摘 要:管理會計對于施工企業(yè)財務(wù)管理水平的提升、績效考評機制的優(yōu)化、經(jīng)濟活動過程的掌控、以及戰(zhàn)略目標的落地實施等都具有重要意義,但現(xiàn)階段管理會計在施工企業(yè)中的應(yīng)用較為薄弱,施工企業(yè)應(yīng)通過多渠道強化管理會計的作用。
關(guān)鍵詞:管理會計;施工企業(yè);應(yīng)用分析
0引言
施工建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理工作對于工程建設(shè)的效果和質(zhì)量所產(chǎn)生的影響是非常顯著的,管理會計作為財務(wù)管理的一種專業(yè)方法,在現(xiàn)代施工企業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用具有非常高的必要性。
1管理會計在施工企業(yè)中應(yīng)用的重要性
近年來,國家大力推進管理會計的體系建設(shè)。管理會計的應(yīng)用發(fā)展,將有力提升施工企業(yè)的內(nèi)部管理,促進企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級和效益提升。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)施工企業(yè)借助管理會計對財務(wù)信息的還原重述,更加詳細動態(tài)的掌控企業(yè)真實財務(wù)狀況,為經(jīng)營者決策提供更加真實的財務(wù)數(shù)據(jù)。
(二)運用管理會計的工具方法,將財務(wù)和業(yè)務(wù)有機融合,把企業(yè)所有的財務(wù)、業(yè)務(wù)及相關(guān)數(shù)據(jù),建立完善的大數(shù)據(jù)信息,推動企業(yè)管理提升。
(三)借助管理會計的各種方法,運用相關(guān)分析模型,包括成本性態(tài)分析、關(guān)鍵績效指標法、資金規(guī)劃、內(nèi)部報表構(gòu)建等方式,分析發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)問題,并提出解決問題的措施,不斷改善企業(yè)的經(jīng)營績效。
(四)運用管理會計手段強化內(nèi)部經(jīng)濟活動的監(jiān)督,有效防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
2管理會計在施工企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀
2.1管理會計思維薄弱,職能發(fā)揮受限
管理會計是多種學(xué)科理論相互滲透結(jié)合的結(jié)晶,與財務(wù)管理異曲同工,極具理論性。國內(nèi)企業(yè)引入運用管理會計較晚,基礎(chǔ)薄弱,對于先進的現(xiàn)代化管理理論缺乏充分的實踐和經(jīng)驗積累;已經(jīng)開展管理會計實踐的企業(yè)基數(shù)相對較小,且零星分散,尚未形成規(guī)模,缺少交流聯(lián)系,集聚效應(yīng)、帶動效應(yīng)不明顯。大部分企業(yè)依然采用傳統(tǒng)會計方式,對管理會計的重視程度不高,相關(guān)理論研究不夠深入,尚未全面發(fā)掘管理會計的功能。項目存在較大的不確定性,目前建筑企業(yè)規(guī)模擴張較快,人力資源不足,這些因素直接導(dǎo)致基建行業(yè)的管理基礎(chǔ)相對薄弱、管理體系相對粗放,進而造成管理會計思維相對弱化,管理層往往對施工現(xiàn)場較為關(guān)注,對企業(yè)管理的其他層面包括管理會計重視不夠,所以施工企業(yè)往往通過成本核算控制等進行基礎(chǔ)管理,導(dǎo)致管理會計各流程環(huán)節(jié)無法進行銜接、融合、匹配,財務(wù)人員無法積極發(fā)揮自身優(yōu)勢,其潛在價值得不到充分體現(xiàn)。
2.2管理會計應(yīng)用范圍狹窄、人才稀缺
當(dāng)前施工企業(yè)管理會計普及程度較低,應(yīng)用不足,很大一部分原因是管理會計專業(yè)人才不足,無法將管理會計理論應(yīng)用于具體業(yè)務(wù)之中,未能發(fā)揮管理會計的實用性?,F(xiàn)階段大部分會計人才已經(jīng)掌握較完善的財務(wù)會計原理方法、法律法規(guī)及詳細操作流程,在財務(wù)預(yù)算、核算、財務(wù)管理、賬務(wù)處理各方面有完備的知識基礎(chǔ)和專業(yè)能力。管理會計側(cè)重于為企業(yè)的經(jīng)營決策服務(wù),受限于施工企業(yè)中應(yīng)用的范圍以及模型建立的復(fù)雜性,導(dǎo)致操作性和應(yīng)用性較低。另外,施工企業(yè)中管理會計人才稀缺,企業(yè)人才梯隊建設(shè)滯后,導(dǎo)致管理會計在施工企業(yè)中無法有效發(fā)揮其優(yōu)勢。信息化時代下,雖然信息技術(shù)的發(fā)展解放了人的腦力勞動,迅速提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,但施工企業(yè)目前財務(wù)信息建設(shè)未同步跟進,各部門信息系統(tǒng)相對獨立不能有效融合,致使施工企業(yè)在信息處理分析的使用效率低下。
3管理會計在施工企業(yè)中的應(yīng)用措施
3.1轉(zhuǎn)變思維方式,強化管理會計運用
施工企業(yè)要積極推動管理會計實施,轉(zhuǎn)變思維方式,強化管理會計運用,構(gòu)建完善的管理會計制度體系。首先,施工企業(yè)應(yīng)加強員工的職業(yè)培訓(xùn),積極宣傳,將管理會計思想滲透到企業(yè)員工的工作思維中。其次,施工企業(yè)要結(jié)合實際情況制訂符合企業(yè)自身發(fā)展的制度、規(guī)劃,將管理會計融入其中,使其與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,確保管理會計充分發(fā)揮效能,推動管理會計體系的建立。最后,企業(yè)及時調(diào)整組織結(jié)構(gòu),有效支撐管理會計制度體系的實施,能夠更好地推動管理會計在施工企業(yè)中的落地運行。
3.2強化管理會計在財務(wù)報表實務(wù)中的運用
(1)強化企業(yè)現(xiàn)金流量表控制
借助于施工企業(yè)現(xiàn)金流量表,運用管理會計來提升企業(yè)資金流向來源的把控。首先,施工企業(yè)要以工程項目為基礎(chǔ),編制匯總?cè)椖康馁Y金收入計劃,按月分解收入計劃,并開展實際收入情況的分析對比,撰寫分析報告,及時有效區(qū)分已實現(xiàn)收入和未到賬收入,包括收入到賬的時間滯后期等,通過分析找出收入實現(xiàn)存在問題的項目,重點進行關(guān)注督導(dǎo)。其次,要強化資金的支出管理,按照以收定支的原則,編制完善資金支出計劃,要按照計劃開展支付控制,以管理會計的思維分析資金支出的效率、配比性、合理性、規(guī)范性。施工企業(yè)要了解項目的資金流向、資金余缺,合理使用資金,保障施工生產(chǎn)的正常運行。施工企業(yè)項目部應(yīng)定期上報資金計劃,對資金計劃和計劃執(zhí)行進行系統(tǒng)的分析,形成資金分析報告。最后,要站在全公司的角度,將企業(yè)整體的收支情況與計劃情況進行對比分析,找出企業(yè)資金收支過程中存在的問題,對于重大的收支項目要及時進行資金籌劃,合理調(diào)配和使用,確保企業(yè)整體的資金運轉(zhuǎn)正常。
(2)運用管理會計加強資產(chǎn)、負債的管理
對于資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)進行明確的分類管理,不但對現(xiàn)有資產(chǎn)和待回收資產(chǎn)進行區(qū)分,還根據(jù)資產(chǎn)的重要性劃分等級并進行相應(yīng)級別的對應(yīng)管理。特別對于待回收資產(chǎn),其回收時間、回收負責(zé)人等需要建立清晰臺賬進行記錄。對于債務(wù),協(xié)調(diào)資金運轉(zhuǎn)周期以及債務(wù)償還周期,劃分長短期債務(wù)并運用臺賬進行核查償還,同時有效溝通,協(xié)商明確雙方的爭議點,做到資產(chǎn)的有效管理。
(3)對利潤的把控
企業(yè)利潤來源于收入和成本兩方面,對于施工企業(yè)主營業(yè)務(wù)收入,要與甲方及時溝通,確認結(jié)算金額與結(jié)算時間,建立管理臺賬,確定責(zé)任人專門管理。當(dāng)合同規(guī)定的時間到達時,與甲方責(zé)任人及時聯(lián)系,準確將結(jié)算金額撥付到位,實現(xiàn)收益。同時根據(jù)項目工程進度,將本月預(yù)算完成的工作量和實際完成的工作量進行對照,形成收入分析報告,以把控項目盈虧的情況。成本會計恰恰是管理會計的重要組成部分,施工企業(yè)的項目成本主要是人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接費等。因為施工企業(yè)產(chǎn)品單一、施工周期長、施工地點分散、大部分工程使用民工等特點,導(dǎo)致項目工程成本管理難度大,所以施工企業(yè)應(yīng)該采取項目預(yù)算法來編制成本預(yù)算,并按年度分解,同時按照施工進度,按月對成本預(yù)算與實際執(zhí)行情況進行分析,形成成本分析報告,把握盈虧點,向企業(yè)管理層提供有用的決策信息。
(4)管理會計在利潤表中的運用
施工企業(yè)在利用管理會計進行利潤表管理時需要從收入和成本兩個方面入手,對于收入管理方面,需要和甲方對計算金額進行準確核算,創(chuàng)建專門的臺賬,在和甲方進行合同簽訂的過程中,需要明確規(guī)定甲方負責(zé)人的權(quán)利和責(zé)任,和甲方負責(zé)人溝通和聯(lián)系,確定工程結(jié)算的時間,并對結(jié)算金額進行核算,確認無誤后由甲方支付到指定賬戶。對于成本管理方面,根據(jù)定額信息做好預(yù)算編制工作,對無效成本、有效成本進行準確區(qū)分,創(chuàng)建成本明細臺賬,做好各項成本的記錄工作,如果有收益,則記錄為有效成本,如果沒有收益,則記錄為無效成本,以便于為企業(yè)利潤表編制提供可靠的依據(jù)。
(5)管理會計在資產(chǎn)負債表管理中的運用
施工企業(yè)在利用管理會計進行資產(chǎn)負債表管理時,也需要從債務(wù)管理與資產(chǎn)管理兩個方面入手。對于債務(wù)管理,需要做好長期債務(wù)和短期債務(wù)管理,對于前者,需要對臺賬記錄的還款時間進行明確,并對所有債務(wù)款項的數(shù)額進行明確,做好核查工作,做好和收款人的聯(lián)系工作,避免出現(xiàn)款項不明確或者爭議的情況。對于后者,則需要防止出現(xiàn)沒有充分利用商業(yè)信用周期與超過支付比例提前支付款項的現(xiàn)象。對于資產(chǎn)管理,則需要做好現(xiàn)有資產(chǎn)和待回收資產(chǎn)兩方面的管理,在進行現(xiàn)有資產(chǎn)管理過程中,需要做好資產(chǎn)重要程度或者等級劃分工作,創(chuàng)建科學(xué)的管理系統(tǒng),實現(xiàn)對不同重要程度、等級資產(chǎn)的全面管控。對于待回收資產(chǎn)管理,需要創(chuàng)建專門的臺賬,明確債權(quán)負責(zé)人、回收時間,并與之簽訂合同,防止出現(xiàn)超過合同時間資產(chǎn)無法回收的情況。
3.3加強信息化建設(shè),培養(yǎng)管理會計人才
施工企業(yè)可以借助于管理會計和互聯(lián)網(wǎng)所帶來的大數(shù)據(jù)分析進行信息匹配,搭建全新的管理會計信息化系統(tǒng),運用固化的標準流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一次采集、全程共享,提升企業(yè)處理業(yè)務(wù)的效率和準確性,借助大數(shù)據(jù)分析,管理會計可以為企業(yè)管理者的經(jīng)營決策做出精細化的會計信息研判分析。
(1)管理會計信息化建設(shè)需從多渠道實施
首先,施工企業(yè)將管理會計思維與互聯(lián)網(wǎng)思維有效結(jié)合,學(xué)會利用互聯(lián)網(wǎng)思維方式對企業(yè)管理活動及決策進行思考。其次,施工企業(yè)從硬件設(shè)施入手,包括信息化建設(shè)所需的設(shè)備、資金等,為管理會計信息化提供有效的外部環(huán)境。最后,建設(shè)管理會計信息化的軟環(huán)境,包括人才、技術(shù)研發(fā)投入、企業(yè)文化、制度建設(shè)等。
(2)內(nèi)外并舉引進人才
施工企業(yè)在外部人才市場上,通過薪資福利等激勵政策大力引進優(yōu)秀管理會計人才。企業(yè)內(nèi)部,借助培訓(xùn)機制,利用多層次的培養(yǎng)模式提升內(nèi)部員工的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。同時,施工企業(yè)財務(wù)人員要積極應(yīng)對新變化,主動提升新技能,積極學(xué)習(xí)成本管理、物資管理、戰(zhàn)略分析、風(fēng)險管控等方面的新知識,了解并熟悉施工企業(yè)的成本要素和施工流程,協(xié)同業(yè)務(wù)部門及相關(guān)職能部門開展成本管理和核算,實現(xiàn)全員參與的管理會計核算新模式。
4結(jié)束語
綜上,管理會計是企業(yè)內(nèi)部的一個信息處理系統(tǒng),是以現(xiàn)代管理科學(xué)和會計學(xué)為基礎(chǔ),加強企業(yè)內(nèi)部管理提高經(jīng)濟效益,以現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營活動及其價值表現(xiàn)為對象,運用科學(xué)的方法,通過對財務(wù)信息的加工利用,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營活動過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制和責(zé)任考評等的一種管理活動。
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作者簡介:
顧慧,女,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理。
(東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院? 210096)