楊曉
摘 要:現(xiàn)代化酒店的財(cái)務(wù)管理應(yīng)當(dāng)注重預(yù)算與控制、財(cái)務(wù)分析和成本會(huì)計(jì)、項(xiàng)目盈虧分析和利潤(rùn)分配、財(cái)務(wù)管理的效率、財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量,才能為管理者提供價(jià)值決策依據(jù),把控投融資風(fēng)險(xiǎn),輔助業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)內(nèi)控力度,控制好酒店運(yùn)營(yíng)成本,提高經(jīng)營(yíng)收益。
關(guān)鍵詞:酒店財(cái)務(wù);管理問(wèn)題;應(yīng)對(duì)方案
一、酒店財(cái)務(wù)管理的相關(guān)理論分析
1.財(cái)務(wù)管理基本內(nèi)容
(1)資金能力管理
首先是成本管理,其次是資金債務(wù)管理,最后資金成本管理指的是資金周轉(zhuǎn)時(shí)所花費(fèi)的成本,酒店需要最大限度控制資金運(yùn)作成本,科學(xué)規(guī)劃融資比例,降低資金周轉(zhuǎn)與配置成本。
(2)運(yùn)營(yíng)能力管理
運(yùn)營(yíng)能力主要看存貨周轉(zhuǎn)能力和往來(lái)款項(xiàng)管理。存貨周轉(zhuǎn)能力將會(huì)直接反映貨幣資金的配置效率,一般酒店如果存貨周轉(zhuǎn)能力高的話,將會(huì)提高資金配置效率,降低財(cái)務(wù)成本,提高酒店存貨采購(gòu)的準(zhǔn)確度,提升服務(wù)質(zhì)量。往來(lái)款項(xiàng)管理則主要反映的是企業(yè)壞賬風(fēng)險(xiǎn)防控的能力,酒店應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)加強(qiáng)回收監(jiān)督和高效管理,避免大量閑置資金掛賬。
(3)財(cái)務(wù)投資管理
①投資項(xiàng)目管理
投資項(xiàng)目管理分為直接投資和間接投資兩種。直接投資項(xiàng)目主要包括更新或者新建連鎖酒店,將資金投入到一線。間接投資項(xiàng)目主要針對(duì)一些大型連鎖酒店而言,因?yàn)橘Y金實(shí)力重組,可以對(duì)債券、股票以及其他風(fēng)險(xiǎn)類型投資項(xiàng)目進(jìn)行管理,從而提高閑置資金的收益。
②投資收益管理
投資收益是衡量投資項(xiàng)目是否成功的標(biāo)準(zhǔn)之一,而投資收益一般以短中期資金為主,如果回報(bào)周期較長(zhǎng)會(huì)影響企業(yè)應(yīng)急時(shí)對(duì)現(xiàn)金流的需求。因此對(duì)于投資收益統(tǒng)籌規(guī)劃時(shí)間周期也是至關(guān)重要的。
2.財(cái)務(wù)管理在酒店管理中的作用
(1)有助于低成本籌資
資金是酒店穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)的根本,企業(yè)的發(fā)展壯大離不開(kāi)籌資管理,以此來(lái)擴(kuò)充資金實(shí)力,拓展投資項(xiàng)目、促進(jìn)混合所有制經(jīng)營(yíng)。大多數(shù)酒店都是通過(guò)銀行借款來(lái)進(jìn)行籌資的,但是隨著金融政策緊縮,金融監(jiān)管力度加大,銀行對(duì)于酒店籌資的門檻也提升了很大幅度,從而增加了酒店籌資的成本。而良好的資金結(jié)構(gòu)管理、債務(wù)管理能夠幫助企業(yè)全面了解自身資金實(shí)力、債務(wù)結(jié)構(gòu),對(duì)未來(lái)項(xiàng)目拓展合理預(yù)測(cè)籌資需求。
(2)有助于提升酒店運(yùn)營(yíng)效率
科學(xué)且高效的財(cái)務(wù)管理有助于提高閑置資金配置效率和收益,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的有力監(jiān)管、控制各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)成本的開(kāi)支,優(yōu)化運(yùn)營(yíng)價(jià)值鏈,取締非增值作業(yè)鏈,切實(shí)提高運(yùn)營(yíng)管理效率,與財(cái)務(wù)管理協(xié)同發(fā)揮出最大化經(jīng)濟(jì)效益。
二、酒店財(cái)務(wù)管理中面臨的問(wèn)題分析
1.財(cái)務(wù)管理理念落后
很多酒店管理者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作依舊是停留在基礎(chǔ)核算層面上的,并沒(méi)有將其工作拓展到投融資風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、成本價(jià)值鏈分析、運(yùn)營(yíng)效率提高、財(cái)務(wù)分析決策支持等更深層次中去。所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理并沒(méi)有和酒店日常資金運(yùn)轉(zhuǎn)、成本預(yù)算、內(nèi)部控制、投融資決策支持、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等活動(dòng)有效聯(lián)系在一起,沒(méi)有完善的制度環(huán)境做支撐,也缺乏有力的內(nèi)部監(jiān)督,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)日益頻增。
2.財(cái)務(wù)管理制度環(huán)境薄弱
一是在全面預(yù)算管理方面,只重視財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算編制與考核,而沒(méi)有關(guān)注到非財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的影響因素,從而造成人力、物資成本支出過(guò)大,預(yù)算的全面性沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。二是內(nèi)部控制機(jī)制方面,欠缺落地的崗位責(zé)任制度和監(jiān)督機(jī)制,崗位權(quán)責(zé)混亂,流程冗余繁雜,從而降低了運(yùn)營(yíng)效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可靠度。三是采購(gòu)管理制度方面。酒店某些物資的采購(gòu)成本過(guò)高,對(duì)于需要集中大量采購(gòu)的物資沒(méi)有貨比三家,公開(kāi)招標(biāo),只選擇單一供應(yīng)商進(jìn)行供應(yīng),價(jià)格過(guò)高不說(shuō),還導(dǎo)致食品、設(shè)備等質(zhì)量較差。
三、酒店促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效對(duì)策探究
1.學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念
酒店管理者要學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念,并且組織與培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員盡快掌握先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具,比如全面預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡考核、會(huì)計(jì)信息化處理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、業(yè)財(cái)融合、信息化建設(shè)等模式的應(yīng)用,由此來(lái)為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型奠定理念與文化基礎(chǔ)。
2.完善財(cái)務(wù)管理制度環(huán)境
(1)健全全面預(yù)算管理制度
酒店因?yàn)榻?jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍較為廣泛,生產(chǎn)資源較為豐富,利潤(rùn)來(lái)源也比較多元,因此全面預(yù)算管理要將全面性、全員性和全過(guò)程的基本特點(diǎn)落實(shí)到位。不僅要對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)編制預(yù)算控制目標(biāo),更要對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)編制預(yù)算控制目標(biāo),編制員工薪酬預(yù)算、作業(yè)中心成本預(yù)算、投資預(yù)算、促銷預(yù)算以及廣告預(yù)算。并在預(yù)算績(jī)效考核時(shí)將平衡計(jì)分卡和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)結(jié)合在一起,協(xié)同預(yù)算目標(biāo)、績(jī)效目標(biāo)以及酒店戰(zhàn)略目標(biāo)一體化,充分調(diào)動(dòng)起全員執(zhí)行積極性。
(2)健全內(nèi)部控制體系
酒店要想順利推進(jìn)各項(xiàng)科學(xué)財(cái)務(wù)管理辦法的有效實(shí)施,就需要首先奠定內(nèi)控環(huán)境基礎(chǔ),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的事前預(yù)防、事中控制以及事后評(píng)價(jià)的管理效力。嚴(yán)格遵守不相容崗位分離制,比如出納員不得與其他會(huì)計(jì)崗位兼任,避免業(yè)務(wù)交叉。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在經(jīng)濟(jì)明顯下行趨勢(shì)以及新冠肺炎疫情的影響下,酒店、餐飲等實(shí)體經(jīng)濟(jì)行業(yè)備受打擊,很多酒店都面臨著高租金、低流量、價(jià)格惡性競(jìng)爭(zhēng)等壓力,個(gè)別酒店更是虧損嚴(yán)重,瀕臨倒閉。在特殊經(jīng)濟(jì)常態(tài)下,酒店如何轉(zhuǎn)危為安,在有限的資源市場(chǎng)下實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收,財(cái)務(wù)管理水平提升能夠起到核心推動(dòng)作用。
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