張凱
摘 要:近年來,隨著國內(nèi)制造業(yè)的轉型和制造設備日趨現(xiàn)代化,制造公司必須承受激烈的競爭壓力才能在整個市場中立足。制造商需要加強對部門內(nèi)部財務運作的控制,以提高部門內(nèi)部財務控制水平。公司需要使用業(yè)財融合的管理方法來降低產(chǎn)品制造成本并提高制造公司的盈利能力。通過促進行業(yè)與財務的整合,大力推廣業(yè)財管理模式,制造公司可以組織內(nèi)的財務人員參與并了解相關業(yè)務活動,在業(yè)務活動中促進業(yè)財管理模式的實施,加強對各種財務成本的控制。
關鍵詞:制造公司;業(yè)財融合;管理模式;財務管理
在制造公司內(nèi)部,管理和生產(chǎn)人員通常使用傳統(tǒng)的生產(chǎn)控制模型來生產(chǎn)和銷售各種產(chǎn)品。一些高層領導人正在更加關注促進單位內(nèi)部活動和資金整合的過程,但是這些領導人的想法相對傳統(tǒng),無法適應當今日趨激烈的市場競爭環(huán)境。一些員工認為,這些傳統(tǒng)的想法會降低工作效率,對制造公司的實際生產(chǎn)和運營產(chǎn)生負面影響。
一、在管理中融入業(yè)財融合理念
制造業(yè)公司擁有大量的生產(chǎn)人員,這些工人大部分沒有受過良好的教育,幾乎不接受新的業(yè)財融合理念。公司內(nèi)部人事部門需要大力推進業(yè)財融合理念的宣傳工作,使普通員工了解業(yè)財融合的優(yōu)勢,并將業(yè)財融合理念下的新模式融入一線生產(chǎn)線。讓工人通過實在的利益,接納并理解業(yè)財融合理念。公司需要在所有員工的工作中都實施業(yè)財融合的管理方法。公司的高級管理人員和執(zhí)行人員需要結合公司未來的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃和公司的業(yè)務發(fā)展計劃,加強對整個公司業(yè)務的行業(yè)分析和財務整合。制定業(yè)財融合促進實施計劃,并將這項計劃用作引導實施業(yè)財融合的基本工具。中層制造業(yè)高管還應該接受上級的業(yè)財融合理念建議。在整個部門中實施業(yè)財融合理念,還應該向部門員工解釋業(yè)財融合的相關知識和方法。公司在完成這一系列的計劃后,能夠使業(yè)財融合滲透到產(chǎn)品開發(fā),采購,生產(chǎn),銷售等環(huán)節(jié)。
二、業(yè)財融合的組織
國內(nèi)某些制造商在使用業(yè)財融合模式的過程當中,部分業(yè)務部門依舊按照傳統(tǒng)的工作管理模式,只關心自己部門的工作內(nèi)容,這就導致了業(yè)務部門員工與財務工作缺少聯(lián)系。在業(yè)務部門員工與財務工作缺少溝通和聯(lián)系的情況下,使業(yè)財融合的發(fā)展受到了制約。在促進制造公司實施業(yè)財融合的初期,公司領導需要在單位內(nèi)營造一種業(yè)財融合管理的氛圍,并建立一個業(yè)財融合組織。制造商需要建立橫向溝通機制,以加強金融服務與其他部門之間的聯(lián)系,并建立橫向組織的模型。制造業(yè)公司可以從項目的組織結構中學習,優(yōu)化單位的內(nèi)部組織結構,推出將活動和財務整合在一起的管理服務,建立業(yè)財融合的管理部門。
業(yè)財部積極推動內(nèi)部組織變革,并改善不同部門之間的協(xié)作。業(yè)財部通過優(yōu)化和協(xié)調(diào)組織結構,該部門的內(nèi)部員工可以根據(jù)公司自身情況建立促進工作的管理平臺,促進了制造公司產(chǎn)業(yè)和金融一體化,并提高了公司全體員工對業(yè)財融合的認識。讓公司的內(nèi)部業(yè)務和財務工作之間的聯(lián)系更加密切。制造業(yè)公司選擇單位內(nèi)的良好業(yè)務支柱作為業(yè)財融合的基本力量。公司還需要對相關管理人員進行培訓,使其在產(chǎn)品生產(chǎn),研發(fā),制造和財務管理方面具有專業(yè)知識。
三、了解業(yè)財融合方法
公司內(nèi)的高管和正式雇員需要認識到業(yè)財融合的重要性,并在公司內(nèi)建立了業(yè)財融合管理部門,積極培養(yǎng)相關的專業(yè)人才為公司營造一個良好的業(yè)財融合環(huán)境。在此基礎上,制造商將采用適當?shù)臉I(yè)財融合方法,以促進業(yè)財融合工作的實施,并鼓勵單位內(nèi)的員工尋求新的業(yè)財融合方法。例如,合理的計劃當前制造商的特定操作條件與產(chǎn)品的市場條件,結合外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,以選擇適當?shù)姆椒?,調(diào)查對現(xiàn)有方法的合理性,根據(jù)公司實際情況進行特定調(diào)整。此外,制造商需要關注行業(yè)內(nèi)部業(yè)財融合方式,參考行業(yè)中業(yè)財融合實施效果最好的公司。只有比較分析這些公司出色的管理經(jīng)驗,才能提高行業(yè)財融合的管理效率。公司內(nèi)部員工還需要反思傳統(tǒng)方法的不足,以及如何使用業(yè)財融合來避免相同的問題。
四、促進業(yè)財融合的標準化
在制造業(yè)的正常運營期間,有必要為每個業(yè)務領域制定標準的操作程序和規(guī)范,并為單位內(nèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)和運營建立聯(lián)系進而提高制造公司的生產(chǎn)水平;嚴格統(tǒng)一每個生產(chǎn)車間的內(nèi)部操作工作的步驟和要求。在促進業(yè)財融合期間,為單位每個業(yè)務部門的統(tǒng)計和計算數(shù)據(jù)設計標準,以確保統(tǒng)一的業(yè)財融合數(shù)據(jù)格式。只有這樣,才能落實單位內(nèi)各種業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的流通和共享,并避免銷售和財務部門之間的沖突。促進制造企業(yè)內(nèi)部財務運作的規(guī)范化,建立相應的財務管理標準體系,是促進業(yè)財融合的重要保證。同時,制造商應避免單位內(nèi)的財務系統(tǒng)和程序之間發(fā)生沖突,提高投資部門的運營協(xié)調(diào)效率,并建立統(tǒng)一的公司財務數(shù)據(jù)管理標準。制造商在其單位內(nèi)建立信息系統(tǒng)以確保有效的流程和溝通,并使用標準化的操作程序和信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)來確保業(yè)財系統(tǒng)的高效性和共享性。業(yè)財融合標準化的建立,極大地促進制造業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務部門與財務部門之間的凝聚力。
五、結束語
在制造業(yè)的運作中,企業(yè)有必要應用新型財務管理模型,以加強部門內(nèi)部活動與財務之間的溝通,并促進部門內(nèi)部職能和管理方法的改革。在促進業(yè)財融合期間,必須制定相應的實施計劃,以提高部門內(nèi)部人員認識到業(yè)財融合的重要性。
公司還需要將業(yè)務整合,對公司相關人員進行財務管理方面的相應培訓,以提高公司員工的專業(yè)水平。創(chuàng)建具有復合知識結構的高端人才團隊。在制造公司內(nèi)建立獨立的業(yè)財部門,為具有業(yè)財知識的綜合管理人員提供工作環(huán)境,以有效地促進業(yè)務和財務整合,推動業(yè)財融合的實施。
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