林拔景 宋其浩 張雨薇
摘 要:教育改革的推進(jìn)帶動(dòng)了教育事業(yè)的突飛猛進(jìn),高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)日趨復(fù)雜,現(xiàn)目前的多數(shù)高校已不再僅依賴財(cái)政資金保障,呈現(xiàn)出籌資辦學(xué)的發(fā)展趨勢。近些年,各大高校的規(guī)模逐漸擴(kuò)大,其自主招生的自由度也相應(yīng)增加,在此背景下,財(cái)務(wù)管理在高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中占據(jù)越來越重要的地位。由于內(nèi)部控制發(fā)展尚不成熟,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理暴露出許多弊端,需要進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;高校;財(cái)務(wù)管理分析
引言
部分高校財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了與時(shí)代不符的問題,而內(nèi)部控制是高校進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化的重要考慮視角,能幫助高校更快認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并及時(shí)分析和解決。高校的內(nèi)部控制能促進(jìn)教學(xué)效率提升,避免經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),內(nèi)部控制還能作為財(cái)務(wù)管理工作的潤滑油,使得工作更加有序、順利地展開,這也是各個(gè)高校在新的時(shí)代背景下應(yīng)關(guān)注的重要內(nèi)容,需要各高校積極探索和研究,從而取得相應(yīng)的成果。
一、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理的意義
(一)符合現(xiàn)代化的要求
多數(shù)高校的經(jīng)費(fèi)長期依賴財(cái)政資金,統(tǒng)收統(tǒng)支的方式使得高校財(cái)務(wù)管理人員重成果而輕成本。且財(cái)務(wù)人員壓力較小,學(xué)習(xí)動(dòng)力缺失,因而知識(shí)更新慢,整體素質(zhì)較低[1]。同時(shí),財(cái)務(wù)人員以及管理人員的觀念落后,管理方法和手段與時(shí)代偏離,制度不健全進(jìn)一步導(dǎo)致了資金使用效率極低。因此,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理能使得高校財(cái)務(wù)工作更符合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展趨勢。
(二)滿足市場競爭需求
市場經(jīng)濟(jì)體制的確立提升了市場競爭的自由度,也使得市場競爭更為激烈,教育市場同樣如此,多數(shù)高校通過籌資走上了自主辦學(xué)的模式。同時(shí),越來越多的民辦高校的加入,也使得競爭加劇,而這種競爭本質(zhì)上是成本和工作效益的競爭。因此,高校從內(nèi)部控制視角出發(fā),加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理在一定程度上能滿足市場的需求,從而減少成長和發(fā)展過程中的風(fēng)險(xiǎn)。
二、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理面臨的主要問題
(一)管理方法缺乏合理性
在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,高校缺乏完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使得管理方式落后,無法規(guī)范資金的收支和使用,也無法為財(cái)務(wù)管理提供具體指導(dǎo)。實(shí)際上,財(cái)務(wù)管理模式過時(shí)仍是高校普遍存在的問題,與時(shí)代脫鉤,導(dǎo)致管理效率低下且缺乏科學(xué)性、合理性[2]。
(二)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施性低
內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的手段之一,其基于客觀的視角對(duì)高校財(cái)務(wù)做出公正的評(píng)判,但高校內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),多數(shù)工作人員選擇走形式,其無法對(duì)高校內(nèi)部控制形成監(jiān)督作用。同時(shí),審計(jì)人員由于受到相關(guān)因素的約束,無法順利開展審計(jì)工作[3]。另外,部分高校的內(nèi)部審計(jì)重視資金的分配,卻忽視了其投入和產(chǎn)出,這容易引起極大的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。
(三)實(shí)施環(huán)境惡劣
內(nèi)部控制需要有相關(guān)的環(huán)境支持,否則將使得效果大打折扣。由于高校人員較多且關(guān)系復(fù)雜,存在職能疊加的問題,這也使得員工管理的難度加大。高校作為服務(wù)社會(huì)的機(jī)構(gòu),將大量的人力、物力和財(cái)力投入到師資建設(shè)和科研上,卻忽視了內(nèi)部控制。同時(shí),部分管理人員對(duì)內(nèi)部控制的重視程度不足,且認(rèn)知較淺顯,認(rèn)為內(nèi)部控制等同于預(yù)算,并且與除財(cái)務(wù)部門的其他部門和工作人員無關(guān)。此外,內(nèi)部控制有時(shí)與管理層權(quán)利沖突,其實(shí)施較為困難。
三、內(nèi)部控制視角下高校財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)保證管理方法的科學(xué)性
第一,完善內(nèi)部控制制度,對(duì)資金的管控重點(diǎn)在于賬目核對(duì)[4]。第二,完善報(bào)銷制度,確保財(cái)務(wù)管理中的報(bào)銷賬目明晰。第三,落實(shí)制度措施和培訓(xùn)工作,保證財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)
科研經(jīng)費(fèi)的使用效率對(duì)于高校來說至關(guān)重要,其是成果形成的關(guān)鍵所在,因此,科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部控制是保障高校未來成長和發(fā)展的前提,確??蒲薪?jīng)費(fèi)的合理利用十分重要。對(duì)此,高校應(yīng)構(gòu)建良好的客觀環(huán)境,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)每筆資金實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督,并跟蹤項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用狀況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管控。在資金的使用過程中,還應(yīng)保證其效率,注重投入產(chǎn)出比。其次,內(nèi)部審計(jì)能發(fā)揮對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督作用,應(yīng)注重審計(jì)的作用,加強(qiáng)審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(三)健全實(shí)施環(huán)境
高校財(cái)務(wù)管理工作的順利開展離不開客觀環(huán)境的支持,也離不開良好工作環(huán)境的構(gòu)建。高校管理者應(yīng)以身作則,避免在產(chǎn)生權(quán)利沖突時(shí)以自身利益為主的行為。開展定期培訓(xùn),將內(nèi)部控制貫徹于各部門的日常工作中,讓各個(gè)員工都知悉內(nèi)部控制規(guī)則和工作流程,使內(nèi)部控制能夠更加順利和持續(xù)地開展下去。其次,完善內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作只有在相關(guān)制度的支持下才能更加有條不紊,增強(qiáng)其權(quán)威性。同時(shí),還應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行定期綜合評(píng)價(jià),這樣才能找到工作過程中存在的問題并及時(shí)解決,進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,使其在實(shí)際運(yùn)用過程中更加科學(xué)、合理,滿足高校的內(nèi)部控制需求。此外,監(jiān)督的方式應(yīng)多樣化和靈活化,囊括的范圍廣,為高校財(cái)務(wù)管理工作打造一個(gè)良好的內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境。
四、結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理,從字面上來理解,是指對(duì)高校的經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有效的管理,是高校工作中的重要一環(huán),是對(duì)高校業(yè)務(wù)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃。
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