械、環(huán)境、材料等。 然而,一些建筑企業(yè)在進度管理中仍然受到以往制度的影響,將資源配置與進度計劃分開。 進度計劃完成后,根據(jù)經(jīng)驗進行資源配置,導(dǎo)致資源無法滿足施工需要。 嚴重制約施工進度。
2 工程概況
隨著通信技術(shù)的飛速發(fā)展,為了快速實現(xiàn)5G技術(shù)的普及,滿足用戶日益增長的需求,為城市信息化建設(shè)增添助力,打造更加高速的無線城市,分公司基于網(wǎng)絡(luò)與用戶需求的結(jié)合,向省公司申請新建5G網(wǎng)絡(luò),新建基站560個。因此,有必要做好進度控制,根據(jù)進度因素制定管理流程,以確保項目能在規(guī)定的時間內(nèi)完成。
3 通信工程項目管理中施工進度控制措施
3.1 加強組織管理
作為實施進度計劃的依據(jù)和前提,成員明確自己的義務(wù)和責(zé)任,遵循項目的施工原則,在完成團隊安排的任務(wù)之前,將全部精力投入到工作中。 項目涉及多個部門及廠家。 對于本項目,一方面制定PMO計劃,在準備階段定位管理層各自的角色,確定責(zé)任范圍和工作思路,確保工作流程和分工界面達成一致,結(jié)合項目特點,明確長期目標和短期目標。具體而言,項目啟動時,總部工程經(jīng)理及時與省公司溝通,成立管理處,協(xié)調(diào)監(jiān)控整體進度,并構(gòu)建周報制度,確保遇到的問題能及時反映。 掌握工程進度實現(xiàn)集中管理。 此外,由于通信工程的特殊性,不僅工程建設(shè)單位參與,而且還增加了網(wǎng)絡(luò)優(yōu)秀部門,以提高管理效果。 另一方面,加強對成員的績效考核,對優(yōu)秀成員的工作態(tài)度,技能知識和工作作風(fēng)進行獎勵,從而全面評價員工的行為,確保他們能夠在組織的框架下完成自己的工作,充分發(fā)揮他們的積極性和主觀能動性。
3.2 合理編制進度計劃
本項目主要根據(jù)統(tǒng)計設(shè)計文件劃分項目范圍, 根據(jù)項目情況,為保證方案的合理性,與實際情況一致,對現(xiàn)場情況進行調(diào)查,具體到光纜及機房位置,通信銅纜,配線,可能影響用戶及單位等信息,認真掌握項目規(guī)模,做好分解。一級工作分解包括項目準備,合同簽訂,各方溝通,項目實施和驗收五個環(huán)節(jié),主要是由于地下管線復(fù)雜,涉及公安交警和作業(yè)人員,需要進行準備。
3.3 優(yōu)化資源配置
面對資源配置的挑戰(zhàn),項目選擇積極策略,積極控制資源,確保工作能按計劃進行。 基于系統(tǒng)生產(chǎn)時間,在實施計劃中確定進度里程碑,及時向上匯報進度,加強對軟硬件到貨安裝的重視,提高任務(wù)完成效率。項目經(jīng)理在項目開始時確定,規(guī)劃部門應(yīng)率先全面建設(shè),并協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)部門,市場部,施工管理部門,數(shù)據(jù)中心等企業(yè)的進度。 并針對部分較長的設(shè)備安裝時間,組織技術(shù)人員深入探討,通過同時安裝或連續(xù)安裝,縮短設(shè)備安裝時間。 同時,建立應(yīng)急響應(yīng)機制,確保如果對項目進度有任何影響,可以通過非常規(guī)計劃來滿足項目要求。
3.4 做好進度監(jiān)測
監(jiān)測項目進展情況是指各級管理人員在及時實施登記過程中按照時間表進行的, 系統(tǒng)和持續(xù)的內(nèi)部和外部因素,通過先進的方法建立監(jiān)測程序,以確保系統(tǒng)的實施。 在施工過程中,受諸多因素的影響,完成污點的進度各不相同,無論速度如何都會對后續(xù)污點產(chǎn)生影響。 因此,有必要從項目一開始就監(jiān)測項目進展情況,以確保能夠按照計劃實施,并準確把握項目的開始和結(jié)束。 在這個項目中,我們通過定期報告,現(xiàn)場檢查,定期會議和圖表匯總信息來闡明現(xiàn)場的進展情況。;圖表匯總信息是由負責(zé)人和工程管理員每周對現(xiàn)場進行的調(diào)查,使用計算機系統(tǒng)、甘特圖和標準化表格是計劃實施的輸出,并提交給相關(guān)部門。
4 結(jié)語
綜上所述,溝通項目做好施工進度控制,協(xié)調(diào)好各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,確保項目順利實施。 因此,應(yīng)加強組織管理,合理編制進度計劃,優(yōu)化資源配置,做好進度檢查,完善進度調(diào)整等工作,有效保證工程在規(guī)定時間內(nèi)完工,并根據(jù)工程實際實現(xiàn)動態(tài)管理,提高工程的社會效益和經(jīng)濟效益。
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(臨沂大學(xué)信息科學(xué)與工程學(xué)院? 276000)