基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案信息安全維護(hù)研究

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)基本上得到了普及，各行各業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)都表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的依賴，尤其是檔案管理工作，依靠互聯(lián)網(wǎng)可以使檔案管理工作更加有序，但是檔案信息的安全維護(hù)還是存在一定的問題，需要不斷對其進(jìn)行優(yōu)化?；诖?，本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案信息安全維護(hù)進(jìn)行了研究，希望本文所作分析能夠?yàn)橛嘘P(guān)研究人士帶來借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案信息安全;維護(hù)

現(xiàn)階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用，越來越多先進(jìn)的信息技術(shù)已經(jīng)在檔案管理工作當(dāng)中得到了廣泛的應(yīng)用。在檔案管理工作當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù)，可以使檔案管理工作的水平得到進(jìn)一步的提升，不過同時也會給檔案信息安全造成比較大的威脅，所以做好檔案安全管理工作是非常有必要的。

1.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案信息安全重點(diǎn)工作

1.1注重建立制度化的檔案信息安全體系

分析“互聯(lián)網(wǎng)+”在檔案信息安全維護(hù)工作中所發(fā)揮出來的優(yōu)勢可以發(fā)現(xiàn)，應(yīng)該重視互聯(lián)網(wǎng)平臺技術(shù)的應(yīng)用，不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案信息體系的融合，使新檔案信息的發(fā)展體系得以創(chuàng)建?，F(xiàn)階段，從檔案信息資源的安全維護(hù)情況上可以看出，大部分檔案管理部門基本上是沒有辦法及時搜集到檔案數(shù)據(jù)的，在實(shí)際進(jìn)行匯總和分析時，也沒有辦法符合具體的要求。因此，檔案信息安全管理體系一定要具有規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的特點(diǎn)，不斷完善檔案安全管理體系的建設(shè)工作，使互聯(lián)網(wǎng)能夠充分與檔案信息安全管理工作結(jié)合起來，推動檔案信息安全管理進(jìn)一步發(fā)展。

1.2注重檔案信息資源的共享

基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案信息安全維護(hù)，可以使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)更加有效地共享，因地制宜地把實(shí)踐當(dāng)中的檔案人員帶動起來，不斷強(qiáng)化檔案人員的認(rèn)知能力與知識儲備量，全方位地提高檔案人員的綜合素質(zhì)，保證檔案信息資源能夠得到充分地開發(fā)和利用，使檔案人員的職能和效用可以更好地發(fā)揮出來。除此之外，還應(yīng)該把互聯(lián)網(wǎng)在社會資源配置當(dāng)中的優(yōu)勢和作用充分發(fā)揮出來，使互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果能夠更好地深入到社會的各個領(lǐng)域當(dāng)中，從而不斷提高社會的生產(chǎn)能力。信息資源的開發(fā)一定要合理，并基于互聯(lián)網(wǎng)科技推動檔案管理工作的進(jìn)一步完善與創(chuàng)新，給社會實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展提供支持與幫助。

2.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”做好檔案信息安全維護(hù)的措施

2.1制定嚴(yán)密的安全管理制度

建立嚴(yán)密的檔案安全管理制度是檔案信息安全防范工作的第一步，在實(shí)際開展工作時，應(yīng)該由專業(yè)的管理人員，從機(jī)房管理、軟件管理，還有監(jiān)督管理等各個方面來對計算機(jī)系統(tǒng)的物理安全性進(jìn)行維護(hù)。在建設(shè)和制定檔案安全管理制度時，應(yīng)該制定相應(yīng)的檔案信息安全培訓(xùn)制度、檔案保密制度，以及檔案修訂制度，使檔案信息能夠更加完善。同時把檔案安全管理責(zé)任制落實(shí)好，明確管理人員的權(quán)力與義務(wù)。不僅如此，還應(yīng)該定期檢測和維護(hù)檔案管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)，盡量為每一個系統(tǒng)都配備先進(jìn)的安全軟件，對于新入庫的文件也應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)檢測程序，確保新入庫文件沒有攜帶電子病毒，不會對系統(tǒng)當(dāng)中的其他文件造成影響。在日常的工作過程中，應(yīng)該定期對數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行情況進(jìn)行管理與維護(hù)，確保數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù)都是安全可靠的。

2.2強(qiáng)化檔案信息資源歸類

檔案信息按照分類可以分成兩個大類，其中一個是可開放性信息，另外一個是不可開放信息，對于這類信息應(yīng)該按照有關(guān)的保密制度嚴(yán)格落實(shí)，禁止檔案信息上網(wǎng)。對于能夠上網(wǎng)的檔案信息，應(yīng)該依照信息的保密程度，在局域網(wǎng)當(dāng)中設(shè)置不同內(nèi)容的管控制度，使用戶權(quán)限得到有效地控制，防止有一些違法的操作行為出現(xiàn)，確保檔案信息能夠安全可靠。檔案信息的文件、目錄一定是要經(jīng)過加密技術(shù)處理的，并且只有擁有操作權(quán)限的制定用戶才能在設(shè)備上進(jìn)行操作。在建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫時，首先應(yīng)該劃分網(wǎng)上檔案信息的安全屬性，使系統(tǒng)管理員能夠按照文件和目錄等制定的訪問屬性來訪問相關(guān)的資料，確保檔案信息的安全性能夠得到保障。除此之外，還應(yīng)該定期對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，在系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置能夠保護(hù)數(shù)據(jù)的防火墻和殺毒軟件，確保電子檔案信息的安全性。

2.3確保檔案傳輸安全控制

對于負(fù)責(zé)檔案信息安全的網(wǎng)絡(luò)管理人員來說，應(yīng)該強(qiáng)化對數(shù)據(jù)訪問的監(jiān)控力度。一旦發(fā)現(xiàn)有非法訪問的現(xiàn)象，系統(tǒng)應(yīng)該在第一時間發(fā)出警報，并自動制止一切非法訪問的行為，同時應(yīng)該讓網(wǎng)絡(luò)管理員知曉系統(tǒng)正在受到不知名人士的非法訪問，當(dāng)系統(tǒng)無法自動阻止非法訪問時，網(wǎng)絡(luò)管理人員可以采取措施予以終止。不僅如此，還應(yīng)該保障檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩c可靠性，使得檔案部門的內(nèi)部局域網(wǎng)和外網(wǎng)都能夠處于嚴(yán)格的物理隔離防御狀態(tài)下，只有得到身份和密級的雙重認(rèn)證與管理，才可以進(jìn)入系統(tǒng)，從根源上防范一些不法分子的惡意破壞。

2.4加強(qiáng)電子檔案安全維護(hù)

在歸檔電子文件的時候，應(yīng)該與紙質(zhì)文件的歸檔方法區(qū)別開來。電子文件的歸檔形式應(yīng)該是具有數(shù)字化和信息化特點(diǎn)的，并結(jié)合電子檔案的歸檔要求來對電子文件進(jìn)行整理，同時把電子文件轉(zhuǎn)化成數(shù)字化的形式，保存在相應(yīng)的載體上，實(shí)現(xiàn)電子文件的信息化共享。對于電子檔案信息來說，應(yīng)該采取一些具體的措施來確保信息的安全性與可靠性。

3.結(jié)語

綜上所述，基于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，更加應(yīng)該重視檔案信息的安全維護(hù)工作，強(qiáng)化對檔案信息的管理力度，在保證檔案信息安全維護(hù)工作順利開展的前提條件下，不斷對檔案當(dāng)中的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，使檔案信息的優(yōu)勢和作用能夠充分凸顯出來，為其他各項(xiàng)工作提供全面的信息依據(jù)，使檔案信息安全維護(hù)工作能夠更加有效地開展下去，推動新時期檔案信息安全的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]丁宇欣.互聯(lián)網(wǎng)時代做好檔案信息安全工作的探討[J].赤子，2019，（7）：158.

作者簡介：

呂志錦（2000-），男，江蘇泰興人，江蘇科技大學(xué)本科在讀，研究方向：信息安全。

（江蘇科技大學(xué)? ?江蘇 鎮(zhèn)江? ?212003）