新標準規(guī)范下學術期刊編校中須注意的一些問題

王旭東

(海南熱帶海洋學院 a.學報編輯部;b.人文社會科學學院；海南 三亞 572022)

原國家新聞出版廣電總局2018年發(fā)布的《報刊質(zhì)量管理規(guī)定(征求意見稿)》指出報刊內(nèi)容、編校、印制、出版形式“4項項均合格的，為質(zhì)量合格；4項有1項及以上不合格的為質(zhì)量不合格”[1](1)此規(guī)定盡管只是“征求意見稿”，但其精神和《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》中“內(nèi)容編校設計印制四項中有一項不合格的圖書，其質(zhì)量屬不合格”是一致的。?？梢姡幮Ｙ|(zhì)量對整個期刊質(zhì)量有著一票否決權(quán)?！熬幮Ｙ|(zhì)量檢查依據(jù)相關國家標準、行業(yè)標準及規(guī)范”“差錯率超過2/10000的，編校質(zhì)量為不合格”[1]。近年來與學術期刊編校工作密切相關的“國家標準、行業(yè)標準及規(guī)范”，主要有GB/T 7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》[2]、GB/T 15834—2011《標點符號用法》[3]、GB/T 15835—2011《出版物上數(shù)字用法》[4]、CY/T 170—2019《學術出版規(guī)范 表格》[5]、CY/T 171—2019《學術出版規(guī)范 插圖》[6]等。對照這些新的標準規(guī)范，當前學術期刊編校實踐中存在的主要問題表現(xiàn)在參考文獻著錄、標點符號及數(shù)字使用、表格與插圖編排等方面不夠規(guī)范。

一、 參考文獻的兩種類型及其頁碼著錄

(一)參考文獻的兩種類型：閱讀型、引文型

據(jù)GB/T7714—2015《信息與文獻 參考文獻著錄規(guī)則》(下文簡稱《規(guī)則》)，參考文獻分“閱讀型參考文獻”“引文參考文獻”[2]2兩種。

1.閱讀型參考文獻

閱讀型參考文獻指“著者為撰寫或編輯論著而閱讀過的信息資源，或供讀者進一步閱讀的信息資源”[2]2。此定義較為籠統(tǒng)。引文參考文獻難道在撰寫或編輯論著過程中，著者沒有閱讀過？同時它何嘗不也是“供讀者進一步閱讀的信息資源”？朱大明具體明確了閱讀型參考文獻的特征——“在論文的正文中提示(或提及)作者閱讀過或供讀者閱讀的相關參考文獻而未引用其具體的內(nèi)容，其作用只是‘對某一著作或論文的整體借鑒和參考’”[7]326。他進而指出了閱讀型參考文獻在論文中的兩種表現(xiàn)。學術期刊中常常對閱讀型參考文獻序號標注不全，甚至不予標注。

示例一[8](2)本文示例內(nèi)容如引自其他文獻時，參考文獻序號均標示例序次后，以避免和引文中可能存在的自身的參考文獻序號混同。：

周汝昌所著《永字八法———書法藝術講義》一書，基本涵蓋了先生的書學研究觀點，包括學習書法的基本方法、毛筆及筆法的論述、書法的本體問題及書法的審美標準等。

此例概述了文獻基本內(nèi)容，屬閱讀型參考文獻，應在行文中標注參考文獻序號。

示例二[9]：

如果上推到對晚清時期的考察，國內(nèi)著名學者如韓振華、林金枝、李國強、李金明等人的著述已經(jīng)關注到設官分職等措施，并提出諸多有價值的觀點。

示例三[10]：

本文研究數(shù)據(jù)資料主要來自海南地方文獻叢書編纂委員會匯纂的《海南地方志叢刊》、陳寒松主編的《海南省千年自然災害史料集》、吳巖峻主編的《中國氣象災害大典·海南卷》以及一些學者的研究成果。

示例二對文獻的研究方向做了指示性說明，示例三只提供了相關的文獻資源，都屬于閱讀型參考文獻，都應當在行文中每一文獻或責任者后標注參考文獻序號。

2.引文參考文獻

引文參考文獻的基本特征是在論文中引用了相關文獻的具體信息內(nèi)容，通常表現(xiàn)為摘錄式和復述式兩種[7]325，即我們通常所說的直引和意引。前者行文中須用引號標引摘錄的文字，后者沒有引號，甚至相關文獻的作者、題名都不說，直接將引用信息內(nèi)容用自己的語言復述，隱含并融合在自己的論述中。編校中，引文型參考文獻一般都會標注參考文獻，此不贅。

(二)兩種形式的參考文獻的頁碼著錄

拋開電子文獻、報紙有特定格式不說，這里只強調(diào)專著和期刊文獻(含論文集)。

1.專著類參考文獻的頁碼著錄

新國標《規(guī)則》的主要起草人陳浩元先生指出：“當專著整體作為閱讀型文獻引用時，才不著錄頁碼”“專著作為引文文獻引用時，所引用的信息所在頁碼即‘引文頁碼’，是必備的著錄要素”[11]。報告、學位論文、標準等類型的文獻，也有頁碼，其頁碼著錄方法同專著，即閱讀型不錄頁碼，如本文引言部分參考文獻[2-6]；引文型文獻錄信息所在頁，如本文參考文獻[12-13]等。

2.期刊、論文集等析出文獻的頁碼著錄

《規(guī)則》規(guī)定：“凡是從期刊中析出的文章，……閱讀型參考文獻的頁碼著錄文章的起訖頁或起始頁，引文參考文獻的頁碼著錄引用信息所在頁?！盵2]12“為了簡明，閱讀型文獻以標注起始頁為宜?！盵11]目前很多學術期刊，仍按照CAJ-CD B/T 1—2006《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》“14.4”[12]之規(guī)定和GB/T 7714—2005《文后參考文獻著錄規(guī)則》 “A.7”[13]中不甚明確的示例，把凡期刊論文一律標注論文的起止頁碼，是不符合新標準的。

匯編、會議錄、論文集的頁碼，“同期刊中析出文章的頁碼一樣，……也要區(qū)分2類文獻，對作為引文文獻的析出文獻標注引用信息所在頁，對作為閱讀型文獻的析出文獻標注起訖頁或起始頁。在編輯實踐中，對匯編、會議錄中的析出文獻，不標注頁碼，或不加區(qū)分地一律標注起訖頁，都是不規(guī)范的”[11]。

3.頁碼著錄的位置

全文只引用同一著者同一文獻一次的，頁碼標參考文獻列表中該條末尾。根據(jù)《規(guī)則》 “10.1.3”[2]14之規(guī)定，全文多次引用同一文獻的，行文中共用該文獻第一次出現(xiàn)時的序號，但要在每次引用時的序號后標注該次引用的信息所在的具體頁碼，參考文獻列表中，該條末尾則不用再標頁碼。例如本文中的參考文獻[2]2、[2]12、[2]14。

編輯實踐中會遇到一種特殊情況，即全文多次引用了同一文獻的不同內(nèi)容，但又都出自同一頁碼，我們認為該頁碼可只在參考文獻列表中標注，而不必在行文中重復。例如本文先后引用了同一文獻[7]，雖是不同內(nèi)容，但在源文獻中都是在第326頁，這樣只在文獻列表中該條文獻末尾注頁碼326，文中不必重復標注。

另外還有一種情況是，同一文獻，在文中甲處是作為閱讀型參考文獻，乙處則是引文型參考文獻，自然也是多次引用同一文獻。甲乙兩處共用一個文獻序號，甲處按閱讀型文獻格式著錄頁碼，乙處注信息所在具體頁。例如本文引言部分文獻[2]屬閱讀型文獻，不著頁碼；而后文又具體引用了文獻[2]，則須在每次引用時在序號后標出具體頁碼，如文獻[2]2、[2]12、[2]14等。

(三)文中參考文獻序號的位置

關于文中參考文獻序號的位置問題，目前的標準規(guī)范沒有太明確的規(guī)定。陳浩元按《規(guī)則》給出的示例，歸納出三種標注方法：“置于主要責任者姓名的上角標處”“引用以引號括起的一段完整的文字時，置于引號的上角標處”“置于點號前引用信息的上角標處”[14]。

上述三種方法都是可取的，這給編輯處理提供了方便的同時，也帶來了同一期刊不同編輯處理的隨意性，甚至同一編輯在同一篇文章的編校中，也會前后不一。我們認為，既然承認這三種位置都是可行的，那不妨做以下分工：

其一，閱讀型文獻因沒有具體引用信息，參考文獻序號可按“著者—題名—指示性研究領域或方向”依次優(yōu)先的原則，標于其后。如：

示例四[15]：

張紅霞等[4]提出通過論文主題分析，從研究對象、方法結(jié)果結(jié)論和其他重要信息4個方面確定關鍵詞，并借助中國學術期刊全文數(shù)據(jù)庫審核和修改關鍵詞。

示例五[16]：

2018年9月1日開始實施的GB/T 35892—2018《實驗動物福利倫理審查指南》[13]是我國首個有關實驗動物福利倫理審查的國家標準，規(guī)定了實驗動物生產(chǎn)、運輸和使用過程中的福利倫理審查和管理的要求，明確了審查機構(gòu)的設置和實驗動物倫理委員會要求、組成和管理要點。

示例六[17]：

旅游地名的研究主要集中在旅游地名資源的開發(fā)利用[1]、旅游地名命名的原則和策略[2]、旅游地名作用及功能的解讀[3-4]、旅游地更名現(xiàn)象的解讀[5-7]等領域。

其二，凡有引號的直接引文，參考文獻序號標在引文后引號外的上角標處。例如本文所有帶引號的直接引文的文獻序號。

其三，對間接意引的文獻，因為所引信息和作者的語言融為一體，常常不好辨別所引信息究竟終于何處，這時不妨也按照“著者—題名—信息”依次優(yōu)先的原則，確定文獻序號位置。其中沒有提及著者和題名，只有意引信息時，需要注意意引信息終于何處，將參考文獻序號像《編輯學報》體例一樣，統(tǒng)一置于該信息結(jié)束后的點號前。如：

示例七[18]：

但在實際操作過程中也存在無法插入矢量、容易跑版[8]、需要方正文杰打印機[5]29等問題。

我們注意這種情況下，也存在著一個疑問——引文中的參考文獻[8]，究竟從哪里到哪里？包不包括“無法插入矢量”？如果回答說包括，那么意引信息如果只是“容易跑版”這一處呢？可見意引信息引文與作者論述語言融為一體，像直引那樣有引號標識，有時是很難斷定所引信息的起止的。編輯自然在這細節(jié)上會很糾結(jié)。如果按照“著者—題名—信息”依次優(yōu)先的原則確定文獻序號位置。這樣能很大程度上避免把作者論述當作引文信息。

二、 標點符號規(guī)范使用的難點問題

(一)直接引文結(jié)束后的點號有無，及其在引號的內(nèi)外問題

引文末尾、引號內(nèi)外的點號使用規(guī)則是：

除問號、嘆號外，引文內(nèi)保留點號的只有一種，即引文完整且獨立時。而引文外的點號，如果引文末尾不處于句子停頓處，引號外沒有點號。如果引文末尾處于句子停頓處，則應當有點號；但當引文完整且獨立時，引文內(nèi)已經(jīng)有了點號，從經(jīng)濟和美觀的原則出發(fā)，引號外不再使用點號。[19]62

這段規(guī)則解釋包括下幾點：

1.引文末尾何時帶點號，點號且在后引號里

(1)引文末尾，原文如果是問號和嘆號，問號和嘆號保留，在引號內(nèi)，不管引文是否獨立。如：

示例八[19]63：

“吃了嗎？”已經(jīng)如“你好！”一樣成為人們見面打招呼時的慣用語。

引號內(nèi)的引文在行文中并不是獨立的一句話，而是和行文作者其他話語一起構(gòu)成完整的一句話。這時候，原文句末的問號和嘆號仍保留在引號內(nèi)。

(2)引文是完整的，同時在行文中也是獨立的，引號內(nèi)引文末尾帶句末點號。這里所謂的“獨立”，包括兩個方面：

其一，引文不和論文作者的語言一起構(gòu)成完整的一句話。如：

示例九[19]63：

“鍥而不舍，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤?！辈淮虺志玫钠D苦戰(zhàn)，絕不可能獲得重大成就。

此例中，引號內(nèi)是完整且獨立的一句話，引文后是另外一句完整的話，這時，原引文句末點號保留，放引號內(nèi)。

其二，引文完整，雖然它和論文作者語言一起構(gòu)成完整的語句，但引文前有冒號領起，引文且作為冒號領起的全部內(nèi)容。如：

示例十[19]62-63：

每當遭遇挫折時，他都以孟子的那段話極力自己：“天降當大任于斯人天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，曾益其所不能。”

示例十一[19]63：

魯迅先生曾在文章中寫道：“時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。”

示例十中孟子的那段話是完整的，盡管只是整個句子的一部分，但因為引文前用的是冒號，引文是冒號領起的全部內(nèi)容。因此，引文末的句號還是放引號內(nèi)。示例十一中魯迅的名言也是完整的，行文中盡管做“寫道”的賓語，因為有冒號領起，所以引文末的句號也放引號內(nèi)。

2.引號內(nèi)引文末尾何時不加點號

不屬于上面幾種情況，引文只是行文中某個句子的一部分，引號內(nèi)引文句末不加任何點號。如：

示例十二[19]63：

很多人不懂得“時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的”，總是一味地抱怨時間不夠用，卻不知道從自己身上找原因。

示例十三：

很多人不懂得“時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的”這個道理。

示例十二是一個二重附句，有三個分句組成。單看引文，還是示例十一中魯迅的那句話，但在這里，魯迅的話只是整個復句的第一個分句中“懂得”的賓語，且也不用冒號領起，引文即便原來有句號，這時引號內(nèi)引文末也不能用句號。示例十三中引文做了全句的賓語，也沒有冒號領起，引號內(nèi)引文末也不加任何點號。

3.引文引號外加不加點號

示例十二引文結(jié)束在句子停頓處，逗號加在引號外；示例十三引文結(jié)束處沒停頓，引號外不加任何點號。至于像示例九、示例十、示例十一引號內(nèi)引文末尾可以帶句末點號時，因為引號內(nèi)已經(jīng)有了句末點號，所以即便引文結(jié)束在停頓處，引號外也不再用句末點號。

(二)括號的規(guī)范使用問題

1.行文中括號的位置，以及括號內(nèi)句末的點號有無

行文中對某些內(nèi)容，常用括注形式做補充說明，有句內(nèi)括號和句外括號兩種位置表現(xiàn)。

(1)句內(nèi)括號

“句內(nèi)括號用于注釋句子里的某些詞語，即本身就是句子的一部分，應緊跟在被注釋的詞語之后?！盵19]69這時括號內(nèi)不用句末點號。如：

示例十四[20]：

珠海仲裁委員會于2017年3月22日正式發(fā)布《橫琴自由貿(mào)易試驗區(qū)臨時仲裁規(guī)則》(以下簡稱《臨時仲裁規(guī)則》)，分為八章共61條。

“以下簡稱《臨時仲裁規(guī)則》”是對句中“《橫琴自由貿(mào)易試驗區(qū)臨時仲裁規(guī)則》”一詞的說明，故緊跟其后，括號內(nèi)不用句末點號。

(2)句外括號

“句外括號是注釋句子、句群或段落，即本身結(jié)構(gòu)獨立，不屬于前面的句子、句群或段落，應位于所注釋的語段的句末點號之后?！盵19]69括號內(nèi)如果是完整的句子，須用句末點號；如果只是簡單的詞語，則不用句末點號。如：

示例十五[19]69：

果戈理作《巡按使》，使演員直接對看客道：“你們笑自己！”(奇怪的是中國的譯本，卻將這極要緊的一句話刪去了。)

示例十六[3]37：

我們不但善于破壞一個舊世界，我們還將善于建設一個新世界！(熱烈鼓掌)

示例十五、示例十六的括注都不是對前面句子中的某個詞語的注釋，而是對整個句子的補充說明或其他提示，故都括注都在句子結(jié)束的點號之后。示例十五括號內(nèi)是完整的句子，用句末點號；示例十六括號內(nèi)只是個短語，不用句末點號。

2.括號套用的問題

“除科技書刊中的數(shù)學、邏輯公式外，所有括號(特別是同一形式的括號)應盡量避免使用，必須套用括號時，宜采用不同的括號形式配合使用。”[19]69但采用不同的括號形式時，過去有一種很流行的做法，就是圓括號里面套“尖括號”，如：

示例十七[21]：

基金項目：海南省哲學社會科學規(guī)劃課題(HNSK17-78)

問題是新國標GB/T 15834—2011《標點符號用法》[3]37，括號形式中有“()【】[ ]〔〕”四種形式，并沒有所謂的“尖括號”。上例可表示為：

基金項目：海南省哲學社會科學規(guī)劃課題〔HNSK(WT)18-14〕

三、 標題的序次語和行文句內(nèi)的序次語的數(shù)字使用

文章各級標題的序次語，人文社會科學學術期刊通常按“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”的形式逐層使用。學術論文一般用到前三級標題，極少出現(xiàn)四、五級標題，否則，顯得過于煩瑣。如果標題和單獨成行，標題不用句末點號；如果標題和論述連排，標題結(jié)束則要使用句號，不用空格隔開。

行文內(nèi)有時需要列舉各項內(nèi)容，按新國標《標點符號用法》，用括號，如：

示例十八[3]37：

語言有三個要素：(1)聲音；(2)結(jié)構(gòu)；(3)意義。

思想有三個條件：(一)事理；(二)心理；(三)倫理。

從國標示例看，行文內(nèi)容中的列舉序次，括號內(nèi)既可以用阿拉伯數(shù)字，也可以使用漢字數(shù)字。鑒于學術論文中標題序次“(一)”類普遍用到，而“(1)”類較少用到，為避免視覺混同，行文內(nèi)容的列舉序次宜用“(1)”類表示。其實，盡管“(1)”類層級的標題少用，但不等于就不會遇到，因此行文內(nèi)容的列舉最好改用詞語表述，如：“其一”“其二”“其三”或“一是”“二是”“三是”領起。

四、 表格編排容易出現(xiàn)的問題

CY/T 170—2019《學術出版規(guī)范 表格》[5]，為學術出版物中表格的編排提供了可依之“法”。本文以學術期刊中常用的三線表為例，分析期刊編校中容易出現(xiàn)的一些問題。

(一)表格與文字內(nèi)容重復，有一多余

“表格內(nèi)容與正文配合應相得益彰，內(nèi)容適合用表格表達?！盵5]6內(nèi)容相對簡單完全可用文字敘述的表格，盡量不用表格，如：

示例十九[22](3)為便于說明，本示例據(jù)于紅、蘇勤《候鳥老人的地方融入——以三亞市區(qū)為例》(載《海南熱帶海洋學院學報》2019年第6期)一文中的部分內(nèi)容改編而成，非原文獻面貌。：

地方融入包括凝視地方、體驗地方、建構(gòu)地方。凝視地方不僅是對自然環(huán)境的凝視，還包括社會文化、活動的凝視；體驗地方包括了活動參與和地方依戀；建構(gòu)地方是通過活動或者成立團體實現(xiàn)人生價值與意義，更高層次的地方融入。詳見表1。

表1 地方融入

拋開表格編排是否規(guī)范不說，從表格存在價值上看，其意義并不大。前面文字已經(jīng)很清楚地介紹了“地方融入”并不復雜的內(nèi)涵，下面又列表把文字內(nèi)容重復一遍，著實多余。有的作者文中表格一目了然，又喜歡表格后再用文字，將表格中的內(nèi)容敘述一番，也是多此一舉，浪費寶貴的版面資源。

(二)表題不夠自明

“表題應簡練并明確表示出表格的主題?！盵5]3“表格應具有自明性和簡明性?！盵5]6即脫離正文，單看表格，讀者也指其意。有的論文中的表格的表題很隨意，自明性就不夠，如示例十九，即便表格可以保留，其表題“地方融入”只是一個概念，無法概括整個表格的內(nèi)容，應改為“地方融入的結(jié)構(gòu)要素”等類似表述。再如：

示例二十[23](4)本示例據(jù)蔡禮彬、楊威《我國休閑漁業(yè)對漁業(yè)經(jīng)濟的影響》(載于《海南熱帶海洋學院學報》2019年第6期)一文相關內(nèi)容改編而成。：

本文研究上海浙江兩地休閑漁業(yè)增長與漁業(yè)經(jīng)濟總增長關系。研究數(shù)據(jù)為2003—2017年兩地各自漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值和休閑漁業(yè)產(chǎn)值。

表2 上海、浙江漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值與休閑漁業(yè)產(chǎn)值 (萬元)

注：數(shù)據(jù)源自2004—2018年《中國漁業(yè)統(tǒng)計年鑒》

表題外延過大，沒有準確揭示表格的主題，應改為“上海、浙江兩地2003—2017年漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值與休閑漁業(yè)產(chǎn)值”。

(三)表先文后或表格缺少行文提示

表號“應在正文中明確提及”[5]3，“表格宜隨文編排，排在第一次提及該表表號的正文之后”[5]6，也就是業(yè)界所說的先見文字后見表。表先文后或者有表格，但行文中沒有提及該表的表號，都是不規(guī)范的。如示例二十前的行文中沒有提及表2，便突然出現(xiàn)了表格。

(四)多層表頭界限不清

“表頭可分層?！盵5]3“多層表頭應體現(xiàn)層級關系。三線表橫表頭有第二、第三層級時，每個層次之間應加細橫線分隔，細橫線長短以顯示清楚上下層的隸屬關系為準。縱表頭有第二、第三層級時，宜依次右縮一字?！盵5]7

示例二十橫表頭“漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值”“休閑漁業(yè)產(chǎn)值”下分別有不同的年份作為各自的二級表頭，但年份上面的細橫線左右貫通兩個一級橫表頭，就使得上下隸屬關系不清，如第一個“2017年”是屬于“漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值”，還是屬于“休閑漁業(yè)產(chǎn)值”？仔細分析可知，兩個一級橫表頭各自領起的是“2003—2017”四個年度，因此年份上面的細橫線應該在第一個“2017”和其后的“2003”之間斷開。

(五)表格用字不規(guī)范

1.字體字號

根據(jù)CY/T 170—2019《學術出版規(guī)范 表格》[5]7之“7.3.2”“7.3.3”內(nèi)容，可知表格的用字字號大小或輕重要求為：正文>表格(表題≥表頭≥表身≥表注)。正文如果是宋體五號字，表題可用黑體小五號，表頭、表身用宋體小五號，表注用楷體六號。示例二十表頭字號等于正文，顯然不夠規(guī)范。

2.對齊方式

“表身中行和列的數(shù)字、文字、圖形宜對齊?！盵5]7“表身中同一列中相同量的數(shù)值宜對齊，個位、范圍號、正號“+”、負號 “-”等為準。”[5]7盡管這些只是推薦性條款，不是強制性規(guī)定，對學術期刊來說還是遵照執(zhí)行更好，也免得編排體例前后不一。示例二十中各列數(shù)字沒有做到上下個位數(shù)對齊。

(六)表注不規(guī)范

“表格出處注宜以‘資料來源’引出?！盵5]5“全表注宜以‘注’引出?！盵5]5。示例二十表注是數(shù)據(jù)來源，屬出處注，應以“資料來源”引出，以區(qū)別可能存在的全表注?！氨碜⒁伺旁诒砀竦拙€下方?！仔芯嘧髩€一字空或兩字空排?！盵5]7示例二十表注居中排列，如果表注多行，居中排很容易出現(xiàn)上下行長短不一，很不美觀。另外，“注末應用句號”[5]7。

(七)表格中數(shù)值的單位標注不規(guī)范

“表格中涉及的單位全部相同時，宜在表的右上方統(tǒng)一標注”[5]4，形式為“單位：XX”。示例二十在表格的右上方統(tǒng)一標注了“(單位：萬元)”，不應該用括號括起。其實，該表格中涉及的單位并不完全相同，表身中的產(chǎn)值自然都是同一單位“萬元”，但2003、2008等數(shù)字是時間計數(shù)，單位應該是“年”，因此統(tǒng)一標注在右上方成“萬元”，也是不行的?？墒牵衷趺锤哪?？

不能統(tǒng)一標注單位時，應該在數(shù)值所屬的表頭后以“/XX”形式標注單位。示例二十的一級橫表頭固然可以改成“漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值/萬元”“休閑漁業(yè)產(chǎn)值/萬元”，那二級橫表頭2003、2008的單位又不是“萬元”，而是“年”，這又帶來了矛盾?？梢娛纠谋砀裨O計存在問題，需要做技術處理。我們“可將橫表頭和縱表頭作互換處理”，“表身中各單元格內(nèi)容應作相應的移動”[5]10。綜合“(三)(四)(五)(六)(七)”的問題，我們可將示例二十修改如下：

本文研究上海浙江兩地休閑漁業(yè)增長與漁業(yè)經(jīng)濟總增長關系。研究數(shù)據(jù)為2003—2017年兩地各自漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值和休閑漁業(yè)產(chǎn)值，見表2。

表2 上海、浙江兩地2003—2017年漁業(yè)經(jīng)濟總產(chǎn)值與休閑漁業(yè)產(chǎn)值

資料來源：2004—2018年《中國漁業(yè)統(tǒng)計年鑒》，中國農(nóng)業(yè)出版社出版。

(八)表格過長或過寬

1.長表轉(zhuǎn)欄

“豎長橫短的表，可將表格切斷，轉(zhuǎn)成兩欄或多欄。表格轉(zhuǎn)欄排后，橫表頭相同，縱表頭不同，各欄的行數(shù)應相等，欄間應以雙豎細線相隔?！盵5]9如：

示例二十一：

表3 英語教育專業(yè)期末考試成績

此表如此設計顯然浪費版面，也不美觀，可修改如下：

表3 英語教育專業(yè)期末考試成績

2.寬表分段

“橫寬豎短的表，可將表格橫向切斷，排成上下疊排的兩段或多段。表格分段排后，橫表頭不同，縱表頭相同，上、下兩段中間應以細線相隔?！盵5]9-10如：

示例二十二：

表4 xxxxxxx

可改為：

表4 xxxxxxx

(九)表格內(nèi)容界限不清，缺少必要的輔助線或其他技術處理

結(jié)合上文“(四)(八)”可知，三線表雖然是只保留了頂線、橫表頭線和底線的省線表，但在確實需要時，是可以添加表頭輔助細線，以及其他輔助行線或者欄線的[24]389。再如：

示例二十三[25]：

表5 2016年—2018年度中華醫(yī)學Top100論文類型分布

此例中，除了橫表頭因為多層增加了細線外，“合計”行上方還增加了一條細線。這是因為“合計”，并不為橫表頭“評選時間”所領，增加一條行線(細線)與上隔開更合理。

當一個縱表頭對應多行內(nèi)容時，可能會造成表身中的行屬不明的閱讀障礙，通常采用拉大不同縱表頭統(tǒng)領的表身內(nèi)容間的距離的方法處理，偶爾也有通過增加行線的方法隔開。如：

示例二十四[26]：

表6 2017年出版的化學綜合類單篇被引頻次最高的綜述型論文和研究型論文

示例二十五[27]：

表7 FAIR指導原則

表7(續(xù))

(十)轉(zhuǎn)頁接排表的表號表題格式及用線不規(guī)范

如果出現(xiàn)轉(zhuǎn)頁接排表時，續(xù)表應重復該表表頭，表號、表題處采用“表x(續(xù))”的標注格式”，也可以采用“續(xù)表x”格式，但全刊同類情況應該做到統(tǒng)一[28]。轉(zhuǎn)頁接排時還要注意：“前頁表格最下端的行線應用細線”[5]8因為表格在當頁并沒有結(jié)束。

綜合《學術出版規(guī)范 表格》要點，以三線表為例，我們制一表格，直觀呈現(xiàn)表格諸方面的規(guī)范要求：

示例二十六：

表8 xxxxxxx

資料來源：xxxxxxxxxxxx。

注：1. xxxxxxxxx。

2. xxxxxxxxx。

① xxxxxxx。

② xxxxxxx。

③ xxxxxxx。

五、 插圖編排容易出現(xiàn)的問題

插圖的構(gòu)成與表格大體一致，有圖號圖題、圖、圖注構(gòu)成，各部分字體、字號的要求也基本一致。我們以學術論文中常見的坐標統(tǒng)計圖為例，討論插圖編排容易出現(xiàn)的問題。

示例二十七[29]：

2017年，中國發(fā)表SCI論文36.1萬篇，占世界總量的18.6%，比上年提升1.5個百分點。我國已連續(xù)第九年排世界第2位。美國排名第一位，論文數(shù)量為52.4萬篇，占世界份額的27.0%。

圖1 SCI收錄中國論文數(shù)及占世界總是比重(2000-2017年)

(一)圖文缺少呼應

“插圖宜隨文編排，排在第一次提及該圖圖號的正文之后”[6]5。和表格一樣，論文中應該先見文字提示后見圖。示例二十七圖前行文中沒有提及該圖圖號，應在第二句后面加上“2000—2017年SCI收錄中國論文數(shù)占世界總量比重，詳見圖1”。

(二)標目不夠完整和規(guī)范

“標目、標值、坐標原點應標注完整、規(guī)范、統(tǒng)一”[6]5。示例二十七有標值、原點，但缺少橫軸的標目——年份，左右兩條縱軸的標目僅有單位“篇”和“%”，缺少名稱。按規(guī)定，“標目應與被標注的坐標軸平行，居中排印在坐標軸和標值的外側(cè)，標注形式應用‘量的符號或名稱/單位符號’。”[6]5示例二十七應在橫軸和年份數(shù)字下方居中排印標目“年份”，在左右兩條縱軸及標值的外側(cè)，與縱軸平行，居中排印各自標目“SCI收錄中國論文總量/篇”和“占世界總量比/%”。注意：縱軸標目因為要平行于縱軸，所以文字應該是逆時針旋轉(zhuǎn)90度，文字方向從下到上。

(三)圖注不完整

“插圖一般由圖、圖號、圖題和圖注構(gòu)成?！盵6]2“圖注分為圖元注和整圖注?！盵6]4示例二十七圖中有圖例說明，屬于圖元注。圖元注可以像示例中那樣“直接標注在圖元附近”[6]4也可 “置于圖號、圖題上方”[6]4?！罢麍D注是對圖整體(包括圖的來源等)所作的說明?！盵6]4有的論文中有可能這個圖都是引用他人，尤其是原創(chuàng)性較強的攝影、繪畫作品，“應獲得著作權(quán)人的書面許可并注明來源”[6]4，否則萬一產(chǎn)生著作權(quán)糾紛，作者和期刊單位都難逃其責。示例二十七圖中數(shù)據(jù)自然不是作者編造，而應是有據(jù)可查的，因此應該注明數(shù)據(jù)來源，作為整圖注，“用‘注’引出或用括注等形式表示”“置于圖號、圖題下方”[6]4。

圖注是否居中排呢？規(guī)范中沒有明確指出。鑒于圖有各種形狀，不像表格那樣規(guī)整，故圖注的排列很難像表注那樣明確為“首行距左墻線一字空或兩字空排”；再者，圖元注有時還可在圖元附近排，故標準只說“圖注的排字寬度不宜超過圖的寬度”[6]5。根據(jù)版面效果、結(jié)合編輯實踐，圖注宜采取居中排的方式。因為無論在圖題上方的圖元注，還是在圖題下方的總圖注，都和圖題臨近，圖題一般是居中排的，圖注如果幾乎左齊，版面勢必不美觀。

(四)圖注末尾沒有使用句號

和表注一樣，新標準明確規(guī)定圖注“注末應用句號”[6]5。編輯界以往很多人認為表注、圖注末尾不應該加句號。這應該是受到了標點符號用法規(guī)定的影響。GB/T 15834—2011《標點符號用法》“A.1”中仍明確規(guī)定：“圖或表的短語式說明文字，中間可用逗號，但末尾不用句號。即使有時說明文字較長，前面語段已出現(xiàn)句號，最后結(jié)尾處仍不用句號?！盵3]45其實，《標點符號用法》中所謂的“說明文字”指的是圖題或表題，而非圖注或表注。圖題、表題的末尾當然不加句號[24]388。示例二十七中的兩個圖例，作為圖元注，編排格式應該按照標準要求“之間宜用分號隔開，最后一條注末應用句號”[6]5。

(五)插圖文字形式不規(guī)范

與表格用字要求類似，“插圖中圖號和圖題的字號宜小于正文的字號”，“圖注的字號宜小于圖題字號或字體輕于圖題用字”。以正文用宋體五號為例，圖號圖題可用黑體小五號字，標目標值可用宋體小五號字，圖注可用楷體六號字。

綜上所述，我們可將示例二十七修改如下，以直觀顯示《學術規(guī)范 插圖》的要點。

2017年，中國發(fā)表SCI論文36.1萬篇，占世界總量的18.6%，比上年提升1.5個百分點(詳見圖1)。我國已連續(xù)第九年排世界第2位。美國排名第一位，論文數(shù)量為52.4萬篇，占世界份額的27.0%。

圖1 SCI所收中國論文數(shù)及其占世界總量比重(2000—2017年)(資料來源：xxxxxx。) 注：xxxxxx。

結(jié) 語

期刊編輯質(zhì)量是期刊質(zhì)量的關鍵，認真執(zhí)行相關標準規(guī)范則是保證期刊編校質(zhì)量的關鍵。語言文字、標點、插圖、表格、參考文獻格式，都有相關的國家標準或行業(yè)標準，而且這些標準又都會適時修訂更新，因此編輯首先應該及時了解學習最新的標準，明確新標準較以往的標準有哪些新變化，在編輯工作中才能準確執(zhí)行；其次，編校實踐中遇到的有的問題，未必能在相關標準中找到明確的條款來解決，編輯則要在不違背標準的前提下，靈活處理或借鑒《編輯學報》《中國科技期刊研究》等編校質(zhì)量很高的刊物的經(jīng)驗。學術期刊的編校工作者當具有“規(guī)范控”的意識，才能不斷更新知識，提高刊物的編校質(zhì)量。