基于業(yè)財共享平臺的財務(wù)決算自動化研究

康煊

關(guān)鍵詞：業(yè)財共享平臺? 財務(wù)決算? 自動化

一、前言

財務(wù)管理十分綜合全面，和單位不同的業(yè)務(wù)活動均息息相關(guān)?，F(xiàn)在我們正處于大數(shù)據(jù)的背景之下，信息效率對單位的可持續(xù)發(fā)展而言愈發(fā)關(guān)鍵，誰可以又快又準的獲取價值信息，誰就能夠提升競爭力。信息技術(shù)的迅速發(fā)展給財務(wù)管理帶來新的發(fā)展機遇，同時也帶來了一定的挑戰(zhàn)，財務(wù)管理工作應(yīng)當加強對當前環(huán)境的分析，進一步采取調(diào)整措施來適應(yīng)時代發(fā)展需求，更好的將財務(wù)管理工作服務(wù)于企業(yè)的建設(shè)發(fā)展，建設(shè)以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的財務(wù)共享中心，有效推動單位價值的實現(xiàn)。

二、基于業(yè)財共享平臺的作用價值

（一）業(yè)務(wù)財務(wù)是財務(wù)決算自動化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

業(yè)務(wù)與財務(wù)的集成對獲取財務(wù)決算數(shù)據(jù)而言至關(guān)重要，以“數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)融合”為目的進行工作，為確保及時、準確地傳輸數(shù)據(jù)，利用相關(guān)平臺將企業(yè)財務(wù)狀況進行科學(xué)合理分析，在此基礎(chǔ)上，完成財務(wù)決算各方面的報表工作。在平時工作過程中，只要輸入業(yè)務(wù)信息，就能夠利用接口將各方面的業(yè)務(wù)信息進行推送，有助于財務(wù)工作人員進行相應(yīng)的財務(wù)管控工作。

（二）標準化操作能夠統(tǒng)一財務(wù)決算自動化

搭建財務(wù)決算自動化賬轉(zhuǎn)表系統(tǒng)，換言之就是使得相關(guān)報表的標準化及精確度得到大幅度的上升，與此同時，也可以推進會計核算體系以及相關(guān)財務(wù)管理模式變得更加趨向標準，因此，在日后的工作中，首先就需要將財務(wù)決算報表的填報規(guī)則以及流程變得更加明確，在此基礎(chǔ)上建立相應(yīng)的財務(wù)決算自動轉(zhuǎn)賬表系統(tǒng)。財務(wù)決算自動化表述了報表披露項目的取數(shù)邏輯的總結(jié)歸納，幫助系統(tǒng)根據(jù)規(guī)范線路實現(xiàn)報表取數(shù);其次，會計核算體系與財務(wù)管理模式的標準化。按照上面集團的統(tǒng)一會計核算流程，同樣業(yè)務(wù)的事項核算變得更為規(guī)范。尤其是財務(wù)共享中心建立之后，這進一步突出了會計核算以及財務(wù)管理工作的鮮明特征，所謂財務(wù)決算自動化工作就是為了進一步的將報表展現(xiàn)出來，進而倒推出更加統(tǒng)一科學(xué)的科目輔助形式，在此基礎(chǔ)上規(guī)范出不同應(yīng)用場景下的統(tǒng)一的工作原則，才能夠進一步把控好財務(wù)共享數(shù)據(jù)支撐工作，有效的提升財務(wù)管理工作的效率及標準化。

（三）信息化系統(tǒng)有效實現(xiàn)了財務(wù)決算自動化

要想進一步達成決算報表體系前期規(guī)定的預(yù)期目標，還是要依托于此方面的帳轉(zhuǎn)表系統(tǒng)的建立，主要是以共享平臺的各個數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，不斷完善從剛開始的核算采集到加工報表的系統(tǒng)解決計劃。其設(shè)計原則是從明細表到報送表再到主表的流程，建立相應(yīng)的邏輯運算關(guān)系，從而才能夠使得平臺內(nèi)的科目余額，功能模塊等等項目及時獲得數(shù)據(jù)的支撐，方便為工作人員的財務(wù)管理工作提供信息支撐。

三、財務(wù)決算自動化的現(xiàn)狀

特別是上市公司，信息使用者愈發(fā)需要報表的披露信息。之前手工填報的模式跟不上財務(wù)共享服務(wù)中心的自動化與標準化發(fā)展，也無法匹配解放基層財務(wù)人員基礎(chǔ)工作與推動財務(wù)轉(zhuǎn)型升級的管理標準。目前財務(wù)決算中的手工填報形式，在企業(yè)內(nèi)部管理與外部市場環(huán)境中均受到了嚴重抨擊。

（一）手工填報形式無法實現(xiàn)標準化與自動化的管理標準

因為決算報表填報包括了諸多組織層，存在許多賬套，還需要耗費大量人力資源，且填報周期長，造成管理人員不能最快了解單位的經(jīng)營成效。不僅如此，如果賬表上的各個數(shù)據(jù)項目不相符合，也會使得財務(wù)人員沒法及時發(fā)現(xiàn)這方面存在的問題，這就會導(dǎo)致企業(yè)損失更多的經(jīng)濟效益，與此同時也會出現(xiàn)一些徇私舞弊違法違規(guī)的各類現(xiàn)象。即使是利用相關(guān)的監(jiān)管制度來進行監(jiān)察，也只是采用抽樣分析的形式，不能包括全部的要素，也就無法切實保障財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性。

（二）手工填報形式跟不上市場環(huán)境的變化

因為監(jiān)管要求與會計準則近來有所改變，新興業(yè)務(wù)模式也有所出現(xiàn)，現(xiàn)階段對報表披露的要求越來越高，一直離不開人工的修訂，同時發(fā)布到不同單位的執(zhí)行效率也不高，十分需要高效應(yīng)對財務(wù)決算報表披露的需求。而且，最近基層項目的財務(wù)人員經(jīng)常流動，要求填報財務(wù)決算報表盡量避免依賴人工熟練度與業(yè)務(wù)水平。由于此方面工作受外界干擾的影響力度較大，所以新入職的財務(wù)工作人員，就應(yīng)當加快了解工作以及熟悉相關(guān)項目內(nèi)容的頻率，尤其是對類似于決算財務(wù)報表填表等各方面復(fù)雜的工作，這都關(guān)系到財務(wù)報表的填報水平與效率，急需自動化與智能化地填報決算報表。

四、財務(wù)決算自動化的現(xiàn)實意義

（一）有利于規(guī)范財務(wù)報表填報

企業(yè)層面不但要集中統(tǒng)一，報表和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源間的映射也需更為精細。財務(wù)報表披露信息在系統(tǒng)角度標準化定義了報表的取數(shù)邏輯，要求全部的內(nèi)容要統(tǒng)一規(guī)范，取數(shù)時顆?；幚頂?shù)據(jù)，讓數(shù)據(jù)信息抽取后變得更為標準，可以更好地針對財務(wù)決算報表，打破不同企業(yè)管理差異導(dǎo)致的數(shù)據(jù)壁壘。

（二）有利于減少數(shù)據(jù)的生成與獲取成本

財務(wù)決算自動化主要是通過先進的技術(shù)方式與網(wǎng)絡(luò)平臺，在復(fù)雜繁瑣的工作中獲得企業(yè)財務(wù)方面的信息，并且對特點的人提供相應(yīng)的報表。該工作與互聯(lián)網(wǎng)平臺的合作力度較大，可以盡可能拋開復(fù)雜無用的信息，堅持成本到效益的原則，極大減少了在人員方面的成本投入。

（三）有利于推動管理層級的結(jié)構(gòu)精簡

基層項目部是非法人企業(yè)，會計核算時間因為完工進度而逐步減少，核算工作也不斷減少，然而財務(wù)決算報表工作卻需要按照相關(guān)規(guī)定及時報備，因此，就需要精簡此方面的機構(gòu)，來降低此方面投入的同時提升工作效率。財務(wù)決算報表自動生成與獲取數(shù)據(jù)需要調(diào)整會計管理的主體架構(gòu)，規(guī)范管理會計主體，使此結(jié)構(gòu)更加簡潔，進一步降低財務(wù)決算方面的工作壓力。

（四）有利于推動財務(wù)人員的精英化轉(zhuǎn)型

財務(wù)實現(xiàn)共享模式后，推動此方面工作轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊覍ω攧?wù)工作人員的工作也提供了不少幫助，讓他們有了更多的精力分析財務(wù)數(shù)據(jù)，主動參加管理項目。基層財務(wù)在管理項目時，也極大提升了個人業(yè)務(wù)水平，有利于財務(wù)會計轉(zhuǎn)向管理會計，幫助探索下一步的區(qū)域化財務(wù)管理體系。

五、基于業(yè)財共享平臺的財務(wù)決算自動化突出特征

為確保系統(tǒng)的安全與易擴展等要求，設(shè)計系統(tǒng)時，需著重系統(tǒng)的自動化、標準化與安全可靠等特性，這可以有效保障系統(tǒng)運行的效率。該工作的自動化特征是橫縱向的拓展，希望完成全覆蓋的自動化出表，突出特征具體如下。

（一）實現(xiàn)報表取數(shù)公式智能化

在新會計制度實施之前，在進行財務(wù)決算工作時，相關(guān)運算公式邏輯等較為簡單，要求會計核算標準規(guī)范。特別是特殊記賬，容易被人工失誤所干擾。應(yīng)用了新會計準則之后，使得信息披露的難度進一步上升，并明確了十個種類的取數(shù)邏輯公式。其更為兼容，也有著更強大的功能，可以智能化地獲取數(shù)據(jù)。

（二）實現(xiàn)建造合同抵消自動化

為了進一步的規(guī)范處理企業(yè)的財務(wù)決算報表、統(tǒng)一合同，統(tǒng)一業(yè)主等等各方面的抵銷業(yè)務(wù)工作，就需要把規(guī)范統(tǒng)一的抵銷業(yè)務(wù)邏輯體系放入統(tǒng)一的體系，系統(tǒng)當中，與此同時定義抵消的屬性，在此基礎(chǔ)上明確管理抵銷業(yè)務(wù)的臺賬，獲取財務(wù)決算數(shù)據(jù)，盡量避開了人工操作，使決算報表更加高效精確，實現(xiàn)了一鍵出表。

（三）實現(xiàn)科學(xué)化處理賬齡

所謂賬齡系統(tǒng)，主要就是以個人客商、組織客商為主要的媒介，獲得財務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，在此基礎(chǔ)上，對逐筆抵消結(jié)算期內(nèi)的數(shù)據(jù)，進行相應(yīng)的借貸，一直到報表日的實際賬齡信息，給最終的決算報表提供賬齡分布的具體情況。此種精細化的計算工作，可以推動客商對各類財務(wù)信息進行更加準確的了解，并且及時跟蹤企業(yè)減值計提和轉(zhuǎn)回等等各項工作的流程處理，使整個工作的動態(tài)化及透明化。

（四）實現(xiàn)重分類的事項精準化

為了進一步推動報表數(shù)據(jù)的明確性，在財務(wù)管理工作的決戰(zhàn)階段就當債權(quán)債務(wù)科目和相關(guān)的核算屬性出現(xiàn)相反的情況時，就應(yīng)當進行重分類的處理方式，使得項目通過賬齡系統(tǒng)處理錯誤，保障報表數(shù)據(jù)的可靠準確性。

（五）實現(xiàn)簡易的一鍵式操作

開發(fā)財務(wù)決算自動化系統(tǒng)，突破了之前的手工填報形式，一鍵式的操作更加簡化，使得報表數(shù)據(jù)更為準確可靠。單位統(tǒng)一定義報表樣式，提升了財務(wù)報表的可讀性，也在線校驗報表數(shù)據(jù)，極大提升了報表審核效率。

六、結(jié)束語

財務(wù)管理需要以有效控制單位經(jīng)營風險為前提，提供可靠的財務(wù)決策，提高單位的經(jīng)濟效益。業(yè)財共享平臺中心是十分新穎的財務(wù)管理形式，為財務(wù)會計與報告業(yè)務(wù)服務(wù)提供了平臺，存儲了大量會計信息，為決策提供了信息支撐。推動建立以業(yè)財共享平臺的財務(wù)體系，全面的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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